مايكروسوفت فيفيو الموالية لمكتب 365 مراجعة وتقييم

لقد كان عبئًا على رسم مخططات انسيابية ومخططات تنظيمية وخطط أرضية ومخططات للشبكات ومرئيات أخرى شائعة الاستخدام في الأعمال. كان Visio أحد أقدم البرامج التي تبسط الطريقة التي تم بها ذلك من خلال توفير الأشكال والكائنات الأولية ، بدلاً من الأقلام والمنقلات الافتراضية. لا يزال Visio ، الذي تملكه Microsoft منذ عام 2000 ، أحد أهم تطبيقات المخططات البيانية والرسوم البيانية المتاحة. إنها قوية ومليئة بالخيارات ، لكنها الأفضل للشركات الكبيرة التي لديها بعض الدعم لتكنولوجيا المعلومات ، لأن عملية الشراء والإعداد مربكة.

شراء وإعداد

الحصول على Visio صعبة لعدة أسباب. جزء من المشكلة هو أنه لا يمكنك فقط الذهاب إلى موقع ويب وشراء Visio. يجب عليك أولاً التأكد من أن لديك حساب Microsoft أو الاشتراك فيه ، سواء كان حسابًا تجاريًا (عند التسجيل ، ستحصل على عنوان بريد إلكتروني ينتهي بـ "onmicrosoft.com") أو حساب به Office 365 الاشتراك. بعد ذلك ، بناءً على نوع الحساب الذي لديك وإصدار Office الذي قمت بتثبيته ، يجب عليك معرفة إصدار Visio الذي يمكنك تثبيته. بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك ، يتحقق موقع الويب على الأقل من أهليتك ويطالبك بالوصول إلى الخيارات الصحيحة ، ولكن الوصول إلى هذه النقطة يستغرق بعض الشيء.

عائق آخر هو أن Visio متوفر فقط كبرنامج مثبت محليًا على Windows. لا يمكنك استخدامه على جهاز Mac أو Linux ، ولا يوجد إصدار يستند إلى المستعرض. على الرغم من اسمه ، فإن Visio Online ليس تطبيق ويب يعمل بشكل كامل. المزيد عن ذلك في بعض الشيء. في عصر يكون فيه الكثير من برامج العمل قائمًا على الويب فقط ، ويمكنك الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت ، قد يكون ذلك محبطًا بما يكفي لإبعادك عن البداية. تقدم جميع تطبيقات التخطيط الأخرى التي اختبرتها - Creately و Draw.io و Gliffy و Lucidchart و SmartDraw - تطبيقات ويب.

على افتراض أنك حصلت على هذا الحد ، هناك ثلاثة إصدارات حديثة من Visio: Visio Standard 2016 و Visio Pro 2016 و Visio for Office 365 (وهو الإصدار الذي قمت بمراجعته هنا). لا يزال هناك إصداران قديمان ، Visio 2010 و Visio 2013 ، يبدآن في الظهور وقد يكونان الإصدار الصحيح لبعض الأشخاص ، اعتمادًا على متطلبات النظام وحساب Microsoft. راجع مخطط مقارنة Microsoft Visio لمزيد من المعلومات حول Visio 2010 و 2013.

Visio Pro for Office 365 (الإصدار الذي اختبرته) و Visio Pro 2016 متطابقان تقريبًا ، باستثناء أنه مع Pro for Office ، فإنك تشتري اشتراكًا يتضمن تحديثات للمنتج عندما تكون متاحة. يحتوي إصدار Pro for Office أيضًا على المزيد من النماذج والأشكال ، خاصة تلك المتعلقة بالتعليم. ومع ذلك ، يختلف Visio Standard من حيث أنه لا يتضمن أي دعم للتعاون ولديه قوالب وأشكال أقل بكثير.

التسعير والمقارنات

يتم بيع Visio Pro لـ Office 365 على أساس الاشتراك. يتكلف 15.50 دولار شهريًا أو 13 دولارًا شهريًا مع التزام سنوي ، والذي يصل إلى 156 دولارًا للسنة. تكاليف Visio Standard 2016 تبلغ 299.99 دولارًا ، بينما يتكلف Visio Pro 2016 589.99 دولارًا. كل من هذين الأخيرين من الأسعار هي رسوم لمرة واحدة.

بالمقارنة مع تطبيقات الرسوم البيانية الأخرى ، يعد Visio باهظ الثمن. Lucidchart ، على سبيل المثال ، هو الاختيار الأفضل لهذا النوع من البرامج ، ولا يكلف سوى 5.95 دولار شهريًا أو 59.40 دولار سنويًا لحساب مستخدم واحد أساسي. حساب Pro ، وهو المستوى الذي أوصي به ، يكلف 9.95 دولار شهريًا أو 107.40 دولار سنويًا. Lucidchart متاح فقط في المتصفح ، لذلك لا داعي للقلق بشأن التوافق.

SmartDraw هو أيضًا خيار المحررين ، وسعره أقرب إلى Visio. تكلف النسخة الإلكترونية ، التي تسمى SmartDraw Cloud ، 179.40 دولارًا سنويًا. لدى SmartDraw أيضًا تطبيق سطح مكتب لنظام Windows ، وهو متوفر بثلاث مستويات: 297 دولارًا قياسيًا و 397 دولارًا تجاريًا و 2995 دولارًا (سعر البدء) للمؤسسات.

هناك أيضًا أدوات تخطيطية أخرى تكلف أقل. Draw.io مجاني تمامًا ، ويوفر خدمة جيدة جدًا. هناك تطبيقان آخران ، Gliffy و Creately ، لهما أسعار منخفضة للغاية. تقدم Gliffy بضعة مستويات من الخدمة ، ولكن تكلفتها الأقل تكلفة 14.85 دولارًا كل ثلاثة أشهر ، أي ما يعادل حوالي 3.99 دولار شهريًا أو 59 دولارًا في السنة. تكاليف خلاق نفسه تقريبا. يعمل الاشتراك عبر الإنترنت في تطبيق Creately على شبكة الإنترنت على تشغيل 5 دولارات شهريًا أو 49 دولارًا في السنة لخطة شخصية. تتكلف نسخة سطح المكتب القابلة للتنزيل من Creately رسومًا لمرة واحدة قدرها 75 دولارًا للأفراد (تسمى سطح المكتب الشخصي) وهي متوفرة لأنظمة Windows و OS X و Linux.

ابدء

قد يكون الحصول على نسخة من برنامج Visio أمرًا مربكًا ، ولكن البدء به بمجرد بدء تشغيل التطبيق ليس كذلك. يحتوي على تخطيط Microsoft Office مألوف للتنقل في القوائم والخيارات الأساسية. مساحة العمل الخاصة بك في الوسط مع وجود شريط قوائم مبوب (واجهة الشريط) في الجزء العلوي. إلى اليسار لوحة تحمل الأشياء. ما تجده هناك يتغير بناءً على نوع المخطط الذي تقوم بإنشائه أو تحريره. تظهر المزيد من الخيارات في اليمين عندما تكون مناسبة ، مثل خيارات التنسيق عند تحديد كائنات معينة.

يمكن أن تصنع القوالب أو تعطل تطبيق رسم بياني ، لأن أحد الأسباب الضخمة لتطبيقات الرسم التخطيطي مفيدة في المقام الأول ، لأنها تساعدك على إنشاء مخططات انسيابية وخطط أرضية وصور مرئية أخرى دون الحاجة إلى رسمها بالطريقة التي تريدها إذا كنت تستخدم برامج مكافحة ناقلات. يحتوي Visio على العشرات من القوالب. بعض الأمثلة على فئات النماذج التي ستجدها هي Business و Flowchart و Engineering و Network و Floorplan.

ضمن أي من الفئات يوجد الكثير من القوالب المحددة. تحتوي مجموعة Floorplan على خيارات للخطة الرئيسية وخطة الموقع وتخطيط المكاتب وخريطة الاتجاه ثلاثية الأبعاد والخطة الكهربائية وخطة الاتصالات والمزيد. استمر في الاستكشاف وستجد مخططات Gantt ومخططات العصف الذهني وحتى المخططات المحددة للغاية المتعلقة باستخدام SharePoint.

تحتوي بعض القوالب على محتوى بها عند فتحها. عندما بدأت في رسم تخطيطي للمؤسسة ، على سبيل المثال ، كانت مكتظة مسبقًا برئيس تنفيذي ، وعدد قليل من المديرين الذين يقل عددهم عن هذا المنصب ، والموظفين الذين يقل عددهم عنهم. لكن القوالب الأخرى تبدأ في استخدام لوحة قماش فارغة وقائمة من الأشكال والكائنات المحتملة التي ستستخدمها من اللوحة على اليسار.

باستخدام Visio

من السهل جدًا سحب الكائنات وإفلاتها وتغيير حجمها وتدويرها وإضافة نص وإضافة خطوط اتصال لإظهار العلاقات وما إلى ذلك. الأدوات سهلة ومباشرة ، لكن يوجد الكثير منها ، ومن المؤكد أن الواجهة يمكن أن يتم تقليصها. إنه صعب بنفس الطريقة التي توجد بها العديد من منتجات برامج Microsoft. يوجد الكثير من التطبيقات في تطبيق واحد بحيث يمكن للخوض عبر القوائم والخيارات أن تتعب. حققت شركة Adobe ، وهي شركة أخرى تكافح حول كيفية احتواء مئات الميزات في تطبيق واحد ، بعض النجاح في إنشاء مساحة عمل مخصصة ، بحيث يتم اعتماد الواجهة وفقًا لاحتياجاتك حسب نوع العمل الذي تقوم به. تميل تطبيقات Diagramming ، بما في ذلك Visio ، إلى القيام بنفس الشيء من حيث منحك اختيارات مناسبة للكائن ، ولكن في حالة Visio ، قد يعمل بشكل جيد لتحطيم بقية الواجهة أيضًا ، استنادًا إلى القالب الذي تحدده.

يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على كائن أو مجموعة من الكائنات إلى إحضار الأدوات ذات الصلة أيضًا. يمكنك محاذاة وتوزيع الكائنات وتجميعها وإلغاء تجميعها وإجراء تغييرات أخرى ، على الرغم من أن قائمة الخيارات مرة أخرى أطول مما يجب.

يحتوي Visio على عدد قليل من وسائل الراحة ، والتي يتم تقديم معظمها أيضًا من خلال المنافسة. على سبيل المثال ، وضعت خطة الكلمة وأردت تجميع بعض الكائنات. عندما أقوم بحل المؤشر حول الكائنات التي أردتها ، لم يحدد التطبيق بذكاء الجدران أو الشكل الذي يمثل مساحة الأرضية العامة. مثال آخر هو القدرة على إعادة رسم خريطة المؤسسة بشكل سريع في ترتيب مختلف ، مثل جنبًا إلى جنب أو رأسيًا أو أفقيًا. هناك أيضًا خيارات تصفيف ، مثل النوع الذي يظهر في Microsoft PowerPoint ، والذي يغير نظام الألوان للمخطط بأكمله بنقرة واحدة. إذا كنت تعمل باستخدام جهاز يعمل بنظام Windows ، يمكنك استخدام القلم أو إصبعك للعمل مع Visio أيضًا.

ملفات يحركها البيانات

واحدة من أكبر نقاط البيع في Visio هي أنه يمكنك توصيل رسم تخطيطي بمجموعة بيانات من منتج Office آخر وإنشاء المخططات بناءً على البيانات. يشبه إنشاء مخطط في Excel استنادًا إلى البيانات الموجودة في الخلايا الأخرى. عند تغيير البيانات الأساسية ، يتم تحديث المخطط تلقائيًا.

يمكنك إنشاء مخططات ومخططات تعتمد على البيانات باستخدام بيانات من مصادر مختلفة مختلفة ، مثل Excel (يجب استضافته على SharePoint) و Microsoft Access ، ويمكنك إخراج المخططات النهائية كرسومات ويب حتى يتمكن أي شخص من مشاهدتها ، حتى الأشخاص الذين ليس لديهم نسخة من Visio.

أنواع الملفات المدعومة

عندما يتعلق الأمر بالعمل مع مجموعة واسعة من أنواع الملفات ، فإن Visio هو التطبيق الذي يجب التغلب عليه. لديها خيارات أكثر للاستيراد والتصدير من أي تطبيق تخطيطي آخر في السوق. يمكن لـ Visio التصدير إلى BMP و EMF و GIF و JPG و PNG و SVG و TIF و WMF والعديد من التنسيقات الأخرى عند استخدام الخيار Save As بدلاً من الخيار Export. PDF ، رسم AutoCAD ، VSS استنسل ، و VST القالب ، هي مجرد أمثلة قليلة. يحتوي Visio أيضًا على أقوى دعم لأنواع الملفات التي يمكنك استيرادها: BMP و DIB و DWG و DXF و EMF و EMZ و GIF و JPG و PNG و SVG و SVGZ و TIF و TIFF و WMF.

قد يكون دعم جميع أنواع الملفات هذه مهمًا لعملك إذا قمت بتبديل المخططات غالبًا مع أشخاص يستخدمون أدوات أخرى ، مثل أوتوكاد.

لاحظ أن Visio لا يدعم استيراد التنسيقات من تطبيقات الرسوم البيانية المتنافسة ، مثل أنواع الملفات الاحتياطية التي يستخدمها Editors 'Choice Lucidchart.

التعاون والتكامل

يدعم Visio بعض التعاون ، ولكن هناك بعض المتطلبات التي يجب أن تفي بها أولاً حتى تنجح. يتم دعم التعاون فقط بواسطة Visio Professional 2016 و Visio Pro لـ Office 365 (وليس Visio Standard 2016) ، مما يعني أن جميع المتعاونين يجب عليهم أولاً تلبية جميع المتطلبات اللازمة للحصول على أحد هذه التطبيقات. بعد ذلك ، يحتاج كل من يريد التعاون إلى حساب SharePoint أو حساب Office 365 ، بالإضافة إلى امتلاك برنامج Visio.

إذا كنت تفي بالمتطلبات ، فإنك تحصل على أدوات التأليف والتعليق والتعليق. كما هو الحال مع منتجات Office الأخرى ، يمكنك أيضًا إعداد تكامل Skype for Business للقاء فعليًا عبر Skype أثناء العمل معًا.

لوضعها بشكل أكثر دقة ، يمكنك التعاون بشكل كامل مع الآخرين في Visio ، ولكن فقط إذا كان لدى كل شخص نسخة عمل من Vision Professional أو Visio Pro مثبت بالفعل. لذلك قد يعمل من أجل التعاون داخل المنظمة.

كيف يمكنك مشاركة المخططات مع أشخاص خارج المؤسسة أو مع أولئك الذين ليس لديهم نسخة من Visio؟ أصدرت Microsoft برنامج Visio Online مؤخرًا (كان في مرحلة تجريبية منذ أواخر عام 2016) ، لكنها لا تشعر بالإثارة - الاسم مضلل بعض الشيء. إذا كان ما تتوقعه هو ، على سبيل المثال ، تطبيق عبر الإنترنت يوفر نفس وظائف إصدارات Windows من Visio ، فأنت في خيبة أمل. Visio Online محدود أكثر من ذلك بكثير. لنفترض أنني أقوم بإنشاء رسم تخطيطي وأريد مشاركته مع سوزان ، التي ليس لديها نسخة من Visio. يمكنني أن أرسل لها رابطًا إلى نسخة للعرض فقط من ملفي ستظهر في متصفح الويب الخاص بها. تستطيع سوزان رؤية الملف وإضافة تعليقات إليه. لكنها لا تستطيع تحريره. وقالت إنها لا تزال بحاجة إلى نسخة مثبتة محليا من Visio لذلك.

إذا كان لدى سوزان نسخة من Visio ، فيمكنها الانتقال من النظر إلى الإصدار عبر الإنترنت إلى تحرير الرسم التخطيطي بنقرة واحدة أو اثنتين. يعثر Visio Online على الملف الخاص بها حتى لا تضطر إلى البحث عنه. هذا كل شيء - ليس مثير للإعجاب بشكل خاص.

إذا كان التعاون مهمًا لعملك ، فإنني أوصي بإلغاء برنامج Visio والنظر إلى Lucidchart بدلاً من ذلك ، لأنه يوفر تحريرًا تعاونيًا في الوقت الفعلي ، ولا يتعين عليك القفز عبر أي أطواق للحصول عليه. إنه يعمل ببساطة وسهولة ، ويعمل مع جميع مستويات الخدمة. كلمة التحذير الوحيدة هي أن قيود أنواع الحسابات المختلفة لا تزال سارية عند التعاون. على سبيل المثال ، إذا كان شخص ما لديه اشتراك في فريق يدعو صاحب حساب مجاني للتعاون في رسم تخطيطي ، لا يمكن للمستخدم المجاني تحرير الملف إلا إذا كان به أقل من 60 كائنًا وإذا لم يتضمن أي كائنات تقتصر على دفع المستخدمين.

أفضل للشركات الكبرى

Visio هو تطبيق قوي لا يمكن إنكاره مع الكثير من القدرات. من الصعب أيضًا البدء في تشغيله ، وهو مكلف ، ويعمل فقط على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنك التعاون مع المستخدمين بخلاف Visio عن طريق إرسال رابط إلى رسم تخطيطي وجعلهم يقومون بتسجيل الدخول إلى تطبيق ويب. هناك تطبيقات تخطيطية أخرى أسهل في الحصول عليها وتكلفة أقل وتفعل ما يحتاج إليه معظم الناس.

يعتبر Visio برنامجًا جيدًا ، لكنه من الأفضل أن يكون مناسبًا للمؤسسات الكبيرة التي تضم مسؤولي تكنولوجيا المعلومات والمسؤولين عن الشراء والإعداد. على الرغم من قوة Visio ، قد يجد أصحاب الأعمال الصغيرة خيارات أخرى أكثر جاذبية. خيارات المحررين من الأسهل بكثير أن تبدأ الاستخدام واستخدام Lucidchart و Smartdraw.