مراجعة وتقييم Airtable

Airtable هي أداة قاعدة بيانات علائقية تتضاعف كخدمة تعاون عبر الإنترنت. قبل إزالتها على أنها مملة بسبب كلمة "قاعدة البيانات" ، ألق نظرة جيدة على Airtable. انها بصرية للغاية وتسهل محادثة هادفة ، أيضا. قد تستخدمها الشركات لإدارة CRM ، وقد يستخدمها الأفراد لإنشاء قوائم جرد للمجموعات التي يمتلكونها. يختلف Airtable عن أنظمة إدارة قواعد البيانات الأقدم لأنه يبدو وكأنه تطبيق يمكن لأي شخص لديه جهاز iPhone استخدامه. ونظرًا لأنك تستخدم Airtable للنظر إلى المعلومات بطريقة مختلفة ، كما تفعل مع لوحات kanban ، فإنها تجعل الأداة مناسبة للاستخدامات التعاونية الجديدة.

Airtable هو نظام إدارة قواعد البيانات الأقل تهديداً الذي رأيته ، وهو يأتي مع مجموعة ممتازة من القوالب لمساعدتك في فهم كيفية استخدام الآخرين لها أيضًا. إنه تطبيق إدارة قواعد البيانات للفرق التي لا ترغب أبدًا في استخدام كلمة "قاعدة البيانات". لا يزال هناك مجال للنمو ، ولكن Airtable هي بالفعل خدمة رائعة للفرق التي تحتاجها.

التسعير والخطط

مع خطة Free Airtable ، يمكنك إنشاء وإدارة أكبر عدد تريده من قواعد البيانات ، ولا توجد حدود لعدد الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام إلى الخطة. هناك حد أقصى قدره 1200 سجل لكل قاعدة بيانات ، وستحصل فقط على 2 غيغابايت من مساحة التخزين. أنت أيضًا مقيد بـ 2 أسابيع من تاريخ المراجعة والتاريخ.

حساب Plus هو المستوى التالي من الخدمة. يكلف 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ؛ تخفيض للدفع السنوي يصل إلى ما يعادل 10 دولارات للشخص الواحد في الشهر. باستخدام هذه الخطة ، يمكنك أيضًا الحصول على أكبر عدد ممكن من قواعد البيانات ، ويزيد عدد السجلات لكل قاعدة بيانات إلى 5000. تزيد مساحة التخزين إلى 5 جيجابايت ، وستحصل على 6 أشهر من تاريخ المراجعة واللقطات.

يكلف حساب Pro 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ويتم خصمه بما يعادل 20 دولارًا أمريكيًا لكل شخص شهريًا عند الدفع سنويًا. مع طبقة الخدمة هذه ، يزيد عدد السجلات لكل قاعدة بيانات إلى 50000 ، وستحصل على 20 جيجابايت من المساحة للمرفقات. يمكنك أيضًا الحصول على سنة واحدة من تاريخ المراجعة واللقط ، ودعم الأولويات ، والنماذج ذات العلامات التجارية المخصصة ، والعروض الشخصية ، ولوحة الألوان الموسعة للحقول المنسدلة.

توفر Airtable أيضًا حساب Enterprise ، ولكن عليك الاتصال بالشركة للحصول على تقدير للسعر. لدى الشركة أيضًا عروض خاصة للمؤسسات التي تعمل في القطاعات غير الربحية والتعليمية. انظر صفحة التسعير وخطة Airtable للحصول على تفاصيل إضافية.

Airtable أقل تكلفة من Smartsheet ، ولكنه قريب جدًا من السعر. تبدأ Smartsheet من 14 دولارًا لكل مستخدم شهريًا يتم محاسبتها سنويًا ، وخطة أعمالها تكلف 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عندما يتم إصدار فاتورة بها سنويًا.

هناك تطبيق آخر يشارك بعض أوجه التشابه ، لكنه ليس ، بصراحة ، أداة لإدارة قواعد البيانات غير مألوف. من الصعب مقارنة الأسعار مباشرة ، لأن dapulse يفرض سعرًا شهريًا على مجموعة من المستخدمين ، مثل 29 دولارًا في الشهر لما يصل إلى خمسة أشخاص في خطته الأساسية (والتي تعمل بأقل من 6 دولارات للشخص الواحد) ، أو 352 دولارًا شهريًا لـ 25 شخصًا في خطة Pro (والتي تعمل بأكثر قليلاً من 14 دولارًا لكل فرد).

Quick Base ، نظام قاعدة بيانات آخر ، يفرض رسومًا مماثلة إلى حد ما على Airtable. يتكلف 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بحد أدنى 10 أشخاص) للخطة الأساسية ، و 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (بحد أدنى 20 شخصًا) للخطة المميزة.

الميزات الأساسية

في جوهره ، Airtable هو نظام على الإنترنت لإنشاء وتحرير قواعد البيانات بين مجموعة من الناس ، على الرغم من أنه يمكنك بالتأكيد استخدامها منفردا إذا اخترت ذلك. قاعدة البيانات ليست أكثر من مجموعة من الأشياء المجمعة معًا ، ويأخذ Airtable هذا التعريف المفتوح بجدية. يمكنك استخدام Airtable لإدارة المعلومات حول أي شيء تقريبًا.

شيء آخر يجب ملاحظته حول Airtable هو أنه يحتوي أيضًا على جوانب برنامج جداول البيانات. يبدو تمامًا وكأنه جدول بيانات في البداية ، ولهذا السبب ، يمكن الوصول إليه بدرجة كبيرة.

كما ذكرنا ، يأتي Airtable مع مجموعة مختارة مفيدة من القوالب ، والتي تشير إلى العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها استخدام Airtable. يتم تجميع القوالب في مظاهر ، مثل تخطيط الأحداث والحياة اليومية والعقارات. ضمن تلك الفئات هي قوالب محددة. على سبيل المثال ، في فئة المجموعات والنوادي والهوايات ، توجد قوالب لكتالوج الكتب وتخطيط الروايات ومقاطع الصور والعتاد ومجموعة سنيكر ونادي كرة القدم وغيرها. لتزويدك ببعض الاستخدامات التجارية ، هناك قوالب للحملات الإعلانية ، ومتابعة الأخطاء والمشكلات ، وتجارب النمو ، ودراسات المستخدم ، وما إلى ذلك.

تعاون

التعاون هو جزء رئيسي من Airtable. عندما تدعو الآخرين للانضمام إلى قاعدة بيانات ، يمكنك ، في دور المنشئ ، منحهم واحدًا من ثلاثة مستويات من الإذن. الأول هو الخالق. أي شخص لديه أذونات Creator لديه حق الوصول الكامل إلى قاعدة البيانات ، بما في ذلك القدرة على تغيير مستويات أذونات الآخرين وحذف كل شيء. الثاني هو تحرير فقط. يمكن للأشخاص الذين لديهم إذن التحرير فقط إضافة وحذف وتعديل كل من الصفوف وطرق العرض. لا يمكن للمستخدمين تحرير فقط تعديل أنواع الحقول (أي العمود). ثالثًا ، الوصول للقراءة فقط ، مما يعني أنه يمكن للشخص عرض السجلات فقط وليس تحريرها بأي طريقة.

لإنشاء قاعدة بيانات ، يمكنك بدء واحدة من قالب أو إنشاء واحدة من البداية أو استيراد البيانات من مكان آخر. ستحتاج إلى ملف CSV إذا كنت تريد تحميل أي شيء ، ولكن هناك خيار آخر لقواعد البيانات الصغيرة وهو ببساطة نسخ المحتويات ولصقها في نافذة يوفرها Airtable. جربتها باستخدام قاعدة بيانات تحتوي على عدد قليل من الأعمدة ولكن تحتوي على أكثر من 400 صف ، وقد عملت بدون أي عوائق.

للتداول باستخدام قاعدة بيانات ، يمكنك تخصيصها بالطريقة التي تريدها باستخدام جدول بيانات. هل يجب تجميد أي عدد من الصفوف أو الأعمدة؟ ما نوع القيمة التي ستحتفظ بها الأعمدة المختلفة؟ يبقي Airtable الضوء ، مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تضم الكثير من الرموز. لا شيء عن ذلك يبدو مخيفا.

تعد القدرة على إنشاء طرق عرض مخصصة وحفظها في Airtable ميزة أساسية أخرى ، وهي ميزة تدعم التعاون بشكل أكبر. بالإضافة إلى طريقة العرض الكلاسيكية للشبكة ، هناك خيارات أخرى هي التقويم أو المعرض أو حتى كانبان. Kanban ليست مجرد وسيلة لعرض المعلومات بشكل مختلف. إنها أيضًا منهجية للعمل. مع Airtable ، يمكنك أنت وزملائك في الفريق إنشاء لوحات kanban وإدارة عملك معهم. يمكنك التبديل بسهولة من طريقة عرض kanban إلى طريقة عرض شبكة عندما يساعد ذلك على رؤية المهام المحددة بطريقة مختلفة.

تسهل المصطلحات البسيطة واستخدام الأيقونات من التنقل عبر Airtable والبدء في تخصيص طرق عرض قواعد البيانات. إذا لم تكن لديك معرفة واسعة بكيفية استخدام برنامج جداول البيانات ، فإن Airtable لا يزال يشعر بأنه قابل للوصول إلى حد كبير. بدلاً من كتابة الصيغ باستخدام لغة Excel ، في Airtable ، يبدو الأمر أكثر كأنك تخبر التطبيق ، "أرني هذا ، لكن ليس ذلك".

لا يحتوي Airtable على طرق عرض لمخطط Gantt ، وهي طرق عرض للجدول الزمني تظهر عادةً مدة المهام وأي تبعيات بين المهام. على الأرجح ، إذا كنت بحاجة إلى طرق عرض Gantt chart ، فمن المحتمل أن تكون أفضل حالًا من خلال تطبيق إدارة المشروع. بعض التطبيقات الأخرى في نفس السياق مثل Airtable لديها مخططات Gantt ، بما في ذلك Smart Sheet و dapulse.

يمكن للخلايا في Airtable أن تتوسع إلى ورقة كاملة من المعلومات الإضافية ، دون إعادة تحميل الصفحة أو فتح نافذة جديدة. عندما يتم توسيع الخلية ، يمكنك إضافة المزيد من التفاصيل التي قد لا تكون ذات صلة عند فحص قاعدة البيانات كشبكة. على سبيل المثال ، في قاعدة بيانات مخزون المنزل ، قد ترغب في حجز طريقة عرض الشبكة لمشاهدة قائمة بكل ما تملكه وقيمته بسهولة. ولكن قم بتوسيع أي خلية ، ويمكنك أن ترى مجموعة كبيرة من المعلومات الإضافية ، مثل الضمانات والإيصالات التي تم تحميلها للعنصر أو صوره أو الملاحظات فقط. السحب والإفلات يعمل التحميل ، أيضا. تمنحك طريقة العرض الموسعة مكانًا للتعليقات ، حيث يمكنك استخدام رموز @ قبل أسماء الأشخاص للفت انتباههم.

التعاون يتجاوز مجرد التعليق. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Airtable لتعيين العمل وإدارته ، فيمكنك إنشاء عمود بنوع الحقل Collaborator ، ثم تعيين المهمة لأي من المتعاونين معك. إذا قمت بالربط بجدول أو قاعدة بيانات للأشخاص لهذا النوع من الحقول ، فيمكنك التأكد من ظهور جميع الأشخاص المناسبين كتحديدات ممكنة.

عندما تصبح مستخدم Airtable أكثر خبرة ، وهو أمر ليس من الصعب القيام به في ضوء دروسه الوفيرة ، يمكنك القيام به أكثر وأكثر. يمكنك حتى استخدامه لإدارة المشروع ، على الرغم من أن البعض قد يجد أن خدمة إدارة المشاريع المخصصة مجهزة بشكل أفضل للتعامل مع هذه المهمة.

Airtable للاستخدام الشخصي

أشرت سابقًا إلى أنه يمكنك استخدام Airtable لإدارة أي نوع من المجموعات ، مثل مجموعة أحذية رياضية شخصية ، على سبيل المثال. لقد طلبت من بعض أصدقائي من هواة الجمع نوع التطبيق الذي يستخدمونه لإدارة مجموعاتهم. أخبرني جامع تسجيلات الفينيل أنه يستخدم أقراص Discogs ، وهي خاصة بجمع الموسيقى. قالت صديقة أخرى تحب النبيذ إنها تستخدم تطبيق Wine Cellar. أخبرني صديق لديه غرفة تخزين ممتلئة بالبيرة النادرة أنه لا يوجد لديه تطبيق حاليًا ولكن يعرج مع Wine Cellar لأنه يخدم ببطء أنواع أخرى من مجموعات الزجاجة.

النقطة المهمة هي أن الجامعين يستخدمون غالبًا تطبيق إدارة قواعد البيانات الخاص بالشيء الذي يجمعونه. السبب هو أن هذه التطبيقات ترتبط عادةً بقاعدة بيانات تحتوي على سجلات للعناصر بالفعل. عندما تضيف صديقي نبيذًا إلى مجموعتها ، تقوم بذلك باستخدام ماسح الباركود. يتم ملء جميع معلومات الخمر تلقائيًا ، وعليها أن تفعل أكثر من مجرد البحث عنها بحثًا عن أخطاء ، وربما تضيف ملاحظة حول المكان الذي تخزنه فيه على رفها.

أي من هذه المجموعات مناسبة للإدارة في Airtable ، ولكن العيب هو الوقت الذي يستغرقه إعداد وإضافة مدخلات يدوياً. الميزة هي أنه يمكنك تصميم قاعدة البيانات لتكون بالضبط ما تريد أن تكون. إذا كنت تفضل الراحة ، فمن الأفضل لك مسح الباركود. إذا كنت تحب الكثير من التحكم ، فإن Airtable أداة رائعة.

تطبيقات والتكامل

هناك تطبيقات لـ Airtable لنظام التشغيل macOS و Windows و iOS و Android. تعمل الخدمة أيضًا على الويب. يمكن لـ Airtable أيضًا الاتصال بعدد كبير من الخدمات الأخرى عبر الإنترنت ، مثل Asana و Box و Google Drive و Basecamp و SMS Salesforce و Zendesk و Github و Trello وحتى Instagram (لتحميل الصور). إذا كانت هناك خدمة تحتاجها غير مدعومة ، فيمكنك محاولة توصيلها عبر Zapier أو IFTTT ، وهي خدمات تابعة لجهة خارجية تربط تطبيقات أخرى لك. هذا الفشل ، يمكنك الاتصال بالشركة للوصول إلى API الخاص بها.

ما المفقود

عندما نظرت إلى طلبات الميزات التي أجراها مستخدمو Airtable عبر الإنترنت ، وجدت أن الكثير منهم يتعلق بالتنسيق. أحد ما لفت انتباهي هو عدم قدرة Airtable على التفاف النص في جدول. مع أنواع معينة من جداول البيانات ، يريد الناس الاحتفاظ بنص طويل إلى حد ما في الخلايا ، ويحتاجون إلى أن يكونوا قادرين على رؤية هذه التفاصيل عندما تكون في عرض الشبكة. Airtable لا يتيح لك التفاف الأسطر النصية ، ولكن. استجاب ممثل من الشركة لطلب الميزة بقوله أنه كان خيارًا للتصميم لعدم السماح بارتفاع الصف متغير. ولكن سيكون بالتأكيد ضارًا بالإنتاجية إذا كنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على التفاف النص ولم يكن لديك الخيار. لاحظ أنه عند الطباعة ، يمكنك عرض النص الكامل كنص ملفوف. إنه لا يعمل عند عرض جدول على الشاشة.

لدى مراوح Airtable قبضة أخرى حول التنسيق والعروض ، مثل عدم القدرة على استخدام التنسيق الشرطي (على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة الخلية "نعم" ، فقم بجعلها خضراء). ويبدو أن الشركة تستمع ، ولكن. واحدة من أكثر الميزات المطلوبة ، القدرة على تصدير بيانات التقارير إلى المخططات والرسوم البيانية ، هي بالفعل في مرحلة تجريبية لدفع المشتركين.

مفقود أيضا هو القدرة على ربط قواعد البيانات مع بعضها البعض. مع Airtable ، ومع ذلك ، لا تحتاج حقًا إلى إنشاء قواعد بيانات متعددة تسحب من نفس البيانات لأنه يمكنك بدلاً من ذلك إنشاء قاعدة بيانات واحدة مع طرق عرض متعددة محفوظة. قد لا يكون هذا الحل مثاليًا للفرق المختلفة التي تحتاج إلى الحفاظ على خصوصية تعليقاتها التعاونية من بعضها البعض.

أسهل أداة قاعدة البيانات

قد يكون Airtable أقل أدوات إدارة قواعد البيانات ترهيبًا التي ستستخدمها على الإطلاق. إنه مصمم للأشخاص الذين يرغبون في فهم العمل الذي يقومون به وإنجازه بكفاءة ، بدلاً من الأشخاص الذين يحبون العمل بصورة مجردة من خلال الأرقام والرموز. Airtable تبدو سهلة ، ومجموعة القوالب والبرامج التعليمية ترشدك لاستكشاف طرق جديدة يمكنك من خلالها استخدام النظام. التعاون مدعوم بشكل جيد والسعر عادل. إنه سعر منافس مع Smartsheet ، وهو كذلك. لم أقم بمراجعة برامج مماثلة كافية لإعلان اختيار المحررين بعد ، ولكن Airtable يعد خيارًا قويًا للغاية.