الحصول على المنظمة: كيفية الحفاظ على التركيز

محتويات

• الحصول على المنظمة: كيفية الحفاظ على التركيز
• نصائح للتركيز عند العمل من المنزل

كيف تحافظ على تركيزك في العمل أو عندما ترغب في إنجاز المهام الشخصية؟ معظمنا لديه استراتيجيات لإنجاز العمل ، وكثير منهم متأصل بعمق بحيث يصعب ذكر اسمه. ولكن هناك جانب مظلم لاستراتيجياتنا كعاداتنا أيضًا. من الصعب كسر العادات ، وعندما يكون لدينا إجراءات وأساليب مطبقة بالفعل ، فمن السهل أن ننسى أن هناك استراتيجيات أخرى ربما لم نأخذها في الاعتبار.

تسرد هذه المقالة "الحصول على منظم" بعض النصائح للحفاظ على التركيز عند العمل (على وجه التحديد أثناء العمل على جهاز كمبيوتر) والتطبيقات التي يمكن أن تساعد في توجيهك نحو سلوك أكثر إنتاجية.

نصائح لزيادة التركيز الخاص بك

تعرف دورات الإنتاجية الخاصة بك. بعض الناس أكثر إنتاجية في الصباح ، في حين أن الآخرين ضربوا أخدودهم جيدًا بعد الغداء. يطفو بعض الناس بعد منتصف الليل ، بينما لا يستطيع الآخرون التفكير مباشرة بعد الساعة 5 مساءً. تعرف على دورات الإنتاجية لديك ، ورتب جدولك الزمني بحيث تحدث المهام الأكثر كثافة في الدماغ أثناء ساعات العمل الأكثر إنتاجية. قم بحفظ المهام التي يمكنك القيام بها في الاختبار التلقائي للساعات التي عادة ما تتراجع فيها. على سبيل المثال ، عادةً ما أقوم بإنجاز المزيد عندما أكتب في الصباح ، لذا ، عندما يكون ذلك ممكنًا ، أقوم بحفظ الجدولة ومعالجة الصور والمهام الأخرى الأقل كثافة للعقل بعد الغداء.

إذا كنت لا تعرف دورات الإنتاجية لديك ، فحاول استخدام تطبيق لتتبع الوقت ، مثل RescueTime (الموضح أعلاه ؛ 74 دولارًا سنويًا لإصدار Solo Pro) لبضعة أيام حتى يمكن أن يخبرك بالمزيد عن عاداتك. الشيء الجميل في أن يكون لديك تطبيق يخبرك عندما تكون أكثر إنتاجية هو أنه بينما قد تكذب على نفسك ، فإن التطبيق لن يفعل ذلك أبدًا. في بعض الأحيان ، نعتقد أننا نتحلى بالإنتاجية. تطبيقات مثل RescueTime غير منحازة في تقييمها.

كبح تصفح الإنترنت الخاص بك. يمكن أن يكون الإنترنت سيف ذو حدين. يعتمد الكثير منا على ذلك في الأبحاث وتطبيقات الويب وغيرها من الأعمال الضرورية ، ولكن يمكن أن يكون أيضًا أحد أسوأ الانحرافات. إذا كنت تستطيع الذهاب دون اتصال ، فعل. ولكن عندما لا تستطيع ذلك ، فهناك بعض الحيل والمكونات الإضافية لإبقائك في مهمة وإيقاف قارئ RSS. احذف الإشارات المرجعية والاختصارات إلى المواقع التي تصرف انتباهك وتسجيل الخروج من أي حسابات عند الانتهاء. ستكون عملية تسجيل الدخول مرة أخرى بمثابة تذكير بأنك وعدت أنك قد انتهيت من العبث. يمكنك أيضًا تثبيت ملحقات المستعرض أو المكونات الإضافية التي تحجبك عن المواقع التي تعتبرها مشتتة. يعد تطبيق Stayfocusd (مجاني ، 4 نجوم) ميزة جيدة لـ Google Chrome ، على الرغم من أن RescueTime ، المذكورة في الفقرة السابقة ، لديها إمكانيات حظر الويب لأي مستعرض.

خذ استراحة. النصيحة النموذجية التي ستسمعها من معلمي الإنتاجية هي "خذ فترات راحة!" انها حقيقة. أنت بحاجة إلى الابتعاد عقليًا عن عملك من وقت لآخر وتحريك جسمك جسديًا بشكل دوري ، أيضًا ، تدفق دمك ، وترك عينيك تركز على شيء آخر غير الشاشة. تطبيقات Break-تذكير هي عشرة سنتات: Dejal Time Out و Awareness و Scirocco Take a Break هي بعض من أشهرها.

على الرغم من أهمية معرفة دورات الإنتاجية لديك ، يجب عليك أيضًا معرفة أنشطة الاستراحة التي تعيدك إلى الأفضل. انتبه للآثار التي تحدثها الأنواع المختلفة من الراحة على قدرتك على التركيز بعد ذلك. يستفيد بعض الأشخاص من المشي الانفرادي ، بينما يحتاج البعض الآخر إلى التحفيز الاجتماعي. إذا كنت تستخدم تطبيق تتبع الوقت ، فابحث عن ميزة الملاحظات حيث يمكنك إضافة بعض التعليقات حول فترات الراحة.