كيفية مزامنة التوقعات وتطبيقات جوجل

اعتاد مستخدمي الأعمال على Outlook. أصبح عميل البريد الإلكتروني لأكثر من مليار مستخدم Microsoft Office على هذا الكوكب هو الطبيعة الثانية. ولكن وجدت بعض الشركات أنها توفر لها المال والصيانة للسماح لـ Google باستضافة البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال الخاصة بها ، على الرغم من أن هذا يعني أن الطرف الثالث سيكون لديه حق الوصول إلى محتويات البريد الإلكتروني وتظهر الإعلانات الصورية المستهدفة في البريد الوارد. إذا كنت تستطيع استخدام Outlook مع بريد تطبيقات Google (فقط Gmail فقط) ، فلن تضطر إلى رؤية هذه الإعلانات ، وستحصل على لوحة معاينة ، وفرز البريد الوارد ، والتنسيق الغني ، وخيارات النقر بزر الماوس الأيمن ، والموصل الاجتماعي ، ومعظم الأدوات الأخرى التي يقدمها Outlook.

لحسن الحظ ، يتيح لك Google Apps Sync for Microsoft Outlook الاستفادة من معظم أدوات Outlook - ولكن فقط لبرنامج Outlook 2010 حتى الآن. إذا كنت تقوم بتشغيل Office 2013 ، فلا يزال بإمكانك الاتصال بحساب Gmail من خلال IMAP ، لكن هذا سيحصل على البريد فقط أو لا توجد تقاويم أو مهام أو جهات اتصال. باستخدام Apps Sync ، يحاكي Gmail إصدارًا محدودًا من Microsoft Exchange Server. تحصل على معظم الأشياء المهمة - جهات الاتصال وأحداث التقويم والمهام وملاحظات Outlook. ولكن لن تتم مزامنة بعض الأشياء ، مثل المسودات وتواريخ المتابعة والتذكيرات والقواعد والتوقيعات وتنسيق النص المنسق وإيصالات التسليم ومرفقات التقويم ومذكرات المهام وإدخالات دفتر اليومية. هناك قائمة شاملة لما هو وما لم تتم مزامنته في ملف PDF هذا من Google.

إذا كان بإمكانك التعايش مع هذه القيود وانتقلت شركتك إلى تطبيقات Google ، فإن استخدام Outlook مع خدمة الاتصال الجديدة الخاصة بك هي مسألة بسيطة تتعلق بتثبيت Apps Sync وتشغيله. إنه متوافق مع أنظمة التشغيل Windows 7 و Vista و XP و Outlook 2003 و 2007 و 2010. لاحظ أنه لم يتم تحديثه لنظام التشغيل Windows 8 أو Outlook 2013 ، الإصدار المتضمن في Office 365. ومستخدمي Apple Mac في Outlook 2011 هم تماما من الحظ. لقد اتصلنا بـ Google بخصوص هذا وسوف نقوم بتحديث هذه المقالة عندما يكون هناك تقدم. يمكنك الحصول عليه هنا. يوفر لك هذا التنزيل بالفعل اثنين من الأدوات المساعدة - بالإضافة إلى Apps Sync ، ستحصل أيضًا على Google Apps Migration for Microsoft Outlook ، والذي ، كما يوحي اسمه ، يتيح لك نقل بيانات Outlook الحالية إلى تطبيقات Google. يمكنك تنزيل أداة الترحيل بشكل منفصل ، من هنا.

بمجرد قيامك بتنزيل الأداة ، تأكد من عدم تشغيل Outlook ، ثم اضغط على زر تنزيل Google Apps Sync - سيقوم بتثبيت البرنامج تلقائيًا بعد أن توافق على مربع حوار التحكم في حساب المستخدم.

بعد ذلك ، سترى مربع حوار صغير يطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب تطبيقات Google. هذا هو نفس معلومات تسجيل الدخول التي تستخدمها لتطبيقات Google أو لحساب Gmail الخاص بشركتك.

بعد تسجيل الدخول بنجاح ، سترى مربع حوار أكثر تعقيدًا مع مربعات اختيار لتحديد ما قد ترغب في استيراده. هذا الأمر مربك بعض الشيء: يقول الجزء العلوي من مربع الحوار "إنشاء ملف تعريف تطبيقات Google في Microsoft Outlook" ، وهو مشكلة منفصلة عن الاستيراد. إذا كان لديك خدمة بريد موجودة مسبقًا استخدمتها مع Outlook ، فستحتاج إلى تحديد مربع الاختيار العلوي للاحتفاظ برسائلك وجهات الاتصال والتقويمات والملاحظات السابقة.

يمكنك التحقق بشكل منفصل من هذه الفئات الفرعية وإلغاء تحديدها إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بكل شيء. على وجه الخصوص ، قد ترغب في إلغاء تحديد البريد الإلكتروني المحذوف وغير المرغوب فيه ، والذي يتم تحديده افتراضيًا. يتيح لك مربع الحوار اختياريًا إرسال بيانات الاستخدام الخاصة بك إلى Google لمساعدتها في ضمان جودتها. هناك خيار واحد آخر ، يتم عرضه عند النقر فوق خيارات متقدمة - إيقاف الأرشفة التلقائية. يتم التحقق من ذلك افتراضيًا ، ويعني أن Google ستحتفظ بنسخ من جميع رسائلك القديمة.

بعد ذلك ، انقر فوق الزر "إنشاء ملف تعريف". إذا استمر التثبيت بشكل صحيح ، فسترى مربع رسالة بهذا المعنى. يوضح لك مربع الرسالة أيضًا كيف تضيف الأداة رمزًا إلى علبة نظام Windows ، وتوفر زرًا يقوم بتشغيل Outlook.

عند بدء تشغيل Outlook ، سترى مربع رسالة "حالة المزامنة" وسيصبح تطبيق Outlook ممتلئًا بجميع المجلدات ورسائل البريد الإلكتروني الجديدة. سيتم تنزيل ما يصل إلى 1 جيجابايت على جهازك المحلي ، إلا إذا قمت بتغيير الحد من خيار تعيين حد حجم صندوق البريد الخاص برمز الدرج.

يتم فتح مربع الحوار "الحالة" من ذلك الحين في كل مرة تبدأ فيها تشغيل Outlook ، إلا إذا ألغيت تحديد خانة الاختيار المنفردة في الأسفل: "افتح هذه النافذة عندما يبدأ تشغيل Microsoft Outlook". أوصي بإلغاء تحديد هذا لمنع ظهور مربع حوار التشتيت هذا طوال الوقت ؛ يمكنك دائمًا الاتصال به احتياطيًا من رمز الدرج. قد تحتاج إلى القيام بذلك إذا لاحظت فقدان البريد أو عناصر التقويم أو جهات الاتصال. تتضمن كل فئة مزامنة رابطًا لإعادة المزامنة قد يشفي العلل.

أنت الآن جاهز لبدء استخدام Outlook كما هو الحال دائمًا! لمعرفة المزيد حول خدمة Google لسوق رسائل الشركات ، اقرأ مراجعتنا الكاملة لتطبيقات Google. لمعرفة المزيد حول Outlook ، اقرأ مراجعتنا لـ Microsoft Office.