فيديو: Wow you can do that with a rich text field in Quick Base! (سبتمبر 2024)
إلى جانب تقديم مجموعة كبيرة من التطبيقات المالية عبر الإنترنت للشركات الصغيرة والمتوسطة مثل حل Quickbooks ، تقدم Intuit أيضًا QuickBase - قاعدة بيانات عبر الإنترنت للشركات الصغيرة والمستخدمين الشخصيين الذين قد لا يكونون معلمو قواعد البيانات. لقد قمنا بمراجعة Quickbase آخر مرة في عام 2009. في عام 2013 ، يظل QuickBase أداة سريعة وسهلة الاستخدام لمستخدم واحد أو شركة صغيرة لإنشاء قاعدة بيانات منظمة جيدة التنظيم لا تخضع لحجم ضخم من المعاملات.
لا يزال QuickBase خيارًا جيدًا للغاية كحل لقاعدة بيانات الشركات الصغيرة والمتوسطة ، ولكن منذ المراجعة الأخيرة ، أصبحت مساحة التطبيقات السحابية أكثر تنافسية بكثير وهناك مناطق يتخلف فيها QuickBase عن المنافسة.
قاعدة بيانات منخفضة لأسفل
QuickBase عبارة عن نظام أساسي سحابي يتيح لك إنشاء قواعد بيانات مخصصة (تسمى التطبيقات العصرية هذه الأيام) أثناء التنقل. يمكنك إنشاء تطبيق بسيط مثل ذلك الذي يتتبع تقدم هرولك اليومي إلى تطبيق أكثر تعقيدًا لتتبع مبيعات أعمالك. نستخدم Quickbase في PCMag لتتبع عشرات المعلومات حول جميع آلاف المراجعات التي نقوم بها كل عام ، على سبيل المثال.
جار التحميل…
نظرًا لأن النظام الأساسي بأكمله متصل بالإنترنت ، لا يوجد برنامج لنشره أو خادم قاعدة بيانات لإدارته ، مما يجعل QuickBase مثاليًا للشركات الأصغر والمستخدمين الشخصيين الذين ليس لديهم مسؤولون مخصصون لقواعد البيانات. في الواقع ، تم تصميم QuickBase لأولئك الذين ليسوا مطورين لقواعد البيانات ، بنفس طريقة FileMaker Pro. مثل FileMaker ، قام QuickBase بتوجيه خطوات وقوالب جاهزة للسماح للمستخدمين بالبدء في إنشاء قاعدة بيانات.
الشروع في العمل وما هو الجديد في QuickBase
منذ آخر مراجعة لـ QuickBase ، كان لدى الخدمات العديد من التحديثات والتحسينات. تم طرح الإصدار الأخير في ديسمبر الماضي. تم إجراء تحسينات في العديد من الميزات بما في ذلك الطريقة التي يدير بها المستخدمون رسائل البريد الإلكتروني داخل التطبيق - يمكنك الآن رؤية قائمة واحدة لجميع رسائل البريد الإلكتروني في جدول. بالإضافة إلى ذلك ، سهلت Intuit للعملاء عرض فواتير اشتراك QuickBase وسجل الفواتير. يتم الآن دعم القواعد التي تم إنشاؤها في النماذج في QuickBase المحمول. كانت هناك أيضًا إصلاحات أخطاء محددة للغاية ، والتي تم توثيقها على موقع QuickBase.
يمكنك تجربة QuickBase لمدة 30 يومًا كنسخة تجريبية مجانية. من السهل البدء مع QuickBase. يساعدك المعالج في إنشاء تطبيقك إما من نقطة الصفر أو باستخدام قالب. يمكنك أيضًا استيراد جدول بيانات لإدخال البيانات التي يقوم عليها تطبيق ما.
أردت إنشاء تطبيق قاعدة بيانات استنادًا إلى البيانات التي أجمعها من أجهزة الشبكات التي أختبرها. أحتفظ بالبيانات في جدول بيانات Excel. كما وجدنا عندما استعرضنا QuickBase آخر مرة ، لا تزال هناك بعض القيود على استيراد البيانات من Excel إلى QuickBase.
يجب تجريد جدول البيانات من أي تنسيق خارجي مثل عناوين الأعمدة أو الملاحظات ، لأن QuickBase ، من المفهوم ، لا يمكن القيام باستيراد نظيف لهذه البيانات.
توفر تعليمات المساعدة معلومات مفيدة حول كيفية إعداد جدول بيانات للاستيراد. بالطبع ، يمكنك أيضًا إخفاء جدول البيانات إلى ملف محدد بفواصل أو علامة تبويب ، أو النسخ واللصق مباشرةً في QuickBase.
بعد تنسيق جدول البيانات الخاص بي للاستيراد ، وجدت أن عملية الاستيراد شاملة وفعالة جدًا. أنا أعمل على جدول بيانات بسيط إلى حد ما. إذا كان لديك ملف أكثر تعقيدًا ، مثل الملف الذي يحتوي على صيغ أو إجماليات البيانات ، فقد تجد ملف الاستيراد إذا لم تقم بتنسيق جدول البيانات بشكل صحيح مسبقًا.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، يعرض QuickBase البيانات المستوردة ويسمح لك بتحرير الحقول ، واختيار عدم إحضار بيانات محددة ، وتغيير اتجاه المخطط الذي يتم عرض البيانات فيه ، قبل إنشاء التطبيق.
العمل مع تطبيقات QuickBase
يقوم QuickBase بعمل جيد في تفصيل مفاهيم وتصميمات قواعد البيانات للمستخدمين العاديين - على قدم المساواة مع معالجات FileMaker Pro 12 وموارد المساعدة (على الرغم من أن FileMaker لديه واجهة أكثر إرضاءًا وجمالًا).
يكون التنقل في واجهة QuickBase لإنجاز المهام أمرًا سهلاً إذا اتبعت الخطوات والبرامج التعليمية. تمكنت من إنشاء عوامل تصفية مقابل بياناتي للدخول إلى العديد من المخططات والتقارير. على سبيل المثال ، قمت بإنشاء تقرير لإظهار جميع أجهزة التوجيه التي اختبرتها والتي أعطت أكثر من 100 ميغابت في الثانية الإنتاجية على مسافة محددة.
بمجرد التنقل بعيدًا عن المعالجات ، يصبح توجيه نفسك أمرًا صعبًا بعض الشيء. أجد واجهة QuickBase تشوشًا إلى حد ما ودفنت عناصر القائمة وأشرطة الأدوات. على سبيل المثال ، أريد إنشاء تقرير آخر مقابل بيانات جهاز الشبكة المستوردة.
أنا في الصفحة الرئيسية للتطبيق الخاص بي وأتطلع إلى النقر فوق زر يتيح لي إنشاء مخطط أو تقرير جديد. بدلاً من ذلك ، لدي خيارات للقيام بجولة ، وتخصيص النموذج ، وإنشاء سجل جديد ، والانتقال إلى الإعدادات ، ولكن لا توجد طريقة لتشغيل الشاشة بسرعة حيث يمكنني إنشاء تقرير جديد. يجب أن أذهب إلى السجلات -> التقارير والمخططات ثم أرى زر "جديد" لإنشاء تقرير أو مخطط جديد. هذا ما أقصده بعض الخيارات التي تكون مدفونة قليلاً في الواجهة.
كما هو الحال مع معظم حلول قواعد البيانات ، يمكنك إضافة كائنات إلى قواعد البيانات في QuickBase مثل الصور. إضافة كائنات مثل الصور ليست سهلة كما تفعل في FileMaker والتي تتيح لك سحب وإسقاط الصور والفيديو ومقاطع الصوت في حقول الحاوية. في QuickBase ، يجب عليك إنشاء نماذج بتنسيق Rich Text وإضافة صور بهذه الطريقة ، أو كمرفقات ملفات. انها ليست بسيطة كما هو الحال في FileMaker.
لم أر أيضًا طريقة لإجراء اتصال ODBC بقواعد البيانات الخارجية ولكن هناك حلًا تابعًا لجهة خارجية يسمى Qunect سيساعدك على القيام بذلك. يدعم ميزة FileMaker اتصال ODBC و jDbC بالبيانات الأبدية ، وهي طريقة أخرى قد يكون FileMaker فيها أكثر من نظام قاعدة بيانات قوي للبعض. تقدم Quickbase مجموعة أدوات API للمطورين للتكامل مع مصادر البيانات الخارجية وتخصيص التطبيقات بشكل أكبر.
سحابة سريعة وخفيفة الوزن قاعدة البيانات
يظل QuickBase وسيلة جيدة للشركات لإنشاء تطبيقات خفيفة الوزن دون الحاجة إلى نشر وإدارة الخوادم المحلية وبرامج قواعد البيانات. يوفر العمل داخل QuickBase أداءً سريعًا وسريع الاستجابة ، حتى إنشاء المخططات والتقارير.
ومع ذلك ، قد تكون بعض الشركات حذرة من وجود عمليات وتطبيقات أعمالها في السحابة ، وكما شهدنا عندما عانت شركة Intuit من انقطاع واسع النطاق ، إذا تعطلت الخدمة ، فلن تتمكن من الوصول إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. لهذا السبب ، قد تفضل بعض الشركات حلاً هجينًا للويب / على الويب مثل FileMaker ، والذي يحتوي أيضًا على واجهة أكثر أناقة وقابلًا للتنقل. يوفر FileMaker أيضًا المزيد من الميزات للشركات من خلال إصدار الخادم الخاص بها مثل تحسين الأداء لتحسين الأداء ودعم 640 بت.
لا يزال ، لقاعدة بيانات الأعمال أخف احتياجات QuickBase يبقى حل قاعدة بيانات جيدة للغاية. كجزء من مجموعة التطبيقات السحابية من Intuit للأعمال التجارية الصغيرة ، يعد QuickBase مناسبًا للغاية للبدء به ، وهناك مجموعة كبيرة من المساعدة المتاحة للمستخدمين من Live Chat الفوري إلى قاعدة معرفة واسعة.
بينما FileMaker Pro 12 هو خيار المحرر لقواعد البيانات ، فإن QuickBase هي خدمة قاعدة بيانات صلبة تكسب أربعة نجوم كقاعدة بيانات SMB ؛ إنه مفيد بشكل خاص لأولئك الذين يريدون حل شامل.
