مايكروسوفت تأليف الاستعراض والتقييم

من خلال تطبيق مهام إدارة المهام ، قامت Microsoft بدعم نفسها في الزاوية. إليك ما حدث. اكتسبت الشركة تطبيقًا ممتازًا ومحبًا جدًا يُدعى Wunderlist مرة أخرى في عام 2015. أعلنت Microsoft أنها ستوقف قائمة Wunderlist بشكل دائم ، ولكن ليس قبل إعادة بناء جميع أفضل ميزات Wunderlist في تطبيق جديد يحل محله. هذا التطبيق هو Microsoft To-Do. من الوقت الذي حصلت فيه الشركة على Wunderlist إلى الوقت الذي أصدرت فيه To-Do ، مر ما يقرب من عامين ، ومع ذلك ، لم تكن To-Do على وشك الانتهاء. بعد ذلك بعامين ، لا يزال تطبيق "المهام الواجبة" خارج قائمة أفضل تطبيقات قائمة المهام. تعد "المهام الواجبة" مناسبة بدرجة كافية لاحتياجات الإنتاجية الأساسية ، ولكنها ليست ميزة غنية مثل Wunderlist (التي تقوم Microsoft بتحديثها لأسباب أمنية) والعديد من التطبيقات المنافسة الأخرى.

لذلك ، قامت Microsoft بقطع أرجل أحد التطبيقات التي أحبها الجميع وقاموا بإنشاء بديل غير مطبوخ. يمكن أن يكون التطبيق العظيم؟ لديها بالتأكيد إمكانات. ما ينتظره الناس هو تكامل كامل وضيق مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى. ومع ذلك ، فالمعدل سيستغرق الأمر عدة سنوات أخرى للحصول على مهام مهام Wunderlist في عام 2015 ، وفي الوقت نفسه ، تتحسن تطبيقات قائمة المهام الأخرى بشكل أفضل. لا يجعل لحالة مقنعة.

الآن وقد سمعت قليلاً من تاريخ "المهام الواجبة" ، دعنا نلقي نظرة أكثر تفصيلاً على موقعها من حيث الميزات وقابليتها للاستخدام وكيف يقيس ما يصل إلى أفضل تطبيقات المهام في السوق ، Todoist واسانا.

كيفية الحصول على مايكروسوفت المهام

Microsoft To-Do مجاني ، وللحصول على التطبيق ، تحتاج إلى حساب Microsoft من نوع ما ، مثل البريد الإلكتروني للنشاط التجاري أو المدرسة الذي تديره Microsoft أو Skype. التطبيق متاح لنظام Android و iOS و macOS و Windows 10 والويب. لقد جربت جميع التطبيقات ، حقق بعضها نجاحًا أكبر من غيرها.

بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك واختيار إعداد Microsoft To-Do ، ستتمكن من إنشاء قوائم مختلفة لتنظيم مهامك.

ما هو داخل مايكروسوفت المهام؟

تشبه واجهة "المهام الواجبة" العديد من تطبيقات إدارة المهام الأخرى ، حيث يعرض شريط التنقل على اليسار خيارات مختلفة لديك لعرض المهام والمهام نفسها في الوسط ومعلومات إضافية على اليمين عند توفرها.

في هذا المسار الأيسر ، لديك قوائم بالمهام التي تقوم بإنشائها بالإضافة إلى المرشحات. يمكنك إنشاء قوائم تسمى Personal أو Work أو Shopping List. فوق قوائمك لديك بعض المشاهدات التي تعمل مثل المرشحات. لا يمكنك إنشاء أو تخصيص طرق العرض ؛ يأتون محملة مسبقا.

العرض الأول هو My Day ، والذي يعرض جميع المهام المستحقة اليوم. العرض التالي ، مهم ، يعرض جميع المهام التي أضفت إليها نجمة. يعرض المخطط علامة تبويب جارية للمهام مع تواريخ الاستحقاق القادمة. أخيرًا ، هناك مهام ، والتي ربما يجب أن تسمى علبة الوارد أو أي شيء آخر لأنها مربكة تمامًا كما هي. يُقصد به أن يكون الموقع الافتراضي حيث يمكنك تدوين المهام وتخزينها حتى يتوفر لديك الوقت لفرزها في قائمة مناسبة.

كما هو الحال مع أي تطبيق لائقة لإدارة المهام في منتصف الطريق ، يمكنك إضافة تفاصيل إلى مهامك ، مثل تاريخ الاستحقاق والتذكير والمرفقات (تقتصر على 25 ميغابايت لكل مهمة) والتعليقات والمهام الفرعية (تسمى "الخطوات"). عندما تختار تاريخ الاستحقاق ، لا يمكنك إضافة وقت ، على الرغم من أنه يمكنك إضافة وقت للتذكير. يمكنك إنشاء مهام متكررة من خلال إعدادها من قائمة ، لكن لا يمكنك كتابتها باستخدام لغة طبيعية ("اليوم" ، "كل يوم جمعة آخر") ، كما يمكنك في Todoist. يمكنك إضافة نجمة إلى مهمة لتمييزها بأنها مهمة ، ولكن لا توجد تدرجات ذات أهمية أو أولوية ، مثل منخفضة ومتوسطة وعالية ، كما تجد في العديد من التطبيقات الأخرى.

توفر "المهام الواجبة" علامات باستخدام نفس طريقة Wunderlist ، وهي بالكاد متطورة. لإضافة علامة ، يمكنك كتابة رمز # قبل أي كلمة تريدها في حقل اسم المهمة. يمكنك النقر فوق علامة أو البحث عنها في شريط البحث وسحب قائمة بجميع المهام التي تستخدمها. ما لا تحصل عليه هو قائمة كاملة بالعلامات التي قمت بإنشائها - أعتقد أنه يجب أن يظهر في الشريط الأيسر. ولا يمكنك استخدام العلامات لعمليات البحث المتقدمة ، وهي فرصة ضائعة بالتأكيد. في Todoist ، يمكنك إنشاء استعلامات بحث متقدمة ، مثل "إظهار جميع المهام والمكالمات الهاتفية الموسومة ومع تصنيف أولوية عالية" ، ثم حفظ الاستعلام كمرشح حتى تتمكن من سحب النتائج في أي وقت.

كما ذكرنا ، يمكنك إضافة مهام فرعية إلى مهمة ، والتي تستدعي "مهام المهام" خطواتها. الخطوات ليست أكثر من قائمة مرجعية خفيفة الوزن. لا يمكنك إضافة أي تفاصيل إلى خطوة على الإطلاق. لا يمكن أن يكون لديهم تاريخ استحقاق أو تعيين أو ملحق. إذا كانت المهام الفرعية مهمة بالنسبة لك ، فمن الجيد أن تعرف أن Todoist و Asana لا يقومان فقط بتضمينها ولكنهما يعطيان نفس وزن أي مهمة أخرى قمت بإنشائها.

كما هو الحال ، فإن المهام الواجبة تدعم التعاون إلى حد ما. يمكنك دعوة أشخاص للانضمام إلى أي قائمة من خلال رسالة بريد إلكتروني للدعوة أو مجرد منحهم رابطًا إلى القائمة ، ولكن يجب أن يكون لديهم أو إنشاء حساب في مهام حتى يراها. لا تملك "المهام الواجبة" حاليًا أي خيارات لمشاركة قائمة مهام في وضع العرض فقط أو تصدير قائمة مهام ليراها الآخرون.

ما الذي يجعل المهام مختلفة؟

ما الذي يجعل "المهام الواجبة" مختلفًا عن تطبيقات المهام الأخرى هو أنها مملوكة لشركة Microsoft. الوعد الطويل الأجل هو أن المهام الواجبة ستكون ذات يوم متماسكة بإحكام مع تطبيقات Microsoft الأخرى. لم يصل الأمر بعد ، وبدلاً من أن أخبركم كيف أعتقد أن ذلك سوف ينجح ، فسوف أسمح للناس بالتوصل إلى تفكيرهم حول نوع التوقعات التي ينبغي أن تستند إلى تاريخ Microsoft في دمج التطبيقات.

واحدة من أحدث الميزات لـ To-Do هي تكامل بينها وبين Outlook يتيح لك الإبلاغ عن رسالة بريد إلكتروني في Outlook وجعلها تظهر في "مهمة المهام". إنه لا يعمل إلا إذا استوفيت الكثير من المعايير. يجب أن يكون لديك حساب عمل أو مدرسة من Microsoft ، ويجب أن تستخدم "المهام الواجبة" عبر الويب أو تطبيق Windows فقط. بالإضافة إلى ذلك ، لا تظهر إلا آخر عشر رسائل بريد إلكتروني تم الإبلاغ عنها في الأسبوعين الماضيين ، لذلك يجب عليك تحديد مقدار استخدامك لهذه الميزة حتى تعمل. يبدو بالكاد مغرية.

لفترة من الوقت ، تم دمج المهام الواجبة مع مهام Outlook. يمكنك مزامنة مهام Outlook مع مهام Microsoft ، ويمكنك إدارتها من أي إصدار من تطبيقات المهام الواجبة. أعتقد أنه من المفيد إذا كان Outlook Tasks بالفعل تطبيقًا أساسيًا وتريد الوصول إلى معلوماتك على جهاز محمول ، على الرغم من أنني أشعر بالضيق لك إذا كنت قد عاشت هذه المدة الطويلة دون وجود قائمة مهام على هاتفك.

ميزة واحدة وصفت بأنها فريدة من نوعها ولكن هذا ليس حقا هو الاقتراحات. إنه متاح فقط في بعض إصدارات التطبيق. على سبيل المثال ، إنه موجود في تطبيق iOS ولكن ليس في macOS. في أي حال ، يمكنك النقر على أيقونة المصباح وتقترح المهام الواجبة من Microsoft مهام إما إضافتها إلى يومك أو إعادة جدولة وقت لاحق ، استنادًا إلى تاريخ استكمال المهام في الوقت المحدد. لم يثير إعجابي عندما جربته ، على الرغم من أنه من المفترض أن يتحسن استخدامك للتطبيق أكثر. كانت اقتراحاتي ، على سبيل المثال ، تتمثل في القيام بالمزيد من المهام اليوم على الرغم من أنني كنت قد قمت بالفعل ببعض المهام على لوحتي. Todoist لديه ميزة مماثلة التي تبدو أكثر فائدة. إنه يقترح كيفية إعادة جدولة المهمة عندما تكون قد فاتتك المواعيد النهائية ، بناءً على تاريخ إنجاز المهمة وما هو موجود في لوحة اليوم.

انتظر و شاهد

نظرًا لوجود العديد من تطبيقات إدارة المهام العظيمة الأخرى في السوق ، فإنني مضغوط بشدة للتوصل إلى سبب يجب على أي شخص تبنيه Microsoft To-Do الآن والانتظار حتى يتحسن. ليس سيئا؛ انها مجرد… بخير. المهام الواجبة غير مطبوخة ، ولا أعتقد أن Microsoft تخفي هذه الحقيقة قليلاً. كانت الشركة شفافة لتقول إنها تحاول أن تجعل "المهام الواجبة" جيدة مثل Wunderlist ، مع كل الميزات نفسها ، ثم بعضها ، بالإضافة إلى التكامل الدقيق مع تطبيقات Microsoft الأخرى. هذا ترتيب طويل. إذا كنت من أوائل من يعتمدون على "المهام الواجبة" ، فيمكنني أن أتخيل مدى الإحباط الذي يظل في انتظار الميزات الأساسية ، مثل المجلدات لتنظيم القوائم والتفاصيل المتعلقة بالمهام الفرعية.

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق رائع ، فأنا أوصي بشدة بـ Todoist Premium و Asana. أحب Todoist أكثر قليلاً لإدارة المهام الشخصية وأفضل Asana لمشاريع المجموعة أكثر تعقيدًا. كلاهما يتمتعان بقدرات عالية ولن يتركك في انتظار سنوات من الميزات الرئيسية.