مشاريع Clarizen مقابل zoho: التماثل النهائي لإدارة المشروع

إذا كانت مؤسستك تتطلع إلى تنفيذ برنامج إدارة المشاريع (PM) ، فمن الصعب أن يحدث خطأ مع Clarizen أو Zoho Projects. كلا المنصات PM غنية بالميزات ، وتقدم قيمة جيدة مقابل الدولار ، وتتكامل جيدًا مع تطبيقات الطرف الثالث.

قبل اتخاذ قرارك ، تأكد من تحديد أهداف وتفضيلات شركتك. على الرغم من أن أدوات PM هذه فعالة ، إلا أن هناك فرقًا رئيسيًا واحدًا بين الاثنين ، وسوف تؤثر العديد من الاختلافات الطفيفة على كيفية إدارة مشاريعك. لحسن الحظ ، لقد أنشأنا ورقة الغش المفيدة هذه لمساعدتك في اختيار أداة PM المناسبة لاحتياجاتك الخاصة.

السعر

السؤال الأهم الذي ستطرحه عند شراء البرنامج هو: كم سيكلفني ذلك؟ تتيح لك خطة Zoho المجانية إدارة مشروع واحد يصل إلى 10 ميغابايت من البيانات ، وهو في الأساس حجم صورة واحدة كبيرة وعالية الدقة. إنه يفتقر تمامًا إلى أي من الميزات الأكثر برودة التي ستجدها في الأدوات المجانية الأخرى ، مثل الفواتير والنفقات وتكامل Dropbox والموافقة على الجدول الزمني. ولكن ، إذا كان لديك القليل من المال لإنفاقه ، فإن Zoho Projects Express متاح مقابل 25 دولارًا شهريًا ، كما يتيح لك إدارة 20 مشروعًا بسعة تخزين تصل إلى 10 جيجابايت. يتيح لك Zoho Projects Premium إدارة 50 مشروعًا ، ويمنحك مساحة 100 جيجابايت ، وكلها مقابل 50 دولارًا شهريًا. تبلغ تكلفة Zoho Projects Enterprise 80 دولارًا فقط شهريًا ، ويمكنك إدارة عدد غير محدود من المشاريع ، وعدد غير محدود من المستخدمين ، بسعة تخزينية تصل إلى 100 جيجابايت.

لا تقدم Clarizen ، التي تركز بشكل أكبر على مستخدمي المؤسسات الراقية ، خطة مجانية على الإطلاق. تأتي الأداة في مستويين ، هما: إصدار Enterprise ، الذي يكلف 60 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، والإصدار غير المحدود ، الذي يكلف 80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. كلا الخطتين غنيتان بالميزات ، مما يتيح لك إدارة عدد غير محدود من المشاريع ، مما يتيح لك تتبع الميزانية وتتبع الوقت وإدارة النفقات والتخصيص المحدود. تتيح لك خطة Enterprise الوصول إلى ما يصل إلى 500 جيجابايت من مساحة التخزين لكل ترخيص ، بينما توفر خطة Unlimited كمية غير محدودة من التخزين.

من الصعب علينا ترشيح فائز في هذه الفئة بالنظر إلى اختلاف سعر المشروعين. تقدم Zoho تسعيرًا للمبتدئين ، وهو أمر عظيم بالنسبة للشركات والإدارات الصغيرة في الشركات الكبيرة التي لا ترغب في استخدام أداة PM التي أوصت بها الشركات. يمكن للمستخدمين زيادة حسب احتياجاتهم ، لكن لن يتمكنوا من الوصول إلى سعة التخزين التي يوفرها Clarizen ، وهي ضربة قوية ضدها. Clarizen ، من ناحية أخرى ، لا تقدم طبقة مجانية أو أي شيء قريب من مجاني ، وهي فرصة ضائعة لجذب الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي هي في طور النمو. بعد قولي هذا ، إذا أراد مستخدمو Zoho إضافة سعة تخزين إضافية ، فيمكنهم دائمًا دفع Zoho مقابل المزيد ؛ ومع ذلك ، من المستحيل على أي شخص الوصول إلى نسخة مجانية من Clarizen. الحافة: مشاريع زوهو.

الميزات واجهة المستخدم

توفر كلتا الخدمتين عددًا ملحوظًا من التطبيقات والميزات ، خاصة على أعلى سعر. تتوفر سمات مثل الحقول المخصصة والتقارير في الوقت الفعلي وخيارات التخصيص في كلا الإصدارين العلوي من الأنظمة الأساسية. واجهة مستخدم Zoho (UI) نظيفة وبديهية ، مع قائمة التنقل سهلة الاستخدام التي تجعل البدء بسيطًا وسريعًا. نشاط تدفقات واجهة المستخدم المستندة إلى الخلاصة من الأعلى إلى الأسفل ، مما يتيح لك رؤية ومشاركة الحالات والمعالم والملفات ، من بين أشياء أخرى. يوجد تطبيق الدردشة في أسفل واجهة المستخدم حتى تتمكن من بدء محادثة دون مغادرة الخلاصة المنزلية.

يوفر لك Clarizen كل ما ستحتاج إليه في أداة PM ، بما في ذلك القدرة على إضافة المعالم ، وعرض مخطط Gantt لمهام المشروع ، والتقارير المتعلقة بالمهام التي تسير على الطريق الصحيح وتلك التي تتراجع. يأتي Clarizen أيضًا بنظام موافقات للجداول الزمنية والمصاريف ، والتي يمكن ربطها مباشرة بالمهمة أو المشروع المطبق. يمكنك مشاركة طرق عرض أي وحدة نمطية أو تقرير أو لوحة معلومات تقريبًا مع أعضاء فريقك ، ومثل Zoho ، يتوفر لديها تطبيق دردشة مدمج. الحافة: التعادل.

التكامل

يوفر Zoho عددًا صحيحًا من عمليات التكامل مع الخدمات الأخرى ، مثل Box و Dropbox و Google Drive. كما يدعمها Zapier ، الذي يربط أكثر من 500 تطبيق ضمن سير عمل واحد مخصص. هناك فائدة كبيرة للعمل بها وهي مجموعتها الشاملة من الأدوات الداخلية ، مثل Zoho Books و Zoho CRM و Zoho Invoice. إذا كانت شركتك قد اشتريت خنزيرًا كاملًا لنظام Zoho البيئي ، فستتمكن من تطعيم بياناتك بسهولة تامة.

يُعد سوق تطبيقات Clarizen بمثابة كنز من البرامج التي صممتها الشركة وعملائها لمساعدتك في توسيع حل PM الخاص بك. يمكن توصيل الإضافات مثل تحليلات المستخدمين وتقارير دورة الحياة والبيانات المالية البارزة ومحرر السمات مباشرةً من هذه الصفحة. تتضمن عمليات الدمج الخارجية مكونات إضافية لـ Microsoft Excel و Salesforce و Active Directory (AD) و Atlassian Jira. تتميز الأداة أيضًا بواجهة برمجة تطبيقات مفتوحة (API) تتيح لك إنشاء أي مكون إضافي ستحتاج إليه. الحافة: التعادل.

الحد الأدنى

إذا كنت تعمل لمؤسسة كبيرة ذات عبء عمل كبير في PM ، فلن تتمكن حقًا من الخطأ في أي من هذه المنصات. توفر كلتا الأداتين وظائف ممتازة ، واجهات مستخدم سهلة الاستخدام وبديهية ، وتتكامل جيدًا مع مجموعة من التطبيقات الداخلية والخارجية الهامة. لسوء الحظ ، تتجاهل Clarizen عمداً سوق الشركات الصغيرة والشركات الناشئة ؛ إن الافتقار إلى خطة مجانية وسعرها الباهظ الثمن يجعلها في متناول الشركات المتوسطة والكبيرة فقط. إذا كان عملك يقع ضمن الفئة الأخيرة ، فأقترح عليك اختبار كلا النظامين خلال فترات التجربة المجانية السخية. ومع ذلك ، إذا كانت شركتك مستحدثة أو إذا كان عملك صغيرًا وفخورًا ، فيجب أن تكون Zoho Projects هي أول مكالمة واضحة لك. التوصية: مشاريع زوهو.