استعراض وتقييم

تعمل تطبيقات إدارة المشروعات على تشغيل النطاق من أنظمة عبر الإنترنت سهلة الاستخدام للغاية ولكنها لا تتبع كل تفاصيل المشروع ، وتلك المعقدة للغاية ولكن يمكنها التقاط كل قرش تم إنفاقه وعملية دقيقة. الكذب في مكان ما في الوسط ، Celoxis هو أفضل ما في العالمين. نودل حول التطبيق لبضع دقائق ، وعليك أن تتعلم ما يكفي للبدء. اسكب أسبوعًا أو نحو ذلك في إتقان جوانب أكثر تقدماً ، ويمكنك استخدامه لإيراد إيرادات المشروع أو ضبط جداول المشروع حول إجازة الموظف. يبدو أن Celoxis هو الأنسب للمؤسسات المتوسطة أو الكبيرة لأنها توفر أكثر مما تحتاجه الأعمال الصغيرة النموذجية. على ما هو عليه ، فإن السعر أكثر من عادل سواء اخترت استخدام الإصدار السحابي أو التثبيت الداخلي.

لا تميز Celoxis خيارات المحررين لتطبيقات إدارة المشروعات للشركات الصغيرة ، ومشاريع Zoho ومشاريع العمل الجماعي ، ولا اختيارنا للمؤسسات الكبيرة ، LiquidPlanner. يكاد يطابق LiquidPlanner في براعة ، وهو خيار رائع إذا شعر LiquidPlanner بأنه أكثر تعقيدًا بقليل مما تحتاجه.

التسعير وخطط Celoxis

عندما يتعلق الأمر باختيار خطة Celoxis ، لديك خياران. يمكنك استخدام إصدار عبر الإنترنت يسمى الخطة السحابية ، أو يمكنك استضافة البرنامج وجميع بياناتك بنفسك من خلال الخطة المحلية. لا يقدم Celoxis فئة مجانية من الخدمة ، ولكن يمكنك الحصول على نسخة تجريبية مجانية محدودة المدة لا تتطلب بطاقة ائتمان. أنت بحاجة إلى عنوان بريد إلكتروني لنطاق العمل ، ومع ذلك ، فإن نموذج الاشتراك يرفض العناوين من Gmail و Outlook.com ومقدمي خدمات مجانية آخرين.

يكلف خيار السحابة 25 دولارًا للشخص الواحد شهريًا ، بحد أدنى خمسة أشخاص. ستحصل على خصم إذا كنت تدفع لمدة عام أو عامين مقدمًا. مع خطة Cloud ، تحصل على 2 غيغابايت لكل شخص في مساحة التخزين ، والتي يتم تجميعها بين الفريق. يمكنك إضافة 10 جيجابايت من السعة التخزينية مقابل 10 دولارات إضافية شهريًا.

تكلف خطة On-premise سعرًا ثابتًا لمرة واحدة بقيمة 450 دولارًا للشخص الواحد ، كما أنها تكلف خمسة أشخاص على الأقل. لا تزال تحصل على ترقيات للبرنامج باستخدام هذا النوع من الحساب ، ويتم تضمين دعم لمدة عام.

يتم تشغيل أسعار تطبيقات إدارة المشاريع في أي مكان من حوالي 4 دولارات إلى 9 دولارات للشخص الواحد شهريًا للشركات الصغيرة ذات الاحتياجات المحدودة إلى 30 دولارًا أمريكيًا لكل 45 دولارًا شهريًا للبرامج الأكثر تقدمًا. وهذا يضع سعر Celoxis ضمن النطاق المتوقع. القيمة عالية ، مع ذلك ، بالنظر إلى ما تحصل عليه مع هذا التطبيق. كما أنه منعش إلى حد ما لعدم الاضطرار إلى الاختيار من بين مستويات مختلفة من الخدمة. إذا كنت تدفع مقابل Celoxis ، فستحصل على كل ما تقدمه ، في حين أن تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى تقدم مجموعة من الخطط مع قيود مختلفة.

إذا كنت تفضل تطبيق إدارة مشروع يوفر حسابًا مجانيًا ، فجرّب Teamwork Projects أو Zoho Projects أو TeamGantt أو ProofHub أو AceProject.

الشروع في العمل مع Celoxis

إذا قمت بالتسجيل في النسخة التجريبية من Celoxis لمدة 30 يومًا ، فسيتم تزويد حسابك بمشاريع وهمية. يمنحك امتلاك بعض البيانات بالفعل فكرة عن كيفية ظهور التطبيق بمجرد البدء في استخدامه. تظهر الرسوم البيانية والرسوم البيانية على لوحة القيادة الخاصة بك. تشاهد ملخصات المهام المستحقة ، والإيرادات المخططة مقابل الإيرادات الفعلية ، وغيرها من المعلومات التي لن تكون متاحة إذا بدأت مع قائمة نظيفة. بين البيانات الوهمية وبعض البرامج التعليمية للفيديو ، من السهل جدًا استكشاف التطبيق للتعرف على ما يمكنه القيام به.

إن إحدى ميزات الواجهة هي لوحة معلومات قابلة للتخصيص. يمكنك اختيار ما تراه بالضبط عند تسجيل الدخول لأول مرة إلى التطبيق ، سواء كان مخطط دائري يعرض حالة المهام بشكل عام (في الوقت المحدد ، في خطر ، متأخر ، إلخ) ، قائمة المهام الخاصة بك ، أو كليهما. يمكنك إضافة عناصر واجهة مستخدم أخرى إلى لوحة القيادة أيضًا. التخلص منها بسيط مثل النقر فوق علامة X في نهايتها.

عندما تتم السرعة وسهولة الاستخدام في البرامج عبر الإنترنت ، فمن السهل التغاضي عنها. وبعبارة أخرى ، فإن الحصول عليها بشكل صحيح هو عمل ناكر للجميل. عندما تخطئ التطبيقات ، تباطأ الإنتاجية ويصبح الموظفون غريب الأطوار. لحسن الحظ ، Celoxis يحصل عليه بشكل صحيح. التطبيق يعمل بسلاسة ويستجيب. يتم تحميل الصفحات بسرعة. العناصر التفاعلية ، مثل أشرطة مفتاح الربط على مخططات جانت ، تستجيب في الوقت الفعلي. إذا كنت تعتقد أنه يمكنك تحرير حقل نصي أو عنصر واجهة مستخدم من خلال النقر فوقه ، فربما يمكنك ذلك.

الإصدار الحالي من Celoxis لديه نظرة تجارية حديثة حول هذا الموضوع. هناك تصميم جديد في الإصدار التجريبي ، والذي تراه ، ولديه طاقة أكثر تفاؤلاً. بدلاً من الالتصاق بالبلوز والرمادي ، يستخدم اللون بشكل أكثر تحرراً. جميع الخطوط والعناصر الرسومية حصلت على القليل من عملية شد الوجه. الأهم من ذلك ، يضيف التصميم الجديد شريط قوائم على الجانب الأيسر يساعد في التنقل بشكل كبير.

ميزات Celoxis

كتطبيق لإدارة المشاريع ، يلبي Celoxis جميع التوقعات من حيث تقديم الميزات التي تتوقعها. بالإضافة إلى أنه يحتوي على عدد قليل موجود عادة فقط في تطبيقات إدارة المشاريع المتقدمة المصممة للفرق الكبيرة.

لنبدأ على مستوى المهمة. يمكن أن تحتوي كل مهمة على اسم ووصف وموارد / محال إليهم وتقييم الأولويات وتواريخ البدء المخططة والفعلية وتواريخ الانتهاء والنسبة المئوية للإنجاز والميزانية والحالة (قيد التقدم ، محظور ، وما إلى ذلك) ، وأكثر من ذلك. يمكنك تحميل الملفات إلى مهمة ، وإضافة تعليقات ، وإضافة متابعين ، وتتبع وقت العمل ، إما عن طريق تشغيل مؤقت داخل التطبيق أثناء عملك أو يدويًا. يمنحك Celoxis حقلًا مخصصًا حيث يمكنك كتابة أي شيء آخر تريده يرتبط بمهمة أيضًا.

لا تأتي جميع تطبيقات إدارة المشاريع مزودة بأدوات مالية لوضع الميزانية ، ولكن Celoxis يفعل ذلك ، والمضمّن شامل. يمكنك إضافة ميزانية إلى أي مشروع سواء تم إصدار فاتورة به كل ساعة أو متعاقد مقابل رسم ثابت.

يمكنك أيضًا تتبع البيانات المالية على مستوى المهمة. كما هو الحال مع المشروعات ، يمكنك تصنيف المهام على أنها قابلة للفوترة بمعدل ثابت أو حسب الوقت والمواد. لا يحتوي نظام Celoxis على نظام تحرير الفواتير ، ولكنه يحتوي على أدوات تتيح لك تمييز ما لم يتم تحريره. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج Celoxis مع QuickBooks لتجميع الفواتير بشكل أكثر دقة وسهولة.

لدى Celoxis أدوات لتشغيل توقعات التكلفة استنادًا إلى التكاليف الفعلية ومدى التقدم الذي أحرزه فريقك نحو إكمال المشروع. هناك أداة أخرى مفيدة وهي أن التطبيق يتيح لك معرفة موعد الانتهاء من المشروعات ، وفقًا لجدولها الحالي ، ومتى ستتمكن من فرض فاتورة على العملاء ، مما يساعد على إنشاء توقعات أكثر دقة للإيرادات.

على غرار برنامج LiquidPlanner ، فإن بعض الميزات الأكثر إثارة للإعجاب في Celoxis لها علاقة بالجدولة وضبط الجداول تلقائيًا عند انقضاء الموعد النهائي أو تغييره. مخططات جانت في سلوكسيس تفاعلية. يمكنك ضبط أي مهمة عن طريق سحب وقت البدء أو النهاية في عرض مخطط جانت. تعطي مخططات Gantt رؤية أفضل للتبعيات بين المهام أيضًا. يمكنك إعداد تغييرات تلقائية على الجدول استنادًا إلى المعلومات الموجودة في تقويم الفريق ، أيضًا ، مثل أيام العطل وأيام الموظف. إذا كانت التحديثات التلقائية للجدول لا تعمل بشكل جيد لفريقك ، فيمكنك دائمًا تجاوزها عبر المشروع بأكمله باستخدام مربع اختيار واحد.

عندما يتعلق الأمر بإدارة الموارد ، يساعد Celoxis المديرين على تحديد المشكلات المحتملة المتعلقة بالموارد وتوزيع الموارد بسهولة. يمكنك سحب جدول بسيط لإدارة الموارد في جميع المشاريع لمعرفة ما إذا كان أي عضو في الفريق أو قسم لديه الكثير على لوحة ، أو إذا لم يكن لدى أي شخص ما يكفي من العمل المجدولة. بهذه الطريقة ، يمكن للمديرين مراقبة توزيع عبء العمل. لديها أدوات إدارة النفقات الأساسية كذلك.

التقارير وفيرة في Celoxis. من قائمة التقارير المنسدلة وحدها ، يمكنك إنشاء 13 تقريرًا ، بما في ذلك الجداول الزمنية غير المكتملة والمهام المتأخرة والبيانات المالية للمشروع وتقرير حالة المشروع وإيرادات المشروع وما إلى ذلك.

التعاون والتواصل

يحتوي Celoxis على كل ميزات الاتصال الأساسية التي تتوقع رؤيتها في تطبيق إدارة المشروع. هناك مساحات لإجراء مناقشات داخل المهام. يمكنك وضع رمز @ قبل اسم شخص ما لجذب انتباههم. تساعد الإخطارات الجميع على البقاء على دراية بما يحدث.

المجال الآخر الذي يمكن أن يحسن به Celoxis هو الطريقة التي تتعاون بها في الملفات المرفقة. يمكنك تحميل الملفات إلى مشروع أو مهمة أو حدث رئيسي ، وهذا جيد. لفتح ملف ، والتعليق عليه أو تحريره ، عليك أولاً تنزيل الملف والقيام بهذا العمل في تطبيق آخر ، ثم تحميل الإصدار الذي تم تغييره. تمنحك بعض تطبيقات إدارة المشاريع ، مثل Mavenlink ، أدوات ترميز الصور وملفات PDF مباشرة في التطبيق حتى تتمكن من إضافة تعليقاتك دون مغادرة التطبيق. يجعل التعاون أسهل بكثير إذا قام فريقك بالكثير من التدقيق باستخدام المستندات المرئية أو ملفات PDF. يشعر نظام تسجيل المغادرة في Celoxis بالطريقة القديمة في أيام تعاون المستندات في الوقت الفعلي.

فيما يتعلق بأدوات الاتصال الأخرى ، لا يوجد مربع دردشة داخل التطبيق في Celoxis ، وهو ما توفره بعض تطبيقات إدارة المشاريع - ولكن لا يبدو وجود أحد هذه التطبيقات مهمًا للغاية نظرًا لشعبية تطبيقات الدردشة الجماعية مثل Slack. إذا كنت تريد دمج Slack و Celoxis ، فهذا ممكن ، ولكن ليس مع خيار اللمسة الواحدة. بدلا من ذلك ، عليك أن تبنيه باستخدام واجهة برمجة تطبيقات الويب.

الحديث عن الاتصال ، يمكنك دمج Celoxis بسهولة مع العشرات من الأدوات بما في ذلك Salesforce و Google Drive و JIRA و iCal و Microsoft Excel و Mailchimp و FreshDesk.

لا يشتمل Celoxis على تطبيقات مخصصة للهواتف المحمولة ، ولكنه يحتوي أيضًا على موقع ويب محسّن للجوال.

خيار ممتاز

يعتبر Celoxis منافسًا قويًا بين منصات إدارة المشاريع عبر الإنترنت ، خاصة بالنسبة للمؤسسات المتوسطة والكبيرة. من السهل إعداد نسخة تجريبية مجانية لغمس أصابع قدميك في الماء ، ولكن ضع في اعتبارك أن النسخة التجريبية تنتهي صلاحيتها في غضون 30 يومًا ، في حين أن بعض التطبيقات الأخرى لا تضع حداً زمنياً لحساباتها المجانية. السعر منخفض بالنظر إلى ما تحصل عليه: أدوات إدارة الموارد والتقارير الغنية وتتبع الوقت والمزيد.

يذكرني Celoxis بالكثير من LiquidPlanner ، اختيار المحررين لتطبيقات إدارة المشاريع للمؤسسات الكبيرة ، على الرغم من أن Celoxis لا يخيف. LiquidPlanner هي أداة قوية للأداة التي يجب عليك تخصيصها وقتًا للتعلم. قد تستغرق عملية Celoxis وقتًا طويلاً للتعلم ، لكنها تبدو أكثر ودودًا ، ويمكنك أن تتعلم من خلال الكشف عن ميزات جديدة أثناء تجربتها وإتقانها في النهاية.

إذا كانت لديك احتياجات أكثر تواضعا في تطبيق لإدارة المشاريع (وميزانية أكثر تواضعا) ، فالتزم بخيارات المحررين للشركات الصغيرة: مشاريع العمل الجماعي ومشاريع زوهو.