كيفية عقد اجتماع افتراضي مجانا

هل تحتاج إلى مقابلة عملياً مع زملاء العمل أو العميل أو غيرهم من الأفراد؟ ستجد مجموعة من برامج الاجتماعات الافتراضية هناك ، ولكن مع الميزات التي تكلف مالاً. وإذا كنت بحاجة إلى الاجتماع فقط من حين لآخر ، فقد لا تكون قيمة السعر تستحق ذلك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام برامج اجتماعات افتراضية مجانية أو برامج اجتماعات افتراضية توفر خيارًا مجانيًا. إنهم يفتقرون إلى أجراس وصفارات معينة مقارنة بنظرائهم الذين يتقاضون أجورهم ولكن لا يزال بإمكانهم إنجاز المهمة.

أدناه سنغطي خيارين: Join.me و Zoom. كلاهما يتيحان لك إعداد واستضافة اجتماع افتراضي ، ودعوة عدد معين من المشاركين ، ومشاركة الشاشة حتى يتمكن الآخرون من رؤيتها.

1 Join.me

يتوفر برنامج الاجتماع الافتراضي هذا في ثلاثة إصدارات - مجانية ، مقابل 18 دولارًا شهريًا ، و 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا. يسمح الإصدار المجاني لما يصل إلى 10 مشاركين في الاجتماعات ومشاركة الشاشة والاتصال عبر الإنترنت ونقل الملفات واستخدام تطبيقات الجوال. تحصل تلقائيًا على نسخة تجريبية مجانية من النسخة الاحترافية ، والتي تعود إلى النكهة المجانية بعد 14 يومًا ما لم تدفع ثمن الاشتراك.

للبدء ، انقر فوق رابط التنزيل لـ "Want join.me FREE" في صفحة التسعير وقم بتشغيل ملف MSI الذي تم تنزيله. أنشئ حسابك. ثم تقوم بإعداد اجتماعك عبر عنوان ويب يستخدمه المشاركون. إذا قررت الالتزام بالنسخة المجانية بعد 14 يومًا ، فسيتعين عليك إنشاء اجتماعاتك على الفور حيث يتوفر خيار جدولة اجتماع فقط في الإصدار المحترف.

يمكنك دعوة أشخاص آخرين للانضمام عن طريق إرسال رابط إلى موقع الاجتماع الخاص بك عبر البريد الإلكتروني. يمكنك بعد ذلك السماح لكل مشارك صالح بالانضمام. يمكنك التحدث إلى المشاركين في الاجتماع باستخدام مكالمة هاتفية عبر الإنترنت أو الاتصال عبر الإنترنت من خلال Join.me. تتطلب ميزة الاتصال عبر الإنترنت من كل حاضر إما تثبيت تطبيق سطح المكتب Join.me أو الانضمام إلى الاجتماع باستخدام Firefox أو Chrome.

يوفر شريط الأدوات الصغير في الجزء العلوي الأوامر الأساسية. يمكنك مشاركة الشاشة أو إلغاء مشاركتها ، والدردشة مع فرد أو جميع المشاركين في الاجتماع ، وتمكين الميكروفون أو تعطيله ، وتمرير التحكم بالماوس إلى حاضر آخر. تتوفر خيارات مثل كتم جميع المشاركين ، وتجاوز دور مقدم العرض ، وتسجيل الاجتماع فقط في الإصدار المحترف. ولكن إذا كنت تستطيع العمل بدون هذه الميزات ، فيجب أن تكون النسخة المجانية من Join.me كافية.

لمعرفة المزيد ، راجع مراجعة PCMag الكاملة.



2 التكبير

يتوفر Zoom في أربعة إصدارات مختلفة ، بدءًا من الإصدار المجاني إلى Enterprise. النسخة المجانية قوية للغاية ، حيث تدعم أنظمة تشغيل Windows و Mac و iOS و Android. يمكنك عقد اجتماعات غير محدودة مع ما يصل إلى 50 مشاركًا ، ولكن حتى 40 دقيقة فقط على التوالي. الاجتماعات الفردية لا تحتوي على قيود زمنية.

تقدم الهدية الترويجية مؤتمرات عبر الإنترنت مع مشاركة الشاشة والدردشة الخاصة والجماعية والاجتماعات الفورية أو المجدولة والاجتماع عبر غرفة شخصية أو رقم معرّف الاجتماع. يُعد عقد المؤتمرات عبر الفيديو جزءًا من الحزمة ، مع الفيديو والصوت عالي الدقة ، والمكالمات الهاتفية ، وعرض السماعة النشطة.

لاستخدام Zoom ، انقر فوق الزر Sign Up Free في صفحة التسعير وقم بإعداد حسابك. يمكنك بعد ذلك بدء اجتماع فورًا أو عدم معرفة معلومات حسابك لمعرفة ما إذا كنت تريد تغيير أي شيء. يمكنك أيضًا الاشتراك في ندوة تدريبية مباشرة على الويب لمعرفة كيفية استخدام Zoom.

للبدء ، سجّل الدخول إلى صفحة Zoom الرئيسية وانقر على أحد الخيارات الثلاثة: جدولة اجتماع أو الانضمام إلى اجتماع أو استضافة اجتماع. سيُطلب منك بعد ذلك تنزيل ملف Zoom Launcher وتثبيته عندما يحين موعد اجتماعك.

ستجد مجموعة من الخيارات لاجتماعك. يمكنك اختيار استخدام الفيديو كونفرنس أو مجرد مشاركة الشاشة واختيار صوت الكمبيوتر أو مكالمة جماعية وطلب كلمة مرور للاجتماع وتحديد ما إذا كنت تريد تسجيل الاجتماع. يمكنك دعوة الآخرين للانضمام إلى اجتماعك عبر البريد الإلكتروني العادي أو Gmail أو Yahoo Mail. بعد انضمام جميع المشاركين ، يمكنك مشاركة شاشتك أو بدء مؤتمر الفيديو.

يوفر شريط الأدوات في أسفل الشاشة أزرارًا لكتم الصوت ، وإيقاف الفيديو ، ودعوة المزيد من المشاركين ، ومشاركة الشاشة ، والدردشة مع شخص ما ، وتسجيل الاجتماع. ستجد مجموعة من الخيارات والميزات الأخرى في Zoom ، لذا فإن حضور إحدى ندوات التدريب المباشر عبر الإنترنت هي أفضل طريقة للغوص فيها.



3 برامج الفيديو كونفرنس الأعلى

إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر قوة ، تحقق من تقرير PCMag لأفضل برنامج لعقد مؤتمرات الفيديو.