فيديو: Trois Charentaises recherchent une alternance en entreprise (سبتمبر 2024)
في بعض الأحيان ، لا تتمثل أفضل طريقة للإنتاجية في البريد الإلكتروني في إرسال رسالة على الإطلاق ، خاصةً إذا كان محتواها غير صحيح أو غير مدروس. بعد اختبار زر "تراجع عن التراجع" الخاص به بين مجموعة من مستخدمي Gmail المشتركين لسنوات ، أتاحت Google هذه الميزة المحببة للجميع. تراجع عن إرسال هو فشل آمنة والتي تمنحك ما يصل إلى 30 ثانية لإلغاء إرسال بريد إلكتروني. لقد حان الوقت لتلهث ، وسحب قدمك من فمك ، وتأكد من أن الرسالة لا ترى النور. لا يدرك الجميع أن لدى Microsoft Outlook أيضًا عددًا من الإعدادات والخيارات لاستدعاء رسالة ، وتأخير إرسال رسالة ، وما إلى ذلك - ربما لأنه ليس من السهل العثور عليها أو فهمها. هناك خيار مشابه لزر Gmail تراجع عن الإرسال ، ولكن ليس من السهل العثور عليه أو استخدامه. إليك كيفية عمله وكيفية إعداده.
كيف تراجع عن إرسال الأعمال
لفهم كيفية التراجع عن إرسال الأعمال في Outlook ، يساعد أولاً في فهم كيفية عمله في Gmail. للحصول على الزر "تراجع عن الإرسال" في Gmail ، يجب عليك تمكين الميزة وتحديد مقدار الوقت الذي تريده لمنح نفسك القدرة على إيقاف إرسال رسالة. الحد الأقصى لمقدار الوقت هو 30 ثانية ، وهو الخيار الذي أوصي به.
تقدم Microsoft ، في افتقارها المعتاد إلى اللكم ، نفس الشيء في Outlook ، إلا أنها عملية من خطوتين وتتطلب المزيد من العمل لإعدادها.
كيفية إعداد التراجع عن إرسال في Outlook
كما قلت ، يعد إعداد المكافئ لزر تراجع تراجع Gmail في Outlook عملية من خطوتين. أولاً ، عليك إنشاء قاعدة تؤخر إرسال جميع الرسائل. سألخص التعليمات هنا:
- اذهب إلى ملف> إدارة القواعد والتنبيهات> قاعدة جديدة.
- هنا ، انظر تحت البدء من قاعدة فارغة. اختر "تطبيق قاعدة على الرسائل التي أرسلها." لا تضيف أي قواعد أخرى (على سبيل المثال ، اترك مربعات الاختيار فارغة).
- ضمن قائمة الإجراءات ، اختر "تأجيل التسليم بعدد دقائق". يمكنك تأخير التسليم لمدة تصل إلى 120 دقيقة ، ولكن هذا طويل جدًا. أوصي دقيقة واحدة ، لذلك أدخل "1" (أو مهما كانت الدقائق الكثيرة التي تريدها) حيث تقول "عددًا من".
- اتبع المطالبات لحفظ وتسمية القاعدة ، وتأكد من تحديد مربع الاختيار "تشغيل هذه القاعدة" قبل الخروج.
الخطوة التالية هي الخطوة التي تتخذها عندما تضغط على إرسال رسالة بطريق الخطأ وتريد إيقافها قبل أن تبدأ بالفعل.
ستكون رسالتك في البريد الصادر. هذا هو المكان الذي يخيم فيه خلال تأخير لمدة دقيقة واحدة.
أسرع طريقة للتأكد من عدم ذهابه إلى أي مكان هي الضغط على زر "العمل دون اتصال" (ضمن علامة التبويب "إرسال / تلقي"). يمكنك الآن إما سحب الرسالة إلى مجلد المسودات لتعديلها أكثر من ذلك ، أو النقر بزر الماوس الأيمن على الرسالة وحذفها.
من يمكنه استخدام تراجع؟
لسوء الحظ ، لا تتوفر ميزة تراجع تراجع Outlook للجميع. لا يحتوي تطبيق Outlook Mac ببساطة على ذلك. إنه متوفر في Outlook لنظام التشغيل Windows 2016 و 2013 و 2010.
لقد ذكرت سابقًا أن Outlook لديه خيارات أخرى لرسائل "التذكير". لماذا لا تستخدم ذلك فقط بدلاً من طريقة التأخير والحذف؟ هناك بعض الإجابات الجيدة جدا.
أولاً ، ليس لدى مستخدمي Outlook جميع ميزات التذكير المتاحة لهم. باستخدام حسابات Microsoft Exchange ، يتعين على المسؤول إتاحة الخيارات. تختار العديد من المنظمات حذفها ، وفي دفاعها ، إنها ميزة مربكة للغاية. ثانياً ، يمكنك فقط استرجاع الرسائل المرسلة إلى أشخاص آخرين في مؤسستك ، لذلك لا تعمل على جميع المجالات ، على أي حال. ثالثًا ، إذا قام المستلمون بفتح الرسالة بالفعل ، فستكون محظوظًا. رابعًا ، يمكن للمستلمين تمكين ميزة خاصة بهم تؤدي إلى تعطيل الاستدعاء بشكل أساسي.
نأمل أن يكون العمل المربك للرسائل المستردة كافياً لإقناعك بتمكين ميزة رسالة التأخير واستخدامها لصالحك. إنه الخيار الأفضل ، ويمكن أن يوفر لك الكثير من الحزن!
لمزيد من النصائح حول البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا قراءة 5 طرق لإرسال بريد إلكتروني أفضل ، وكيفية قتل البريد الإلكتروني من خلال تطبيق إدارة المشروع المناسب ، ووقف محاربة البريد الإلكتروني بمزيد من البريد الإلكتروني.
