الحصول على المنظمة: نصائح التقنية للتخطيط الحزب

في أواخر التسعينات وأوائل العقد الأول من القرن العشرين ، كانت eVite هي خدمة الانتقال إلى الويب لتخطيط الحفلات. يتيح لك الموقع المجاني إرسال دعوات رقمية وإدارة قائمة الضيوف والتنسيق مع من سيحضر ما. لا حرج في eVite - تظل خدمة رائعة - لكنها ليست بالضرورة الحل الصحيح لكل حزب ومضيف.

قد تستغرق اللقاءات الأصغر وقتًا قصيرًا مع الضيوف للاستقرار في الوقت والتاريخ المناسبين. قد تكون بعض قوائم الضيوف مليئة بالأشخاص الذين يترددون في زيارة موقع ويب آخر لمجرد RSVP إلى حفلة (هناك دائمًا شخص يرفض النقر فقط). ناهيك عن حقيقة أن eVite تشعر بالمرور قليلاً. من الذي يرسل دعوات رقمية منسقة بالكامل؟

فيما يلي بعض الخدمات وأدوات البرامج الأخرى عبر الإنترنت لمساعدتك في تخطيط حفلة.

موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك

عند استخدام Facebook للتخطيط لحدث ما ، يكون لديك القدرة على الوصول بسهولة إلى أي شخص تعرفه نشط في Facebook. إنه موقع مركزي ، لذلك لا يجب على أي شخص النقر على خدمة أخرى. إذا كنت تستضيف حفلة مفتوحة ، يمكنك جعل الدعوة عامة ، وإذا كان الحدث عن طريق الدعوة فقط ، يمكنك بسهولة تقييد الوصول.

ومع ذلك ، لا يسجل كل شخص لديه حساب على Facebook دخوله إلى الموقع بانتظام ، لذلك ، قد لا تظهر دعوة حدث Facebook على يد بعض أصدقائك. لا يقدم Facebook أي أدوات متقدمة لتخطيط الحفلات ، مثل إدارة ما يمكن أن يحضره مختلف الضيوف ، أو السماح للضيوف باقتراح موعد ووقت أفضل. إن التصميم البصري الضعيف ، خاصةً مقارنة بخدمات دعوة التخطيط الكاملة للحفلات ، يترك شيئًا ما هو مرغوب فيه ، على الرغم من أنه يمكنك تحميل صورة صغيرة لتتوافق مع هذا الحدث.

خربش

يساعد تطبيق الجدولة عبر الإنترنت Doodle مجموعة صغيرة من الأشخاص في اختيار تاريخ ووقت الحدث. أدخل الأوقات والتواريخ التي قد تعمل ، ودعوة أصدقائك للتصويت عليها إما من خلال تطبيق الويب أو عن طريق إرسال رابط بأي طريقة أخرى تناسبك (البريد الإلكتروني ، Facebook ، رسالة نصية ، إلخ).

Doodle ليست خدمة للتخطيط للحفلات بأي حال من الأحوال ، ولكن إذا كان كل ما عليك فعله هو الحصول على مدخلات من بعض الأصدقاء المقربين وأفراد الأسرة فيما يتعلق بـ "متى" من حزبك ، فإن Doodle تنجز المهمة بسرعة ونظيفة.

بونتشبوول

Punchbowl هو بديل eVite مستقيم ، إلا أنه يقدم بعض الخدمات الإضافية المفقودة من eVite ، مثل "dec Dec Date" والذي ، على غرار Doodle ، يتيح للأشخاص التصويت في التواريخ والأوقات المقترحة لحدث ما. على غرار eVite ، ستجد الكثير من المقالات حول Punchbowl مع اقتراحات للحفلات ، مثل كوكتيلات صنعها ، وموضوعات ، ونصائح للاستضافة.

سلبيات استخدام Punchbowl هي نفسها تقريبا مثل استخدام eVite. سيتعين على ضيوفك الانتقال إلى الموقع إلى RSVP ، وقد يكون مفهوم إرسال دعوة إلكترونية غنية بالرسومات عبر البريد الإلكتروني قديمًا. ما إذا كان يعمل Punchbowl لحفلة الخاص بك يعتمد إلى حد كبير على قائمة الضيوف الخاصة بك ، وكم من الوقت الذي تريد أن تغرق في تصميم دعوة (كما هو الحال دائما عندما أكون معلقة عند استخدام الموقع).

Eventbrite

دعنا نفترض أنك تخطط لاستضافة حفلة كبيرة ، مثل حفل ليلة رأس السنة أو حفل جمع التبرعات الخيرية. نحن نتحدث 100 زائد في قائمة الضيوف ، وكذلك جميعهم. ستحتاج إلى أداة إدارة RSVP أكثر شمولية ، وربما حتى نظام حجز التذاكر. Eventbrite يمكن التعامل مع هذه المهمة.

إنها مهمة ثقيلة للغاية بالنسبة لحفلة الكوكتيل الأساسية أو تبادل ملفات تعريف الارتباط ، ولكن ما تحتاجه بالضبط هو حدث كبير. يمكنك تحصيل الدفعة مقابل التذاكر إذا لزم الأمر ، أو إصدار تذاكر مجانية ، والتي ستظل تساعدك في إدارة من يتجول عبر الباب.

مزيد من طرق الحصول على مساعدة للحفلات لقد ملأت المجمد بالثلج ، وغطت الوشاح ، وأغلقت جميع الخضروات ، وانقلت جميع الكراسي في المنزل إلى غرفة المعيشة. ماذا عن الموسيقى؟ ومن الذي سيمر بالمقبلات الساخنة بينما تستقبل ضيوفك وتنقل إلى غرفة النوم بمجموعة من المعاطف؟

حل واحد لجميع مشاكلك في اللحظة الأخيرة: الاستعانة بمصادر خارجية الشخصية.

في بعض الحالات ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لمشاكل التخطيط للحفلات الأساسية لأصدقائك وعائلتك. لا أحد يكره اختيار الموسيقى المناسبة للحفلات أكثر مني ، لكن لديّ زوجين من الأصدقاء الذين يرغبون في عدم فعل أي شيء أكثر من إظهار مجموعاتهم الموسيقية الانتقائية إلى غرفة مليئة بالغرباء. أي شخص يجلب ست ساعات من الموسيقى ، جاهز للذهاب ، إلى أحد الحفلات الخاصة بي يحصل على تصريح مرور تلقائي مجاني عند إحضار النبيذ.

لتلك المهام التي لا تجرؤ على مطالبة زميلك في الكلية القديم أو حماتها بالتعامل معها ، يمكنك استئجار مساعدة بسعر معقول وغالبًا ما يكون قابلاً للتداول من مواقع الاستعانة بمصادر خارجية الشخصية. الأكثر شهرة هو TaskRabbit ، الذي يقتصر على عدد قليل من المدن الأمريكية ، ولكن لديه قسم كامل ل "مساعدة الأحداث". بما أن الشخص الذي يقوم بالتوظيف ، فإنك تحدد المهمة التي يجب القيام بها ، ثم تنتظر حتى يتقدم العمال بالمهمة. يمكنك استئجار أي شخص تحبه ، وكذلك قراءة التعليقات من الأشخاص السابقين الذين استأجروها.

قبل أن تخطط لحفلة قادمة ، تأكد من معرفتك ببعض الخيارات المختلفة لإرسال الدعوات ، وإدارة مراسلون بلا حدود ، وتوظيف المساعدة لمهام لمرة واحدة ، بحيث يمكنك الاستمتاع بالحدث بقدر استمتاع ضيوفك.