Syspro مراجعة وتقييم

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء قائمة المفضلة. احتوى نظام الاختبار الذي استخدمته على سلسلة من المفضلات ، بما في ذلك الحسابات الدائنة في لمحة ، والمستحقات في لمحة ، والبنوك في لمحة ، واستعلام تحليل نسبة دفتر الأستاذ العام ، GL واستعلام كشف الحساب المالي. جزء منفصل بالقرب من أسفل أدوات التعلم المفضلة المدرجة في الشاشة. تم تصميم هذه المفضلات لجلب المستخدم بسرعة إلى المهام التي يؤديها بشكل متكرر ، وتجاوز القوائم الأخرى.

أخيرًا ، إذا لم تكن هذه الطرق كافية للحصول على العمليات والمعلومات ، فإن Syspro لديها أكثر من 380 لوحة معلومات تم تكوينها مسبقًا أيضًا. وتشمل هذه قوائم الرسومات البيانية ، وعارضات PDF ، ولوحات المعلومات التنفيذية التي تتضمن مخططات انسيابية ، مقاييس ، جداول زمنية ، عناصر واجهة تعامل شخصية ، بطاقات نقاط (مثل مؤشرات الأداء الرئيسية أو مؤشرات الأداء الرئيسية) ، وأكثر من ذلك. لا توجد مشكلة في الحصول على معلومات مفصلة من نظام Syspro ؛ الجزء الصعب هو تحديد الآلية التي يجب استخدامها للحصول عليها ، ثم كيفية عرضها.

مؤسسة مالية قوية

قلب أي نظام ERP هو وحدة المحاسبة المالية. هذا هو المكان الذي تنتهي به نتائج جميع العمليات التجارية الأخرى في المؤسسة. توفر Syspro مجموعة أساسية من الوحدات المالية الشاملة والقادرة ، بما في ذلك الحسابات الدائنة (AP) ، ودفتر الأستاذ العام ، والمخزون ، وإدخال أوامر الشراء والمبيعات (PO). الوحدات المالية الأخرى تشمل تسوية البنك ، وكتاب النقدية ، وحتى الأصول الثابتة. قرع الوحيد على قائمتها من العمليات التجارية المدعومة هو Syspro's كشوف المرتبات أو الموارد البشرية (HR) وحدات.

تتسم بنية حساب "مخطط الحسابات" الخاص بشركة GL بأنها مرنة للغاية ، حيث تضم ما يصل إلى تسع مجموعات يمكن تعريفها من قِبل المستخدم تتكون من 35 حرفًا أبجديًا رقميًا. هناك وحدة منفصلة متعددة العملات تتيح لك تحديد تحويلات العملة. تنص Syspro على أن لديها حاليًا عملاء يستخدمون البرنامج في أكثر من 60 دولة.

يحتوي النظام على العديد من التقارير ، والتي يتم إنشاؤها جميعًا بواسطة Crystal Reports (المملوكة الآن بواسطة SAP). هذه ميزة كبيرة لأنها بسيطة إلى حد ما لشخص ذي خبرة مع كاتب التقرير هذا لتخصيص التقارير الموجودة أو إنشاء تقارير جديدة. يتواجد البرنامج أعلى Microsoft SQL Server ، بينما يمكنك الاستعلام عن قاعدة البيانات الأساسية ، تكون عوامل تصفية التقارير الموجودة مفهومة ومرنة. يتم تضمين الاستعلامات في النظام ، ومن السهل إنشاء استعلام في حالة عدم وجود استعلام محدد مسبقًا.

بعض التقارير البارزة تتضمن "ميزان تجريبي عامل" ، والذي تطلقه Syspro على "رصيد الفترة التجريبية لإنهاء الفترة" (حيث يكون هذا عندما يكون التقرير مفيدًا للغاية) ؛ إنه يوفر عرضًا سهلاً للنسب المالية المهمة مثل النسب الحالية والسريعة وكذلك التحولات في الوحدات النمطية المختلفة. البيانات المالية المقارنة محددة مسبقًا ويمكنك تضمين ما يصل إلى ثماني فترات في التقرير.

تعتبر AR و AP قياسية إلى حد كبير مثلما هي الحال بالنسبة للمبيعات ونقاط البيع ذات الصلة. يمكنك الوصول بسهولة إلى معلومات العميل بعدة طرق ، بما في ذلك عبر وحدة منفصلة لإدارة علاقات العملاء (CRM). لم أختبر ذلك ، لكنه يوفر عددًا من الميزات التي تستهدف المبيعات (بما في ذلك القدرة على إدارة حملات المبيعات وخطوط الأنابيب) لإمكانيات بيانات العملاء الواسعة بالفعل التي توفرها وحدة أمر المبيعات. يكون أكثر فائدة عند تطبيق تكاملها الضيق مع Microsoft Office. يتيح لك ذلك إنشاء رسائل ودمج البريد الإلكتروني ودمج جداول بيانات Microsoft Excel ومخططاتها ورسومها البيانية في مواد المبيعات وجهات اتصال العملاء.

يتم توجيه وحدة الجرد نحو كيانات التوزيع والتصنيع ، مع إمكانات متعددة للمستودعات ، و Bill of Materials (BOM) ، والتركيب ، وتتبع الحاوية ، والترميز الشريطي ، وتتبع المخزون الذي يوفر إمكانيات Just-in-Tme (JIT). يتم توفير جميع نماذج التسعير القياسية ، بما في ذلك Last-In First-Out (LIFO). لقد تراجعت هذه الطريقة في الولايات المتحدة ولكنها لا تزال تستخدم بشكل متكرر في الدول الأخرى ، لذلك يمكن أن يكون خيارًا مفيدًا للشركات التي تعمل على المستوى الدولي. وحدات الإنتاج قوية بشكل خاص ، مع ميزات جدولة الإنتاج الشاملة مثل مخططات Gantt لعرض الجداول الزمنية. بينما لا تدعم Syspro إدارة مشروع Critical Path الحقيقية (PM) ، توفر مخططات Gantt قدرًا من التقدم وتنبهك إلى الاختناقات المحتملة.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر نظام الجرد تنبؤًا ومتكاملًا بإحكام مع وحدة تخطيط متطلبات المواد (MRP) بالإضافة إلى إنتاج أرضية المتجر. يساعد نظام MRP في حساب ما هو مطلوب للإنتاج ومتى كان مطلوبًا ، وذلك لتحقيق أقصى استفادة من القدرة التصنيعية المتاحة.

ميزة أخرى لطيفة هي تصميم المنتج والقدرة على التحكم في التغيير. هذا مفيد بشكل خاص في كيان التصنيع حيث قد تتغير تصاميم المنتج في بعض الأحيان (أو بشكل متكرر) ؛ أنه يوفر وسيلة لتتبع هذه التغييرات بشكل فعال. Syspro لا توفر وحدة الرواتب ؛ ومع ذلك ، فإنه يتيح لك إدخال تكاليف العمالة في أرقام الإنتاج للحصول على فكرة أكثر دقة عن التكاليف الفعلية في إنتاج المنتج.

معلومات على الذهاب

يمكن الوصول إلى Syspro من الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android أو iOS عبر التطبيقات التي توفرها Syspro في متجر Google Play أو Apple App Store. لقد اختبرت تطبيق Android على كمبيوتر لوحي Lenovo Yoga يشغل Android 4.4 وتطبيق iOS على iPad Air الذي يعمل بنظام التشغيل iOS 9.

بدا كلا الإصدارين من تطبيق الجوال الذي اختبرته متطابقًا ، وكان كل منهما بديهيًا وبسيطًا للتثبيت. يحتوي تطبيق الهاتف المحمول على هيكل قائمة مختلف تمامًا عن بنية SaaS والإصدارات المحلية. يتكون من مصفوفة من الأزرار ، يستدعي كل منها منطقة وظيفية محددة والوصول إلى قاعدة بيانات الشركة. بعض هذه الأزرار تتضمن ملخص النسبة المالية ، والمخزون ، وأوامر المبيعات ، والبيانات المالية ، واستعلام BOM. سيرغب المستخدمون في قضاء بعض الوقت في تكوين أجهزة الجوال الخاصة بهم ، حيث يوجد 46 زرًا في المجموع وكلها مضمنة في الشاشة الرئيسية لتطبيق الجوال. كانت هذه قابلة للقراءة بسهولة على الأجهزة اللوحية التي استخدمتها لاختبار تطبيقات الأجهزة المحمولة. ومع ذلك ، في العقارات الصغيرة مثل شاشة الهاتف الذكي ، قد تتطلب منك تبديل الشاشة للعثور على الزر المحدد الذي تحتاجه.

تسمح لك وحدتي Syspro بتخصيص النظام الكلي حسب متطلبات شركتك المحددة. وعلى الرغم من أن Syspro قد لا تكون مناسبة لكل نوع من أنواع الأعمال ، إلا أن لديها العديد من الوحدات التي يمكن أن تساعد في ملاءمتها جيدًا لأنواع الأعمال التي تتجاوز مجرد التوزيع والتصنيع. تتوفر قائمة كاملة بالوحدات النمطية المتاحة على موقع البائع على الإنترنت ، لكن اثنتان من الملاحظات تتضمن التحويل الإلكتروني للأموال (ضرورة في عالم الأعمال اليوم) والتوقيعات الإلكترونية (لتعزيز إنشاء مسار التدقيق). وإذا لم تتمكن من العثور على الوحدة التي تريدها أو تحتاجها في قائمة Syspro الشاملة ، فيمكن أن تقدم لك الشركة قائمة بتطبيقات الطرف الثالث التي يمكنها توسيع نظام ERP الخاص بها بشكل أعمق.

إدارة المخزون الراقية

من السهل تخويفه من خلال وحدة إدارة المخزون في Syspro. يتم تضمين إدارة المخزون في نظام Syspro ERP ، لذلك ، ما لم تقم بإلغاء الاشتراك منه على وجه التحديد ، فإن كل هذه الوظائف موجودة افتراضيًا ، دون مشاكل إضافية في التسعير. بناءً على تكوين Syspro الخاص بك ، فقد يكون أو لا يحتوي على ميزات تخطيط متطلبات المواد (MRP) التي كانت موجودة في النظام التجريبي الذي قمت باختباره. إذا كانت هذه الأمور مهمة بالنسبة لك ، فتأكد من توضيح ذلك لتكنولوجيا تثبيت Syspro.

بدا أن تشغيل التطبيق ، الذي تم تكوينه في نظام الاختبار الخاص بي لنوع إنتاج من الأعمال ، للوهلة الأولى كان معقدًا بشكل لا يصدق. ومع ذلك ، كانت هذه هي الطريقة التي تم بها إعداد نظام المراجعة. قضاء بعض الوقت في تصفح التطبيق والتحقيق فيه ، يصبح من الواضح أن ما تراه يمكن تخصيصه وفقًا لما تحتاجه بالضبط في أي نقطة معينة في دورة المعالجة. Syspro قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، وفي معظم الحالات ، سيكون عرض أجزاء النظام المختلفة أقل انشغالًا بكثير من نظام المراجعة الذي كنت أعمل به. لديك اختيارك ، كما هو الحال مع Acumatica وأنظمة إدارة ERP والمخزون الأخرى ، فيما يتعلق بالعرض التقديمي للقوائم ، بما في ذلك خيارات القائمة العلوية والجانبية وكذلك قوائم تدفق العملية التي تعم التطبيق وتؤدي بك خطوة بخطوة من خلال إنشاء المعاملة ، تغيير ، أو إنشاء تقرير.

كما قد تتوقع من نظام إدارة مخزون متطور مثل Syspro ، تتوفر كل أساليب التكلفة الشائعة الاستخدام. وتشمل هذه العناصر First-In First-Out (FIFO) والتكلفة القياسية ومتوسط ​​التكلفة و LIFO (والتي ، كما ذكرت سابقًا ، لا تزال تستخدم من قبل بعض الشركات ، على الرغم من الانخفاض الكلي) وتكلفة عنصر معين والتكلفة الأخيرة. التكلفة الأخيرة ، والتي لا تختلف عن LIFO ، هي مقدار العنصر الموجود في آخر مستند استلام. سيتم تحديث التكلفة الأخيرة عند الحصول على مستند استلام جديد. تستطيع Syspro التعامل مع مستودعات متعددة ، ويمكن للمخزون في مستودعات مختلفة استخدام طرق مختلفة للتسعير والتكاليف ، مع دعم وحدات متعددة للقياس أيضًا.

تحتوي Syspro على العديد من التقارير المعلبة ، وهو ما يكفي أنك لن تحتاج على الأرجح إلى إنشاء أي تقارير مخصصة أو مخصصة. ولكن إذا قمت بذلك ، فإن Syspro مبني على Microsoft SQL Server ، لذلك يمكن استخدام أدوات SQL القياسية مثل تقارير Crystal (غير متوفرة مع Syspro ؛ تكلفة إضافية تبلغ 495 دولارًا تقريبًا) لإنشاء هذه الأدوات. هناك أيضًا شبكة واسعة من الاستشاريين Syspro الذين سيكونون سعداء لإنشاء تقرير متخصص لك. لقد وجدت أن فلاتر تقرير Syspro سهلة التحليل والفهم ، ويحتوي البرنامج على إمكانية رسومات رائعة ، مع توفر الرسوم البيانية مثل مخططات Gantt و Pareto إذا كانت مفيدة في الموقف لديك.

وتجدر الإشارة بوجه خاص إلى أدوات Syspro Inventory الممتازة للتخطيط والتحليل وتخطيط الطلب. Syspro يدعم BOM ويمكنك استخدامه لأداء التجميعات الفرعية وتكلفتها. يمكن للنظام أيضًا حساب كميات المخزون الأدنى / القصوى أو يمكنك إدخالها يدويًا.

في منطقة الشراء ، يمكن لـ Syspro إجراء تحليل لكمية الطلب الاقتصادي (EOQ) للمساعدة في تحديد الكمية الأكثر اقتصادا لعنصر المخزون المطلوب لشرائك. تتيح لك وحدة تخطيط متطلبات المواد (MRP) إجراء تحليل كمية الدُفعات الاقتصادية وحسابات موازنة التحميل لتحديد مقدار عنصر المخزون المطلوب إنتاجه في وقت معين. يتمتع النظام أيضًا بالقدرة على التنبؤ باحتياجات المخزون المطلوبة في المستقبل باستخدام مجموعة متنوعة من التقنيات الإحصائية ، وتنفيذ تحليل Pareto في وحدة MRP. يستخدم تحليل Pareto لتحديد العناصر التي توفر أكبر إيرادات. يتوفر التنبؤ الإحصائي في عدد من أنظمة الجرد التي قمت بمراجعتها ، ولكن بشكل عام يكون ذلك عن طريق وظيفة إضافية من طرف ثالث بدلاً من محرك أصلي كما هو الحال مع Syspro. ينطبق هذا أيضًا على نظام نقاط البيع (POS) الخاص بـ Syspro ، على الرغم من أنني لم أختبر ذلك كجزء من هذا الاستعراض.

التدريب والمساعدة في كل مكان

بشكل عام ، Syspro هو نظام ERP شامل وإن كان معقدًا للغاية. هذا يخفف من عدة عوامل. العامل الأول هو أن أنظمة القائمة بديهية إلى حد ما ، والأهم من ذلك ، يمكن تخصيصها لتتوافق بشكل خاص مع مهام الفرد وخبراته. العامل الثاني الذي يجعل Syspro قابلاً للدخول هو ثروة التدريب والمساعدة المتوفرة على النظام. هناك أدلة تدريب موجهة لكل وحدة نمطية والتي تجول المستخدمين خلال جميع العمليات التي تنطوي عليها منطقة معينة.

تتوفر أيضًا قناة Syspro للتعليم الإلكتروني التي توفر مزيدًا من التدريب في تنسيق مقاطع الفيديو عبر الإنترنت. هناك أيضًا مورد تعليمي رسمي يتضمن تطبيقًا لتتبع خبرات تعلم الموظفين. ومع ذلك ، تتطلب قناة Syspro Learning اشتراكًا مدفوعًا بالإضافة إلى تكاليف الترخيص الأساسية ، لذلك استشر مندوب مبيعات Syspro للحصول على تفاصيل قبل الشراء. أخيرًا ، تتوفر مساعدة حساسة للسياق وحساسة للكلمات على كل شاشة تقريبًا.

Syspro هي منافس قوي لاحتياجات تخطيط موارد المؤسسات للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) وكذلك المؤسسات الكبيرة التي تحتاج إلى رقابة مشددة على عمليات التوزيع والتصنيع الخاصة بها. ليس من الصعب استخدامها ، ولديها عدد كبير من التقارير ، ووحدة إدارة المخزون الممتازة ، والمقاييس بشكل جيد للغاية من واحد إلى عدة مئات من المستخدمين. على الجانب السلبي ، تفتقر Syspro إلى إمكانيات الرواتب أو الموارد البشرية ، على الرغم من أنها يمكن أن توفر تلك الميزات باستخدام جهات خارجية. بالنظر إلى المرونة الفائقة لدى Syspro وشمولها وسهولة الاستخدام بعد التخصيص ومنحنى التعلم الأولي ، فإنها تحصل بسهولة على تصنيف اختيار المحررين لدينا.