كيفية نشر وظيفة في التوظيف البوق والتوظيف

إذا كنت في السوق لبرنامج تتبع المتقدمين المستقلين ، فستحتاج إلى منصة شاملة مزودة بكل ما قد تحتاج إليه شركتك لتتبع الموظفين من التوظيف إلى التقاعد. ولكن ربما الأهم من ذلك ، ستحتاج إلى استخدام برنامج تتبع المتقدمين وهو نسيم. إليك السبب: وفقًا لحجم شركتك ، يتعين عليك نشر المئات ، إن لم يكن الآلاف ، من فرص العمل طوال دورة حياة البرنامج. لا تسمح الأنظمة الضخمة والمعقدة والشاقة للمستخدمين بتحميل التطبيقات بسرعة وتتبع المجندين والتعاون مع زملاء العمل.

والحمد لله ، فإن أفضل أنظمة تتبع المتقدمين تبسط هذه العمليات بحيث يمكن لمستخدمي التكنولوجيا المبتدئين إتقان عملية تتبع مقدم الطلب. اختيار المحررين لدينا لأنظمة تتبع المتقدمين هو Bullhorn التوظيف والتوظيف. توفر هذه الأداة تخصيصات غير محدودة ، وواجهة "Slide Out" وواجهات البولينج ، وأبسط إدخال بيانات ستجده في أي برنامج ، في أي مكان. لتوضيح مدى سهولة استخدام برنامج Bullhorn ، سأوجهك بسرعة خلال عملية إنشاء الوظائف.

الخطوة الأولى: إنشاء قائمة الوظائف

يمكنك إنشاء قائمة وظائف في أي تطبيق لمعالجة النصوص أو منشئ ملفات PDF. سيكون بإمكان Bullhorn تحليل المعلومات من المستند إلى برنامجك بمعدل نجاح مرتفع. هذا يعني أنه يمكنك إنشاء قائمة وظائف جديدة بإحدى الطرق الثلاث التالية:

1) قم بتحميل وثيقة قائمة الوظائف مباشرة من Microsoft Outlook

2) تحميل وثيقة قائمة الوظائف إلى Bullhorn مباشرة

3) إنشاء قائمة جديدة العلامة التجارية داخل Bullhorn

جميع الطرق الثلاثة ستأخذك إلى نفس المكان. لنبدأ بسحب قائمة الوظائف من Microsoft Outlook.

أ. تحميل من مايكروسوفت أوتلوك

1. بعد تلقي رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق تم وضع علامة واضحة عليه كقائمة مهمة ، ستحتاج إلى النقر على أداة Bullhorn داخل نص رسالة البريد الإلكتروني.

2. سيتم فتح واجهة Bullhorn الخاصة بك مباشرة داخل Microsoft Outlook. انقر فوق الزر "وظيفة جديدة". عندها سيكون النظام قادرًا على سحب البيانات من مستند معالجة النصوص وتحليلها في الحقول المناسبة.

تحميل إلى Bullhorn

1. للتحميل مباشرة إلى Bullhorn ، قم بتسجيل الدخول إلى برنامج Bullhorn الخاص بك ، وانقر فوق "Drop to Parse" في الركن الأيسر السفلي من الشاشة.

2. سيتم إسقاط مستند معالجة النصوص في الوصف الوظيفي تمامًا كما قمت بإنشائه.

C. قائمة العلامة التجارية الجديدة

1. إذا لم تقم مسبقًا بكتابة وصف وظيفتك في مستند معالجة النصوص ، فيمكنك كتابته مباشرةً في Bullhorn. انقر فوق الزر "إضافة" وحدد "وظيفة جديدة".

الخطوة الثانية: أدخل التفاصيل ذات الصلة

يجب إدخال أي شيء لم يتم تحليله من مستند معالجة النصوص يدويًا في النظام. يتضمن ذلك أشياء مثل اسم الوظيفة وفئة الوظيفة ونقطة الاتصال الرئيسية للوظيفة ونوع الوظيفة وأي مجال آخر ترغب في ظهوره في قائمة الوظائف ، داخليًا أو خارجيًا. يمكن أن تكون الحقول وفيرة أو متناثرة كما تريد.

في هذا القسم ، يمكنك اختيار ما إذا كنت ترغب في إنشاء وصف وظيفة داخلي وخارجي أم لا. يوفر الوصف الخارجي تفاصيل حول الوظيفة والخبرة التي تبحث عنها شركتك. الوصف الآخر هو بالنسبة لمقدمي التوظيف الداخليين الذين يعرضون تفاصيل نوع المرشح الذي تود توظيفه. لا تحتاج إلى كليهما ، لكن الوصف الداخلي قد يكون مفيدًا للشركات التي لديها جهات توظيف داخلية متعددة.

الخطوة الثالثة: نشر قائمتك

ما الهدف من إنشاء وصف وظيفي إذا كان سيعيش فقط على صفحة الويب الخاصة بالشركة؟ لنشر قائمتك ، يمكنك اختيار أحد المسارات المتعددة:

1) نشر من "داخل الوصف الوظيفي"

2) "الشريحة خارج" وانقر فوق "نشر"

أ. نشر ضمن الوصف الوظيفي

1. ببساطة انقر فوق "تحديد إجراء"

2. انقر فوق "نشر"

3. التحقق من البيانات الخاصة بك

4. حدد جميع مواقع الويب التي ترغب في نشرها

5. عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق "نشر"

B. "انزلاق" ونشر

واحدة من أروع ميزات Bullhorn تسمى "Slide Out" ، وهو خيار واجهة يتيح لك عرض المرشحين والوظائف دون الحاجة إلى مغادرة القائمة الأصلية التي كنت تتنقل فيها. على سبيل المثال ، إذا وافق رئيسك لفظيًا على وصف وظيفي ولم تكن بحاجة إلى العودة إلى الملف نفسه لنشره ، فقم ببساطة بالنقر فوق المنظار الموجود على الجانب الأيسر من الإدخال. ستظهر نافذة على يمين الشاشة. من داخل تلك النافذة الجديدة ، يمكنك القيام بأشياء مثل التواصل مع الموظفين الآخرين ، واتخاذ الإجراءات (بما في ذلك النشر) ، وعرض الأنشطة السابقة المتعلقة بهذا الملف.

1. انقر فوق المنظار بجوار قائمة الوظائف التي ترغب في نشرها

2. قائمة "Slide Out" من يمين الشاشة

3. انقر فوق "إجراءات"

4. انقر فوق "نشر"

5. التحقق من البيانات الخاصة بك

6. حدد جميع مواقع الويب التي ترغب في نشرها

7. عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق "نشر"

الآن ، سيتم إرسال روابط قائمة الوظائف الخاصة بك إلى قنوات التواصل الاجتماعي المحددة مسبقًا ، وسيتم نشر الوصف الوظيفي الكامل في لوحات الوظائف المحددة مسبقًا مثل في الواقع و Monster.