الحصول على المنظمة: المحاسبة والتمويل لحسابهم الخاص و smbs

عندما تنطلق الشركات الصغيرة أولاً - وهذا ينطبق بشكل خاص على المستقلين أو غيرهم من الأفراد الذين يعملون لحسابهم الخاص - فإن نظام المحاسبة والفوترة ليس ضروريًا دائمًا. تجد العمل. أكملت العمل. تدفع لك. بسيطا بما فيه الكفاية. لكن بالتدريج ، وأحيانًا بشكل غير ملحوظ ، يتغير الوضع.

تخيل هذا السيناريو: دعنا نقول أنك بالقطعة. تحصل على الوظائف القليلة الأولى ، موزعة على عدة أشهر - لذا انتشرت في الواقع بحيث لا تتداخل حتى. كنت تعمل مشروع واحد في وقت واحد. ثم تحصل على عضة لمشروع جديد قبل الانتهاء من المشروع الحالي ، لكنك لم تشاهد عقدًا بعد ، لذلك لا تزال غير مشغول. بعد بضعة أسابيع ، يخبرك العميل الذي عملت معه من قبل عن بعض الفرص الجديدة ، لكن ميزانيتها لم تنته بعد. أنت لا تزال ترى الوعد بوظائف جديدة ، ولكن لا يزال العمل الفعلي يتهاوى فقط. وبعد بضعة أشهر ، لديك ست وظائف قيد التقدم ، وكنت في الموعد النهائي لجميعهم ، وثلاثة عملاء جدد ينتظرون سماع ما إذا كان سوف تقبل عروضهم. متى حدث ذلك؟

على الرغم من أن التغيير نفسه كان تدريجيًا ، إلا أنك تتمنى الآن أن تكون قد اشتريت نظامًا للمحاسبة والفوترة منذ أمد بعيد ، إذا كنت قد حددت طريقة واحدة فقط عندما توليت وظيفتك الأولى ، فستكون في وضع أفضل الآن… على الرغم من في ذلك الوقت ، لم تكن تستطيع ذلك ، ولم تكن متأكدًا من رغبتك في الالتزام بنمط حياة المستقل بالكامل ، تذكر؟ مثل التحقق الموعود الذي لا يظهر في صندوق البريد الخاص بك ، فقد تأخر إعداد نظام الإدارة المالية.

قم بتنظيم نفسك أو عملك الصغير عن طريق اختيار النوع المناسب من النظام ووضعه موضع التنفيذ الآن - حتى لو كنت أتمنى لو فعلت ذلك منذ فترة طويلة.

برامج التمويل لحسابهم الخاص والعمليات الفردية

من المحتمل ألا يحتاج المستقلون المنفردون وغيرهم من العاملين لحسابهم الخاص في أحد المتاجر الفردية إلى تطبيق مالي متقدم للغاية لإدارة الحسابات والفوترة. ما هو أكثر من ذلك ، يجب ألا تدفع ذراعًا وساقًا لقائمة طويلة من الميزات التي لن تستخدمها ببساطة.

العصا مع برنامج بسيط ينجز المهمة ولا يكلف الكثير. ابحث عن تطبيق مجاني أو لا يتطلب سوى دفعة لمرة واحدة ، بدلاً من حل يتم فرضه بحلول الشهر أو لكل مشروع. من المنطقي أيضًا استخدام برنامج واحد لتتبع المشاريع وإدارة فواتيرك ، بدلاً من نظامين منفصلين (طالما أنه يغطي الأساسيات لاحتياجاتك).

خيارنا المجاني المفضل لبرنامج المحاسبة العامة هو FreshBooks (4.5 نجوم ، اختيار المحررين). إنه يحتوي على سجلات العملاء والمنتجات / الخدمات ، وإنشاء وإرسال الفواتير بسهولة ، وميزات قوية لتشغيل التقارير. إذا لم يكن لديك أي موظفين أو مقاولين ، فلن تحتاج إلى ميزات مشاركة المستندات المضمنة ، ولكنك على الأقل لا تدفع مقابل هذه الميزات غير المستخدمة.

يعد خيار OfficeTime (أكثر من 47 دولارًا و 4.5 نجوم) من الخيارات الأكثر بساطة والتي تعتبر رائعة لأي شخص يتقاضى كل ساعة. يتتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في المشاريع أثناء عملك ويمكنه إنشاء فواتير بناءً على تلك البيانات. مكون الفوترة يكفي لمعظم العمليات الفردية. ميزة إضافية ضخمة: يمكنك شراء برنامج سطح المكتب OfficeTime مرة واحدة ولا تدفع أبدًا رسوم الاشتراك أو أي رسوم إضافية أخرى.

تشمل الخيارات المجانية الجيدة الأخرى Zoho Invoice (4 نجوم) ، التي لا تحتوي على تتبع الوقت أو الجداول الزمنية ، و Outright (3.5 نجوم) ، المصممة خصيصًا للشركات الصغيرة جدًا التي لا تتعامل مع المخزون أو كشوف المرتبات.

اختيار واحد والعصا معها

بعد اختيار الحل المناسب لك ، ابدأ في استخدامه في مشروعك التالي. إحدى فلسفاتي الأساسية حول التنظيم هي أن النظر إلى الأمام أكثر أهمية من النظر إلى الوراء ، لذلك لا تقلق كثيرًا بشأن إدخال البيانات المتراكمة في نظام المحاسبة الجديد الذي قمت بإعداده. من المهم البدء في استخدام النظام الآن في المشروعات النشطة أكثر مما هو عليه الحال في كتالوج كل شيء من الماضي. اجعل من أولوياتك الحاضر

ومع ذلك ، في مرحلة ما ، سوف ترغب في اللحاق بالركب عن طريق تسجيل الفواتير السابقة والوظائف التي حدثت في السنة الضريبية الحالية. حدد الأولويات بترتيب زمني عكسي ، وأدخل أحدث الفواتير ومعلومات الوظيفة أولاً. يمكنك التعامل مع وظائف من السنوات السابقة في وقت لاحق - أو لا. مرة أخرى ، من المهم للغاية التمسك بالنظام الذي طبقته الآن للوظائف الحالية واللحاق بالسنة الضريبية الحالية.