جدول المحتويات:
فيديو: من زينو نهار اليوم ØµØ Ø¹ÙŠØ¯ÙƒÙ… انشر الÙيديو Øتى يراه كل Ø§Ù„Ø (شهر نوفمبر 2024)
محتويات
- الحصول على المنظمة: 15 نصائح الإنتاجية من الخبراء
- مقابلات 3 و 4
- نصائح الإنتاجية 1-15
أحد عيوب كونك شخصًا منظمًا هو أننا نميل إلى الانغلاق على عاداتنا وتقنياتنا التنظيمية ، نخطئ في التصلب الصارم. بالنسبة لعمود "الحصول على منظم" لهذا الأسبوع ، قررت أن أتجاوز حدودي عن طريق إجراء مقابلات مع أربعة أشخاص يقومون بتطوير تطبيقات إنتاجية وسؤالهم عن نصائحهم وحيلهم للبقاء منظمين وفعالين.
يقضي هؤلاء الرؤساء التنفيذيون والمؤسسون والمطورون ساعات عملهم في التفكير فيما يحتاج إليه الأشخاص غير المنظمين ليصبحوا أكثر تنظيماً. يقومون ببناء برامجهم بناءً على اختبار البيانات والملاحظات الشخصية والتعليقات من مجتمع هائل من المستخدمين.
في هذه المقابلات الأربع ، ستجد تأملات حول معنى أن تكون منظمًا ومنتجًا ، وكذلك بعض النصائح والحيل المحددة التي يستخدمها هؤلاء الخبراء بأنفسهم.
أمير صالح هنديك مؤسس Doist ، وهي شركة متخصصة في إنتاجية البرمجيات. يساعد البرنامجان الرئيسيان للشركة ، Todoist و Wedoist ، المزيد من الأشخاص في إدارة مهامهم الشخصية ومشاريعهم التعاونية. فيما يلي مقتطف من مقابلة أطول أجريت مع Salihefendic حول التنظيم والكفاءة.
JD: يهدف منتج Todoist إلى مساعدة الأشخاص على التحكم في المهام التي يحتاجون إليها. في تطوير التطبيق ، ما الذي تعلمته حول ما يحتاجه معظم الناس من حيث المساعدة والتوجيه في إنجاز مهامهم؟
أ.س: الناس سيئون حقًا في إنشاء مهامهم. ينشئ معظم الأشخاص مهام يصعب إكمالها. على سبيل المثال ، "فقدان الوزن" ليست مهمة ؛ إنه مشروع أطول يتضمن مئات المهام. ومع ذلك ، فإن معظم الناس يضيفون "فقدان الوزن" كمهمة.
والأفضل من ذلك هو رؤية "إنقاص الوزن" كمشروع له مهام مثل أكل عشر فواكه كل يوم ، والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية كل يوم ، وما إلى ذلك. المهم لمؤسستك والإنتاجية. إنه أمر محفز أيضًا لأنه يمكنك إكمال المهام الفرعية على طول الطريق وتشعر وكأنك تقترب من الهدف.
JD: هل يمكنك أن تشاركنا بنصيحتين أو ثلاث نصائح أو حيل لزيادة الإنتاجية؟
أ.س: أعتقد أن البريد الإلكتروني هو في الحقيقة قاتل في الإنتاجية. أحصل على مئات رسائل البريد الإلكتروني يوميًا وأديرها بالطريقة التالية:
- أنا فقط أتحقق ومعالجة البريد الإلكتروني ثلاث مرات في اليوم (الصباح ، الظهر ، وبعد الظهر).
- أجب على رسالة بريد إلكتروني إذا كان الأمر سيستغرق أقل من دقيقة واحدة.
- أرشفة إذا كان البريد الإلكتروني غير مهم.
- أقوم بتفويض البريد الإلكتروني [الذي أريد الإجابة عليه لاحقًا] كمهمة لـ Todoist (عبر مكون Chrome الإضافي) وحدد تاريخ استحقاق لعدم نسيانه.
- في فترة ما بعد الظهر ، عندما تكون مستويات طاقتي منخفضة ، أجب على رسائل البريد الإلكتروني الأطول.
JD: هل تشارك صورة من مساحة العمل الخاصة بك أو لقطة شاشة لسطح المكتب؟
ميكائيل برنر: إنه أمر مهم حقًا. بعدًا آخر أرى أنه يدعم اقتراحك ، ألا يعني أن تنظيمك لا يعني أنك منضبط أو يمكنك اتخاذ إجراء. أعتقد أن الانضباط الأساسي هو المهم.
أعتقد أيضًا أن التركيز يمكن أن يساء فهمه على أنه بحاجة إلى أن تكون طويلة [فترات من العمل دون انقطاع].
لقد قرأنا ووجدنا دراسات تفيد بأن سياق الشخص العادي يتحول كل ثلاث دقائق ، لكنه لا يعود إلى المهمة لمدة 27 دقيقة. الإنتاجية هي الكثير عن تبديل السياق وكيفية قراءة المعلومات ومعالجتها. يجب أن تكون قادرًا على الاستجابة للأشياء المهمة القادمة. هل أنت منظم بحيث يكون لديك أرقام هواتف في الأماكن المناسبة وفي الوقت المناسب؟ أو هل لديك لترتد حولها للعثور عليهم؟
JD: في تطوير برنامج EasilyDo ، ما هي الأبحاث أو البيانات التي اكتشفتها حول ما يحتاجه الناس ليكونوا أكثر كفاءة وأكثر تنظيماً وأكثر إنتاجية؟
MB: لقد وجدنا في دراساتنا أن أحداً منا لا يدرك مقدار الوقت والطاقة التي نضعها في مهمة صغيرة لا نعرف حتى أنها مهمة. نحن نتوقف عن الوقت الذي يستغرقه القيام بهذه المهام الصغيرة ومقارنتها بالوقت الذي يستغرقه الوكيل الذكي للقيام بها نيابة عنك.
نحن جميعًا نثقل كاهلنا ، ولا نعرف حتى أننا نثقل كاهلنا ، من خلال التطبيقات والبيانات الموزعة.
JD: هل يمكنك أن تشاركنا اثنين أو ثلاثة من النصائح والحيل لزيادة الإنتاجية؟
MB: أعتمد على الأدوات التي تساعدني في عرض أهم المعلومات. EasilyDo ، Unroll.Me ، SaneBox - الكثير من الأشياء التي ترفض البريد الإلكتروني - أوصي بأي من هذه الأدوات.
أفضل قاعدة ، وأحيانًا أقوم بالانزلاق من ذلك ، هي "إذا كنت ستفتح رسالة بريد إلكتروني ، فقم إما بالقيام بشيء ما ، مثل الرد عليها أو حذفها أو حفظها بعيدًا." لا تقم حتى بفتح بريد إلكتروني ما لم تتمكن من معالجته في ذلك الوقت. هذا جزء من حكم دقيقتين.
أنا جالس الآن في قاعة المؤتمرات الخاصة بنا والتي تحتوي على طاولات Ikea ، لكنها طاولات زجاجية يمكنك الاعتماد عليها باستخدام علامات المسح الجاف. يجمع الفريق العمل معًا على الطاولة بدلاً من إرسال عضو واحد إلى المجموعة. يعزز عمل الفريق.
