الحصول على المنظمة: تحديد وتحقيق الأهداف

الأهداف حاسمة لتحقيق النجاح. إذا لم يكن لديك أهداف واضحة ، فلا يمكنك معرفة متى حققت النجاح. في كل من الأعمال والحياة الشخصية ، تحدد الأهداف ما نريد ومن نريد أن نكون.

يستكشف Get Organized هذا الأسبوع طرقًا لاستخدام التكنولوجيا لتحديد أهدافك وتحقيقها. في حين أن التكنولوجيا ليست رصاصة سحرية لتحقيق أهدافك بطريقة سحرية ، إلا أنها يمكن أن تساعدك على البقاء متحمسًا وتتبع تقدمك وقياس نجاحك.

اكتب أهدافك

يمكن للجميع الاستفادة من تدوين أهدافه. إنه نشاط يتطلب بعض الوقت ، خاصة إذا لم تقم بذلك منذ عدة سنوات. اختر ساعة خلال الأسبوع عندما لا تنقطع - صباح يوم السبت على القهوة ، مساء يوم الاثنين في الحوض ، بعد ظهر يوم الأحد في الحديقة… أينما وكلما كنت تفكر أفضل. ثم اكتب حرفياً أهدافك كعصف ذهني.

التحضير لعرض تقديمي يتطلب ممارسة بصوت عالٍ ؛ التفكير في تدوين أهدافك في نفس الضوء. هناك فرق كبير بين ما يدور في رأسك وبين الكلمات والأفكار التي استهلكتها بالفعل في التعبير والكتابة.

يمكن أن توفر الكثير من المقالات عبر الإنترنت نصائح محددة حول كيفية صياغة أهدافك ، ولكن جوهرها هو: جعلها ملموسة ، والحفاظ عليها قابلة للتحقيق ، وتذكر أن الأهداف يجب أن تجسد رؤيتك بدلاً من أن تكون علامات الأميال على طول الرحلة (تلك هي أهداف) أو مهام محددة (تلك عناصر قائمة مهام).

حيث لحفظ قائمة الأهداف الخاصة بك

ضع أهدافك في ملف على الكمبيوتر أو الهاتف الذكي أو الكمبيوتر اللوحي. قم بتخزينه في تطبيق تستخدمه بشكل متكرر (قد تكون بعض الأمثلة هي Microsoft Word أو Excel و GoogleDocs وتطبيق تدوين الملاحظات) وعلى الجهاز الذي تستخدمه بشكل متكرر. قم بتسمية الملف بوضوح ، واكتب التاريخ في الأعلى.

الغرض من حفظ أهدافك في مستند إلكتروني ذو شقين. أولاً ، لن تحل محلها ، حيث يمكن أن تنزلق من الورق. ثانياً ، يمكنك العودة إليها بسهولة وقراءتها مرارًا وتكرارًا.

أتذكر مشهدًا من بعض الاعتصامات القديمة التي أرادت فيها فتاة صغيرة أن تفقد الوزن. لقد سجلت صفحات المجلات الخاصة بنماذج البيكيني المكسوة بالثلاجة حتى تتذكر أنها أرادت أن تكون رقيقة قبل أن تمسك بشيء تأكله. لقد كان عملًا مبالغًا فيه سخيفًا ومقصودًا ، لكن الهدف منه دائمًا ما يكون عالقًا معي. لتحقيق هدف ، تحتاج إلى تكتيكات لإبقاء الهدف جديدًا في عقلك. هذه هي الطريقة التي تجد بها الحافز اليومي للبقاء مستهدفًا ومواصلة العمل من أجل تحقيق أهدافك.

أتمتة ، نشر ، الجدول الزمني

عند التفكير في كيفية استخدام التكنولوجيا للأشياء غير التكنولوجية عادة (مثل التحسين الشخصي ، وهو نوع من كيف أرى تحديد الأهداف) ، أحب دائمًا تذكير نفسي بما يمكن للتكنولوجيا وما لا تستطيع القيام به. في حد ذاتها ، لا تستطيع التكنولوجيا تحقيق أهدافك لك. ولكن ما يمكن أن تفعله التكنولوجيا هو أتمتة ونشر المعلومات وجدولة ثلاثة أشياء يمكنك الاستفادة منها لمساعدتك على تحقيق أهدافك.

أتمتة. إذا كانت هناك مهام صغيرة يمكنك أتمتة باستخدام التكنولوجيا ، فقم بذلك! ما إذا كان يمكنك يعتمد إلى حد كبير على أهدافك المحددة ، بطبيعة الحال. لنفترض أن لديك هدفًا تجاريًا يتمثل في تحسين استخدام البيانات التي تجمعها لإبلاغ القرارات. قد تتمكن من أتمتة تقرير أسبوعي للمقاييس التي تريدها. عندما ينبثق هذا التقرير في صندوق الوارد الخاص بك ، سيذكرك هذا بالاستفادة من البيانات. إذا كان هدفك هو توفير المال للتقاعد ، يمكنك أتمتة إيداع مباشر في حساب التوفير الخاص بك. اسأل نفسك عما إذا كانت هناك وظائف روتينية تشارك في الوصول إلى أهدافك التي يمكنك أتمتة. ثم استخدم التكنولوجيا لصالحك.

نشر المعلومات. بعض الناس لديهم دوافع أكبر للوصول إلى أهدافهم عندما يخبرون الآخرين عنها. يجعلهم يشعرون بالمساءلة. إذا كان هذا البيان ينطبق عليك ، فاستخدم التكنولوجيا لنشر قائمة أهدافك على الآخرين. أرسل أقرب أصدقائك أو شارك أهدافك على شبكة اجتماعية. أو انضم إلى مجتمع عبر الإنترنت من الأشخاص يشاركون نفس الهدف ويمكنهم تقديم الدعم. موقع مشاركة الأهداف 43 هو خيار آخر.

جدول. لقد ذكرت في وقت سابق أن الأهداف تهدف إلى أن تكون رؤيتك ، في حين أن الأهداف هي علامات الأميال على طول الطريق ، والمهام هي عناصر قائمة مهام يومية. يعتمد كل منهما على الآخر ، ومن الأسهل معرفة متى تقوم بتخطيطها فعليًا وفقًا لجدول زمني. عكس هندسة أهدافك عن طريق تقسيمها إلى أهداف ، وتعيين تاريخ استحقاق. ما هي الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها للوصول إلى هدفك ، ومتى يجب أن تحدث كل خطوة لإبقائك على الهدف؟ يمكنك استخدام برنامج إدارة المشروع الكامل لجدولة ، ولكن هذا هو مبالغة بالنسبة للأهداف الشخصية لمعظم الناس. لكن ضع أهدافك في التقويم الخاص بك. استخدم ميزات مثل المواعيد والتذكيرات حتى تحصل على رسالة تلقائية عندما يقترب الموعد النهائي للهدف لمساعدتك على التذكر. مرة أخرى ، من الأفضل الاستفادة من التطبيقات التي تستخدمها بالفعل ، بدلاً من محاولة اعتماد شيء جديد. أعتقد أن معظم الأشخاص يستخدمون التقويمات في Outlook و Google وهواتفهم الذكية. إذا أثبتت دفتر اليوميات الورقية أنه الأكثر فعالية بالنسبة لك ، فاستخدم ذلك.

كما أنها ليست فكرة سيئة الحصول على موعد شهري يقرأ ببساطة "مراجعة الأهداف". وذلك عندما تفتح ملف هدفك وتعيد قراءة ما كتبته. إذا كنت قد حققت هدفًا في طريقك إلى الهدف ، فقم بتدوينه في الملف وحدد تاريخ الانتهاء منه. مع مرور الوقت وترى نشاطًا حقيقيًا بتسجيل الدخول إلى الملف ، ستعرف أنك تحقق تقدمًا بالفعل. خلاف ذلك ، من السهل جدًا أن نغفل أهدافنا ولا ندرك إلى أي مدى وصلنا.

الاعتراف والاحتفال

أفضل جزء من استخدام التكنولوجيا لتعيين أهدافك وتعقبها وتحقيقها هو أن تعرف متى بلغت الإنجاز. غالبًا ما نغرق في الحياة بسبب ما لم نفعله ، ونتيجة لذلك لا نحتفل بالأشياء التي قمنا بها. عندما تصل إلى هدف ، لا تحذفه من ملفك الدائم. احتفظ بها هناك وجرأتها وأضف تاريخًا لتذكير نفسك بمدى قدومك.