الحصول على المنظمة: إدارة تقويم الأسرة

ربما تحتفظ بجدول زمني للحائط في المطبخ مع مجيئ ووجهات كل أفراد الأسرة: المواعيد ، وجداول العمل ، وتواريخ السفر ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا الاحتفاظ ببعض أقلام الرصاص والممحاة في مكان قريب لإجراء تغييرات لأن هناك دائمًا تغييرات. يمكن أن يكون الحصول على جداول عائلتك للمزامنة واجبا خاصا به. ومع ذلك ، فإن استخدام التقاويم الرقمية يجعل الكثير من التحديات أسهل.

فيما يلي بعض الميزات التي يجب البحث عنها واستخدامها في تقويم العائلة الرقمي المشترك.

تقاسم الميزات. وغني عن القول أن المقصود من تقويم الأسرة هو أن تكون مشتركة ، على الرغم من أنه لا يتم إنشاء جميع المشاركة على قدم المساواة. في بعض الأحيان ، تعني "مشاركة" التقويم أنه مرئي لشخص آخر. في أوقات أخرى ، يعني ذلك أنه متعاون - يمكن للأعضاء الآخرين تحرير التقويم أيضًا.

يحتوي تقويم عائلة أحلامي على إعدادات أذونات مضبوطة ، بحيث يمكن لبعض أفراد الأسرة القدرة على قراءة المواعيد المحددة وكتابتها بينما يمكن للآخرين رؤيتها فقط. سيتم السماح لبعض الأشخاص بإنشاء المواعيد والبعض الآخر يمكنه فقط تعديل المواعيد الحالية. وبالطبع ، سيكون لدي ضوابط المسؤول كاملة. لسوء الحظ ، لن تجد هذه الإعدادات العميقة في التقويمات النموذجية ، خارج تطبيقات إدارة المشاريع المكلفة والقوية.

استيراد التقاويم العامة. تحتوي معظم التقاويم عبر الإنترنت على خيارات استيراد بحيث يمكنك ملء التقويم الخاص بك تلقائيًا بقائمة أيام العطل الوطنية أو تقويم عام آخر. كثير من الآن أيضا مزامنة مع الفيسبوك وتطبيقات إدارة الاتصال بحيث يمكنك استيراد أعياد ميلاد أصدقائك ، أيضا.

المزامنة. تتم مزامنة أفضل التقاويم المشتركة عبر منصات متعددة ، مع وضع التنبيهات والتذكيرات والمعلومات الحديثة في متناول يدك بغض النظر عن مكانك. من المنطقي استخدام تقويم يمكنك الوصول إلى كل من الهاتف الذكي وعبر الإنترنت من خلال تطبيق ويب. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى الاعتماد على أن تكون أمام الكمبيوتر المنزلي أو المكتبي لإجراء تغييرات. تأكد من أن النظام الذي تستخدمه يعمل مع الأجهزة التي يمتلكها أفراد عائلتك أيضًا. لن ترغب في أن يكون ابنك الحامل لنظام Android خارج الحلبة بينما تعرف ابنتك التي تحمل اسم iPhone ما حدث.

لون الترميز. تحتوي معظم التقاويم عبر الإنترنت على ترميز ألوان ، يتم تخصيصه أحيانًا للأشخاص ، وأحيانًا لأنواع من المواعيد ، مثل الشخصية مقابل العمل مقابل الأسرة. بالنسبة لي ، يجب أن يحتوي التقويم المشترك تمامًا على نوع من الترميز اللوني ، حيث يمكن أن يخبرك في لحظة من يفعل ماذا عندما.

أي نوع من التقويم للاستخدام؟

تقويم Google و iCal و Outlook. ربما تكون التقويمات الثلاثة الأكثر شيوعًا هي تقويم Google و Apple iCal و Microsoft Outlook. فائدة استخدام أحد هذه التقويمات الشائعة هي أنها تتكامل مع العديد من التطبيقات والخدمات الأخرى. كما أنها مرنة إلى حد ما ، والتي تمنحك من ناحية حرية أكبر في إدارتها بالطريقة التي تريدها ، ومن ناحية أخرى يمكن أن تخلق المزيد من العمل.

التقاويم العائلية المتخصصة. لقد اختبرت بعض الخدمات المصممة للمساعدة في إدارة الأسر وإدارتها ، ومعظمها يأتي مع خدمة تقويم مصممة بشكل خاص للغاية مع وضع الأسرة الحديثة في الاعتبار.

Famjama (مجاني ، 4 نجوم) هو إلى حد بعيد المفضل لدي من حفنة ، واختيار المحررين لدينا بين المنظمين الأسرة. أفضل ميزة هنا هي القدرة على تعيين المواعيد وجعلها مرئية فقط لأفراد الأسرة المختارين. لا تأخذ Famjama في الاعتبار فقط أفراد عائلتك المباشرين ، ولكن أيضًا القائمين على رعايته ، وله رمز يظهر عند عدم تعيين أحد الوالدين لنشاط ينطوي على أطفال. يدعم Famjama أيضًا التقاويم الجماعية خارج العائلة ، مثل جداول الفرق الرياضية.

من المعروف أكثر قليلاً عن منظم الأسرة الذي يدعى Cozi (مجاني إلى 49.99 دولارًا سنويًا للعضوية الذهبية ، نجمتان) ، وبينما لست مجنونًا بشأن الخدمة بشكل عام ، فإن تقويم العائلة هو بالتأكيد موقعه الجميل. يمكنك إرسال رابط إلى أي شخص لإدخال مواعيد Cozi الخاصة بك في تقويم الطرف الثالث (تقويم Google و Apple iCal و Microsoft Outlook لـ Windows ، للقراءة فقط). وهناك ميزة أخرى لطيفة وهي أن Cozi يتيح لك اختيار كل فرد من أفراد الأسرة لتلقي بريد إلكتروني أسبوعي يسرد جدول أعمال الأسبوع القادم.

لا يوجد لدى AboutOne (مجاني ، 3 نجوم) واحد منظم الأسرة شعبية النهائي تقويم الأسرة في الوقت الحالي ، وهذا سبب كبير لعدم استخدام الخدمة. يبدو أن المرء يعمل.

التحرك عبر الإنترنت لجدولة أفضل

نقل تقويم عائلتك من جدار المطبخ إلى خدمة عبر الإنترنت أمر منطقي. إنه يمنح الجميع رؤية أفضل لجداول بعضهم البعض ، كما أنه من الأسهل بكثير الحفاظ عليه وتعديله (لا توجد محايات مطلوبة). تنبيهات الهاتف الذكي ورسائل التذكير المرتبطة بالتقويم الخاص بك تعمل بشكل أفضل من النجمة الصفراء الكبيرة المميزة في تقويم الحائط أيضًا. فقط تأكد من البحث عن الميزات التي ستحتاج إليها عند اعتماد تقويم عائلي جديد.