مراجعة وتصنيف الصفحة نفسها

بالانتقال من اسمه ، قد تعتقد أن Samepage هو تطبيق تعاون يهدف إلى الحصول على مجموعة من الأشخاص في نفس الصفحة. ستكون على صواب ، لأن هذا هو بالضبط ما يفعله التطبيق ، مما يتيح لك صفحة واحدة لكل مشروع أو نوع العمل الذي تريد إدارته. كل صفحة هي وحدات ، تحتوي فقط على ما تضيفه إليها ، سواء كانت ملفات تم تحميلها ، أو جدول ، أو جدول أعمال اجتماع ، أو أي شيء آخر. ويشمل أيضًا بعض أدوات الاتصال ، مما يتيح لك المشاركة في الدردشة النصية والمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو. إنه سهل الاستخدام ومرن وأسعار تنافسية ، وإن لم يكن بنفس قوة تطبيقات التعاون وإدارة العمل الأخرى التي استعرضناها. يظل Podio اختيار المحررين لدينا في هذه الفئة ، لأنه يتخطى الصفحة نفسها في القوة والوظائف والتصميم.

التسعير والخطط

لدى Samepage خياران للخطة ، مجاني و Pro. عند التسجيل لأول مرة في حساب ، تحصل على حساب Pro مجانًا لمدة 30 يومًا. إذا اخترت عدم الدفع بعد انتهاء النسخة التجريبية ، فسيتم تخفيض حسابك تلقائيًا إلى الخطة المجانية.

باستخدام حساب مجاني ، يمكنك الحصول على جميع ميزات التعاون الرئيسية ، ولكن مع بعض القيود. على سبيل المثال ، لا يمكن أن يكون لديك سوى 10 فرق أو فرق فرعية (فريق داخل فريق) و 10 صفحات ، ويستمر سجل الدردشة الخاص بك لمدة 30 يومًا فقط. يأتي الحساب المجاني مزودًا بسعة تخزينية تبلغ 1 غيغابايت ، وهو أمر مناسب ، فضلاً عن دعم للمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو الفردية ، ولكن ليس مكالمات الفيديو الجماعية.

تكلف خطة Pro 8 دولارات للشخص الواحد شهريًا مع خصم بسيط إذا كنت تدفع سنويًا (84 دولارًا للشخص الواحد في السنة ، والتي تبلغ 7 دولارات للشخص الواحد في الشهر). تتضمن حسابات Pro كل شيء في الحساب المجاني ، بالإضافة إلى مكالمات الفيديو الجماعية ، والفرق الخاصة ، والضيوف متعددي الأفرقة ، وسجل إصدار الملف ، وخيارات المسؤول المتقدمة ، وبعض الامتيازات الأخرى. مع خطة Pro ، يمكنك أيضًا الحصول على فرق غير محدودة وفرق فرعية وصفحات ، بالإضافة إلى زيادة تخصيصات التخزين إلى 1 تيرابايت. بالنظر إلى كل ما هو مدرج ، تقدم Samepage قيمة جيدة. لاحظ أن هناك أيضًا خصومات للمنظمات غير الربحية والمؤسسات التعليمية.

بالنسبة للشركات الصغيرة على وجه الخصوص ، يتم تسعير Samepage بشكل تنافسي بين تطبيقات التعاون. على سبيل المثال ، تبدأ منصة تعاون فريق Igloo القابلة للمقارنة إلى حد ما بنفس السعر - 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا لحساب أساسي - وترتفع إلى 12 دولارًا في فئة الخدمة الاحترافية.

يبدأ Podio بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا لخدمة مستوى الأساس ويصل إلى 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. ومع ذلك ، يوفر Podio أكثر بكثير من Samepage من حيث ميزات الأعمال ، لأنه يأتي مع سوق تطبيقات كامل يمكنك من خلاله العثور على مكونات لإضافتها إلى حسابك تم تصميمها بالفعل لوظائف الأعمال النموذجية ، مثل تطوير الأعمال أو العميل إدارة العلاقات. في نفس الصفحة ، يمكنك إدارة هذا النوع من العمل ، ولكن يجب عليك معرفة كيفية الطيران ، في حين أن Podio لديه خيارات جاهزة للذهاب.

قد تكلفك بعض خدمات التعاون في مكان العمل تكلفة أقل ، اعتمادًا على حجم فريقك. مع Atlassian Confluence ، على سبيل المثال ، تدفع سعرًا شهريًا ثابتًا لمجموعة من المستخدمين. يبدأ التقاء بـ 10 دولارات شهريًا لما يصل إلى 10 أشخاص. هذا معدل منخفض للغاية. ومع ذلك ، سيتعين على فريق مؤلف من 50 شخصًا دفع 200 دولار شهريًا للالتقاء. يستخدم Dapulse مجموعة أسعار مماثلة. يدفع فريق مكون من 10 دولارات 49 دولارًا شهريًا مقابل الخطة الأساسية لـ dapulse ، ولكن 50 شخصًا يحتاجون إلى خطة Pro أكثر تقدماً سيتم تحصيل 730 دولارًا شهريًا.

بشكل عام ، كلما زادت المؤسسة ، زادت احتياجاتها وأكثر تعقيدًا مما تتوقع دفعه. واجهة العمل ، على سبيل المثال ، هي إدارة العمل والتعاون للمؤسسات ، وتكاليفه (والتي تختلف مع حجم الفريق) في حدود 30 دولارًا للشخص الواحد شهريًا.

ما هو نفس الصفحة؟

هناك العديد من تطبيقات التعاون الجماعي وليس هناك الكثير من التوحيد بينها. تندرج نفس الصفحة في فئة تطبيق التعاون العام ومحور مساحة العمل. مثل Igloo و Podio ، يعمل كمحور للعمل أو مكان العمل أكثر من أي شيء آخر.

تقترض نفس الصفحة أفكارًا من عدة فئات فرعية لتطبيقات التعاون وتتيح لك اختيار ما تريده. إذا احتاج فريقك إلى مكان لتخزين الملفات وتتبع المهام وإجراء محادثة مستمرة حول هذا الموضوع ، فيمكن لـ Samepage التعامل مع ذلك. إذا احتاج فريق آخر في مؤسستك إلى مكان لتبادل الأفكار والحفاظ على ملاحظات جدول أعمال الاجتماع ، فيمكنك أيضًا إنشاء صفحة لنفس الصفحة.

لفهم حقيقة ما هو نفس الصفحة وماذا تفعل ، فإنه يساعد أيضًا في فهم جيد لما هو عليه. بالنسبة للمبتدئين ، لا يعد تطبيق Samepage تطبيقًا لإدارة المشاريع. على الرغم من أن تطبيقات إدارة المشاريع تدعم عادة التعاون والعمل الجماعي ، إلا أنها مصممة خصيصًا للمشاريع ، والمعروفة باسم العمل الذي له تاريخ بدء وتاريخ الانتهاء وقابل للتسليم. لا تحتوي Samepage على جميع الميزات التي تتوقع العثور عليها في تطبيق إدارة المشروع ، مثل طرق عرض Gantt chart ، أو القدرة على إنشاء تبعيات بين المهام ، أو مجموعة غنية من أدوات الجدولة. إذا مرض شخص ما مهمة فجأة لمدة أسبوع ، فلن يساعدك تطبيق Samepage على إعادة ضبط جدول مهام الفريق استنادًا إلى توفره. إذا كان هذا هو ما تحتاجه ، فاقرأ LiquidPlanner بدلاً من ذلك.

علاوة على ذلك ، لا يعد تطبيق Samepage تطبيقًا لإدارة المهام على وجه التحديد ، رغم أنه يحتوي على ميزات لإدارة المهام. يعد Asana واحدًا من أفضل الأمثلة لتطبيق حقيقي لإدارة المهام ، كما هو الحال في معظم التطبيقات على غرار kanban ، مثل Trello و LeanKit. تتشابه تطبيقات قائمة مهام درجة الأعمال (تودويست بيزنس مع الأخذ في الاعتبار). يحتوي Samepage على ميزات لإنشاء المهام ، وتخصيصها للأفراد ، وتتبع إكمالها ، ولكنها ليست متخصصة بشكل كبير في هذه الساحة كما هي هذه التطبيقات الأخرى.

أخيرًا ، لا يعد تطبيق Samepage تطبيقًا مخصصًا للمراسلة الجماعية على غرار Slack أو HipChat أو Twist by Todoist. تتضمن الصفحة نفسها بعض أدوات الاتصال: الدردشة النصية في الوقت الفعلي ، ومناطق للمناقشة غير المتزامنة ، ومكالمات الفيديو ، ومشاركة الشاشة ، ولكنها ليست متقدمة مثل بعض التطبيقات الأخرى التي تلبي احتياجات المراسلة الجماعية على وجه التحديد. على سبيل المثال ، واحدة من أكبر مزايا استخدام Slack هو نظام الإشعارات عالي التخصيص. يمكنك إعداد حساب Slack لإعلامك في أي وقت يتم استخدام كلمة رئيسية معينة ، حتى لو لم يوجه أحد انتباهك عن قصد إلى المحادثة. لا تحتوي الصفحة نفسها على شيء من هذا القبيل.

تقترض نفس الصفحة أفكارًا من العديد من تطبيقات التعاون الأكثر تحديدًا وتتيح لك تحديد أي منها تريد استخدامه ، لكنها لا تتعمق مثل أي من هذه التطبيقات الأكثر تخصصًا.

الإعداد والواجهة

يعد بدء حساب جديد باستخدام Samepage أمرًا سهلاً. لا تتطلب عملية الاشتراك الحصول على بطاقة ائتمان أو الكثير من المعلومات على الإطلاق. يمكنك دعوة أي شخص للانضمام إلى حسابك ، بغض النظر عما إذا كان نطاق بريدهم الإلكتروني يتطابق مع نطاقك ، ويمكنك أيضًا إدارة الأذونات لمنح بعض المستخدمين وصولاً محدودًا للضيوف فقط - وهو أمر مفيد للمتعاونين أو الجهات الخارجية. لقد واجهت عقبة واحدة في دعوة المزيد من الناس للانضمام إلى فريقي. منعني التطبيق من إضافة شخص لديه عنوان بريد إلكتروني في Outlook.com. عملت مجالات البريد الإلكتروني المجانية الأخرى بشكل جيد.

عند البدء ، تقدم Samepage مواد تعليمية تفاعلية تعلمك بعض الوظائف الأساسية وكيفية تنفيذها. هناك دروس الفيديو عبر الإنترنت كذلك. بالنسبة للجزء الأكبر ، لم أكن بحاجة إلى الكثير من التعليمات ، لأن التطبيق واضح إلى حد ما.

الجوهر العام هو أن لديك فرقًا مختلفة ، وأن لهذه الفرق صفحات مختلفة. فكر في صفحة واحدة تشبه صفحة Doc مشتركة ، لأنها أقرب ما يعادلها. الأمر متروك لك تمامًا لتحديد أنواع الفرق التي تريدها وكيفية استخدام كل صفحة. بالنسبة للصفحات ، يوفر Samepage بعض النماذج ، ولكن لا يوجد ما يكفي لإعطائك إحساسًا بالكيفية التي يمكنك بها استخدام التطبيق. إنها عامة بشكل استثنائي وهناك ثلاثة منهم فقط.

الواجهة ليست أنيقة كما أريد. إن شيئًا ما حول المحرف ونظام الألوان واستخدام المساحة يذكرني بالكتل الأبجدية للأطفال. الأهم من ذلك ، بمجرد أن أتداول مع Samepage ، وجدت أن شاشة واحدة لم تعرض أبدًا أكبر قدر من المعلومات في لمحة أود أن أكون قادرًا على رؤيتها. على الرغم من أنني لا أعتقد أن كل تطبيق يحتاج إلى الامتثال لنغمات العمل باللونين الرمادي والأزرق ، إلا أنني أتوقع أن يكون لـ Samepage مظهرًا أكثر تطوراً وتصميمًا استفاد بشكل أفضل من مساحة الشاشة. عندما تقضي جزءًا كبيرًا من يومك في النظر إلى تطبيق واحد ، يجب أن تكون حقًا شيء تريد رؤيته.

لا يوجد شيء خاطئ في بنية التطبيق نفسه. يحتوي على لوحين جانبيين جانبيين يسيران أو يتوسعان بشكل ديناميكي حسب حاجتكما. تتيح لك هذه اللوحات التنقل بين الفرق المختلفة والصفحات. ترتبط اللوحة الموجودة في أقصى اليسار ببعض المناطق المستخدمة بشكل شائع في التطبيقات ، مثل قائمة المهام الخاصة بك ، والعناصر في انتظار المراجعة ، والتقويم ، وقائمة بالأشخاص الذين يمكنك الدردشة معهم.

المميزات

لحم Samepage هو ميزة الصفحة. كما ذكرنا ، يمكن أن تكون الصفحة لأي شيء تريده ، ويمكن أن تحتوي على وحدات مختلفة من المعلومات. تسمى القوالب الثلاثة التي ذكرتها جدول أعمال الاجتماع ، وتخطيط المشاريع ، ومشاركة الملفات ، لإعطائك فكرة عن أكثر الطرق العامة التي يمكنك من خلالها استخدام الصفحة.

عند اختيار أحد هذه القوالب - سأستخدم جدول أعمال الاجتماع كمثال - يتم فتح مساحة عمل تعاونية ، يتم ملؤها بعدد قليل من العناصر. في هذه الحالة ، يوجد رأس لجدول الاجتماع متبوعًا بعنصر واجهة مستخدم Event ، يعرض التاريخ والوقت والمدة والحضور والموقع وما إلى ذلك. يوجد أدناه كتلة من النص تُظهر الحاضرين وكتلة أخرى من النص تحتوي على نقاط نقطية لجدول الأعمال. تحت هذا هو الفضاء لتحميل الملفات للاجتماع. يوجد في الأسفل رأس ملاحظات ومهام الاجتماع مع كتلة نصية فارغة لك أو لأحد المتعاونين لديك لإضافة محضر اجتماع.

هناك مجموعة من العناصر الأخرى التي يمكنك إضافتها إلى صفحة ، مثل مقطع فيديو مضمن أو خريطة أو جدول أو صورة أو استطلاع. إنها حقًا تشبه إلى حد كبير مستندات Google المشتركة ، وبدلاً من تحديد عناصر لإضافتها من شريط الأدوات ، تمنحك Samepage أيقونة صغيرة على الشاشة في موضع المؤشر.

توجد على يمين كل صفحة منطقة مناقشة ، تدعى Page Chat ، حيث يمكن لأعضاء الفريق الاحتفاظ بمناقشة مركزة حول العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دائمًا إرسال رسالة خاصة إلى أي عضو في الفريق ، سواء تم تسجيل الدخول إلى الحساب أم لا. في قسم محادثة الصفحة ، يؤدي وضع رمز @ قبل أن تسترعي أسماء الأشخاص انتباههم ، تمامًا كما يفعل معظم تطبيقات التعاون الأخرى.

في أعلى منطقة دردشة الصفحة ، يمكنك النقر فوق رمز كاميرا فيديو لبدء محادثة فيديو. يعجبني ذلك حقًا من خلال الدردشة المرئية في Samepage ، يمكنك بدء مكالمة فيديو على الصفحة ، ولكل شخص يشارك في هذه الصفحة تلقائيًا خيار الانضمام. المكالمة مفتوحة ويمكن للأفراد الانضمام على أساس التقيد بدلاً من الاضطرار إلى التأكد من دعوتك الفردية لكل الأشخاص المناسبين.

يمثل التعاون على الصور وملفات PDF مهمة صعبة ، وهي ليست واحدة من أكبر نقاط القوة في Samepage. تتيح لك الخدمة تحميل الملفات ، ويمكن لأي شخص على الصفحة عرض الملفات مباشرة في التطبيق ، دون الحاجة إلى تنزيلها (على الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك أيضًا). يمكن لكل عضو في الصفحة التعليق على الملفات أيضًا. ما ليس لدى Samepage أدوات ترميز لتسليط الضوء على الملفات التي تم تحميلها أو الرسم عليها لإظهار زملائك في الفريق بالضبط ما تعنيه.

لدى Volerro ، من ناحية أخرى ، بعض من أفضل الأدوات التي رأيتها لمناقشة الصور المرئية بشكل تعاوني لأنه يمكنك وضع علامة على الملفات في المتصفح مباشرةً. يحتوي Igloo أيضًا على أداة سهلة تتيح للناس التصويت على الملفات عن طريق تمييزها بالنجوم. لنفترض أن فريقك يتخذ قرارًا بشأن الاتجاه المرئي للمشروع ، وأن لديك عدة ملفات تم تحميلها. مع Igloo ، يمكنك جعل كل عضو في الفريق يضع علامة على خياره المفضل بنجمة ، ويرى بسهولة الملف الذي حصل على أكبر عدد من الأصوات. سوف تستفيد الصفحة نفسها من إضافة بعض الميزات مثل هذه.

أفعل ذلك مع Samepage ، يمكنك قفل صفحة ، ومنع الآخرين من تحريرها. هذا مفيد للصفحات التي يجب مراقبتها عن كثب ، مثل الصفحات ذات الموارد البشرية أو المعلومات القانونية. مع حساب Pro ، يمكنك أيضًا الحصول على سجل صفحة كاملة حتى تتمكن من رؤية ما الذي تغير بالضبط. عندما تقوم بعرض محفوظات الصفحة ، يتم التعامل مع كل جلسة تحرير كملف تاريخي واحد. يتم تمييز التغييرات ويسهل العثور عليها. لسوء الحظ ، لا يمكنك العودة بسهولة إلى إصدار سابق من الصفحة ، مما يجعل هذه الميزة أقل فائدة مما يمكن أن تكون.

التكامل والتطبيقات

تحتوي الصفحة نفسها على تطبيقات سطح المكتب لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل Windows و Mac ، بالإضافة إلى تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل iOS و Android. يمكنك أيضا استخدامه في متصفح الويب. بغض النظر عن التطبيق الذي تستخدمه للوصول إلى Samepage ، فأنت بحاجة إلى اتصال بالإنترنت حتى يعمل.

تتكامل Samepage بسهولة مع مجموعة واسعة من التطبيقات ، وإن كانت انتقائية إلى حد ما. يمكنك الاتصال بمجموعة متنوعة من موفري التخزين عبر الإنترنت ، مثل Dropbox و Google Drive و Box ، بالإضافة إلى خدمات استضافة الفيديو ، YouTube و Vimeo. يمكنك أيضًا الاتصال ببعض تطبيقات الأعمال الأخرى التي قد تستخدمها بالفعل ، مثل JIRA و Slack. أنا مندهش لأن القائمة لا تتضمن عددًا من تطبيقات الأعمال الأكثر شيوعًا - لا يوجد Salesforce؟ لا Mailchimp؟ - أو أي برنامج محاسبة ، مثل Freshbooks أو QuickBooks. ومع ذلك ، بالنسبة لتلك التطبيقات والتطبيقات الأخرى ، يمكنك اللجوء إلى Zapier ، وهي أداة تابعة لجهة خارجية تتيح لك توصيل خدمات مختلفة عبر الإنترنت دون الحاجة إلى معرفة بالتشفير. نفس الصفحة موجودة في شبكة Zapier ، وهي مكافأة كبيرة.

مرنة وبأسعار تنافسية

كلما قارنت نفس الصفحة مع تطبيقات التعاون الأخرى ، كلما ذكّرتني بأحد أبسط الحلول: مستند Google مشترك. أضافت Samepage وسائل الراحة التي يفتقر إليها مُحرر مستندات Google ، لكن لدى الخدمتين وجهة نظر متشابهة بشكل ملحوظ حول كيفية عمل الفرق معًا. نفس الصفحة مرنة وأسعار تنافسية. إنها مثالية للفرق الصغيرة والمتكاملة بإحكام. لكن نقطة ضعفه هي أنه في تقديم القليل من كل شيء في إعداد مرن ، فإنه لا يحتوي على أي من التخصص أو الطاقة الموجودة في تطبيقات إدارة العمل الأكثر تقدماً مثل Editors 'Choice Podio. ومع ذلك ، قد تقدر الفرق الصغيرة نهج Samepage ، خاصة في ضوء مستوى الخدمة المجاني.