جوجل مجموعة مراجعة وتقييم

إدارة G Suite

كنت أستخدم إصدارًا مؤسسيًا من G Suite لسنوات من خلال مؤسسة كبيرة أعمل معها ، لكن بالنسبة لهذا الاستعراض ، اختبرت خدمة G Suite الأساسية للتعرف على ما يشبه إدارة الجناح بدلاً من مجرد استخدام الإعداد الذي أنشأه مسؤول لي. كما هو الحال في إصدارات Office 365 و Zoho Docs ، استخدمت معالج إنشاء موقع لإنشاء موقع ويب لنطاقي الجديد ، وجعله متاحًا فقط للمستخدمين الذين لديهم عناوين على PCMagReviewers.com أو لأي شخص على الويب.

يتمتع تطبيق مواقع Google الذي ينشئ هذه المواقع بكل أناقة وبساطة تطبيقات Google الأخرى ، مما يجعل من السهل إنشاء موقع متعدد الصفحات في أقل من ساعة. مواقع Google مجانية لأي شخص لاستخدامها ، ولكن يمكن للمستخدمين المجانيين فقط إنشاء مواقع باستخدام عنوان site.google.com ، بينما يستخدم مشتركو G Suite اسم النطاق الخاص بهم كعنوان موقعهم ، تمامًا كما هو الحال في أي خدمة استضافة مواقع مدفوعة أخرى.

مكتب جناح وظيفة

تقدم إصدارات G Suite من Google Docs و Sheets و Slides نفس القوالب الأنيقة ذات المظهر البسيط التي تحصل عليها في الإصدارات المجانية ، لكن G Suite يتيح لك تحميل المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية الخاصة بك لاستخدامها كقوالب لإنشاء قوالب جديدة.

للتعاون والمشاركة ، يوفر G Suite خيارات أكثر مما تحصل عليه مع تطبيقات Google المجانية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد أنه لا يمكن مشاركة مستند إلا مع أعضاء مؤسستك ، أو فقط أعضاء مؤسستك الذين أرسلت لهم رابط مشاركة. كما هو الحال مع مجموعة Google office المجانية ، يمكنك تحديد أن التغييرات التي أجراها المتعاونون على وثيقتك تظهر بلون ، للإشارة إلى أنها اقتراحات وليست تعديلات فعلية. يمكن قبول هذه الاقتراحات أو رفضها واحدة تلو الأخرى عن طريق النقر على الأزرار الموجودة في لوحة التعليقات على يمين النافذة.

عندما تختار G Suite عبر تطبيقات Office 365 أو تطبيقات Apple ، فأنت تتخذ قرارًا كبيرًا بالاعتماد على البيانات والتطبيقات التي تعيش بشكل كامل تقريبًا في السحابة ، ولا يمكن الوصول إليها إلا في متصفح أو جهاز محمول. لا تقدم Google تطبيقات سطح المكتب مثل إصدارات سطح المكتب من Microsoft Word أو Excel أو صفحات وأرقام Apple. إذا كنت ترغب في تحرير مستنداتك على متن طائرة تعمل بتقنية Wi-Fi ، فستحتاج إلى تحريرها في متصفح Google Chrome عبر امتداد اختياري. وقبل أن تصبح غير متصل بالإنترنت ، ستحتاج إلى تنزيل كل وثيقة تريد تحريرها. لا أرغب في تحمل هذا النوع من المشاكل في كل مرة أخاطر فيها بالذهاب إلى مكان ما - مثل قطار Amtrak النموذجي - حيث قد يتوقف Wi-Fi فجأة عن العمل.

جناح المكتب في السحابة

على النقيض من تطبيقات Google السحابية فقط ، تعمل تطبيقات Microsoft و Apple إما على سطح المكتب أو في متصفح أو جهاز محمول ، وتتمتع تطبيقات سطح المكتب بنوع من القوة لا يمكن لأي تطبيق جوال تقديمه. أيضًا ، يقوم OneDrive و iCloud من Microsoft بتخزين نسخ من مستنداتك على القرص الثابت وأيضًا في السحابة ، بينما يخزن Google الروابط إلى مستنداتك فقط في مجلد Google Drive الذي يمكنك إنشاؤه على القرص الثابت. يمكنك تنزيل مستندات Google الخاصة بك على القرص الثابت الخاص بك ولكن فقط في تنسيقات مثل تنسيق Office أو تنسيق المستند المفتوح (LibreOffice) ، وليس بتنسيق مستندات Google نفسه. لست مرتاحًا تمامًا لفكرة أن مستنداتي تعيش في السحابة بتنسيق لا يمكنني تنزيله على قرصي الصلب ، لكن هذا قد لا يزعجك بقدر ما يزعجني.

تحتوي التطبيقات السحابية فقط مثل Google دائمًا على مجموعة ميزات مخفضة مقارنة بمكافئات سطح المكتب ، لكن الغالبية العظمى من المستندات وأوراق العمل لا تحتاج إلى أي ميزات أكثر مما توفره Google. تتمتع التطبيقات في G Suite بواجهة Google الأنيقة عادةً ، وأنا معجب بالطريقة التي تأخذ بها Google إمكانية الوصول إلى لوحة المفاتيح على محمل الجد. تعرض أشرطة الأدوات والقوائم اختصارات لوحة المفاتيح لكل ميزة تقريبًا ، لذلك لا تحتاج إلى الضغط على معصمك على الشاشة كما تحتاج غالبًا إلى القيام به مع تطبيقات Apple. (يقدم Microsoft عبر الإنترنت من Office أيضًا الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح.)

التحرير والنسخ

تتبع تطبيقات Google جميع تغييرات التحرير التي تجريها على وثيقتك ، وتعود إلى وقت إنشائها لأول مرة. يمكنك الرجوع إلى إصدار قديم من عرض شرائح Google أو ببساطة استخدام ميزة محفوظات المستندات لإلقاء نظرة على إصدار قديم للعثور على النص الذي تريد لصقه في الإصدار الحالي ونسخه. تقدم كل من Microsoft و Apple خيار "تعقب التغييرات" ، لكن عليك أن تتذكر تشغيله ، وأنه من الملائم تشغيله بشكل افتراضي. تتيح لك تطبيقات Apple تشغيل تتبع المراجعة في إصدار سطح المكتب ، ولكن الإصدارات عبر الإنترنت من تطبيقات Apple لا تدعم تتبع المراجعة على الإطلاق ، مما قد يمثل مشكلة. إذا كنت تستخدم مستعرضًا لفتح مستند تم تشغيل ميزة تتبع المراجعة ، فلن تتمكن من تحريره.

ميزة أخرى في تطبيقات Google هي لوحة الاستكشاف ، والتي يمكنك فتحها من القائمة أو اختصار لوحة المفاتيح. مثل ميزة البحث الذكي من Microsoft ، استكشف ميزة "البحث" على الويب للبحث عن المعلومات ذات الصلة بالمستند. على عكس ميزة Microsoft ، تعرض Google أيقونة علامة اقتباس بجانب كل من عمليات البحث التي حققتها. انقر فوق هذا الرمز ، وسيتم إدراج المواد المرجعية في وثيقتك كحاشية سفلية. ربما ستحتاج إلى تنسيق ومراجعة نص الحاشية السفلية ، لكنك ستتجنب الكثير من الخطوات المعقدة المطلوبة لإضافة مراجع في أي تطبيق آخر.

جناح مكتب ممتاز

لدى G Suite الكثير لتقدمه لأي مؤسسة تحتاج إلى مجموعة مكتب جاهزة للتعاون وموقع على الإنترنت والتقويمات المشتركة وخدمات البريد. مقارنة بـ Office 365 ، الموجود على سطح المكتب وفي السحابة ، فإن G Suite هو سحابة فقط ، وهذه ميزة أو عيب ، حسب احتياجاتك. تُعد التطبيقات السحابية فقط ميزة إذا كنت تريد التأكد من أن كل ما تنتجه مؤسستك متاح دائمًا. إنها عيوب إذا كنت ترغب في الحصول على الطاقة الكاملة لتطبيقات سطح المكتب ، أو إذا كنت بحاجة إلى الوصول دون اتصال إلى ملفاتك.

لقد أعجبت بسهولة G Suite والأناقة والسرعة والعمق ، وإذا كنت لا أزال أرغب في إنجاز عملي في Office 365 ، فهذا لأنني بحاجة إلى الطاقة الكاملة لتطبيقات سطح المكتب مثل Microsoft Word للعمل الذي أقوم به. إذا تمكنت مؤسستك من إدارة التطبيقات السحابية خفيفة الوزن نسبياً في G Suite فقط ، ولا تمانع في الاحتفاظ بمستنداتك في Google Drive ، فإن G Suite هو خيار رائع وأنيق للغاية وفائز اختيار المحررين لسحابة من فئة رجال الأعمال أجنحة مكتبية.

لمعرفة المزيد ، راجع At Home باستخدام Google G Suite و Google يضيف تطوير كود منخفض إلى G Suite.