Textexpander (لنظام التشغيل Mac) مراجعة وتقييم

لقد علمتني أداة اختصارات Smile's Mac TextExpander 4 (34.95 دولارًا) مقدار ما يمكنني فعله تلقائيًا. أفترض افتراضًا واقعيًا ، لكن بمجرد قبولي لتكرار ممارسات الكتابة الخاصة بي ، أدركت أنه يمكنني استخدامها لاقتحام أكثر مهامي مملة. من إضافة اختصارات لوحة المفاتيح إلى تصحيح الأخطاء المطبعية تلقائيًا ، من إكمال النماذج عبر الإنترنت إلى إنشاء قوالب المستندات ، اكتسب TextExpander نفسه مكانًا مرغوبًا فيه في سير العمل الخاص بي. على الرغم من أن واجهة جميع الأعمال غير مستهلكة في البداية ، إلا أنني بمجرد أن بدأت في استخدامها - وجني ثمارها - تعلمت أن أحب قصاصاتها على مستوى النظام.

المقتطفات والمختصرات والمجموعات

على الرغم من أن TextExpander 4 غير متوفر على Mac App Store ، إلا أن تنزيل الأداة المساعدة وتثبيتها من موقع Smile الإلكتروني بسيط للغاية. التعقيد الوحيد هو أنك ستحتاج إلى منح TextExpander حق الوصول إلى Access Mac الخاص بك. (حدد مربعات النص TextExpander و TextExpander Helper في جزء الأمان والخصوصية في تفضيلات النظام). يمكنك تكوين TextExpander عبر اختصار يضاف إلى شريط القائمة.

تم تصميم TextExpander حول الاختصارات (الاختصارات) والنصوص التي يتم توسيعها (المقتطفات). توفر Smile بعض القوالب ، بما في ذلك التوقيع والعنوان وخاتم التاريخ والوقت ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني. بشكل افتراضي ، يتم تعيين Snippets على نص عادي ، لكنني فضلت النص المنسق ، والذي يدعم الصور. (يمكن لمستخدمي التكنولوجيا البارعين التبديل بين AppleScript و Shell Script). يعد تحرير النص أمرًا سيئًا لأن TextExpander يستخدم منصات تنسيق Mac المضمنة ، أو Apple Mail أو Text Edit. لقد قمت أيضًا بتحرير الاختصارات حتى أتمكن من تذكر قصاصات بلدي واستخدامها. على سبيل المثال ، الآن يمكنني إدراج توقيعي ، مع استكمال شعار PCMag.com ، في أي تطبيق بكتابة "–sig".

النظر في هذه القوالب apéritif. حزم Smile أيضًا مجموعات محددة مسبقًا من المقتطفات. ربما ترغب في بث النخبة الخاصة بك ، عن طريق إضافة لهجات إلى الكلمات الأجنبية (انظر أعلاه). بدلاً من ذلك ، يمكنك إحراج نفسك من خلال دمج رموز تعبيرية وغيرها من الرموز في اتصالاتك اليومية. باستخدام مقتطفات إنتاجية الإنترنت ، يمكنك تقصير أو التحقق من صحة عناوين URL بسرعة. بمجرد العثور على المحامل الخاصة بك ، يمكنك إنشاء مقتطفات خاصة بك تتضمن قوالب ومتغيرات Smile (مثل التاريخ والوقت وموضع المؤشر والمزيد).

التعبئة الإضافية والنوافذ المنبثقة

سوف TextExpander توسيع نطاق لخبراتك والتوقعات. تتمثل الوسيلة الأقوى والأقل دعوة إلى توسيع وظائف الأداة في استخدام Fill-ins ، حيث يمكنك إنشاء نماذج معقدة حول حقول التحديدات المحددة مسبقًا (Popups) والحقول المفتوحة (Fill-ins). أبسط تطبيق هو تسمية الملفات. قل أنا مدير المشروع الذي يعتمد على تسمية اصطلاحات لتعيين المشاريع. يمكنني إنشاء مقتطف يتضمن نصًا ثابتًا ( مثل اسم الشركة والمشروع) ، إلى جانب حقول Fill-in للحصول على معلومات تابعة (اسم الملف وتاريخه). يمكنني حتى تضمين أسماء عينة لحقول Fill-in (القيم الافتراضية) ، ويمكنني توسيع قصاصة من حقل "حفظ باسم" في أي تطبيق.

ولكن لماذا تتوقف عند هذا الحد؟ لنفترض أنني مُعلمة تحتاج إلى كتابة تقارير منتصف المدة لجميع تلاميذي. يتألف كل تقرير نصف سنوي من فقرة نصية (مخصصة لكل طالب) ، ورأس يعالج الطالب بالاسم ، وتذييل يسرد الواجبات والدرجات. يمكنني استخدام حقل Fill-in يدوي لأسماء الطلاب وقائمة منبثقة لقيم التقدير المحددة مسبقًا (AF). عند توسيع مقتطفاتي ، أحتاج فقط إلى كتابة الأسماء وتحديد التقديرات من القوائم المنسدلة. TextExpander ينتج التقرير كامل التنسيق ، حفظ الفقرة النص الأساسي. على الرغم من أنني وجدت التسمية غير المتقادمة (على سبيل المثال ، اسم المنطقة ، اسم الجزء ، القيمة الافتراضية) ، فإن عمليات التعبئة الإضافية تقدم طريقة ديناميكية لأتمتة العمل المتكرر والمستهلك للوقت.

نظام (ق) على نطاق

كما اقترحت بالفعل ، يعمل TextExpander عبر جهاز Mac الخاص بك. ومع ذلك ، وجدت أنه يعمل بشكل أكثر تماسكا مع تطبيقات Apple. على سبيل المثال ، عندما قمت بتوسيع Snippet الخاص بي في Apple Mail ، كان التنسيق مطابقًا لـ TextExpander. في Microsoft Word (119 دولارًا ، 4.5 نجوم) ، تقلص المحرف المكون من 12 نقطة إلى 9 نقاط ، مما قد يثبت مشكلة مزعجة.

أثناء قيامك بإنشاء مكتبة من المقتطفات ، يعد موقع TextExpander في شريط القوائم بمثابة هبة من السماء. في أكثر من مناسبة نسيت اختصارًا ، لكنني وجدت أنه يمكنني استخدام شريط القوائم للبحث عن المقتطفات أو تصفح مكتبتي. تلك المكتبة لا تقتصر على ماك واحد ، إما. بفضل مزامنة DropBox ، يمكنك الوصول إلى مقتطفاتك عبر أجهزة Mac متعددة أو حتى أجهزة iOS عبر لمسة TextExpander ($ 5).

TimeProtector

يتضمن TextExpander ميزة تدعى إحصائيات تتعقب وتصور استخدامك. أثناء الاختبار ، أنقذت نفسي حوالي تسعة عشر ألف حرف وأكثر من ساعة من الكتابة. لا أستطيع إلا أن أتخيل حصيلة هذا الوقت من العام المقبل. بالنظر إلى عدد الطرق المتاحة لقضاء بعض الوقت ، فإن أي أداة مساعدة تستردها ، بطريقة تدعم سير العمل الحالي الخاص بك بدلاً من تثبيته ، تستحق الثناء. تكسب Smile's TextExpander 4 جائزة اختيار المحررين لدينا لأنها تسرع المهام الروتينية وتمكن المستخدمين من التفكير بشكل استراتيجي أكثر حول كيفية استخدامهم للوقت على أجهزتهم.