الحصول على المنظمة: الترحيل من كمبيوتر إلى آخر

يأتي الكمبيوتر الجديد عادةً مع وعود بمعالجة أسرع وذاكرة أكبر ورسومات محسّنة ، لكنه يقدم أيضًا فرصة فريدة للبدء من جديد من حيث إحساسك بالمنظمة (أو عدم التنظيم ، حسب الحالة). من السهل إلى حد ما نقل محتويات جهاز الكمبيوتر الخاص بك من جهاز إلى آخر ، خاصةً عندما تكون الأنظمة الجديدة والقديمة على نفس النظام الأساسي (Windows إلى Windows ، Mac إلى Mac ، وما إلى ذلك) ، ويمكن أن يكون التنقل بين الأنظمة أمرًا بسيطًا أيضًا. ستجد دائمًا تعليمات أو معالجات لإرشادك خلال العملية.

ولكن قبل أن تبدأ بنقل كل شيء ، فكر فيما إذا كنت تحتاج حقًا إلى كل شيء. يمثل إعداد جهاز جديد تمامًا لحظة مثالية للتخلي عن الملفات القديمة من خلال أرشفتها ، وبالتالي تنظيف الملفات وهياكل المجلدات.

1. أرشفة ما لا تحتاجه

تحتوي أجهزة الكمبيوتر القديمة عادةً على ملفات قديمة لا تريد حذفها بالضرورة إلى الأبد ، ولكن ربما لن تحتاج إلى الوصول إليها في أي وقت قريب. فكر في أرشفتها بدلاً من وضعها على جهازك الجديد. نظرًا لأنك حصلت على القائمة النظيفة لجهاز كمبيوتر جديد ، فلماذا لا تبقيه نظيفًا؟ أوصي أرشفة الملفات التي يزيد عمرها عن ثلاث سنوات ، وفي كثير من الحالات ، أي شيء يزيد عمره عن ستة أشهر ، لكنه يعتمد إلى حد كبير على نوع الملفات الموجودة لديك وكيفية استخدامها.

سواءً اخترت ضغط (Zip ، Stuffit ، وما إلى ذلك) ، فالملفات أولاً تعود إليك. يؤدي ضغطها إلى توفير المساحة ، ولكنه يضيف أيضًا بضع خطوات إضافية أثناء عملية الأرشفة ، وخلال عملية التحقق من الموقع (عندما تفتح بضعة ملفات لاختبار نسخها بشكل صحيح) ، وفي المستقبل عندما تحتاج إلى الوصول إلى ملفك البيانات.

فيما يلي بعض الخيارات الخاصة بمكان تخزين بياناتك إذا كنت تريد أرشفتها.

أقراص. في الأسبوع الماضي فقط ، في بداية العام الجديد ، أرشفت مجموعة من ملفات العمل (كل شيء من 2011 و 2012) وأحرقتها على قرص. يقع القرص في متناول اليد ، وقد اضطررت بالفعل إلى بثه في الجهاز مرتين للاستيلاء على عدد قليل من الملفات المتنوعة ، ولهذا السبب لدي. إنني أثق بالأقراص ومثلها أنها غير مكلفة نسبيًا. أحب أن أتمكن من تصنيفهم بعلامة دائمة والاحتفاظ بها في حالة ، حيث أعرف أنهم لن يتعرضوا للخدش. أنا أيضًا أحب ذلك بمجرد نسخ الملفات على قرص ، يمكنني التحقق من نسخها بشكل صحيح عن طريق إسقاط القرص في كمبيوتر آخر والتحقق من خلال فتح عدد قليل من الملفات بشكل عشوائي.

الجانب السلبي لاستخدام الأقراص هو أنه لم تعد جميع الأجهزة تحتوي على أجهزة قراءة الأقراص ، مثل ultrabooks. أيضًا ، إنها وسائط فعلية تحتاج إلى تخزينها في مكان ما وحمايتها. وإذا كنت بحاجة إلى إلغاء تحميل الملفات الكبيرة إلى حد ما ، مثل مقاطع الفيديو ، فإن الأقراص ليست خيارًا رائعًا.

أجهزة تخزين USB. بدلاً من استخدام الأقراص ، يمكنك أرشفة الملفات القديمة على أجهزة تخزين متصلة بـ USB ، والتي يمكن أن تكون مفاتيح USB صغيرة أو محرك أقراص ثابت خارجي كبير. تأتي أجهزة تخزين USB مع العديد من المزايا نفسها التي توفرها الأقراص: اختبار أن الملفات التي تم نسخها بشكل صحيح بسيطة وسريعة ؛ انهم جديرين بالثقة. ويمكنك الاحتفاظ بها في متناول اليد. بالإضافة إلى ذلك ، طالما أنهم في حوزتك ، لا يمكن لأي شخص آخر الحصول على بيانات منهم.

مخزن علي الانترنت. إذا لم يكن الاحتفاظ بالوسائط الفعلية أمرًا جيدًا ، فستعمل خدمة التخزين عبر الإنترنت بشكل جيد لأرشفة بياناتك. راجع "كيفية اختيار خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت" و "أفضل خدمة تخزين سحابية" ، لكن لاحظ أن خدمات مزامنة الملفات (المضمنة بين أفضل خدمات التخزين السحابية الموصى بها) ليست هي نفسها تمامًا مثل حلول النسخ الاحتياطي والتخزين المباشرة عبر الإنترنت. إذا قمت "بمزامنة" الملفات من الكمبيوتر القديم إلى برنامج مزامنة الملفات ثم حذفها من الجهاز ، فسيتم أيضًا حذفها من الخدمة عبر الإنترنت. من ناحية أخرى ، إذا قمت بتحميل الملفات إلى برنامج مزامنة الملفات عبر تطبيق الويب ، فستقوم الخدمة بتخزين نسخة منها. (إنها مربكة ، نعم.)

2. قبل أن تهاجر ، النسخ الاحتياطي!

بمجرد أن تتم أرشفة تلك الملفات القديمة ، يمكنك البدء في ترحيل باقي الملفات والبرامج والإعدادات إلى جهاز جديد ، أليس كذلك؟

خطأ.

قبل أن تفعل أي شيء آخر ، النسخ الاحتياطي ، النسخ الاحتياطي ، النسخ الاحتياطي. وبينما كنت في ذلك ، احتياطي!

لا تمنع أي شيء من الجنة أثناء الترحيل ، وسوف تكون شاكراً لأنك احتفظت بنسخة احتياطية من جميع بياناتك. للحصول على الإرشادات ، راجع "دليل المبتدئين إلى النسخ الاحتياطي للكمبيوتر" وكذلك "النسخ الاحتياطي: الأمان النهائي".

3. الهجرة

المدمج في طريقة. كما ذكرنا ، تشتمل أجهزة الكمبيوتر الجديدة عادةً على بعض الإرشادات أو معالج يوجهك خلال عملية الترحيل. في نظام التشغيل Windows ، يطلق عليه Easy Transfer. في Mac ، ستجد مساعد الهجرة. هذه هي الطريقة التي سأستخدمها شخصيًا كلما أمكن ذلك.

اعتمادًا على نوع النظام الذي تبدأ تشغيله والانتقال إليه ، قد تحتاج إلى تثبيت البرامج مرة أخرى ، والتي عادة ما تكون أسوأ جزء من الترحيل. مع وجود المزيد والمزيد من الخدمات في السحابة ، حتى تصبح هذه العملية أسهل ، لأنه يمكن تخزين إعداداتك أو سجل شراء البرنامج في موقع منفصل ، ويمكنك ببساطة تنزيل البيانات على الجهاز الجديد.

يساعدك موقع الويب الصغير المسمى Ninite على تثبيت العشرات من البرامج القابلة للتنزيل من الويب - مثل المتصفحات و iTunes و Skype و Flash و Shockwave - في طلقة واحدة.

حل شبكي. هناك طريقة أخرى لنقل الملفات من كمبيوتر إلى آخر وهي استخدام الشبكة المنزلية وتمكين خيار "المشاركة" في إعدادات كلا الجهازين. ثم يمكنك ببساطة نسخ الملفات من موقع إلى آخر. يمكنك مشاركة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac بسهولة تامة مع هذا الحل ، على الرغم من أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت اعتمادًا على كمية البيانات المتوفرة لديك.

كابل. خيار آخر هو إنفاق حوالي 20 دولارًا لشراء كابل USB "نقل سهل". مع ذلك ، يمكنك توصيل جهازي ماديًا وتبادل البيانات من جهاز إلى آخر بسرعة وسهولة.

برنامج الهجرة. كما قد تتوقع ، يمكنك شراء برنامج متخصص للتعامل مع الترحيل في ضربة واحدة ، أو فقط عناصر محددة للغاية من عملية الترحيل. Laplink PCmover وتثبيت WinWin هما الحلان الكاملان لنظام Windows.

يبقيه نظيفة

عندما يكون كل ما يتم ذكره وفعله ، حافظ على تنظيم جهازك الجديد ومرتبًا باستخدام هياكل المجلد الذكية واتفاقيات تسمية الملفات ، ومن خلال الأرشفة الدورية للملفات القديمة التي لن تحتاج على الأرجح إلى الوصول إليها بعد الآن. سوف يساعد ذلك الشعور "بالكمبيوتر الجديد" لفترة أطول قليلاً.