كن منظمًا: كيفية وضع قائمة مهامك في تقويم google | جيل دافي

الوقت هو الوقت. لا يمكننا صنع المزيد منها. لا يمكننا حتى إدارتها ، من الناحية الفنية. كل ما يمكننا فعله هو اتخاذ خيارات ذكية بشأن ما يجب فعله ومقدار الوقت لقضاء ذلك. ومع ذلك ، ألا يبدو من المفارقة أن تفصل مواعيد التقويم عن قائمة مهامك؟ كلاهما جزء لا يتجزأ من معرفة كيفية استخدام أفضل وقت لدينا كل يوم. إليك كيفية الاحتفاظ بها معًا.

يحتوي تطبيق تقويم Google للجوال على ميزة جديدة تدعى "التذكيرات" التي تجمع المهام - أو بشكل أكثر تحديداً تذكيرات المهام - في التقويم. كيف نشأت هذه الميزة هي في الواقع مثيرة للاهتمام وهامة لفهم سبب كونها مفيدة للغاية.

القصة وراء تذكير

في منتصف عام 2015 ، حصلت Google على تطبيق وشركة تدعى Timeful. كان Timeful عبارة عن تقويم متكامل وقائمة مهام تتضمن العديد من الميزات الأنيقة التي تهدف إلى مساعدة المستخدمين على تغيير سلوكهم. على سبيل المثال ، اكتشف Timeful متى كان أفضل وقت للقيام بمهام معينة ، مثل الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، بناءً على معدل نجاح المستخدم السابق في التوقيف عندما ذهب هو أو هي في الواقع إلى صالة الألعاب الرياضية.

ضم الفريق الذي أنشأ Timeful ، بقيادة الرئيس التنفيذي السابق جاكوب بنك ، عالم الاقتصاد السلوكي دان أريلي ، وهو مؤلف وباحث يدرس ليس فقط السلوك ، ولكن عدم منطقية الإنسان. يجيب الكثير من عمل أريلي على السؤال ، "لماذا لا نفعل الأشياء التي نقول أننا نريد القيام بها؟" كان Timeful محاولة جادة لإعطاء الناس العاديين أداة لمساعدتهم على القيام بالأشياء التي يقولون إنهم يريدون القيام بها. لقد استخدمت خوارزميات معقدة لمساعدة الناس في الحصول على صورة أفضل للوفاء بالوعود التي قطعوها على أنفسهم. البنك هو الآن مدير منتج في Google يعمل على ميزة التذكيرات الجديدة.

في صميم Timeful ، والآن الميزة الجديدة في Google ، هي الفرضية القائلة بأن الوقت قد حان ، ولكن إدخالات التقويم القياسية لا تساعدنا دائمًا في التخطيط لكيفية استخدام وقتنا.

كيفية استخدام التذكيرات في تقويم Google

للحصول على تذكيرات ، ستحتاج إلى تطبيق تقويم Google للجوال ، لأنه غير متوفر في إصدار الويب من التقويم في الوقت الحالي.

في الزاوية اليمنى السفلى من الشاشة هناك دائرة حمراء مع علامة زائد. اضغط عليه ، وسترى خيارين: الحدث والتذكير. يتيح لك خيار الحدث إنشاء إدخال تقويم Google قياسي. ومع ذلك ، فإن خيار التذكير يقدم خيارات أكثر.

تظهر "ذكّرني بـ…" مع قائمة تحتها من المهام الشائعة ، مثل الاتصال والبريد الإلكتروني والنص وقراءة وتسجيل الوصول وإبداء تحفظات وما إلى ذلك. يمكنك اختيار أحد هذه الخيارات ، أو يمكنك كتابة تذكيرك الخاص. عند بدء الكتابة في حقل النص ، تظهر اقتراحات.

يأتي الاقتراح من التذكيرات التي أدخلها أشخاص آخرون ، بالإضافة إلى قائمة جهات الاتصال والعناصر الموجودة في التقويم والأماكن الذكية الأخرى. في الصورة أعلاه ، على سبيل المثال ، راجع كيف تشير كلمة "cha" إلى كل شيء بدءًا من "تغيير الزيت" إلى "استدعاء Charles" (يتم حفظ رقمه في جهات اتصال Google الخاصة بي).

الخطوات التي تتبع بعد هي جميلة شرح. اخترت التاريخ والوقت للتذكير وتقرر ما إذا كنت ستجعله حدثًا متكررًا أم لا. انقر فوق حفظ ، ويظهر العنصر الآن في تقويم Google الخاص بك.

التفاعل مع التذكير

جمال تذكير هو أنها تظهر إلى جانب المواعيد الأخرى ككتل. باستخدام هذه المعلومات المرئية ، من الأسهل بكثير التأكد من عدم محاولة القيام بمهمة في نفس الوقت الذي لديك فيه مكالمة هاتفية أو اجتماع أو موعد غداء مهم.

لوضع علامة على التذكير كما فعلت ، يمكنك ببساطة تمريره من اليسار إلى اليمين.

عندما تقوم بتمييز رسالة تذكير على أنها تمت ، فإنها تظل في خلاصة التقويم الخاص بك ، كما ترون في الصورة أعلاه لـ "إلغاء حساب scribd".

الآن ، يتعلق الأمر بمدى كيفية تفاعلك مع التذكيرات. لكن ، إذا كانت الميزة تتبع خطى Timeful ، فربما نرى قدرات السحب والإفلات لإعادة جدولة الوقت والميزات الذكية الأخرى لمساعدتنا في اختيار أفضل وقت لإنجاز المهمة.

لمزيد من المعلومات ، اطلع على نصائحي لاستخدام تطبيق تقويم Google للجوال.