كن منظمًا: 5 عادات إنتاجية لتبدأ يومك | جيل دافي

جزء من التنظيم هو خلق عادات تساعدنا على تحقيق أقصى استفادة من كل يوم. عندما نعتمد على العادات بدلاً من الأفعال المتعمدة التي تتطلب جهداً واعياً ، فإننا نحرر أدمغتنا من أجل أشياء أكثر أهمية. الصباح هو وقت مثالي للعادات التي يمكن أن تؤدي إلى يوم إنتاجي مرتفع. إليك خمسة أشياء يمكنك القيام بها في وقت مبكر من اليوم ، كل يوم ، لإنجاز المزيد.

1. تتبع نومك

بعد الاستيقاظ ، في حين أن النوم لا يزال طازجًا في عقلك ، تحقق من مقدار نومك في الليلة السابقة. إذا كنت ترتدي جهاز تتبع اللياقة البدنية أو ساعة ذكية تحتوي على وظيفة تتبع النوم ، فراجع بياناتك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتقديرها بناءً على الوقت الذي ذهبت فيه للنوم.

يحتاج الناس إلى قسط كاف من النوم حتى يتمكنوا من التركيز ويكونوا أكثر إنتاجية. عدم الحصول على قسط كاف من النوم يؤثر سلبًا على الأداء. النوم السيء في ليلة واحدة لن يدمرك ، لكن عدة أيام متتالية ستدمرك. على الرغم من أن مقدار الوقت الذي يحتاجه الشخص للنوم يختلف ، تظهر الأبحاث أن الحصول على ست ساعات أو أقل من النوم ، ليلة بعد ليلة ، لا يكفي لمعظم الناس. (آباء الأطفال الصغار: أنا آسف). تهدف إلى شيء ما في الملعب من سبع إلى ثماني ساعات ، وأكثر إذا كنت في حاجة إليها.

إذا لم تحصل على قسط كافٍ من النوم ، فكيف يمكنك إصلاحه؟ لا يمكن لمعظم الناس النوم فيما بعد لأنهم يستيقظون في وقت محدد للإعداد للعمل. بدلاً من ذلك ، يجب عليك الذهاب إلى الفراش مبكرًا. تعرف على الوقت الذي يجب أن تكون فيه في السرير للحصول على ثماني ساعات من النوم ، ثم اضبط المنبه لتذكير نفسك بالذهاب إلى السرير. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى الاستيقاظ في الساعة 6:30 صباحًا ، فقم بضبط إنذار وقت النوم على الساعة 10:30 مساءً

2. مراجعة التقويم الخاص بك وقائمة المهام

هل تم إخراج إنتاجيتك عن طريق موعد أو اجتماع نسيته في تقويمك؟ احصل على عادة مراجعة التقويم وعناصر المهام المهمة قبل بدء يومك. يساعدك إذا أمكنك ربط هذا الإجراء بعادة موجودة ، مثل شرب القهوة أو ركوب القطار في رحلة الصباح.

اضبط طريقة الوصول السريع في هاتفك والتي تعرض التقويم اليومي أو قائمة المهام. في نظام التشغيل iOS ، يمكنك تخصيص الشاشة المنسدلة لإظهار ملخص للتقويم أو المهام في عرض اليوم. يمكن لمستخدمي هواتف Android إضافة عنصر واجهة مستخدم إلى شاشاتهم الرئيسية أو طريقة العرض المخصصة الأخرى ، اعتمادًا على ما يدعمه هواتفهم الخاصة.

افتراضيًا ، ربما يخبرك التقويم الخاص بك بالاجتماعات قبل دقائق من الموعد المقرر لحدوثها (وأنت تعلم أنها ستأتي لأنك راجعت أول شيء في التقويم في الصباح). خذ هذه الإشعارات على محمل الجد - وليس للوصول إلى الاجتماع في الوقت المحدد ، ولكن لإنهاء عملك الآخر قبل أن تغادر مساحة عملك. تزيد الاجتماعات من حدة التوتر عندما يُنظر إليهم على أنهم مقاطعو عمل أكثر أهمية. حاول ألا تدع الاجتماعات تعترض طريقك. إذا كان لديك نصف ساعة فقط حتى اجتماعك التالي ، فلا تبدأ مهمة ستستغرق ساعة.

3. تحقق من لغة المهام الخاصة بك

كيف نعبر عن مهامنا يؤثر بشكل كبير على ما إذا كنا نكملها. ذكرت في عمود حديث كيف انتهت مهمة مكتوبة بشكل سيء في قائمة المهام الخاصة بي إلى الحصول على غفوة لمدة ثلاثة أشهر. المشكلة لم تكن الدافع لي لإكماله. كانت المشكلة ليست مهمة مكتوبة للنجاح.

أثناء قيامك بمراجعة التقويم وقائمة المهام ، كن على دراية بما تطلبه من نفسك بالضبط اليوم. على سبيل المثال ، "Book the retreat company" أكبر من أن تكون مهمة واحدة ، ولكن "استدعاء ثلاثة أماكن ممكنة لتراجع الشركة" أمر ممكن.

4. قرر متى ستقوم بمعالجة البريد الإلكتروني

هل تحصل على انحياز عن طريق البريد الإلكتروني؟ قرر في وقت مبكر ، قبل أن تبدأ يوم عملك ، متى ستقوم بمعالجة البريد الإلكتروني. اختر ثلاث أو أربع فتحات زمنية عندما تنظر إلى البريد الإلكتروني وتفعل شيئًا بالرسائل التي تراها. في وقت مبكر من اليوم ، بينما لا تزال قوة إرادتك مرتفعة ، تعهد بإغلاق برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك عندما لا يحين وقت إرسال البريد الإلكتروني.

إن متابعة وعدك بعدم الوقوع في البريد الإلكتروني عندما تحاول القيام بعمل حقيقي هو أمر أكثر أهمية في الصباح. تظهر الأبحاث أن الآثار المترتبة على البريد الإلكتروني هي أسوأ في الصباح مقارنةً بعد الظهر بالنسبة لمعظم العاملين في مجال المعرفة.

إذا كنت تستخدم بريد الويب وتواجه صعوبة في كسر إغراءات البريد الإلكتروني ، فيمكنك حظر وصولك خلال ساعات الصباح فقط باستخدام امتداد متصفح مثل StayFocusd. باستخدام Stayfocusd ، يمكنك حظر وصولك بين ساعات محددة ، مثل الساعة 8:30 صباحًا حتى الظهر ، أو الحد من عدد الدقائق التي يمكنك فيها استخدام الموقع خلال الأوقات التي تحددها.

5. مشاهدة بعض القط فيديو

فكر في بعض الأشياء التي تستمتع بها والتي يمكنك القيام بها في غضون دقيقتين ، وحاول القيام ببعضها خلال فترات راحة قصيرة في منتصف الصباح. الاستراحات لا تنشطنا إلا من العمل عندما نفعل شيئًا نستمتع به خلالها ، وهناك أدلة متزايدة على أن الاستراحات تكون أكثر فاعلية عندما نأخذها بشكل متكرر ولكن نبقيها قصيرة نسبيًا.

في تجربة واحدة مثيرة للاهتمام بتنسيق PDF ، وجد الباحثون أن مجموعة من الأشخاص الذين شاهدوا مقاطع الكوميديا ​​قبل إكمال سلسلة من المهام تفوقت على مجموعة التحكم بحوالي 12 بالمائة. ووجد الباحثون في اليابان الذين يدرسون آثار الصور اللطيفة أن الأشخاص الذين نظروا لأول مرة إلى صور القطط والجراء كانوا أكثر حرصًا في إكمال المهام من المجموعة التي نظرت إلى صور القطط والكلاب البالغة أو الأشياء المحايدة.

لذا فكر في شيء سريع نسبيًا ، سواء أكان يتحقق من النتائج الرياضية عبر الإنترنت أو يعامل نفسك مع قهوة طازجة ، ولا تشعر بالذنب عند القيام بها أثناء استراحة الصباح.