Meeteor مراجعة وتقييم

في كثير من الأحيان لا نستغل بالكامل إمكانات اجتماعاتنا اليومية التجارية ، لذلك يصبح من السهل الشعور بأنها تهدر وقتنا. عندما لا يكون أحد متأكدًا من هدف الاجتماع وأهدافه ونتائجه المتوقعة ، أو ما هي القرارات التي يلزم اتخاذها حقًا ، يصبح التعاون أمرًا صعبًا. ينتهي الناس بقضاء ساعة في التحدث عن خطة كبرى ، وبعدها لن يحدث شيء في الواقع. يهدف Meeteor ، الذي يبدأ بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، إلى المساعدة في حل هذه المشكلة.

يساعد Meeteor أعضاء الفريق على تنظيم الأهداف والمواد قبل اجتماعهم ، والاحتفاظ بالمذكرات وتعيين عناصر الإجراء أثناء الحدث ، ومتابعة المهام حتى بعد مغادرة الجميع الغرفة. تتمثل الفكرة في التقاط الاستنتاجات والأفكار التي تمخضت عنها مناقشة معينة ، ثم تشجيع ومتابعة متابعة أي قرارات يتم اتخاذها.

فرضية كبيرة ، "iffy" التنفيذ. على الرغم من أن البرنامج لديه بعض الأفكار الممتازة ، إلا أن تطبيقه ضعيف. إذا كان من الممكن تجميع الميزات ، فيمكن أن يتحول Meeteor إلى أداة مفيدة حقًا على قدم المساواة مع بعض منتجات اختيار المحررين للتعاون عبر الإنترنت ، بما في ذلك Podio و Slack.

هل لديك شعبك ندعو الناس لي

عملية التسجيل بسيطة. Meeteor مجاني للفرق التي تضم حتى خمسة أعضاء ، مما يجعل الركل في الإطارات أمرًا سهلاً. بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ، يتقاضى تطبيق الويب 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، مع توفر ترخيص المؤسسة بأسعار محددة متاحة فقط من مبيعات Meeteor. لا يتم احتساب الضيوف الذين يجتمعون (خارج مؤسستك) في شروط الترخيص ، لذلك لا يتعين عليك دفع رسوم للزائر لمرة واحدة. تم دمج البرنامج مع Microsoft Outlook و Atlassian HipChat ، مع دعم تقويم Google قريبًا ، وفقًا لـ Meeteor.

يحدد الإعداد الأولي عضوية الفريق وتكوين النظام. على سبيل المثال ، يتحكم المسؤولون في من يمكنه الانضمام إلى فريق وعدد الفرق الموجودة هناك. قد يُسمح للموظفين الذين يحملون معرف بريد إلكتروني في مجال الشركة بالانضمام تلقائيًا أو قد يحتاجون إلى طلب إذن ؛ يمكن أن تكون الفرق ومساحات العمل خاصة ما لم تتم دعوة الأعضاء.

ربما تحتاج إلى التحقق من اتصال Meete الاختياري بـ Microsoft Outlook لأنه بدون ذلك قد يكون إعداد الفريق بمثابة ألم ، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة. إن إنشاء مؤسسة - خاصةً مؤسسة مخصصة مثل لجنة الصناعة - يعني نسخ معرفات البريد الإلكتروني ولصقها في حقول الدعوة. لا بأس بذلك بالنسبة لعدد قليل من المشاركين ولكن هذا يتقدم في العمر بسرعة. لذلك ، فإن مسؤولي تكنولوجيا المعلومات مع شجرة Microsoft Windows Server Active Directory (AD) التي تحتوي على مئات أو الآلاف من المستخدمين يريدون بسرعة استخدام نوع من القدرة على التصدير بالجملة. كحد أدنى ، يجب على Meeteor طلب الإذن للوصول إلى تطبيق جهات الاتصال أو تمكين تحميل ملف CSV. من الناحية المثالية ، يجب أن يتكامل مع تطبيقات إدارة علاقات العملاء الحالية (CRM) أو متاجر إدارة الهوية ، لأن قائمة عضوية Meeteor تخزن الاسم ومعرف البريد الإلكتروني فقط. في كثير من الأحيان ، هذا لا يكفي لمساعدتك في العثور على الأشخاص المناسبين.

تساعدك مساحات العمل على تنظيم الاجتماعات ذات الصلة استنادًا إلى المشروع أو الفريق أو أي هيكل آخر يناسبك. إنه دليل مشترك بشكل أساسي بحيث يمكنك أن تكون حبيبيًا أو عامًا كما تريد.

قبل الاجتماع: احصل على دعوة ، كن منظمًا

في كثير من الأحيان ، تتكون منظمة ما قبل الاجتماع من عاصفة ثلجية للبريد الإلكتروني مع مجموعة متنوعة من المرفقات حيث يتم ترك مستلم مهم واحد على الأقل حتماً من قائمة التوزيع. هذا هو المكان الذي يضيء فيه Meeteor بأكثر اللمعان: يوفر Meeteor للجميع مكانًا لتبادل المعلومات ذات الصلة التي يمكن الوصول إليها أثناء تفكير الجميع في موضوع الاجتماع. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فهو يحث منظمي الاجتماع على تحديد أهداف واضحة وجدول أعمال واضح.

يمكنك إنشاء اجتماع عن طريق تحديد الغرض منه (على سبيل المثال ، "تحديد المؤتمرات التي يجب أن نحضرها هذا العام" أو "اختيار متلقي الجوائز") وتعيينه إلى مساحة عمل. يُطلب منك اختيار المشاركين وتاريخ الاجتماع ووقته والموقع والخدمات اللوجستية. هذا مجال آخر يكون فيه تكامل Microsoft Outlook مفيدًا إذا أضاف مشرفو تقنية المعلومات لديك قاعات مؤتمرات إلى قائمة العناوين العمومية. ملء النموذج لن يفاجئك. إذا حدث ذلك ، فلن تظل مرتبكًا لفترة طويلة. نص التعليمات مصمم بشكل جيد.

يرشدك Meeteor خلال عملية إنشاء جدول أعمال منظم ، ويطالبك بتوفير النتائج المرجوة ، وعناصر جدول الأعمال المحددة ، وتعليمات "ما قبل العمل" لمساعدة المشاركين على الاستعداد للاجتماع. يمكنك تحميل المستندات للمساعدة في هذا المسعى. يمكنك أيضًا توفير مواد الاجتماعات والقواعد الأساسية وتعيين الأدوار مثل الميسر وأخذ الملاحظات. أي من هذه الحقول مطلوبة ، وهي علامة زائد وناقص. من ناحية ، فإنه يخفف من بساطة الاجتماع المخصص. من ناحية أخرى ، فهي تخطو خطوات التفكير الذي تهدف الأداة إلى تشجيعه.

من السهل دعوة المشاركين في الاجتماع من قائمة أعضاء الفريق ، ولكن يمكنك دعوة أي شخص إلى الاجتماع عبر البريد الإلكتروني. يحصل الجميع على جدول الأعمال في وقت مبكر إلى جانب دعوة التقويم ، وكذلك ملخص بعد اختتام الاجتماع. يمكن لمستخدمي Meeteor فقط المساهمة في اجتماعات جداول الأعمال والملاحظات ، وإدارة المهام ، أو إدارة مساحات العمل. هذا أمر جيد لأن مطالبة شخص ما بالتسجيل في Meeteor (أو أي خدمة أخرى) لعقد اجتماع لمرة واحدة يتطلب مشكلة ، ناهيك عن التشوش في قائمة جهات الاتصال التنظيمية.

ومع ذلك ، تبدأ المشكلة ، لأن جدولة اجتماع تبدأ بكتابته في اليوم والوقت والموقع (افتراضي أو مادي). إذا كنت لا تستخدم نظام تقويم مجموعات Microsoft Outlook ، فستحتاج إلى البحث عن جدول زملائك بشكل منفصل. هذا يعني أنه بالنسبة للمؤسسات الأصغر أو الاجتماعات التي تعقد مع أشخاص من منظمات مختلفة ، ستحتاج إلى إجراء محادثة منفصلة (مثل "متى تكون متاحًا؟ هل يوم الثلاثاء جيد؟"). لقد جعلني أتمنى الحصول على وظيفة "يرجى الإشارة إلى متى ستعمل من أجلك" ، مثل تلك التي توفرها Doodle أو Calendly. إذا كنت بحاجة إلى خمسة أو 10 محادثات بالبريد الإلكتروني لإعداد وقت مقبول للاجتماع ، فسيكون ذلك كافيًا بالنسبة لي لبدء التساؤل عن سبب حاجتي إلى Meeteor.

أيضًا ، بمجرد تحديد موعد الاجتماع ، يكون على قائمة مستقلة داخل التطبيق. يجب أن أتذكر إضافته إلى iCal (أو أي تطبيق) يدويًا بمجرد وصول الدعوة ، مرة أخرى ، إلا إذا قمت بدمجها مع Microsoft Outlook. حتى داخل Meeteor ، لا يتم تقديم الاجتماعات مع تقويم مرئي ؛ هذا يجعل من الصعب رؤية أن شخصًا ما دعاك لحضور اجتماع في الساعة 7:30 صباحًا أو لرسم يومك. خلاصة القول: يتم توجيه قيمة Meeteor أكثر نحو إجراء وتحسين إمكانات الاجتماع بدلاً من الجدولة والخدمات اللوجستية.

حفظ سجل الاجتماع

يمكن للمشاركين تدوين ملاحظات مع Meeteor أثناء الاجتماع ، وهو تغيير عملية قوي ومفيد لمعظم الاجتماعات. ميزة الملاحظات تجعل Meeteor جذابة ، وخاصة للأشخاص الذين يحضرون الكثير من الاجتماعات. معظمنا يخربش الملاحظات لأنفسنا لكنهم لا يشاركون في "ما الذي سنفعله حيال ذلك الآن؟" الطريقة ، وخاصة بعد الاجتماع.

يمكن أن تكون هذه الملاحظات نصًا عاديًا أو تحمل علامة "مهام" أو "قرارات" أو "تعلم". يمكنك مرافقة قرار أو تعلّم مع نص يشرح أسبابه وأثره ، لكن بطبيعته ، هذه مجرد ملاحظات مميزة. هذا ليس بالأمر السيئ لأنه يشجع المشاركين على طرح السؤال "إذن ، ما الذي تقرر هنا؟"

يمكنك أيضًا تعيين المهام إلى أحد حاضري الاجتماع أو أي شخص آخر في المؤسسة. يمكن تعيين كل تاريخ استحقاق وتخزينه حسب الفئة القابلة للتخصيص (مثل "الخطوات التالية" أو "النسخ الخلفي"). على أبسط المستويات ، هذا ما تتسوقون إليه. ومع ذلك ، نود أن نرى المهام لها إعدادات أولوية أو حقول زمنية ، وهي ليست موجودة في الإصدار الحالي. يمكن أن يكون هذا النقص مشكلة بالنسبة للأشخاص الذين يشاركون في مشاريع متعددة أو في العديد من الفرق - وهو بالضبط نوع من العملاء كثيرين الاجتماع والذين يرغبون في Meeteor.

أيضًا ، لا يمكنك تعيين مهمة لشخص غير موجود في المنظمة ، وهذا يمثل رقابة أخرى. تخيل عنصر إجراء: "تأكد من حصول مستشار التصميم على الويب على نماذج جديدة بحلول يوم الثلاثاء." لن يحصل المصمم على مهمة أو إشعار المهمة مباشرة ما لم يكن هو أو هي أحد المشاركين في الاجتماع أو أحد مستخدمي Meeteor. هذه ليست رقابة مهمة لأن من يدير مصمم الويب ربما يكون في ذلك الاجتماع. ولكن سيكون بالتأكيد أكثر ملاءمة وفعالية إذا أمكن توجيه المهام إلى الموظفين الخارجيين مباشرة.

المتابعة

عند انتهاء الاجتماع ، يمكنك إرسال الملخص للمشاركين حتى يتمكنوا من دمج عناصر المهام الواجبة الخاصة بهم في التقويمات الخاصة بهم والتي ، مرة أخرى ، تعتمد على ميزات تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك. لا يُظهر الملخص من تمت دعوته ومن حضر ومن لم يحضر. هذه ميزة أخرى نود أن نراها حيث أن تلقي هذه الملخصات في كثير من الأحيان يمكن أن يكون مفيدًا.

تظهر المهام المعينة للمشاركين في الاجتماع في قائمة مهام ، لكن إدارة مهام Meeteor قليلة للغاية. ربما لا تزال أفضل حالًا من خلال تطبيق لإدارة المشاريع أو إدارة المهام متكامل الميزات ، مثل Asana. يتيح لك Meeteor النقر فوق عنصر لتقوله أنك فعلت ذلك ؛ هذا عن ذلك. لا توجد وظائف أكثر تقدمًا ، مثل طريقة لتسجيل ما إذا كانت جميع المهام المكتملة مكتملة ، أو عند اكتمالها ، أو حتى وسيلة لتسليمها رسميًا إلى شخص آخر ("سيقوم بيل بذلك بدلاً من ذلك").

هناك القليل من خيارات التكامل النسبية لـ Meeteor التي تضر بالخدمة ، لا سيما عند مقارنتها بالعديد من تطبيقات البرامج كخدمة (SaaS) ، والتي تحاول عمومًا تقديم أكبر عدد ممكن من خيارات التكامل لبرامج الجزء الثالث والخدمات الأخرى قدر الإمكان. على وجه الخصوص ، فإن افتقار Meeteor للدعم لـ REST API ، والذي سيتيح للمطورين الداخليين للعميل بناء تكاملاتهم الخاصة ، هو إشراف يجب على الشركة معالجته. اجتماعات العمل لديها القدرة على التأثير في أي عملية تجارية ، وبالتالي عن طريق العديد من منصات برامج الأعمال المختلفة. سيكون هناك عدد قليل من عمليات الدمج الإضافية للمرشحين الواضحين مثل التقويمات ومديري جهات الاتصال. لكي نكون منصفين ، يقول Meeteor المزيد من هذه الميزات تأتي. من المؤكد أن تسريع هذا التحسين وإضافة الدعم لتطوير الاندماج المستقل سيساعد ، بدلاً من الحفاظ على كل شيء داخل الشركة (كما يبدو أن استراتيجية Meeteor الحالية).

من الناحية العملية ، يجب أن أقيم اجتماعًا في Meeteor بعد التشاور مع أشخاص آخرين حول ما يناسبهم من وقت ووقت. بعد ذلك ، يجب علي التقاط عناصر مهام معيّنة أثناء الاجتماع (وإضافتها يدويًا إلى التقويم الخاص بي). يجب علي بعد ذلك متابعة عناصر المهام هذه يدويًا أو بمساعدة بعض تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى. مع المزيد من الطرق لربط Meeteor بالتطبيقات الأخرى ، فإن البرنامج لديه القدرة على أن يكون مرهقًا من الألم المستمر الذي يعاني منه العديد من رجال الأعمال. ولكن ، في شكله الحالي ، فإنه يفرض معلومات كافية للتفاوض يدويًا أو إدخالها مرتين تريد اختبار محرك Meeteor بعناية قبل الشراء.