الحصول على المنظمة: قوائم الرغبات وقوائم الهدايا

إليك كيفية تتبع العديد من العائلات قوائم أمنيات الهدايا: يرسل شخص واحد رسالة بريد إلكتروني يسألها عما يريده الآخرون. يرد الشخص الأول بقائمة مكونة من ستة عناصر ، ولكن ينسى الرد على الكل. يرد الشخص الثاني على الكل ، لكنه يكتب شيئين فقط ، وبعد أسبوع ، يرد على خيط مختلف تمامًا مع العديد من التعديلات على القائمة الأصلية. لا أحد يرد على الإطلاق ، حتى اليوم التالي لشرائها جميع الأحجار ، وعند هذه النقطة يرد كل منهم بشكل مستقل ، "أنا منفتح على أي شيء هذا العام ، لكنني لست بحاجة إلى المزيد من التوافه!"

كيف يمكنك تجنب هذا الهريس من المعلومات؟ الحل عبارة عن قائمة أمنيات مركزية ، وهي مكان واحد حيث يمكن للجميع في دائرتك الاطلاع على اقتراحات الهدايا وتعديلها. إنها إستراتيجية رائعة لموسم العطلات ، لكنها يمكن أن تعمل في أي مناسبة لتقديم الهدايا.

هناك العديد من الطرق المختلفة لمقاربة تنظيم قوائم الهدايا الخاصة بك ، ولن تعمل جميعها مع موقفك. سوف أشارك بعض الحلول التي عملت بالنسبة لي في الماضي ، ولكن بالطبع تم تصميمها لتناسب جوانب معينة من حياتي: عدد الأشخاص في عائلتي ، وإدارة المفاجأة مقابل التوقعات ، وحقيقة أنني لست كذلك أي امتداد للمتسوق الدافع. انها واحدة من المزالق التي يجري تنظيمها. أنا أعارض بشدة الضياع من قائمتي عندما أفعل ذلك ، فأنا حطام قلق. لم أستمتع مطلقًا بالتسوق في العطلات ، لكن التنظيم يمكن أن يخفف حقًا ما يمكن أن يكون محنة سنوية جهنمية.

عائلة Tight-Knit: محرّر مستندات Google والبريد الإلكتروني والرسائل النصية

أقرب أفراد عائلتي هم أخواتي الثلاث ، وقد اتخذنا إدارة غالبية تسوق هدايا العيد لجميع أفراد الأسرة. نحن جميعًا يتمتعون بالدهاء التكنولوجي الجيد والقدرة على الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية.

في العام الماضي ، قمت بإعداد جدول بيانات مشترك على Google Drive) قمنا فيه بإدراج جميع أسمائنا ، بالإضافة إلى أسماء الآخرين المهمين وأطفالنا. انظر الصورة أدناه ؛ لقد قمت بقص الوثيقة الفعلية بحيث يعكس ما تراه هنا بشكل أكثر دقة ما استخدمناه. ومع ذلك ، هناك المزيد من المعلومات أسفل حظيرة التمرير التي لا يمكنك رؤيتها هنا.

كتبت كل أخت أي شيء أراده هو أو أفراد أسرتها ، وأضفت روابط للعناصر أو الملاحظات المتعلقة بالألوان والحجم وما إلى ذلك. شاركنا جميعًا في جدول بيانات Google واحد فقط. عندما كانت لدينا أسئلة حول عنصر قام شخص ما بإدراجه ، قمنا فقط بطرح السؤال في العمود الأخير المسمى "ملاحظات / أسئلة".

لقد علمنا جميعًا أنه كان هناك خداع كبير لهذا الحل: لم يكن هناك طريقة بسيطة لتتبع ما اشتريناه من بعضنا البعض (لذلك لن نكرر الهدايا) دون أن يكتشف متلقي الهدية أيضًا. لقد كان الحل الذي نتبعه هو أن نتلقى رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية إلى المجموعة ، مطروحًا منها متلقي الهدية ، في كل مرة نذهب فيها للتسوق. لقد رأيت (وأرسلت) الكثير من الرسائل في العام الماضي على غرار "هل حصلت LKD بالفعل على حصير اليوغا لـ HPR؟" و "أنا خارج التسوق ، لكن هاتفي يموت. هل أنت على جهاز كمبيوتر؟

بالنسبة لأسرة متماسكة لا تمانع في البقاء على اتصال وثيق طوال أيام التسوق ، فهذا ليس حلاً سيئًا.

ومع ذلك ، هذا العام ، عندما طرحت فكرة استخدام محرّر مستندات Google مرة أخرى ، اقترحت إحدى أخواتي أن نحاول بدلاً من ذلك. لقد قلت بالتأكيد ، لقد حذرتهم من بعض السلبيات (التي تمت مناقشتها أدناه) وقلت إن لم تنجح ، فيمكننا العودة إلى استخدام جدول بيانات مشترك مرة أخرى.

الأسرة التي تركز على البصر:

هو موقع اجتماعي يتيح لك إنشاء لوحات مجمعة رقمية ، إما بشكل مستقل أو تعاوني. يمكنك حفظ أو "تثبيت" الصور من الويب ، أو تحميل الصور الخاصة بك ، وإضافة تعليقات إليها إذا أردت ، وترتيبها في مجموعات.

قمت بإعداد لوحة ، أطلق عليها اسم هدايا 2012 ، ودعت أخواتي للانضمام مع بعض المحاذير. أولاً ، كما هو الحال مع Google Drive ، لن يكون لدينا طريقة بسيطة لتتبع العناصر التي اشتريناها لبعضنا البعض دون علم المستلم. إذا كتب شخص ما تعليق "اشترى!" على دبوس شخص آخر ، سيتمكن الجميع ، بما في ذلك المستلم ، من رؤيته.

ثانياً ، كانت المجالس عامة عندما بدأنا ، لذلك قد يراها العالم بأسره أي شيء تم تثبيته - على الرغم من أن هذه المشكلة قد اختفت بعد أسبوع عندما أعلنت عن ميزة "لوحات سرية" جديدة.

المشكلة الثالثة: إنشاء قائمة الرغبات البصرية يجعل من الصعب طلب عناصر عامة. ترتبط الصور التي تعلقها على لوحة الصور الرقمية الخاصة بك عادةً بصفحة ويب محددة ، وغالبًا ما يمكنك شراء المنتج أو قراءته. كل ما يبدو أنه يشير إلى علامات تجارية أو ألوان أو أحجام معينة ، حتى لو لم يكن هذا ما تقصده. يعمل بشكل رائع لمشاركة الصور الخاصة بمضرب التنس الذي تريده بالضبط ، ولكنه ليس جيدًا لإقناع عائلتك بأن أي جوارب أنبوبية قديمة ستفعل.

بعد استخدام الموقع لمدة أسبوعين تقريبًا ، لم تكن أخواتي نشيطات كما كان عليه الحال في السنة عندما استخدمنا جدول بيانات Google. ولكن قد يكون من السابق لأوانه معرفة ذلك. لقد كنا جميعًا مشغولين مؤخرًا ، مما يثير مشكلة أخيرة واحدة: الوقت. قبل أن تعلق صورة ما ، عليك أن تجد الصورة التي قد تستغرق وقتًا أطول من مجرد كتابة "سرير كلاب جديد للكلب". من ناحية أخرى ، الصور تزيل الكثير من التخمين. قد تكون فكرتي عن فراش كلب مختلفة تمامًا عن أخواتي ، لكن إذا رأوا مثالًا ، فمن المحتمل أن نكون على نفس الصفحة.

العائلة الكبيرة: المبادلة

عندما كنت طفلاً ، كانت عائلتي الممتدة واسعة. بين الأجداد والعمات والأعمام وأبناء العم ، بلغ عددنا أكثر من 40 (كان زوج أمي واحداً من تسعة أطفال ، كل منهم متزوج ولديه أطفال). تولى الأم الحاكمة ، جدتي ، مسؤولية ما كان يمكن أن يكون شبكة للهدايا على شكل كابوس وبدلاً من ذلك رتبت مقايضة.

أولاً ، أدرجت أسماء البالغين على ورقة. ثم كتبت أسماء الأطفال على قصاصات من الورق ووضعوها في قبعة. بينما كانت تسحب الأسماء من القبعة ، كتبت عليها بجانب أسماء البالغين في القائمة. كان على كل شخص بالغ شراء هدايا لطفل واحد أو طفلين فقط ، مع سقف إنفاق صارم. (لا أعرف كيف تمكنت من إدارة النسبة غير المتكافئة من الأطفال إلى البالغين ، ولكن على أي حال ، فقد فهمت ذلك. لم يجرؤ أحد على تحديها.) لقد أعطتها تعليمات عبر الهاتف. ربما تكون قد أرسلت صورًا من قائمتها بالبريد إلى الجميع. لست متأكدا ، لأنني كنت على الطرف الأول من الأشياء ، وبالتالي في الظلام فيما يتعلق بالتفاصيل.

لقد تخيلت كيف يمكنني تنظيم مبادلة بهذا الحجم اليوم. فمن ناحية ، ستجعل التكنولوجيا من الأسهل بكثير توزيع قائمة كاملة واحدة. يمكنك كتابة القائمة في رسالة بريد إلكتروني ، أو إرسال مرفق جدول بيانات عبر البريد الإلكتروني ، أو استخدام مستند مشترك في Google Drive ، أو حتى إنشاء ملاحظة على Facebook مع قيود الخصوصية للعائلة فقط.

من ناحية أخرى ، هناك شيء يمكن أن يقال عن المفاجآت. أعتقد أنه أكثر متعة السماح للناس بالوصول إلى أساليبهم الخاصة لمعرفة الأزواج. أخبر كل شخص بالغ عن الطفل الذي حصل عليه ، واجعل الباقي عبارة عن لغز عائلي.

بمجرد إقران الأشخاص ، لا يحتاجون إلى أي شيء يتجاوز التواصل البسيط والمباشر. عندما يكون المتسوق واحدًا ومستلمًا واحدًا ، فإن الحل التعاوني ليس ضروريًا.

يوضح القسم التالي عدة طرق يمكنك من خلالها إنشاء قائمة شخصية ومشاركتها ، في الأوقات التي لا تحتاج فيها إلى التعاون.

قائمة الرغبات الشخصية

إذا كان كل ما تحتاجه هو قائمة يمكنك مشاركتها مع شخص أو اثنين آخرين ، فإن الطريقة الأبسط والأكثر تقنية للقيام بها هي الاحتفاظ بمذكرة ، والتي يمكن أن تكون في تطبيق هاتف ذكي أو يتم حفظها كمسودة بريد إلكتروني حتى منجز. اكتب ما تريد ، وأضف التفاصيل عندما تفكر فيهم ، وحرر قائمتك ، وأطلقها على المتسوقين.

إذا كنت تحب فكرة حفظ قائمة مرئية ، فيمكنك استخدام الرابط وإرساله للمتسوقين.

هناك حل آخر لقوائم الأمنيات غير التعاونية يعزز مفهوم تسجيل الزفاف ويطبقه عالميًا على جميع الهدايا. يمكنك إنشاء سجل هدايا على Amazon.com ، أو مواقع تسجيل متخصصة مثل MyRegistry.

تعمل MyRegistry بشكل مشابه ، بمعنى أنه يمكنك "تثبيت" العناصر في السجل الخاص بك في أي وقت تجدها عبر الإنترنت ، لكن MyRegistry ستتعقب السعر وتوفر لك مساحة لتسجيل التفاصيل مثل اللون وحجم العنصر المرغوب فيه. يقدم MyRegistry اثنين من الميزات الرائعة ، مثل القدرة على قبول الهدايا النقدية عبر PayPal ، والحفاظ على قائمتك خاصة ، وتحديد ما إذا كنت تريد أن يتم إعلامك عندما يقوم المتسوقون بشراء سلع من قائمتك.

استراتيجية للتسوق

يعد إعداد قائمة عندما تكون مستلم الهدية أسهل كثيرًا من إعداد قائمة عندما تكون المتسوق ، ولكن يجب أن يكون كثير من البالغين في كلا الموقفين خلال العطلة الشتوية.

بالنسبة لي ، الهاتف الذكي هو رفيق تسوق لا يقدر بثمن. أرغب في الاحتفاظ بقائمة التسوق الخاصة بي محفوظة في أحد التطبيقات التي يمكن الوصول إليها في وضع عدم الاتصال ، في حال كنت في قبو بعض المتاجر الكبيرة التي لا تتوفر بها خدمة الهاتف المحمول. يمكنني استخدام Evernote بالاشتراك مع AwesomeNote (+ Todo) على iPhone. يعمل Evernote بشكل جيد لكتابة الأفكار وكذلك نسخ قوائم الرغبات ولصقها من رسائل البريد الإلكتروني (من الأسهل القيام بذلك على إصدار سطح المكتب أو تطبيق الويب ثم مزامنته على هاتفي). يعمل AwesomeNote بشكل أفضل قليلاً لقوائم الفحص المرئية السريعة ، ويمكنني إنشاء قوائم التحقق هذه باستخدام معلومات تم سحبها مباشرةً من Evernote ، حيث يتكامل التطبيقان جيدًا للغاية.

أرغب في طلب قائمة التسوق الخاصة بي وفقًا للمحلات التي سأزورها وبأي ترتيب. فيما يلي بعض النصائح لتنظيم التسوق قبل مغادرة المنزل:

• اسحب قائمة التسوق الخاصة بك ، والتي ينبغي حفظها في موقع مركزي واحد (مثل Evernote).
• بجانب كل عنصر ، اكتب اسم المتجر أو المتاجر التي قد تشتريها منه.
• فكر في أي المتاجر وعلى مقربة من الآخرين وما إذا كان لديك أي عناصر كبيرة لا ترغب في حملها معك طوال اليوم. أستخدم خرائط Google لتحديد مواقع المتاجر والتخطيط لكيفية التحرك على مدار اليوم. إذا كان لديك سيارة ، ضع في اعتبارك مواقف السيارات وكذلك الحصول على أشياء كبيرة أو ثقيلة لسيارتك بعد شرائها.
• أعد ترتيب قائمة التسوق وفقًا للمتاجر التي ستقوم بزيارتها أولاً ، أو ثانيًا ، أو ثالثًا ، إلخ. إذا كنت تستخدم مدير مهام ، مثل AwesomeNote ، فيمكنك إضافة تاريخ الاستحقاق والوقت إلى "مهمة" (والتي في هذه الحالة يكون عنصرًا للشراء) ، وسيتم الفرز تلقائيًا وفقًا لخطة التسوق الخاصة بالهجوم. حدد العناصر في المتاجر التي تخطط لزيارتها أولاً مع تاريخ استحقاق 9 صباحًا ، وما إلى ذلك. إذا كان لديك عناصر مدرجة قد لا تتمكن من شرائها في ذلك اليوم ، فقم بتحديد تاريخ استحقاقها ليوم لاحق أو "يومًا ما" (الذي يعطيها أولوية أعلى من المهام مع عدم وجود تاريخ على الإطلاق).

نأمل أن تستمتع بالتسوق أكثر مما أقوم به. ولكن ، حتى لو كنت تحبها ، فربما تندم عليك بعض عاداتي عندما يمتلئ المركز التجاري بأطفال يصرخون وينتشرون على بابا نويل وسانتاس من شراب البيض. إن وجود قائمة للتشاور ليس فقط حول ما تحتاج إلى شرائه ، ولكن أيضًا حيث يمكنك شرائه ، يمكن أن يساعدك على الحفاظ على سلامتك عندما تصبح روح الإجازة شحيحة للغاية لذوقك.