الحصول على المنظمة: السيطرة على الصور الرقمية الخاصة بك

محتويات

• الحصول على المنظمة: السيطرة على الصور الرقمية الخاصة بك
• البرامج والخدمات المقترحة لتحرير الصور واستضافتها

إذا كانت مجموعات الصور الرقمية في حالة من الفوضى ، فإن الأخبار السارة هي أن البرامج (الكثير منها مجاني أو مضمّن في أجهزة كمبيوتر Windows و Mac) والخدمات عبر الإنترنت الآن لديها أدوات ممتازة لمساعدتك في تنظيم صورك بسرعة. بغض النظر عن المدى الذي قد تبدو فيه مجموعة الصور الخاصة بك - أسماء ملفات غير مفهومة ، صور بدون تواريخ ، الكثير من الصور التي تسد محرك الأقراص الثابتة - يمكنك إعادة تنظيمها بحيث تصبح أكثر فائدة.

الهدف هو أن تكون قادرًا على العثور على الصور التي تحبها ومشاركتها بدون صداع. يتحدث هذا المقال عن بعض الميزات والأدوات الموجودة في برنامج إدارة الصور الأساسية الذي سيساعدك في العثور على هذه الصور ومشاركتها. لا يغطي الاستضافة والنسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ، على الرغم من متابعة سلسلة مقالات "تنظيم منظم" لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع في مقالة مستقبلية.

لا تحتاج إلى معرفة أي شيء على الإطلاق عن برامج التصوير الرقمي المتطورة أو مجموعات تحرير الصور لاستخدام أو فهم الأدوات المذكورة. وتهدف جميع النصائح للمستهلك العادي أو مصور الهواة الخفيفة. إذا كنت مطلق النار أكثر تقدماً ، فراجع "إدارة صورك وتحريرها مثل المحترفين".

يحدث تنظيم مجموعة صورك على ثلاث مراحل: الاستيراد والتحرير والحفظ.

استيراد

أفضل وقت للسيطرة على صورك من وجهة نظر المؤسسة هو عندما تقوم باستيراد الصور من الكاميرا أو الهاتف الذكي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. (بالطبع ، لدى معظم الأشخاص تراكم حالي للصور التي تم استيرادها بالفعل ، وسأتحدث عن ذلك في الأقسام التالية.)

نصيحة 1. لا تستخدم البرنامج الذي يأتي مع الكاميرا.

أول شيء يجب معالجته هو التطبيق الذي تستخدمه لنقل الصور. في حين أن معظم الكاميرات الرقمية تأتي مع برنامج يمكنك تثبيته ، فمن غير المرجح أن يكون الخيار الأفضل لديك. بدلاً من ذلك ، استخدم iPhoto (الذي يأتي مثبتًا مسبقًا على معظم أجهزة كمبيوتر Apple) أو Windows Live Photo Gallery (الذي يأتي مثبتًا مسبقًا على معظم أجهزة كمبيوتر Windows).

نصيحة 2. انتبه إلى إعدادات الاستيراد ، لا سيما التاريخ.

بغض النظر عن التطبيق الذي تستخدمه لاستيراد صورك ، خذ لحظة لاستكشاف الخيارات المتاحة في الإعدادات. تستخدم معظم البرامج هذه الأيام إعدادًا افتراضيًا افتراضيًا لتجميع صورك ، وهو أمر جيد! يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما ينشئ البرنامج أيضًا مجلدًا للمجموعة التي تستخدم تاريخًا في اسم المجلد. يمكنك دائمًا تغيير الإعدادات أو تغيير أسماء المجلدات ، ولكن عادة ما يكون من المنطقي الاحتفاظ بالتواريخ في مجلدات الأسماء لأنه يسهل العثور عليها والبحث عنها وفرزها.

التحرير للمنظمة

تحدث بعض عمليات تحرير الصور أثناء عملية الاستيراد ، وقد يأتي بعضها لاحقًا. أثناء عملية الاستيراد ، ستحتاج إلى تعديل التصنيفات والعلامات والعلامات الخاصة.

نصيحة 3. استخدم التصنيفات وزر الحذف والعلامات.

إن أفضل وقت لإضافة التصنيفات والعلامات إلى الصور هو مباشرة بعد استيراد الصور أو أثناء عملية الاستيراد لبرامج تسمح بذلك - في أي حال أثناء الجلسة نفسها التي تقوم باستيرادها.

تعتبر التقييمات ، مثل تصنيفات النجوم ، مفيدة عندما تريد العثور على أفضل صورك أو صورك المفضلة. عندما تراجع صورك وتسع صور مماثلة لكائن أو مشهد أو شخص واحد ، لكن صورة واحدة أو اثنتين فقط من تلك الصور التسعة تكون جيدة ، عندها يجب تطبيق التصنيفات. أنها تأتي في اللعب أكثر في وقت لاحق.

تمامًا مثل الاستيراد مثل أداة التصنيف هي زر الحذف. إذا كان لديك تسع صور من نفس الشيء بشكل أساسي ، ولكن اثنتان منها فقط جيدة ، فكر في حذف بعض منها. يحذف بعض الأشخاص أثناء تصويرهم ، وهو تكتيك جيد بنفس القدر ، على الرغم من أنه ليس من الممكن دائمًا معرفة أي الصور جيدة على شاشة LCD الخاصة بالكاميرا. مهما كان الأمر ، فإن زر الحذف مهم جدًا للحفاظ على صورك قابلة للإدارة والتنظيم.

تجعل العلامات صورك أكثر قابلية للبحث وأسهل في البحث عنها. على عكس أسماء الملفات ، التي يجب أن تكون فريدة للصور الموجودة في نفس المجلد ، من المفترض أن يتم استخدام العلامات مرارًا وتكرارًا عبر العديد من الصور. يجب أن تكون العلامات بسيطة وبديهية ، ويمكنك تطبيق علامات متعددة على صورة واحدة. فيما يلي بعض أمثلة العلامات التي قد ترغب في استخدامها:

• الإجازات

• أسماء / ألقاب العائلة (MacGuires)

• وجهات العطلات

• اسم الرياضة أو الحدث (مثل ، Little League ، Girl Scouts camp)

• الموسم أو الشهر زائد السنة (على سبيل المثال ، شتاء 2011 ، مارس 2012)

يمكنك إضافة علامات للأسماء الكاملة للأشخاص ، ولكن يمكنك أيضًا استخدام ميزات التعرف على الوجه (فهي ليست زاحفة كما تبدو ، أعدك!) لتحقيق نفس الهدف.

نصيحة 4. استخدم العلامات التلقائية: علامة جغرافية ، التعرف على الوجه ، طوابع التاريخ والوقت.

إذا كانت الكاميرا والبرامج تدعم العلامات الجغرافية والتعرف على الوجه ، فتعرف على متى يجب استخدامها.

قد يبدو التعرف على الوجه ، أو السماح للبرنامج بتحديد صور الأشخاص من خلال وجوههم ، زاحفًا ، ولكن في سياق مجموعات الصور الخاصة ، إنها حقًا أداة قوية ومفيدة للغاية. لنقل أنك تريد إنشاء سجل قصاصات مع صور ابنتك بمناسبة عيد ميلادها. إذا كنت تستخدم التعرف على الوجه ، أو وضع علامات على الوجه ، للعثور على جميع صورك لها ، فسيقوم البرنامج بعمل كل ما يناسبك. ثم يمكنك قضاء وقتك وطاقتك في العثور على الصور المناسبة للذهاب إلى الكتاب.

العلامات الجغرافية عادة ما تكون في متناول اليد للمسافرين. علامة جغرافية هي موقع GPS حيث تم التقاط صورة. دعنا نفترض أنك التقطت بضع عشرات من الصور في بورتوريكو على الشاطئ ، وفي استعراض صورك ، لا يمكنك معرفة أي الصور مأخوذة من كوليبرا وأيها من فييكس ، جزيرتان على الشواطئ. إذا نظرت إلى علامة جغرافية ، ستتمكن من رؤية الخريطة التي التقطت فيها الصور بالضبط.

طوابع الوقت والتاريخ لا تقدر بثمن أيضا. كما اقترحت من قبل ، احتفظ بها قيد التشغيل في إعدادات الاستيراد ، ولكن أيضًا اتركها قيد التشغيل على مستوى الكاميرا. يعد وجود الأوقات والتواريخ المرتبطة بالصور أحد أسرع الطرق لمزامنة الأشخاص للحدث الصحيح مع صورة ما.

مع كل هذه النصائح حتى الآن ، فإن الهدف من ذلك هو أن تكون قادرًا على تنظيم صورك بحيث يمكنك العثور عليها بسرعة وسهولة في وقت لاحق ، بعد وقت طويل من انتهاء الحدث وقد نسيت تفاصيل اليوم.

إنقاذ

لقد قمت باستيراد صورك واتخذت بعض الخطوات البسيطة الأخرى لجعلها أكثر قابلية للبحث. ماذا الآن؟

الخطوة التالية هي حول كيفية حفظ الصور الخاصة بك. لا تغطي هذه المقالة الخيارات المعقدة التي قد تواجهها عند اختيار موقع استضافة عبر الإنترنت أو حل نسخ احتياطي (سأغطي هذه التفاصيل الشعرية في المستقبل الحصول على مقالة منظمة ، على الرغم من أن بعض الاقتراحات الخاصة بالخدمات مدرجة في الصفحة الأخيرة من هذا المقال). ولكن يمكننا التحدث عن ألبومات أو مجموعات.

نصيحة 5. استخدام ألبومات أو مجموعات.

الألبومات ، التي تسمى أحيانًا مجموعات ، هي مجموعات من الصور التي تريد الاحتفاظ بها معًا. عادةً ما تكون الألبومات منفصلة عن مجموعات الاستيراد ، والتي يتم تجميعها حسب التاريخ. عندما تقوم بسحب الصور إلى ألبوم ، فإنها تظل موجودة أيضًا في مجموعة الاستيراد الأصلية. يشبه الألبوم نوعًا مختلفًا من العلامات ؛ إنها مجرد طريقة أخرى لتجميع الصور معًا.

في أي وقت تنظر فيه إلى صورك ، أنشئ ألبوماتك. يستغرق الأمر أكثر من مجرد حركة السحب والإفلات للعمل عليها. لم يتم تعيين الألبومات في الحجر. يمكنك تغيير ما يوجد فيها في أي وقت ، مما يجعلها مهمة تنظيمية كبيرة لفعلها شيئًا فشيئًا وليس شيئًا فشيئًا. عند استيراد صورك ، يجب أن تأخذ الوقت الكافي لمتابعة بعض النصائح الأخرى المذكورة أعلاه ، والعمل فقط على الألبومات إذا كان لديك وقت إضافي. من المهم جدًا في وقت الاستيراد العمل على العلامات والتصنيفات والعلامات الخاصة.

نصيحة 6. عندما يفشل كل شيء آخر ، استخدم أسماء الملفات والمجلدات والألبومات الذكية.

إذا كانت كل هذه النصائح تبدو معقدة وصعبة ، فإن أبسط شيء يمكنك القيام به للتحكم في مجموعة صور غير واضحة هو استخدام اصطلاحات التسمية الذكية لأسماء الملفات والمجلدات والألبومات. يستغرق وقتًا طويلاً ويتطلب المزيد من العمل اليدوي من استخدام النصائح الأخرى ، لكنه يعمل.

ابتسامة!

لا تحتاج إلى معرفة كل شيء عن الكاميرات الرقمية أو برامج تحرير الصور أو تطبيقات إدارة الصور للحصول على مجموعة صور منظمة. مزودة بعدد بسيط من الميزات - مثل العلامات والعلامات التلقائية وطوابع التاريخ والوقت والألبومات - يمكنك تنظيم صورك بحيث تكون أكثر قابلية للبحث وقابلة للاستخدام طوال حياتهم.

في المستقبل الحصول على مقالات منظمة ، سأخوض في إدارة الصور لاستكشاف بعض الطرق الإضافية للحفاظ على صورك منظمة. تعد إدارة الصور موضوعًا كبيرًا ، لكنني آمل أن تساعدك بعض هذه النصائح على البدء. - التالي: البرامج والخدمات المقترحة لتحرير الصور واستضافتها>

---

Get Organized عبارة عن سلسلة أسبوعية من المقالات على PCMag.com لمساعدتك في تنظيم ملفاتك الرقمية وتنظيم حياتك على الإنترنت. تحقق مرة أخرى كل يوم اثنين للحصول على نصائح وحيل جديدة.

• تنظيف علامات تبويب المتصفح الخاص بك باستخدام أفضل كليبرز الويب

• 3 نصائح لصندوق بريد جوجل أفضل

• 5 طرق لخفض وسائل التواصل الاجتماعي

• كيفية استخدام تطبيقات الحجز الموعد لتعزيز عملك

• 5 نصائح لأسبوع عمل أكثر إنتاجية

• أكثر