بيت مراجعات الحصول على المنظمة: ما لون يمكن القيام به لبياناتك

الحصول على المنظمة: ما لون يمكن القيام به لبياناتك

فيديو: اØذر من عدوك مره ومن صديقك الف مره Ù„ØÙ† الموت لاي لاي Øا (سبتمبر 2024)

فيديو: اØذر من عدوك مره ومن صديقك الف مره Ù„ØÙ† الموت لاي لاي Øا (سبتمبر 2024)
Anonim

عندما أصبحت أول شخص يعرف القراءة والكتابة للكمبيوتر ، قضيت الكثير من الوقت في تعلم فوائد بنية مجلد منظمة جيدًا ، وكذلك أسماء ملفات واضحة وذات مغزى.

إحدى الحيل التي التقطتها من الموجّهين الأوائل تتضمن اللون. الذي يريد التحديق في قائمة الرموز مجلد مانيلا؟ بالإضافة إلى تفوقها الجمالي ، يمكن للمجلدات أو المجلدات المرمزة بالألوان مع الرموز الفريدة حمل المعلومات. تشبيه هو البريد الإلكتروني. تحتوي الرسائل غير المقروءة على نص غامق أو ربما خلفية بيضاء في نظرة عامة على صندوق الوارد ، في حين أن قراءة البريد هي رومانية (أي ليست غامقة) أو ربما لها خلفية رمادية ، أو كليهما.

نحن نستخدم إشارات مرئية أكثر مما قد ندركه عند أخذ المعلومات. أستخدم المجلدات المرمزة بالألوان لأنني أعتقد أن الألوان تقدم معلومات حول البيانات بشكل أسرع وأكثر كفاءة من الوسائل الأخرى.

مجلدات اللون المرمز للاستخدام الفردي

لا يمكن أن يكون المفهوم أكثر بساطة: حدد لنفسك معاني لألوان مختلفة. ينقسم نظام الألوان الشخصي الخاص بي ببساطة إلى ثلاث مجموعات: العمل القادم والعمل الجاري والعمل المكتمل.

هيريس كيفية القيام بذلك:

ماك. على جهاز Mac ، انقر بزر الماوس الأيمن أو اضغط مفتاح التحكم ctrl أثناء النقر ، وانتقل إلى أسفل إلى المنطقة للتسميات.

ويندوز إكس بي. في نظام التشغيل Windows XP ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد المجلدات في نظام Windows ، وحدد "خصائص" ، ثم علامة التبويب "تخصيص" ، وحدد "تغيير الرمز". سترى قائمة طويلة من الرموز المحتملة. أوصي باختيار الرموز التي يمكنك العثور عليها والوصول إليها بسرعة ، وكذلك الصور التي تثير معانيها المقصودة.

Windows 7. Windows 7. في Windows 7 ، ستحتاج إلى برنامج صغير لمساعدتك على إضافة بعض البيتزا إلى مجلداتك. يوجد الكثير من التنزيلات المجانية ، بما في ذلك Folder Colorizer و Rainbow Folders.

مجلدات ملونة للأفرقة

على الرغم من أن المجلدات المرمزة بالألوان يمكن أن تساعد في جعل الأفراد يعملون بكفاءة أكبر ، إلا أنهم يقومون بالعجائب للفرق.

قمت بتطبيق نظام ألوان في مكتب مجلة حيث عملت مع فريق متعاون للغاية. استخدمنا خادمًا مشتركًا لنشر ملفات صفحات المجلات والمقالات. يحتاج كل من المحررين ومنتجي الصفحات والمصممين إلى العمل على كل ملف في مرحلة مختلفة من العملية: مصمم الصفحة أولاً (مجلدات بلا لون) وثاني محرر (المجلدات الصفراء) وثالث مدير فني (مجلدات برتقالية) ثم نهائي تسجيل الخروج (المجلدات الأرجواني). ربما كان لدينا بعض الرموز الإضافية ، على سبيل المثال ، عندما كان على أحد الملفات أن يمر بتمريرة ثانية بين المحرر والمدير الفني (لقد مرت سنوات على استخدام هذا النظام) ، لكنك حصلت على الفكرة.

في أي وقت يقوم شخص ما بفتح الخادم ، يمكنه على الفور معرفة أي مجموعة من الملفات جاهزة له.

مستقبل ترميز الألوان مع أنظمة التشغيل الحديثة

بدأ مزودو التكنولوجيا وحتى أنظمة التشغيل في تغيير كيفية تقديم بياناتنا إلينا ، وكيف نتفاعل معها ، مما قد يجعل أفكارًا مثل مجلدات الترميز اللوني قد عفا عليها الزمن - على الرغم من أن هناك نقطة جذب ، والتي سأشرحها في لحظة ، وهذا يجعل وجود تكتيكات مثل اللون لا تزال ذات صلة. على سبيل المثال ، على هياكل مجلد iOS لا توجد حتى. عندما تقوم "بحفظ" ملف من تطبيق ما ، فإنك عادةً ما تقوم بحفظه على نظام مزامنة يستند إلى مجموعة النظراء ، سواء كان Dropbox أو iCloud أو أي شيء آخر. لا تقم بحفظه محليًا في مجلد.

حتى على أجهزة Macs ، يشجع نظام OS X المستخدمين على عدم التجوّل مع المجلدات ووضع الملفات في أي وقت تدخل فيه وحدة التخزين المستندة إلى مجموعة النظراء. إذا قمت بحفظ ملف إلى iCloud ، فلن يكون لديك رأي كثير حول المكان الذي يذهب إليه في iCloud. يُظهر Windows 8 بعض هذه النزعات نفسها لتحويل المستخدم بعيدًا عن التفكير في كيفية ترتيب البيانات.

إليك التواء: حتى عندما يزيل نظام التشغيل أو الخدمة قدرة المستخدم على إدارة موضع البيانات ، يتعين عليه توفير بعض الآلية لجعل معلوماتك 1) مرئية و 2) قابلة للبحث.

Gmail و Google Drive / Docs هما مثالان أكثر إثارة للاهتمام. هل سبق لك أن لاحظت أنه يمكنك وضع بريد إلكتروني أو ملف في أكثر من مجلد واحد في Gmail أو محرّر مستندات Google؟ ما يدعو جوجل المجلدات هي حقا أكثر مثل العلامات أو رموز للفرز. تمنحك Google أيضًا "تسميات" ، والتي تقوم بنفس الشيء إلى حد ما. هذه لا تزال غير مفيدة تمامًا لشخص مثلي يرغب في رؤية ملفاتها ورسائل البريد الإلكتروني والبيانات الأخرى مرتبة بطريقة توفر نوعًا من الفائدة. أود أن أرى في الجزء العلوي من هيكل المجلد الملفات التي أحتاج إلى العمل عليها أولاً. أود أن أدفن في الأسفل أو في عناصر مجلد منفصلة لم أعد بحاجة إليها ولكن لا أريد حذفها.

الآن ، نحن في مرحلة انتقالية ، عندما تحدد شركات التكنولوجيا أفضل طريقة لتقديم البيانات إلينا ، وما ينبغي لنا أو لا ينبغي السماح به. آمل أنه عند إجراء اختبار قابلية الاستخدام لهذه الأساليب الجديدة (تصحيح: آمل أن يحدث اختبار قابلية الاستخدام ، فترة!) يظهر عدد كاف من المختبرين تفضيلًا لوضع الإشارات المرئية في بنية البيانات الخاصة بهم حتى أتمكن من متابعة ترميز المجلدات الخاص بي للمساعدة في لي أن تبقى منتجة ومنظمة.

الحصول على المنظمة: ما لون يمكن القيام به لبياناتك