كيفية الجمع بين ملفات قوات الدفاع الشعبي

المشكلة: الجمع بين ملفات PDF متعددة في ملف واحد ، لذلك لا تقوم بإحداث نصف ملفات PDF على قسم المحاسبة عندما تعلم أنها ستفقد أكثر من ملف واحد. أو ربما لديك أربعة أو خمسة أقسام من التقرير الذي قمت بطباعته لفصل ملفات PDF من Word و Excel ومحرر الصور. كيف يمكنك الحصول عليها جميعًا في ملف PDF واحد؟

إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فلديك الأداة الوحيدة التي ستحتاج إليها بالفعل في نظام التشغيل macOS ، على الرغم من أنه يمكنك العثور على حلول أكثر مرونة وميزات كاملة إذا كنت تشتري تطبيقات تجارية خارجية. إذا كنت تستخدم Windows ، فستحتاج إلى تطبيقات تابعة لجهات خارجية ، ولكن يمكنك العثور على تطبيقات مجانية مفتوحة المصدر تؤدي المهمة. هناك أيضًا تطبيقات عبر الإنترنت تعرض دمج ملفات PDF وتحريرها ، لكنني لا أوصي بأي منها. تحتوي ملفات PDF الخاصة بك على بيانات وصفية غير مرئية ، ويحتمل أن تحدد هويتك ونظامك ، وقد لا ترغب في إعطاء تلك البيانات التعريفية إلى موقع ويب يوفر ميزات تحرير مجانية. قد يرغب هذا الموقع في الاستفادة من بياناتك بطرق لن ترغب فيها.

كيفية الجمع بين ملفات PDF في ويندوز

عندما تحتاج إلى دمج ملفات PDF في نظام التشغيل Windows ، فقد تقرر أنك تتمنى أن يكون لديك جهاز Mac ، حيث يقوم تطبيق Preview بإنجاز المهمة بسرعة وسهولة. يتيح لك Windows 10 عرض ملفات PDF في متصفح Edge ، لكنه لا يتيح لك القيام بأي شيء معها. لدمج ملفات PDF أو إدارتها ، ستحتاج إما إلى تطبيق إنتاجي مجاني ولكن محدود من جهة خارجية أو أحد التطبيقات التجارية المصممة جيدًا.

إذا كانت احتياجاتك في إدارة ملفات PDF قليلة ، فقم بتثبيت ملف PDFsam المجاني من www.PDFsam.org. إذا كنت ترغب في المنتج المجاني ، فقم بإلغاء تحديد الخيار الموجود في برنامج التثبيت لتنزيل الإصدار المحسّن ، وهو مجاني للمعاينة ولكن مع الاحتفاظ بـ 49 دولارًا. تتيح لك الواجهة الفسيحة الاختيار من بين وظائف مثل دمج ملفات PDF وتقسيمها ، بالإضافة إلى ميزة أنيقة تجمع بين وثيقتي PDF ، وتناوب الصفحات من ملف واحد مع الصفحات من الآخر ، بحيث يمكنك إنشاء PDF واحد من ملفات PDF منفصلة تحتوي على الصفحات الأمامية والخلفية من المستند الأصلي على الوجهين.

لا تتوقع واجهة سهلة الاستخدام مثل طرق عرض الصور المصغرة في Adobe Reader والبرامج التجارية الأخرى. يمكنك دمج ملفين من ملفات PDF بسحبهم إلى نافذة PDFsam ، مما يضيفهم إلى قائمة. يمكنك تحديد نطاق صفحات من كل ملف PDF ، ولكن يجب عليك معرفة الصفحات التي تريدها عن طريق عرض المستند في تطبيق منفصل مثل Microsoft Edge أو Adobe Reader. لحسن الحظ ، يمكنك فتح ملفات PDF مباشرة من قائمة الملفات في PDFsam. عندما تكون مستعدًا لدمج ملفات PDF ، انقر فوق الزر "تشغيل" وسيتم إنشاء ملف PDF مدمج.

إذا كنت تريد إشارات مرئية أفضل عند دمج ملفات PDF ، فستحتاج إلى تطبيق تجاري يتيح لك رؤية ملف PDF المدمج قبل حفظه على القرص ، وكذلك عرض صور مصغرة يمكنك سحبها لأعلى ولأسفل في شريط جانبي لإعادة ترتيب الصفحات. يمكنك استخدام أي برنامج لتحرير PDF تقريبًا ، بدءًا من محرر PDF-Xchange المعتدل من برنامج Tracker ، أو اختيار أحد تطبيقات المحرر الخاص بنا مثل ABBYY FineReader 14 أو Adobe Acrobat DC.

تتيح لك كل هذه التطبيقات الجمع بين ملفات PDF بنفس الطريقة. إليك كيفية عمل محرر PDF-XChange. أبسط طريقة هي استخدام ملف> مستند جديد ، واختيار خيار دمج الملفات في PDF واحد. سيتم فتح مربع قائمة الملفات. اسحب فيه الملفات التي تريد دمجها في PDF واحد. يمكنك إضافة ملفات PDF ، أو أي مجموعة من المستندات النصية أو Word أو Excel أو PowerPoint إلى القائمة ، وسيحولها التطبيق إلى تنسيق PDF مع دمج جميع الملفات في PDF واحد.

عند دمج الملفات ، يمكنك تحديد نطاق الصفحات الذي تريد استيراده ، ولكن يمكنك أيضًا ضبط المجموعة عن طريق فتح ملفات متعددة في علامات تبويب منفصلة في PDF-XChange Editor وسحب الصور المصغرة للصفحة التي تريدها من علامة تبويب المصدر إلى علامة تبويب الهدف (إذا كانت الصور المصغرة غير مرئية ، فاضغط على Ctrl-T أو استخدم القائمة View> Panes).

كيفية الجمع بين ملفات PDF على ماك

بخلاف نظام التشغيل Windows ، يأتي نظام التشغيل MacOS بأدوات PDF عالية القدرة مضمّنة - يوفرها تطبيق معاينة متواضعة المظهر. للجمع بين ملفين أو أكثر من ملفات PDF في Preview ، ابدأ بعمل نسخة من أحد الملفات والعمل مع التكرار (هذا إجراء احترازي أساسي لأن Preview يحفظ الملف أثناء عملك ، وإذا لم تكن النتائج كما تريد ، ستحتاج إلى القيام ببعض الأعمال الهائلة لاستعادة الملف الأصلي).

افتح الملف المكرر. إذا لم تكن الصور المصغرة مرئية في الشريط الجانبي للمعاينة ، فانتقل إلى القائمة عرض لتشغيلها. بعد ذلك ، قم ببساطة بسحب ملفات PDF إضافية إلى الشريط الجانبي وإفلاتها في الموضع في الملف الذي تريد أن تكون فيه - في البداية أو النهاية ، أو بين أي صفحتين موجودتين. إذا حدث خطأ في الموقع ، يمكنك سحب صورة مصغرة أو أكثر إلى الموقع الصحيح ، ويمكنك حذف أي صفحات لا تريدها.

ماذا لو كنت ترغب فقط في دمج بضع صفحات من ملف PDF ثاني؟ افتح هذا الملف في نافذة PDF أخرى واسحب الصور المصغرة التي تريدها في ملف PDF الأول. كما هو الحال دائمًا في نظام التشغيل MacOS ، يمكنك النقر مع الضغط على مفتاح Shift لتحديد نطاق مستمر من الصفحات ، أو النقر فوق Cmd على عدة صفحات لتحديد الصفحات من أي مكان في الملف. إذا تم استيراد بعض الصفحات في الاتجاه الخاطئ ، فاستخدم شريط أدوات المعاينة لتدويرها.

تعمل معاينة في بعض الأحيان بطرق غير متوقعة على ما يبدو عند حفظ ملف ، لذلك ، عندما يكون لديك الصفحات المدمجة مرتبة حسب رغبتك ، اختر ملف> تصدير إلى PDF وحفظ ملف PDF المدمج تحت اسمه الخاص. يمكنك أيضًا اختيار File> Close ، واتبع التعليمات لحفظ الملف المدمج تحت اسم الملف الذي بدأت به ، ولكن من الأفضل استخدام خيار Export to PDF.

تحتوي المعاينة على خدعة دمج PDF أخرى غير واضحة على الفور. يمكنك دمج أي ملف يمكن أن تعرضه المعاينة في PDF موجود. هذا يعني أنه يمكنك سحب أي تنسيق PNG أو TIFF أو JPEG أو أي تنسيق صور قياسي آخر إلى PDF. ولكن ماذا لو كنت تريد إنشاء PDF يحتوي على مستند Word أو ورقة عمل Excel؟ لا يمكنك سحب هذه المستندات إلى "معاينة" ، ولكن يمكنك استخدام قائمة "طباعة" في Word أو Excel لإنشاء ملفات PDF يمكنك استخدامها لدمج.

بدلاً من ذلك ، إذا كان لديك تطبيق تابع لجهة خارجية مثل Adobe Acrobat ، فيمكنك دمج ملفات PDF بنفس الطريقة التي تدمج بها في المعاينة - لكن يمكنك أيضًا سحب الملفات مباشرة في أي تنسيق ملف يعرفه Acrobat كيفية تحويله إلى PDF ، بما في ذلك صفحات الويب HTML وملفات النص العادي ومستندات Word وأوراق عمل Excel. يتيح لك Acrobat أيضًا إنشاء PDF جديد تمامًا من واحد أو أكثر من هذه التنسيقات الخارجية نفسها. ما عليك سوى استخدام قائمة "ملف"> إنشاء واتبع التعليمات.

لطرق أخرى لتحويل PDF إلى ملف Microsoft Word ، يمكنك مراجعة دليلنا. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحرير ملف PDF الخاص بك بمجرد دمج المستندات ، فراجع دليلنا الذي يغطي كيفية تحرير ملف PDF.