الأعمال النسخ الاحتياطي: لا شيء شخصي

بياناتك جيدة مثل آخر نسخة احتياطية. يكون هذا صحيحًا إذا كنت من المستخدمين المنزليين مع مجموعة موسيقية رقمية ثمينة ، أو مالك عمل له بيانات مهمة. على الرغم من أن النسخ الاحتياطي ضروري لأي شخص يقدر بياناته ، إلا أن الشركات لديها احتياجات خاصة من حلول النسخ الاحتياطي التي تختلف عن تلك الخاصة بالمستخدمين المنزليين.

تقليديًا ، تقوم الشركات بإجراء نسخ احتياطي باستخدام حلول في الموقع. يقومون بتنفيذ برنامج النسخ الاحتياطي على الخادم والنسخ الاحتياطي للوسائط مثل الشريط أو القرص. عادةً ما يتم تدوير هذه الوسائط بين مجموعات - يتم الاحتفاظ بمجموعة واحدة من النسخ الاحتياطية في الموقع ويتم تخزين مجموعة أخرى خارج الموقع لحفظها.

بينما لا تزال هذه هي استراتيجية النسخ الاحتياطي للعديد من الشركات ، فقد أدت اتجاهات الحوسبة الحديثة إلى طرق أخرى لدعم البيانات. بالطبع ، الاتجاه الأكبر هو الحوسبة السحابية. استفاد المستخدمون المنزليون من خدمات مثل Mozy و Carbonite ، والتي تتيح لهم تحميل البيانات (يصل إجمالي حجمها في بعض الأحيان إلى غيغابايت) إلى نظام التخزين السحابي.

من المؤكد أن الشركات يمكنها فعلاً الاستفادة من التخزين السحابي كجزء من حل النسخ الاحتياطي. ومع ذلك ، نظرًا لأن بيانات الأعمال ضرورية جدًا وتخضع غالبًا للوائح ومتطلبات الامتثال ، فإن متطلبات النسخ الاحتياطي للنشاط التجاري تتجاوز بكثير متطلبات الاستخدام المنزلي. بعض الأمثلة:

كمية البيانات: بشكل عام ، ستجمع الأعمال بيانات أكثر من المستخدم المنزلي. لمجرد أن النشاط التجاري صغير ، فهذا لا يعني أن كمية البيانات التي يجمعها النشاط التجاري صغيرة. يمكن أن تحتوي الشركات - حتى الشركات الصغيرة والمتوسطة - على مجموعات بيانات تصل إلى عدة غيغا بايت أو حتى تيرابايت في الحجم. مع مجموعات البيانات الكبيرة ، قد لا تكون الحلول السحابية هي الأنسب ، لأن سرعة التحميل تكون أبطأ بكثير من سرعة التنزيل في معظم اتصالات الإنترنت. تقدم بعض بائعي النسخ الاحتياطي ، مثل DriveHQ ، حلولًا مختلطة ، تجمع بين النسخ الاحتياطية المحلية والسحابة. مع النسخ الاحتياطي المختلط ، يمكنك إجراء نسخ احتياطي في الموقع ومن ثم إرسالهم إلى التخزين السحابي بشكل متزايد ، مما يوفر عرض النطاق الترددي والوقت لاستكمال النسخ الاحتياطية.

الامتثال: أحد الشواغل الأخرى للنسخ الاحتياطي للنشاط التجاري هو الامتثال واللوائح. حتى مكاتب الأطباء الصغيرة أو الشركات القانونية لديها بيانات خاضعة للوائح. لا داعي للقلق لدى المستخدم المنزلي إذا كانت خدمة النسخ الاحتياطي السحابي التي تستخدمها تخزن البيانات في مراكز بيانات متوافقة مع HIPAA أو SOX.

إذا كان عملك يخضع للوائح ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كان أي حل للتخزين السحابي قد تستخدمه لبيانات عملك يتبع أي متطلبات للامتثال. Zetta هو أحد مزودي حلول النسخ الاحتياطي الذي يقدم نسخًا احتياطية تلبي العديد من اللوائح. تقوم Zetta بتشفير البيانات أثناء الطيران وفي الراحة ، ولديها عمليات تدقيق منتظمة لعناصر التحكم في التشغيل مثل SSAE-16 (معيار التدقيق البديل لنظام SAS-70 من النوع 2) و SysTrust. يفي هذا المستوى من الأمان والتدقيق بالعديد من أنظمة الامتثال.

الأمان: بالنسبة للأعمال التجارية ، يعتبر أمان النسخ الاحتياطي ذا أهمية قصوى. لا يوجد نقص في الأخبار المتعلقة بالانتهاكات الأمنية - إنه يوم نادر لا تعترف فيه أي شركات جديدة بأنها تعرضت للخطر - خاصةً مع الخدمات السحابية للمستهلكين. بينما لا يوجد بائع يمكنه ضمان عدم القدرة على اختراق 100 في المائة ، من المهم أن أي حل احتياطي تدرسه ، بصفتك مالك عمل ، يوفر أمانًا في القوة الصناعية.

قد يختار بعض مالكي الشركات الصغيرة إجراء نسخ احتياطي لجهاز محمول ، مما يجعل هذه الاستراتيجية منخفضة التكلفة وفعالة. اكتشف المسؤولون الحكوميون في كندا بالطريقة الصعبة أن نسخ البيانات احتياطيًا إلى الوسائط المحمولة ليس دائمًا فكرة جيدة. من تقرير من مزود النسخ الاحتياطي KineticD:

في ديسمبر من عام 2012 ، أعلنت إدارة حكومية اتحادية في كندا أن مفتاح USB يحتوي على معلومات شخصية ، بما في ذلك أرقام التأمين الاجتماعي ، من حوالي 5000 كندي مفقود. بعد أسابيع قليلة فقط ، في شهر يناير من هذا العام ، فقدت نفس الوكالة بيانات عن 583،000 كندي عندما فقد محرك أقراص ثابت محمول. وقال جيمي برينزيل ، الرئيس التنفيذي لشركة KineticD: "هذا النوع من فقدان البيانات غير ضروري ويمكن تجنبه". "حتى مع التقدم التكنولوجي الحالي في النسخ الاحتياطي للبيانات السحابية واستعادتها ، فإن مثل هذه الحالات لا تزال تعصف بالبلديات الصغيرة والوكالات الحكومية والمرافق الطبية. في حين أن الأمن السيبراني يمثل مصدر قلق دولي ، يمكن منع فقدان البيانات بسبب المعدات غير الصحيحة عن طريق اتخاذ الخطوات اللازمة ل نقل البيانات الحساسة إلى خدمة سحابية آمنة."

اعتبارات أخرى: متطلبات النسخ الاحتياطي للأعمال تشمل أرشفة بيانات عملك. هناك حاجة إلى العديد من مرافق الرعاية الصحية لتخزين البيانات لمدة سبع سنوات على الأقل. غالبًا ما يُطلب من الشركات القانونية الحفاظ على بيانات السنوات التي يمكن الوصول إليها في أي وقت. عند التفكير في حل النسخ الاحتياطي ، اسأل عن أرشفة البيانات وما إذا كان يمكن الوصول إليها بسهولة إذا لزم الأمر.

أخيرًا ، يجب على الشركات دائمًا اختبار سلامة نسخها الاحتياطية. وهذا يعني إجراء اختبار روتيني لاستعادة البيانات. لا ترغب في انتظار حدوث أزمة لمعرفة ما إذا كانت النسخة الاحتياطية تالفة أو غير قابلة للاستعادة لسبب ما. النسخ الاحتياطي هو عنصر مهم في استراتيجية عمل بيانات سليمة. باعتبارك مالك أعمال ، يتعين عليك استهداف حل النسخ الاحتياطي الذي يلبي احتياجات أعمالك ، وهو حل يختلف على الأرجح عن حل النسخ الاحتياطي الذي تستخدمه في المنزل للفيديو والموسيقى.