كيفية إدارة ومزامنة ومشاركة الملفات في Microsoft onedrive

يمكنك وضع ملفاتك في السحابة في مجموعة متنوعة من مواقع التخزين عبر الإنترنت ، بما في ذلك Dropbox و Box و Google Drive و iCloud ، ولكن Microsoft OneDrive فقط هو المدمج مباشرة في نظام Windows 10. مع OneDrive ، يمكنك تخزين المستندات والصور و الملفات الأخرى عبر الإنترنت ومزامنتها عبر أجهزة كمبيوتر وأجهزة متعددة. يمكنك أيضًا مشاركة أي ملف على OneDrive بسهولة مع أشخاص آخرين.

لاستخدام OneDrive ، ستحتاج إلى حساب Microsoft ، يمكنك إعداده عبر صفحة ويب حساب Microsoft. ستحتاج أيضًا إلى النوع الصحيح من خطة التخزين لاحتياجاتك. توفر لك الخطة المجانية الأساسية مساحة 5 جيجا بايت من OneDrive. مقابل 1.99 دولار شهريًا ، يمكنك الحصول على 100 جيجابايت من العقارات. يمنحك الاشتراك في Office 365 Personal (6.99 دولارًا شهريًا أو 70 دولارًا / عامًا) مساحة كبيرة تصل إلى 1 تيرابايت من مساحة OneDrive ، بينما يتخلص Office 365 Home (9.99 دولارًا شهريًا أو 99.99 دولارًا في السنة) من 1 تيرابايت لكل مستخدم بحد أقصى ستة مستخدمين.

قم بإعداد OneDrive

يتوفر OneDrive تلقائيًا وجاهز للاستخدام في نظام التشغيل Windows 10. في الواقع ، عند استعراض إعداد Windows 10 ، يتم سؤالك عما إذا كنت تريد استخدام OneDrive. إذا فاتتك هذه الفرصة ، فستظل ترى رمزًا لـ OneDrive في علبة النظام. إذا لم يظهر الرمز ، فستحتاج إلى تشغيله يدويًا من ملف OneDrive exe.

للقيام بذلك ، افتح File Explorer. تأكد من تمكين العناصر المخفية (انقر فوق القائمة عرض ، وحدد مربع العناصر المخفية). ثم ، انتقل لأسفل إلى الموقع التالي:

في هذا المجلد ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف OneDrive.exe ، ثم يظهر الرمز في "علبة النظام". انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الرمز وحدد الإعدادات. انقر فوق علامة التبويب "الإعدادات" وتأكد من تحديد المربع "بدء تشغيل OneDrive تلقائيًا عند تسجيل الدخول إلى Windows".



تسجيل الدخول إلى OneDrive

في شاشة "الإعدادات" ، انقر فوق علامة التبويب "حساب" ثم حدد الزر "إضافة حساب". في شاشة إعداد محرك واحد ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft الخاص بك وانقر فوق تسجيل الدخول. اختر نوع حساب OneDrive - شخصي أو العمل أو المدرسة. أدخل كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق تسجيل الدخول. قم بتأكيد الموقع الذي حددته Microsoft لمجلد OneDrive الخاص بك.

يمكنك تغيير الموقع إذا كنت ترغب في ذلك. بخلاف ذلك ، اقبل الافتراضي وانقر فوق "التالي". راجع شاشات البرنامج التعليمي التي تشرح كيفية إعداد OneDrive. ثم انقر فوق الزر لفتح مجلد OneDrive الخاص بي.



إضافة ملفات إلى OneDrive

مهمتك التالية هي تحديد المجلدات والملفات التي ترغب في إضافتها والمزامنة إلى وحدة تخزين OneDrive الخاصة بك. من File Explorer ، انقل أي مجلدات وملفات ترغب في مزامنتها إلى موقع OneDrive الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم مجلدًا يسمى مستندات Word لملفات Microsoft Word ، فقم بنقل هذا المجلد بالكامل إلى OneDrive (لذلك ، سيكون C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

قم بنفس الخطوة لأي مجلدات أخرى ترغب في تضمينها كجزء من مزامنة OneDrive. في هذه المرحلة ، يمكنك أيضًا إنشاء أي مجلدات جديدة تريد مزامنتها في OneDrive.



مزامنة الملفات في OneDrive

هناك طريقة أخرى لتحديد المجلدات والملفات المطلوب مزامنتها في OneDrive وهي من خلال إعدادات البرنامج. انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة علبة النظام لـ OneDrive وحدد الإعدادات. انقر فوق علامة التبويب "حساب" ثم حدد "اختيار المجلدات". هنا سترى الملفات والمجلدات التي قمت بنقلها إلى مجلد OneDrive الخاص بك. إذا كنت ترغب في مزامنة كل ما تم تخزينه في مجلد OneDrive ، فانقر فوق خانة الاختيار "إتاحة جميع الملفات".

خلاف ذلك ، تحقق من المجلدات الفردية التي ترغب في مزامنتها وإلغاء تحديد أي مجلدات لا تريد مزامنتها. ستبقى المجلدات غير المحددة على OneDrive ولكن ستتم إزالتها من الكمبيوتر الحالي ولن تتم مزامنتها عبر الإنترنت أو عبر أجهزة OneDrive الأخرى. انقر فوق موافق عند الانتهاء.



النسخ الاحتياطي مع OneDrive

بعد تشغيل OneDrive وتشغيله ، يمكنك أيضًا استخدامه لإجراء نسخ احتياطي للمجلدات الهامة. من نافذة برنامج OneDrive ، انقر فوق علامة التبويب النسخ الاحتياطي. انقر فوق الزر لإدارة النسخة الاحتياطية. يمكنك اختيار عمل نسخة احتياطية من سطح المكتب ومجلد الصور ومجلد المستندات. تحقق من العناصر التي ترغب في نسخها احتياطيًا وانقر فوق الزر لبدء النسخ الاحتياطي.

يمكنك أيضًا اختيار حفظ الصور ومقاطع الفيديو تلقائيًا في OneDrive كلما قمت بتوصيل كاميرا أو هاتف أو أي جهاز التقاط صور آخر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حفظ لقطات الشاشة تلقائيًا في OneDrive. لتمكين أي خيار ، حدد المربع المجاور له.



عرض المجلدات والملفات OneDrive المحلية

يمكنك عرض مجلدات وملفات OneDrive المحلية في File Explorer. انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة OneDrive System Tray واختر Open Folder.



عرض ملفات OneDrive من الويب

يمكنك أيضًا عرض مجلدات وملفات OneDrive المخزنة على الإنترنت. مرة أخرى ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة علبة النظام وحدد "عرض عبر الإنترنت". تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. للأعلى ينبثق صفحة تعرض الملفات والمجلدات الموجودة في مساحة OneDrive عبر الإنترنت.

من هذه الصفحة ، يمكنك فتح مجلد بالنقر فوقه. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد أو ملف للوصول إلى قائمة منبثقة بأوامر مثل التنزيل ، الحذف ، النقل إلى ، النسخ إلى ، وإعادة التسمية.



إنشاء ألبوم صور

يمكنك إنشاء ألبومات الصور الخاصة بك من الصور المحددة المخزنة في OneDrive. في موقع OneDrive عبر الإنترنت ، انقر فوق الإدخال للصور في الجزء الأيمن. انقر فوق عنوان الألبومات ، ثم انقر فوق الزر الموجود في الصورة المصغرة الأولى لإنشاء ألبوم جديد. اسم الألبوم الخاص بك. حدد الصور التي ترغب في إضافتها. انقر فوق إضافة ألبوم ، ويتم إنشاء الألبوم.



مشاركة الملفات من مستكشف الملفات

يمكنك مشاركة مجلدات أو ملفات OneDrive الخاصة بك مع أشخاص آخرين إما من File Explorer أو من موقع OneDrive عبر الإنترنت. في File Explorer ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي ترغب في مشاركته وحدد ارتباط مشاركة OneDrive من القائمة المنبثقة. يؤدي هذا إلى إنشاء رابط يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني أو مشاركته مع شخص آخر ، مما يمنح هذا الشخص القدرة على قراءة هذا الملف وتحريره.



مشاركة الملفات من الويب

لمشاركة ملف من OneDrive عبر الإنترنت ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وحدد مشاركة. يمكنك بعد ذلك إرسال رابط للملف المشترك عبر البريد الإلكتروني إلى شخص أو أشخاص محددين ، أو نسخ رابط لتضمينه في رسالة بريد إلكتروني أو منشور آخر.



إعداد الجلب

من خلال OneDrive ، يمكنك الوصول إلى المجلدات والملفات الموجودة على جهاز كمبيوتر آخر طالما أنه يتم تشغيل OneDrive ، قيد التشغيل ، ومتصل بالإنترنت. تحتاج إلى تمكين "جلب" على الكمبيوتر البعيد بالملفات التي ترغب في الوصول إليها. للقيام بذلك على الكمبيوتر البعيد ، افتح أيقونة OneDrive System Tray وحدد الإعدادات. من علامة تبويب "الإعدادات" في نافذة OneDrive ، انقر فوق الخيار "السماح لي باستخدام OneDrive لجلب أي من ملفاتي على هذا الكمبيوتر ، ثم انقر فوق" موافق ".



حدد الملفات لإحضارها

قم بتسجيل الدخول إلى صفحة ويب OneDrive الخاصة بك على الكمبيوتر الذي ترغب في القيام بجلبه. في القائمة اليمنى ، انقر فوق الإدخال لأجهزة الكمبيوتر ، وسترى قائمة بجميع أجهزة OneDrive الخاصة بك. انقر فوق اسم الكمبيوتر الشخصي بالملفات التي ترغب في جلبها.

يجب أن تشاهد الآن الصور المصغرة لمجلدات المفاتيح على الكمبيوتر البعيد ، وكذلك لمحرك الأقراص C: وأي محركات أقراص متصلة بالشبكة. انقر فوق الموقع الذي يحتوي على الملف الذي تريد الوصول إليه ، ثم انقر فوق الملف لعرضه.



كيفية إنهاء OneDrive

لنفترض أنك تريد إزالة جهاز كمبيوتر من OneDrive لأي سبب كان. أولاً ، تأكد من مزامنة جميع الملفات التي تحتاجها من OneDrive إلى ذلك الكمبيوتر. للقيام بذلك ، افتح أيقونة OneDrive System Tray وحدد الإعدادات. في شاشة "الإعدادات" ، انقر فوق علامة التبويب "حساب" وانقر فوق الزر "اختيار المجلدات". حدد المربع لمزامنة جميع الملفات والمجلدات في OneDrive ، خاصة إذا قمت بإلغاء تحديد أي مجلدات مسبقًا. سيؤدي هذا الإجراء إلى تنزيل أي ملفات من OneDrive غير موجودة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أعط هذه العملية بعض الوقت. للتحقق من التقدم ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة OneDrive System Tray وانتظر حتى تتم مزامنة جميع الملفات.

بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة علبة النظام وحدد الإعدادات. في علامة التبويب "الإعدادات" في شاشة "الإعدادات" ، قم بإلغاء تحديد المربع "ابدأ تشغيل OneDrive تلقائيًا عند تسجيل الدخول إلى Windows." ثم ، انقر فوق علامة التبويب الحساب وانقر فوق الارتباط لإلغاء ربط هذا الكمبيوتر. في الموجه ، انقر فوق الزر لإلغاء ربط الحساب. لن يتزامن جهاز الكمبيوتر الخاص بك الآن مع OneDrive.