أقل مراجعة المحاسبة والتصنيف

Less Accounting هي مزيج انتقائي من أدوات المحاسبة الأساسية عبر الإنترنت (إدارة الحساب والفواتير والمقترحات وتتبع النفقات والميزنة) وميزات أكثر تقدمًا (القواعد التلقائية واستكشاف الأخطاء وإصلاحها الذكي ووضع العلامات) لأصحاب العمل الحر والمالكين الفرديين. يمكنك استخدامه للاتصال بمؤسسات مالية متعددة وبوابات الدفع ، بالإضافة إلى إنشاء العديد من التقارير. لكن الخدمة تفتقر إلى بعض الأدوات القياسية ، مثل ملفات تعريف العملاء الشاملة ، واردات CSV ، وتطبيق الهاتف المحمول. تفتخر Less Accounting بميزات جديدة منذ آخر مرة استعرضناها ، لكن خيار المحررين FreshBooks يقدم تجربة محاسبة شاملة أفضل لأصغر الشركات.

التسعير

لقد غيرت "محاسبة أقل" هيكل التسعير الخاص بها منذ العام الماضي ، مما جعله أكثر تكلفة للشركات الصغيرة. إذا كان لديك عمل واحد فقط ، فإن رسوم الاشتراك الشهري هي 20 دولارًا. المستخدمون الذين يملكون شركات متعددة يدفعون أكثر ؛ يعتمد التسعير على عدد الأعمال وتعقيدها. مقابل 70 دولارًا شهريًا ، تقدم الشركة خدمة AutoPilot الخبير في مجال مسك الدفاتر.

تقدم FreshBooks ، خيار المحررين لخدمات المحاسبة عبر الإنترنت على نطاق صغير ، حزمة أكثر قوة تبدأ من 15 دولارًا في الشهر وتتجاوز 50 دولارًا في الشهر. ومع ذلك ، فإن أقل الحسابات لديه ميزات قد يجدها الكثير من الشركات الصغيرة مغرية.

بدء

يمكنك استيراد جهات الاتصال الحالية إلى حساب أقل من Basecamp و Highrise ، ولكن ليس من ملف CSV قياسي ، كما يمكنك استخدام خدمة محاسبة منافسة مثل Wave. لذلك ، إذا لم يتم تخزين جهات الاتصال الخاصة بك في أحد هذه التطبيقات ، فيجب عليك إدخالها يدويًا في السجلات التي يتم إعداد حقولها فقط للحصول على التفاصيل الأساسية. ومع ذلك ، يمكنك الإشارة إلى ما إذا كانت جهة اتصال موظفًا أو مقاولًا من الباطن (تتكامل أقل الحسابات مع SurePayroll ، إحدى أفضل خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت) وتقفز سريعًا إلى الملاحظات ذات الصلة من سجل جهات الاتصال.

يمكنك العثور على مهام الإعداد الأخرى في لوحة الإعدادات ، والتي يمكن الوصول إليها من أماكن متعددة على الموقع. هنا ، يمكنك الاتصال بحساباتك المصرفية وبطاقات الائتمان ، وإضافة فئات النفقات إلى تلك الموجودة ، وإنشاء سجلات مركبة حتى تتمكن من تتبع الأميال. تتضمن الإعدادات الأخرى العملة الافتراضية وخيارات بوابة الدفع وإعداد ضريبة المبيعات وترجمة التسمية ، والتي تمكنك من التغيير إلى "عروض الأسعار" ، على سبيل المثال ، بمجرد الموافقة عليها.

هناك خيارات أخرى أقل أهمية هنا تتضمن تخصيص الفاتورة وإعدادات المنطقة الزمنية. الأهم من ذلك ، عليك أن تختار بين المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق ، وإضافة عنوان بريدي وشعار لنماذج المبيعات ، وتعيين أذونات وصول المستخدم. لا تقدم "محاسبة أقل" مستويات أذونات متطورة ، لكن لا تقدم أيًا من الخدمات الأخرى التي راجعتها والتي تكون مناسبة للمُراسلين المستقلين. اختياراتك الوحيدة هنا موثوق بها وغير موثوق بها ؛ هذا الأخير لا يسمح للمستخدمين بإدخال النفقات أو تحرير الحسابات المصرفية أو دعوة أعضاء آخرين أو عرض التقارير. أقل محاسبة لا تفرض رسوم اشتراك إضافية للمستخدمين إضافية ، كما تفعل مواقع المحاسبة أكثر تطورا.

جماليات ضعيفة ، الملاحة

لا تحتوي واجهة مستخدم Less Accounting على طلاء جمالي لـ FreshBooks ، ويبدو مؤرخًا مقارنة بالخدمات المنافسة. يعد نظام التنقل أقل المحاسبة قابلاً للإدارة ، ولكنه يتطلب غالبًا خطوات إضافية للعثور على الخيارات. يستخدم اصطلاحات Windows القياسية لإدخال البيانات (الأزرار والقوائم المنسدلة والحقول الفارغة) ، ويستضيف شريط الأدوات في الجزء العلوي جميع الميزات الأساسية.

عند النقر فوق علامة تبويب شريط الأدوات ، تظهر خياراتك في تلك المنطقة. ولكن عندما تنقر بعمق كافٍ داخل منطقة ما ، تختفي جميع أدوات التنقل باستثناء رابط في الجزء العلوي يقول الرجوع إلى. من ناحية أخرى ، يحتفظ GoDaddy Bookkeeping بأدوات التنقل متوفرة أثناء العمل في المعاملات.

تعد لوحة القيادة أقل المحاسبة مفيدة ، حيث تعرض نفس النوع من المعلومات الموجودة على الصفحات الرئيسية للعديد من المنافسين - وأحيانًا أكثر قليلاً. تعرض صفحة البداية هذه بيانات مثل أرصدة الحسابات وإحصائيات الإنفاق والفاتورة ومخططات التدفق النقدي والمصروفات المصنفة. توجد تذكيرات بالإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها ، مثل التعامل مع الفواتير التي فات موعد استحقاقها والنفقات غير المصنفة ، في الجزء العلوي الأيسر ، كما هي في أصحاب الأعمال الحرة في QuickBooks.

ضع في اعتبارك أن Less Accounting لا يقدم تطبيقًا للجوال ومن الصعب استخدامه على متصفح الويب للجوال. توفر تطبيقات Billy و FreshBooks و GoDaddy Bookkeeping و Wave تطبيقات للهواتف المحمولة.

المعاملات وأكثر

تستضيف شاشة المعاملات مجموعة واسعة من الروابط. يعرض الجزء العلوي الأيمن من الواجهة أربعة أزرار تنقلك إلى صفحات المصروفات والإيداعات والتحويلات والحسابات / الإعدادات. تشبه نافذة المصاريف الجديدة المنافسين ، حيث تقدم حقولًا للمبلغ والتاريخ والفئة وما إلى ذلك ، مع خيار تحميل إيصال. لكن المحاسبة أقل تقوم بشيء لم أره في أي مكان آخر: فهو يتيح لك تحديد مدة الاستخدام لأغراض الاستهلاك. يمكنك تسجيل إما الودائع المصرفية أو المدفوعات على الفواتير في نافذة الإيداع الجديد ، والتحويلات في نافذة تحويل الأموال الجديدة.

توفر لوحة معلومات Transactions أداة تسمى Hardcore Edit Mode ، والتي تتيح لك تمييز النفقات والودائع ، بالإضافة إلى تصنيف النفقات - دون الرجوع إلى عرض القائمة. يجمع الموقع جميع المعاملات الواردة والصادرة من نفس الشخص أو الشركة ويعرضها لك حتى يمكنك تعيين علامات أو فئات في وقت واحد. هذا يوفر كمية هائلة من الوقت ويساعد في الحفاظ على الاتساق.

يمكنك النقر فوق إدارة قواعد الأتمتة لإعداد الشروط التي بموجبها يقوم "محاسبة أقل" تلقائيًا باتخاذ إجراء. وغني مثل هذا:

القاعدة: عندما يتم إنشاء و ، الإجراء: ثم

يمكنك إما حفظ الأتمتة الخاصة بك أو حفظها وتطبيقها على جميع الودائع أو النفقات منذ تاريخ تحدده. لدى QuickBooks Self-Employed مجموعة مماثلة من القواعد للمعاملات التي تم تنزيلها ، رغم أنها ليست مرنة تمامًا.

الجزء العمودي الأيمن للوحة القيادة ، المسمى استكشاف الأخطاء وإصلاحها ، هو قائمة مهام مخصصة تم إنشاؤها بواسطة الموقع نفسه. يخبرك ما إذا كان لديك ، على سبيل المثال ، معاملات أو تسوية غير متوازنة مع الأرصدة. GoDaddy Bookkeeping لديه ميزات مماثلة على لوحة القيادة الرئيسية.

الفواتير والمقترحات والتقارير

أقل المحاسبة يدعم الفواتير والمقترحات (علامات الاقتباس) ، ولكن لا يوجد مبيعات أو نماذج شراء أخرى مثل عروض Wave. تحتوي قوالب النماذج ، والتي يمكن تخصيصها عن طريق إضافة شعار أو رأس أو تذييل ، على الحد الأدنى من الحقول اللازمة لإكمال المعاملات ، على الرغم من أنه يمكنك إضافة علامات ورقم مرجعي. نظرًا لأنه لا يمكنك إنشاء سجلات للمنتجات أو الخدمات ، يلزمك إدخال اسم كل إدخال جديد يدويًا. إذا قمت بإدخال عنصر سابقًا ، فيجب أن يظهر في قائمة منسدلة عند بدء الكتابة.

تطابق تقارير الموقع قدراته وبياناته المتاحة بشكل جيد ؛ تقدم Less Accounting مزيجًا مثيرًا للاهتمام من القوالب البسيطة والمعقدة وغير العادية. يمكن للمحاسب الخاص بك إنشاء وتحليل التقارير المالية القياسية مثل الميزانية العمومية. تعد التقارير الفردية للمحاسبة الأقل قابلية للتخصيص أكثر من التقارير الخاصة بـ Wave وتوفر نظرة ثاقبة على الفواتير والنفقات والمسافة المقطوعة والأصول الثابتة. هناك تقارير كشوف المرتبات ، أيضًا ، إذا كنت تريد دمج "محاسبة أقل" مع SurePayroll.

يمكنك الحصول على المزيد مقابل أقل

تم تصميم "محاسبة أقل" للشركات الصغيرة التي لا تحتاج إلى كل ميزات ومرونة موقع مثل Wave ، ولكنها تحتاج إلى حل محاسبة مزدوج القيد يعمل على إدارة الدخل والمصروفات الأساسية. تتفوق في بعض المناطق ، مثل قواعد الأتمتة ، لوحة القيادة ، والعلامات. ولكن للحصول على أفضل تجربة محاسبية ومجموعة ممتازة من أدوات الفوترة وتتبع الوقت ، وإدارة النفقات وسجلات العملاء ، وإعداد التقارير الأساسية بتكلفة شهرية أقل ، يجب أن تنظر إلى اختيار المحررين لدينا لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب العمل الحصريين ، FreshBooks.

إذا كنت بحاجة إلى المزيد من كل شيء - مع مزيد من التخصيصات والنماذج والسجلات الشاملة والتقارير وما إلى ذلك - فإننا نوصي باختيار المحررين لهذا العام للمحاسبة التجارية الصغيرة عبر الإنترنت ، QuickBooks Online.