الحصول على المنظمة: أفضل طريقة لعمل نسخة احتياطية من دفتر العناوين الخاص بك

حلمي الذي تحقق هو أن يكون دفتر العناوين المنظم والمحدث والمدعوم بالكامل. يعرف الأشخاص الذين اضطروا إلى استبدال الهاتف بشكل غير متوقع ، إما بسبب ضياعه أو سرقته أو تلفه بشكل لا يمكن إصلاحه ، مدى أهمية الاحتفاظ بنسخة احتياطية من قائمة جهات الاتصال الخاصة بهم. لقد رأينا جميعًا الصديق الذي ينشر على وسائل التواصل الاجتماعي ، "لقد فقدت هاتفي. أرسل لي رسالة نصية على هذا الرقم وأخبرني من أنت".

مثل معظم الناس ، جهات الاتصال الخاصة بي موجودة في كل مكان. أعمل على تحديث معلومات العائلة والأصدقاء في Apple Contacts. عناوين البريد الإلكتروني لمعظم زملائي في العمل موجودة في حساب البريد الإلكتروني للنشاط التجاري. تحتوي Gmail الشخصية وحسابات البريد الإلكتروني الأخرى الخاصة بي على عدد كبير من المعلومات المفيدة في قوائم جهات الاتصال المرتبطة بها ، لكن يتم تناثرها أيضًا بالمعلومات المحفوظة تلقائيًا ، مثل كل مؤسسة قمت بإرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني إليها.

لقد حاولت العديد من الشركات حل مشكلة وجود جهات اتصال متفرقة محفوظة عبر عدة قواعد بيانات مختلفة. لقد جربت الكثير منهم ، والحقيقة المحزنة هي أنني لم أجد مطلقًا كل ميزة أريدها في دفتر عناوين مركزي.

بناء الخاصة بك

قبل بضع سنوات ، جربت طرقًا مخصصة لإنشاء قوائم جهات اتصال مخصصة ، معظمها باستخدام IFTTT. لم يكن ذلك إخفاقًا تامًا ، ولكن انتهى الأمر إلى إنشاء جداول بيانات ، والتي ليست سهلة الاستخدام أو ممتعة للبحث من جهاز محمول.

إذا كنت ترغب في الحصول على قدر كبير من التحكم ، فقد يكون إنشاء قائمة جهات الاتصال الخاصة بك هو السبيل للذهاب. فقط تأكد من نسخها احتياطيًا وحفظها في مكان ما يمكن الوصول إليه من جهاز محمول حتى تتمكن من إجراء مكالمات هاتفية وسحب عناوين الأشخاص عندما تكون في هدايا بريد مكتب البريد (حالتا الاستخدام الأكثر أهمية بالنسبة لي ، بغض النظر عن البريد الإلكتروني).

خيارات الاتصال لجهة خارجية

يقوم عدد من تطبيقات الأجهزة المحمولة بعمل جيد لدمج ومزامنة معلومات الاتصال من العديد من المصادر. FullContact (Android و iOS و web) جيد جدًا. يمكنك توصيله بحسابات البريد الإلكتروني والخدمات الأخرى عبر الإنترنت التي لها قوائم جهات اتصال مرتبطة بها ، وتدمج قواعد البيانات في مكان واحد. ولكن بعد ذلك يفعل شيئا مختلفا. يقوم FullContact بتفحص الويب للحصول على معلومات محدثة عن هؤلاء الأشخاص.

عندما بدأت في كتابة هذه المقالة ، لم أستخدم FullContact منذ فترة ، لذلك قمت بإدارة جهات الاتصال الخاصة بي من خلال عملية السحر. في البداية ، شعرت بالصدمة عندما علمت أن محررًا رفيع المستوى إلى حد ما كنت أعرفه أصبح الآن أيضًا رئيسًا لمنظمة تخلت عن الإعلان! يالها من عملية بيع. لكنني ذهبت للحفر عبر الإنترنت لمزيد من المعلومات واتضح أنه شخص آخر يحمل نفس الاسم. لسوء الحظ ، لم يمنحني FullContact سياقًا كافيًا لأدرك أنني أتعامل مع الشخص الخطأ ، وهي مشكلة قد تواجهها مع هذا التطبيق أيضًا. عندما بحثت بمفردي ، عرفت اللحظة التي رأيت فيها صورة الرجل بأنها حالة من الهوية الخاطئة.

Cloze (Android و iOS و web) هو تطبيق آخر لجأ إليه الآن وبعد ذلك على مر السنين ، على الرغم من أنه أصبح تطبيق علاقات عملاء أكثر من تطبيق إدارة جهات الاتصال. مثل FullContact ، يبدأ Cloze بمطالبتك بتوصيل حسابات مختلفة ، ثم يجمع كل ما لديك. ومع ذلك ، تتمثل ميزة التوقيع في أنه يتصل بحسابات الوسائط الاجتماعية أيضًا ، مما يمنحك نظرة أكثر على ما تقوم به جهات الاتصال الخاصة بك ، وليس فقط كيفية الاتصال بهم. في تحليل ليس فقط جهات الاتصال الخاصة بك ولكن التفاعل الذي لديك معهم وتكرارها ، يحدد كلوز الأشخاص الذين يجب أن يكونوا من الناحية النظرية الأكثر أهمية بالنسبة لك ، على الأقل من منظور البدء.

مشكلة كبيرة في Cloze و FullContact هي أنك تحصل على الكثير منها فقط قبل أن تضطر إلى دفع رسوم اشتراك ضخمة ، تصل قيمتها إلى 159 دولارًا و 99 دولارًا سنويًا ، على التوالي.

اثنين من المواد الغذائية الحرة

مع استمرار بحثي عن طريقة لدمج قائمة جهات الاتصال وتنظيمها والنسخ الاحتياطي لها ، وجدت نفسي أعود إلى عنصرين رئيسيين: جهات اتصال Google وجهات اتصال Apple. كلاهما يخزن بياناته في السحابة ، ويسهل استعادتها على هاتف iPhone أو Android. إنهم أحرار (أدخل إخلاء المسئولية هنا حول كيفية معرفتي لأي شيء "حقًا"…). ولديهما أدوات لسحب المعلومات من مصادر أخرى والتخلص من قائمتك. لسوء الحظ ، فإن الجزء deduping هو خيبة أمل كبيرة مع كل التطبيقات.

تم تحديث جهات اتصال Google مؤخرًا لإلقاء نظرة مختلفة وبعض الميزات الجديدة ، ولكن كان هناك القليل من الضوء على عدد الخدمات التي يمكن الاتصال بها لاستيراد جهة الاتصال تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، لاستيراد جهات الاتصال يدويًا ، يجب عليك العودة إلى الإصدار القديم من التطبيق ، حيث لا يمكن للنسخة الجديدة القيام بذلك بعد.

أصبحت جهات اتصال Apple ، في النهاية ، خياري الأول. إنه يتصل بالعديد من الخدمات أكثر مما أدركته. بالإضافة إلى الأمر الواضح ، iCloud ، فهو يعمل أيضًا مع AOL و Facebook و Google و LinkedIn و Microsoft Exchange و Yahoo وأي شيء آخر يمكنه إنشاء ملف CardDAV أو LDAP. أنا متأكد من أن هذا الحل يمثل خيبة أمل لمستخدمي Android ، وهذا لم يفقدني. لديّ جهاز Android وما زلت أحاول اتخاذ قرار بشأن أفضل طريقة لجعل جهات اتصال iCloud الخاصة بي يمكن الوصول إليها هناك. هناك مشكلة أخرى ، كما ذكرنا ، أن ميزة إلغاء التنقيط هي ميزة فظيعة وفقدت العشرات من الإدخالات التي كان يجب دمجها في الاختبار. انتهى بي الأمر إلى قضاء ساعة في التمرير خلال قائمة جهات الاتصال لتنظيفه.

ما هو التطبيق المثالي للاتصالات؟

في عالم مثالي ، أرغب في إنشاء قائمة جهات اتصال واحدة عن طريق دمج تطبيقات وقواعد بيانات جهات اتصال أخرى أحتفظ بها بالفعل (Gmail و Facebook و Apple Contacts و Outlook وما إلى ذلك). وأريد مطلقًا القدرة على الوصول إلى تلك القائمة من أي جهاز ، مما يعني أنني أريد حفظ البيانات في السحابة.

أريد أيضًا القدرة على إخبار الجماهير بتجاهل أو إخفاء بطاقات الاتصال ، بشكل جماعي ، التي تفتقد إلى المعلومات الأساسية التي أختارها. على سبيل المثال ، إذا كان لديّ عنوان بريد إلكتروني محفوظ كجهة اتصال ، لكن لا اسم أو معلومات أخرى مرفقة به ، فتخلص منه!

سيكون من المفيد أيضًا أن يتمكن الأشخاص من تحديث معلوماتهم في الملف من وقت لآخر وسيعملون على تحديثها ، وبينما حاولت بعض الشركات إنشاء هذه الميزة في تطبيقاتها ، إلا أنها لم تتوقف مطلقًا لعدة أسباب. حتى ذلك الوقت ، أعتقد أن أفضل طريقة للحفاظ على تحديث دفتر العناوين هي دمج عدة مصادر في أحد المصادر وحفظه في السحابة.

لمزيد من التغطية الاحتياطية ، يرجى الاطلاع على دليل المبتدئين الخاص بنا للحصول على نسخ احتياطي للكمبيوتر ، وأفضل برامج النسخ الاحتياطي ، وأفضل قصص خدمات النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت.