كن منظمًا: اترك عملك وليس بياناتك

محتويات

• الحصول على المنظمة: ترك عملك ، وليس البيانات الخاصة بك
• كيفية نسخ وحفظ المعلومات على عجل

الاقتصاد يتخلف. الأعمال يجف. موقفك ليس كل ذلك آمن. إذا تم تسريحك اليوم أو ترك عملك بشكل غير متوقع ، فماذا ستفعل بمحتويات جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل أن تغادر المؤسسة؟ كيف يمكنك الحصول على معلومات جهات الاتصال الخاصة بك من Outlook ، أو الحصول على جميع ملفاتك الشخصية ، وتأكد من عدم ترك أي كلمات مرور مخزنة في متصفحك؟

لا أحد يريد التفكير في هذه الحالة الطارئة ، ولكن إذا كانت الكتابة على الحائط ، فقد ترغب في الحصول على "زر الذعر" ، كما كان ، بطريقة ما لبدء الإجراءات التي تريد اتخاذها بسرعة إذا كنت طلب ترك وظيفتك في عجلة من امرنا. لسوء الحظ ، لا يوجد زر واحد يمكنك إعداده بسهولة لرعاية هذه الأشياء ، ولكن يمكنك التحضير عن طريق تنظيم وقت مبكر قليلاً ووضع قائمة بما يجب فعله ، في حالة حصولك على زلة وردية أو أخبر رئيسك في العمل بهذا المنصب وشغله.

تعتمد كيفية التعامل مع الملفات والبيانات الأخرى إلى حد كبير على شيء واحد: ما إذا كانت مؤسستك تسمح لك بتنزيل البرنامج وتثبيته من الخارج. وهناك اعتبار آخر هو ما إذا كانت شركتك تقيد تصفح الويب. سوف أوجز عدة خيارات تمثل العديد من الظروف.

ما الذي يمكنك حفظه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا تم إطلاقك

الملفات الشخصية. إذا كان لديك أي ملفات شخصية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (لا أنصح بتخزينها على جهاز مملوك للشركة في المقام الأول) ، فقم بنسخها في مكان آمن وحذفها من جهازك. سوف أشارك بعض الطرق لكيفية نسخها في القسم التالي.

إذا كان لديك أي ملفات شخصية تحتوي على معلومات حساسة عليها ، فقد ترغب في اتخاذ الخطوة الإضافية المتمثلة في الكتابة فوق محتوياتها الفعلية ، أيضًا (على سبيل المثال ، بالنسبة إلى مستند Word ، افتح المستند ، وحدد كل النصوص ، وحذفها كلها ، واضغط حفظ ، اكتب هراء ، احفظ مرة أخرى ، كرر ، ثم قم بتهوية الملف وتفريغ سلة المهملات). لن تؤدي الكتابة فوق هذه الطريقة إلى القضاء على قدرة المنظمة على استرداد ما كانت عليه هناك ، اعتمادًا على كيفية التعامل مع الأرشفة ، ولكن على الأقل سيجعل من الصعب جدًا على أي شخص ليس في مجال تكنولوجيا المعلومات أن يرى ما كان في موقعك. الملفات.

اتصالات البريد الإلكتروني. عند البحث عن وظيفة ، قد تكون شبكتك واحدة من أكبر أصولك. لا تترك وراءك كل معلومات الاتصال القيمة التي جمعتها على مر السنين. سأشرح في القسم التالي كيفية تصدير معلومات جهة الاتصال من Outlook ، ولكن للقيام بذلك بكفاءة أكبر ، يجب أن تكون قد قمت بالفعل بإنشاء إدخالات للأشخاص الذين تعرفهم.

يتمثل أحد الحلول القوية - أو النسخ الاحتياطي - لاستخراج معلومات الاتصال من برنامج بريد إلكتروني في استخدام الشبكات الاجتماعية. السبب الرئيسي الذي يجعلني أستخدم LinkedIn ، على سبيل المثال ، هو متابعة جميع معلومات الاتصال الهامة التي لدي عن الأشخاص الذين قابلتهم في سياقات العمل المختلفة. إذا غيروا الشركات ولم يقوموا بتصدير معلومات الاتصال الخاصة بي من برنامج البريد الإلكتروني الخاص بهم ، أو العكس ، فلا يزال بإمكاننا البحث عن بعضنا البعض عبر LinkedIn… أو Twitter أو Facebook ، لهذه المسألة.

اعمال سهلة. بصرف النظر عن الملفات الشخصية ، يمكن اعتبار أي شيء عملت عليه مثالاً قويًا على عملك لإظهار أصحاب العمل أو العملاء المحتملين في المستقبل. في بعض المهن ، مثل الوسائط ، تكون نماذج عملك متاحة للجمهور ، لذا فإن القبض عليها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليس مصدر قلق حقيقي. في مجالات أخرى ، على الرغم من أن عملك غير مرئي بشكل عام. إذا كان لديك أي عينات من عملك ، من مقتطفات الكود إلى تصميمات الطلبات إلى منح الطلبات ، ولن يكون ذلك انتهاكًا صارمًا لك لتظهرها بشكل خاص لأطراف خارجية ، فقم بعمل نسخ.

كن حريصًا على البحث عما يمكنك وما لا يمكنك فعله مع تلك الملكية الفكرية. إذا كانت لديك علاقة جيدة مع رئيسك في العمل (أو رئيسك السابق الآن) ، اسألها أو كان مقدمًا له عما إذا كان يمكنك عرض بعض نماذج عملك ، أو ربما عرض تنقيح أي معلومات حساسة أو خاصة قد تظهر فيها.