الحصول على المنظمة: الإنتاجية على باد

محتويات

• الحصول على المنظمة: الإنتاجية على iPad
• المنتجات المذكورة

إذا قررت استخدام جهاز iPad للعمل ، فستحتاج إلى التعامل معه بطريقة مختلفة قليلاً عما إذا كنت ستستخدمه فقط لأسباب شخصية. اتبع نهجًا منظمًا لإعداد وإدارة جهاز iPad الخاص بك حتى تتمكن من الحصول على أقصى استفادة من الأعمال.

كيف يمكن أن يكون جهاز iPad مفيدًا في إعداد الأعمال يختلف اختلافًا جذريًا حسب المهنة ، وهذا غير منطقي بالنسبة لجميع أنواع المهنيين. على سبيل المثال ، سمعت عن أصحاب العقارات الذين يستخدمون أجهزة iPad ليس فقط لإظهار المشترين المحتملين معلومات إضافية حول عقار ، ولكن أيضًا للتواصل مع زملائهم الآخرين أثناء تواجدهم خارج المنزل. لقد عرفت وكالات الخدمات الاجتماعية التي تزود موظفيها بأجهزة iPad لتدوين الملاحظات عند زيارة العملاء لأن أجهزة iPad أخف من حملها وأقل تكلفة بشكل عام من أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، ومع ذلك ما زالوا ينجزون المهمة.

لكن استخدام iPad للعمل لا يكون دائمًا منطقيًا. إذا كنت تقضي معظم ساعات العمل في موقع ثابت واحد ، فمن المحتمل ألا يكون جهاز iPad هو ما تحتاجه. إذا كان عملك ينطوي على الكثير من كتابة أو إدارة الملفات الكبيرة لفترة طويلة من الزمن ، فقد يكون من الأفضل لك الاستثمار في جهاز كمبيوتر محمول خفيف الوزن أو ultrabook للأوقات التي تحتاج فيها إلى جهاز محمول. لكن لا تقلل من إمكانات جهاز iPad أيضًا. يمكن التعامل مع بعض العمل المكثف جدا.

بمجرد أن تقرر استخدام جهاز iPad للعمل ، إليك بعض المؤشرات للتخلص منه.

يوصي نص المقالة ببعض التطبيقات والملحقات ، بينما يذكر الفيديو بعض الإعدادات البسيطة التي قد ترغب في تمكينها.

جار التحميل…

ما يجب تثبيته على جهاز iPad للاستخدام التجاري

ستعتمد التطبيقات التي ستحتاج إليها لجهاز iPad للاستخدام التجاري إلى حد كبير على خط عملك ، لكن القليل منها ينطبق على معظم المحترفين في جميع المجالات.

ملفات المكتب

تطبيق ممتاز لتثبيته هو تطبيق يتيح لك الوصول إلى جميع الملفات والبيانات التي تعيش على جهاز الكمبيوتر الأساسي الخاص بك مرة أخرى في المكتب أو في المنزل. سيتريكس GoToMyPC (مجاني للتطبيق ، يتطلب برنامج $ 19.95 مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو Mac) يتيح التحكم عن بعد الكامل لجهاز الكمبيوتر الآخر الخاص بك من جهاز iPad. تأكد من تثبيت برنامج GoToMyPC على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أولاً.

إذا كنت لا تحتاج إلى الوصول الكامل عن بعد إلى سطح المكتب ، فإن الحل الأبسط هو استخدام تطبيق مزامنة الملفات مثل Dropbox أو SugarSync. تتيح لك هذه التطبيقات الوصول إلى ملفاتك حتى تتمكن من مشاركتها مع الآخرين ، ولكن ليس بالضرورة تحريرها ، اعتمادًا على أنواع الملفات التي قمت بحفظها.

لفتح الملفات وتحريرها ، ستحتاج إلى تطبيقات مكتبية مناسبة ، وحتى كتابة هذه السطور ، لا تحتوي مجموعة الغوريلا التي تبلغ مساحتها 800 رطل من برامج Office على مجموعة iPad (على الرغم من أن الكلمة الموجودة في الشارع هي أننا يمكن أن نرى واحدة بحلول نوفمبر 2012). بدلاً من Microsoft Office ، يمكنك استخدام الصفحات والأرقام والكلمة الرئيسية الخاصة بـ Apple (9.99 دولار لكل منها ، تباع منفصلة) ، والتي تعرف مجتمعة باسم iWork. تجعل Apple تطبيقات مكتبها أكثر جاذبية من خلال توفير خدمات المزامنة لك عبر iCloud ، مما يعني أنك لن تحتاج إلى استخدام Dropbox أو SugarSync لأية ملفات iWork (إلا إذا كنت ترغب في إنشاء نسخة احتياطية إضافية من جميع الملفات ، والتي أنا للغاية نوصي).

iWork هو خيار محرري PCMag من بين مجموعة مكاتب iPad ، ولكن هناك خياران آخران يستحقان الاستكشاف وهما Quickoffice Pro HD (19.99 دولارًا) - الذي يتكامل بشكل جيد مع Google Docs / Drive و Dropbox و Evernote - والمكتب الذكي غير المكلف (9.99 دولار) ، والذي يعمل مع محرّر مستندات Google / Drive.

ملاحظات فقط

لا يحتاج الجميع إلى مجموعة كاملة من المكاتب عندما يكونون متنقلين ويستخدمون جهاز iPad لإنجاز العمل. هيك ، بعض الناس لا يحتاجون حتى إلى تطبيقات مكتبية عندما يكونون في المكتب! لكن معظمنا بحاجة إلى تدوين الملاحظات أو تدوين الأفكار أو التعليق على الصورة أو الصورة. (واحدة من أقل الأشياء المفضلة لدي في أجهزة iPad و iPhone هي عدم القدرة على وضع علامة أو كتابة تسمية توضيحية أو إعادة تسمية ملف الصورة.)

تطبيق تدوين الملاحظات الشخصي المفضل لدي هو Evernote (مجاني إلى 45 دولارًا في السنة لـ Premium) لأنه يحتوي على وظائف بحث مذهلة ومزامنة رائعة والكثير من التطبيقات الأخرى حتى تتمكن من متابعة عمل المزيد من الملاحظات على أجهزتك الأخرى. تعمل Evernote بشكل أفضل ، في رأيي ، على الملاحظات المكتوبة بالنص العادي والصور والمذكرات الصوتية. يعد Penultimate (99 سنتًا) خيارًا أفضل للملاحظات المرسومة ، مثل رسومات الشعار المبتكرة والمخططات المجانية ، والتي تعود ملكيتها إلى Evernote أيضًا.

لمزيد من الملاحظات المكتوبة المحسنة والقدرة على تمييز ملفات PDF ، فإن Note Taker HD (4.99 دولار) هو التطبيق الذي سيتم تنزيله. يتيح لك تغيير الألوان ومحرف الطباعة وأحجام النقاط وأيضًا دعم إدخال البصمات.

إدارة الملفات وقواعد البيانات

قد يكون الحفاظ على عملك وحياتك الشخصية أمرًا جيدًا (منفصل) على جهاز iPad أمرًا صعبًا. يهدف برنامج FileMaker's Bento 4 (9.99 دولارات) إلى حل المشكلة. يجعل تطبيق iPad التنظيمي هذا إنشاء قواعد بيانات جذابة في دقائق معدودة ، وذلك بفضل 40 قالبًا ونظام تحرير مرن وواجهة نظيفة وبديهية. يمكنك استخدام Bento كتطبيق مستقل ، أو بالاشتراك مع تطبيق Mac Bento 4 (49 دولارًا) بحيث تتم مزامنة جميع أعمال إدارة الملفات بين جهاز iPad و Mac.

من أجل الغوص العميق مع قواعد البيانات ، يمكنك إنفاق الكثير من المال على FileMaker Go (مجانًا اعتبارًا من الإصدار 12) ، والذي تتم مزامنته مع FileMaker Pro وبالتالي يعد تطبيقًا لا بد منه إذا كنت تعتمد على الأخير لإنجاز عملك.

هل تحتاج إلى الوصول إلى خادم FTP من جهاز iPad؟ حاول الكابتن FTP (9.99 دولار). Captain FTP هو عميل FTP ومدير ملفات يحول جهاز iPad إلى جهاز تخزين.

تطبيقات الأعمال المتخصصة

جميع التطبيقات المذكورة حتى الآن تعمل في مجموعة واسعة من السياق. هذه التطبيقات التالية أكثر تخصصًا ، ولكن إذا كنت تناسب الملف الشخصي لنوع الأعمال الذي يحتاجها ، فلن ترغب في أن تكون بدونها.

يقول صانعها إن Power.ME HD (29.99 دولارًا) هو تطبيق لإدارة المشاريع ومهام العمل مصمم للتعامل مع "جميع جوانب الحياة". هذا بيان صريح بالتأكيد ، لكن تطبيق iPad هذا (متوفر أيضًا على iPhone و iPod Touch مقابل 19.99 دولارًا) يؤدي مهمة جيدة للوفاء بهذه المطالبة من خلال مساعدتك في إدارة سير العمل ومشاركة المستندات من أجهزة Apple المحمولة بالإضافة إلى جهاز كمبيوتر شخصي متصفحات الانترنت.

إذا كانت "الساعات القابلة للفوترة" هي اسم لعبتك ، فسوف يقوم OfficeTime (7.99 دولارات أمريكية) بمعجزات لك من خلال تزويدك بالأدوات التي تتعقب كيف تقضي وقتك على جهاز iPad. يقوم بتسجيل الساعات القابلة للفوترة حتى الدقيقة والنفقات إلى قرش ، ويحتوي على أدوات لإدارة المشاريع والعملاء بكل سهولة. عندما يترافق مع إصدار سطح المكتب من OfficeTime (47 دولارًا) ، المتاح لنظامي التشغيل Windows و Mac ، والذي يضيف نظام تحرير الفواتير بالكامل ، يعد OfficeTime for iPad واحدًا من أكثر التطبيقات قيمة التي يستطيع المحترف المشغول امتلاكها.

يمكن للمسافرين الذين يحتاجون إلى تتبع نفقاتهم لسداد التكاليف استخدام نظام Concur على مستوى المؤسسة ، والذي يحتوي على تطبيق iPad الخاص به حتى تتمكن من إدخال الإيصالات عند جمعها. يتصل تطبيق Concur الآن أيضًا بـ TripIt ، مما يمنحك المزيد من الطرق لإدارة سفر عملك والتكاليف المرتبطة به.

يفضل بعض أصحاب الأعمال الصغيرة إعطاء موظفيهم أموالًا في وقت مبكر ، بدلاً من تعويضهم. هناك طريقة رائعة حقًا لإدارة كيفية إنفاق الموظفين لأموال الشركة من خلال CSI globalVCard (مجانًا للتطبيقات ؛ تتطلب بطاقة CSI Corporate ، التي أصدرها في هذه الحالة مصرف المناطق). CSI globalVCard هي خدمة بطاقات ائتمان افتراضية تتيح لك إصدار بطاقة ائتمان افتراضية فردية من حساب الشركة إلى موظفين محددين. لكل بطاقة مبلغ محدد ، ويمكن أن تشمل قيودًا مثل أنواع المشتريات المسموح بها وعدد الاستخدامات المسموح بها.

اكسسوارات الأعمال لباد

القضية ، لوحة المفاتيح ، والوقوف

عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى جهاز iPad للاستخدام التجاري ، فإن أفضل رهان لك هو قتل عصفورين بحجر واحد من خلال الحصول على ClamCase (149 دولارًا) (يناسب iPad الجديد و iPad 2 فقط). على الرغم من أن جهاز ClamCase غالي الثمن ، إلا أنه يقوم بواجب مزدوج من خلال العمل كحافظة واقية ويمنحك لوحة مفاتيح QWERTY كاملة ومفصلة ذكية بزاوية 360 درجة تتيح لك الوقوف كما لو كانت شاشة كمبيوتر محمول.

مرقم

ملحق آخر واحد: قلم. نحن نحب قلم Pogo Sketch Pro (24.95 دولارًا) ، وهو إضافة رائعة إلى تطبيق ما قبل الأخير لتدوين الملاحظات.

لمزيد من الاقتراحات ، راجع " أفضل تطبيقات الأعمال باد ".