Tsheets مراجعة وتقييم

الميزات واجهة المستخدم

هناك طريقتان أساسيتان لوضع وقتك في أوراق TSHets: أحدهما هو النقر على أيقونة Schedule من القائمة الموجودة على اليسار ، والآخر هو تحديد الجدول الزمني ، ثم Actions ، ثم Add Shift. عندما تقوم بإنشاء تحول ، تنبثق رسالة تسألك عما إذا كنت تريد إخطار موظفك. في التقويم ، يمكنك عرض حسب الموظف أو عن طريق الوظيفة. هناك أيضًا أداة ذكية لتتبع الوقت تتيح لك إمكانية تتبع بطاقة الوقت ومن يعمل والأدوات. للخروج من الساعة ، تضغط على Time Clock ثم تضغط على الزر الأحمر "Clock Out" في Time Clock. أو يمكنك النقر فوق Time Clock ثم تحديد الوظيفة وتغيير Clock In إلى Clock Out أو العكس.

في يناير 2018 ، استحوذت Intuit على TSheets ، وأدى هذا الاستحواذ إلى تكامل مع Intuit QuickBooks Online. لن يحتاج المستخدمون إلى تشغيل موصل ويب للتواصل مع QuickBooks Online ، لكنهم سيحتاجون إلى واحد من أجل QuickBooks Desktop إذا كان لديهم إصدار من عام 2016 أو أقدم.

الميزة الرئيسية التي أحببناها في TSheets هي أداة "Who's Working" ، والتي توضح لك الأفراد الذين يعملون على مدار الساعة ، والمجموعات التي تعمل ، وخريطة للمكان الذي يتم فيه تسجيل الأشخاص في جميع أنحاء العالم. هذا قابل للتصفية بحيث تختار فقط من تريد رؤيته. يمكنك أيضًا النقر داخل المربع للتحقق يدويًا من العمل.

تستخدم ميزة الخريطة GPS من تطبيق الجوال لتتبع الموقع والحركة أثناء التنقل على مدار الساعة. كنا قادرين على الحصول على مسافة 53.5 متر من الدقة. يتم تتبع الكمبيوتر المحمول وتتبع سطح المكتب بناءً على عنوان IP (وبالتالي ليس دقيقًا). ستتمكن من معرفة الجهاز ونظام التشغيل الذي يستخدمه عملاؤك. يمكنك إيقاف الموظفين تلقائيًا في حالة توقف GPS الخاص بهم.

تندرج الأذونات تحت أربعة مستويات: المسؤول ، مدير الرواتب ، المخصص ، والموظف. ضمن الموظف ، وهو مستوى الأذونات الأكثر شيوعًا ، لديك تسعة مستويات إذن ، بما في ذلك إدخال وقت الهاتف ، وإدارة جداول الوقت لجميع الموظفين ، وإدارة الوظائف ، وإدارة حسابات المستخدمين الآخرين. يمكنك إضافة قواعد مخصصة لكل موظف ، بما في ذلك أشياء مثل العمل الإضافي ، رموز PTO ، وخيارات الجوال ، أو يمكنك فرض قيود ، مثل إيقاف تشغيل تطبيقات الأجهزة المحمولة لبعض العمال. وينطبق الشيء نفسه على أي مستوى ، بما في ذلك Payroll Manager ، الموجود في النظام بشكل أساسي للموافقة على ورفض الجداول الزمنية والمدفوعات.

يتيح لك النظام إضافة عناوين IP لتقييد المواقع التي يعمل فيها الأشخاص. على سبيل المثال: إذا كنت تريد ضمان عمل الأشخاص فقط في المكتب ، فيمكنك تقييد جميع عناوين IP الأخرى. إذا كنت تريد السماح لشخص ما بالعمل من المنزل ، فيمكنك منح عنوان IP خاص بالمنزل ، شريطة أن يكون ثابتًا.

تتم الساعة من خلال ساعة توقيت نافذة عائمة. هذه ميزة رائعة لأنها تتيح لك رؤية مؤقتك يعمل ، لكنك قادر على العمل في مكان آخر داخل النظام. يتيح لك زر "خذ استراحة" إيقاف الساعة مؤقتًا لفترة معينة من الوقت دون التوقف التام عن العمل. يمكن لأصحاب العمل إعداد ماهية هذه الاستراحات ، ويمكنهم تشغيلها تلقائيًا حتى يخطر التطبيق المستخدم بأن الفاصل على وشك الانتهاء. يمكن للمستخدمين أيضًا إدخال الوقت عبر بطاقة وقت يدوية. يتم ضبط بطاقة الوقت تلقائيًا عند قيام المستخدمين بإضافة إدخالات جديدة أو تسجيل ساعات جديدة عبر ساعة التوقيت.

تقارير قوية

قدرات الإبلاغ المعلقة. أحد التقارير المفيدة بشكل خاص هو "التقرير المجدول مقابل العمل". يمكنك الحصول على مقارنة بين ساعات العمل المجدولة والعمل لمدة أسبوع معين أو فترة الدفع. تتضمن الخيارات المشاهدة حسب الأسبوع أو فترة الدفع أو النطاق المخصص. يمكنك العثور على ذلك بالنقر فوق "تقارير الجداول" من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر> "مجدول مقابل عمل". ثم حدد فترة دفع أو نطاق تاريخ مخصص وانقر فوق "تشغيل التقرير". يمنحك الانتقال إلى التقارير> تقارير الجدول> Tardies عرضًا للأشخاص الذين تأخروا ، ويمكنك تحديد أنهم تأخروا في 0 و 1 و 5 و 10 و 20 دقيقة.

هناك بعض الوظائف الإضافية مثل Punch In / Punch Out Card Card و Manual Time Card و Time Slider و Timesheet Editor و Paid Time Off Tool. تتميز الأداة بمجموعة كبيرة ومتنوعة من التقارير الممتازة المُعلَّقة مسبقًا استنادًا إلى تفاصيل الموظف في كل ساعة والأجر وموقع GPS وأي شيء آخر يمنحك النظام حقًا حقل بيانات له. إن الأمر المذهل في TSheets هو القدرة على تتبع البيانات المتقدمة ثم تحويل تلك البيانات المتقدمة إلى تقارير "مخصصة". تمكنا من تحديد سجل الجدول الزمني وتنزيل ملف CSV منظم حسب فترة الدفع. إنه ملف CSV مرتب بدقة يحتوي على معلومات حول وقت تسجيل دخول المستخدمين والنقر عليهم وتبديل رموز الوظيفة.

تطبيق جوال

يسمى تطبيق الهاتف المحمول الأصلي TSheets Time Tracker. انها سهلة الاستخدام بشكل لا يصدق. عند تسجيل الدخول ، ستحصل على شاشة Time Clock عارية مع خيارات مثل Date and Time In و Job و Notes. خيارات الهاتف المحمول ضمن "الآخر" هي نظرة عامة وساعة الوقت والجداول الزمنية والجدول الزمني والمزيد.

لقد أحببنا أن يكون Time Clock هو الخيار الأول على تطبيق الجوال. بعد تسجيل الدخول على الهاتف المحمول ، تظهر خريطة للموقع لإظهار مكانك. يمكنك الحصول على خيار الزر الأحمر لساعة خارج والزر الأخضر للتبديل الوقت والمهمة. في اليسار ، ستشاهد عرضًا لليوم الإجمالي للوقت المسجل والوقت الحالي يسجل أثناء التحول.

بالإضافة إلى أزرار Clock In و Clock Out ، يمكنك إضافة خيار برتقالي لـ Take Break. بمجرد العثور على هذا الخيار ، فإنه يعد إضافة سهلة إلى خيارات تتبع الوقت. لإضافة زر "استراحة الغداء" ، يمكنك فقط الانتقال إلى "إضافات الميزات" ثم "الاستراحات" ، ثم إضافة قواعد لموظفي معينين مع طول معين من الراحة.

لديك الخيار لجعل الاستراحة تلقائية أو استراحة يدوية مع بدء الموظفين أو إيقافهم. تمكنا من إضافة زر Take Break على الكمبيوتر ، لكننا لم نتمكن من جعله يظهر على الهاتف. تم تصحيح هذه المشكلة عندما قمنا بتسجيل الخروج وتسجيل الدخول مرة أخرى. إحدى الخدع هي أنه يجب عليك إيقاف تشغيل "تلقائي" لـ Lunch Break و "Rest Break".

كنا قادرين على إضافة صورة إلى وقتنا المحمول التحول. يقدم تطبيق الهاتف المحمول نظرة سهلة على نوبات العمل في العديد من المشاريع لهذا الأسبوع. أنشأنا مشاريع "عمل مساعد قانوني" ، و "تطوير البنية التحتية الكهربائية لمدينة XYZ" و "فني شركة كبل" و "لوحة المكاتب الحكومية" و "تقارير SEO لمتاجر XYZ".

عند النقر فوق الزر "جدول" في الهاتف المحمول ، يمكنك عرض "جدولي الزمني" على اليسار أو الجدول الكامل للموظفين. إذا قمت بالنقر فوق وظيفة ولم يتم تخصيصها لك ، فستتلقى رسالة خطأ. يحتاج المدير إلى تعيين الوظيفة للموظف. "هذه المهمة غير مخصصة لك. يرجى الاتصال بمديرك لحل هذه المشكلة." إذا حاولت حفظ ورقة زمنية وتتعارض مع وقت آخر ، فستحصل على "Conflict Found".

تعد ميزات التتبع الجغرافي وتحديد المواقع الجغرافية من السمات الرئيسية في أوراق العمل. يمكنك عرض الموقع في إصدار سطح المكتب حيث يوجد جهاز الهاتف المحمول الخاص بشخص ما. تتيح لك ميزة Geofencing تتبع المحيط الجغرافي لمكان وجود الموظف مقارنةً بتتبع GPS ، والذي يتتبع موقعًا واحدًا.

تتبع متقدمة والتخصيص

تعتمد معظم حلول التتبع على حلولها بالكامل تقريبًا في الوقت المحدد. هناك 24 ساعة في اليوم ، مضروبة في سبعة أيام ، مضروبة في حوالي أربعة أسابيع ، مضروبة في 12 شهرًا. خذ جميع البيانات التي تم جمعها ضمن هذه المعلمات وادفعها إلى الفواتير والتقارير والمدفوعات وإسقاطات عبء العمل. هذا هو المنطق الذي يدفع أنظمة تتبع الوقت الأخرى. ما تقوم به TSheets جيدًا بشكل غير عادي هو الإقرار بأنه يمكن إنجاز العمل وقياسه خارج الحساب المعتاد في الساعة واليوم والأسبوع والشهر والسنة.

تقدم الأداة تتبعًا متقدمًا للكميات ، والتي إذا كنت سائق شاحنة أو حرفيًا ، فقد تكون في الواقع أكثر فائدة من تتبع ساعات عملك. باستخدام TSheets ، يمكنك إنشاء ستة حقول قابلة للتخصيص بالكامل ثم استخدامها كمطالبات لكل ساعة خارج. إذا كنت تدير شركة بناء ، فيمكنك أن تطلب من السؤال "هل كان هناك حادث؟ نعم. لا." إذا لم يستجب العمال ، فلن يتمكنوا من الخروج. يمكنك أن تسأل سائقي الشاحنات عن عدد الأميال التي قادوها. سيتم بعد ذلك سحب هذه الحقول في التقارير لتزويدك برؤية أكثر ثراءً عن كيفية القيام بالعمل ، وكيف تكون الفرق المنتجة ، وأي بيانات أخرى متعلقة بمكان العمل قد تحتاجها لإنشاء صورة كاملة عن يوم عمل أو نوبة عمل. لن تجد هذا المستوى من التتبع المتقدم على Mavenlink أو Zoho Projects أو Wrike. فقط تذكر أن هذه الأدوات تقدم ميزات إدارة المشاريع التي تكون الأميال أكثر تقدمًا من الميزات المقابلة التي ستجدها في Hubstaff و TSheets.

يمكن لأصحاب العمل أيضًا استخدام هذه الميزة لطلب صورة على مدار الساعة والخروج. ربما تكون مهتمًا بما إذا كان الأشخاص قاموا بتنظيف محطة العمل الخاصة بهم أو إذا تم نقل المنتجات من مكان إلى آخر. توفر هذه الإمكانية للمشرفين والمديرين مزيدًا من الرقابة (بدون برامج التجسس الوحشية التي ستجدها في أدوات مثل TSheets). إذا كنت حقًا بحاجة إلى مراقبة الموظفين على مستوى دقيقة تلو الأخرى ، فاستخدم واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة لإنشاء تتبع عبر تطبيق تابع لجهة خارجية.

تتبع الوقت المرونة

تتيح TSheets للعاملين استخدام المكالمات الهاتفية لتسجيل الدخول فيها. هذه ميزة إضافية بقيمة 1.50 دولار شهريًا لكل مستخدم. إنها مثالية للعاملين ذوي الأجور المنخفضة الذين قد لا يكون لديهم هاتف ذكي أو جهاز كمبيوتر في متناول يديهم ولكن يحتاجون إلى العمل. يطالبون برقم هاتف مجاني ، ويقولون أسمائهم ، وتسجيل الوصول ، وشنق. إذا كنت ترغب في إضافة أمان لهذه الميزة ، يمكنك أيضًا تحويل المكالمات الصوتية إلى نص مقابل 0.05 دولار لكل نسخة.

عندما تصل إلى TSheets ، ستظهر لك شاشة لإدخال السبب وراء قيامك بتتبع وقتك ، مما يعني جدولة العمل أو تتبع المشروعات أو تشغيل تقارير كشوف المرتبات أو فاتورة العملاء. لديك خيار لتتبع وقتك في تطبيق الهاتف المحمول ، على الكمبيوتر ، أو في كشك لساعة الوقت. وجدنا شاشات التكوين سهلة الاستخدام. بشكل افتراضي ، يتم ضبط شاشة التكوين على "السماح للموظفين بتصحيح وقتهم". تنبثق البرامج التعليمية المفيدة عند تسجيل الدخول. توضح لك النظرة العامة كيف ستبدو عند تسجيل الدخول إلى تطبيق الجوّال. ميزة المتواجدون هي المفتاح. يمكنك النقر فوق الاسم لعرضه على الخريطة حيث يوجد الموظف.

من قائمة Getting Started ، يمكنك إعداد شركتك والموظفين على متن الطائرة وتتبع المشروعات والتحضير لكشوف الرواتب والبحث في الجولات والتدريب. تمكنا بسهولة من إضافة مشاريع مثل "تطوير البنية التحتية للكهرباء لمدينة XYZ." لقد طُلب منا تعيين كيفية تشغيل كشوف المرتبات. وضعناها كل أسبوعين.

دخلنا وقتًا للمشروع المزيف "تقارير SEO لمتاجر XYZ" للأسبوع الذي يبدأ في 11 مارس 2019. ثم أردنا العودة للخلف والدخول للأسبوع السابق. يمكنك النقر فوق "(بلا وظيفة)" لإحضار قائمة من الوظائف لتتبعها. عندما يتغير الوقت من اللون الرمادي إلى اللون الأحمر ، فهذا يعني أنك ذهبت إلى العمل الإضافي. لقد وجدنا أن الترميز اللوني ميزة مفيدة.

البرنامج لديه خيارات التكوين قوية. ضمن "ملف التعريف الخاص بي" ، يمكنك تعيين تذكيرات حول وقت الدخول والخروج ، وعندما يتم نشر تغيير معين أو تغييره. يمكنك أيضًا تحديد أنك نسيت التسجيل بعد بدء نوبة العمل. ضمن الإشعارات ، يمكنك أيضًا الاشتراك في النشرة الإخبارية الشهرية أو الملخص الأسبوعي أو دعوة المستخدم الإلكترونية.

كان أحد القيود التي واجهناها عندما حاولنا إدخال وقت في المستقبل للموظف باستخدام محرر Timesheet. عندما حاولنا إدخال وقت في المستقبل ، تلقينا رسالة منبثقة "لا يُسمح لك بإنشاء جداول زمنية في المستقبل." نعتقد أن هذه القدرة يمكن أن تكون مفيدة إذا احتاج الفريق إلى إدارة من سيعمل في نوبات العمل في الأسابيع المقبلة. ومع ذلك ، فإننا نتفهم الخطر في الفواتير عن طريق الخطأ في المستقبل.

الشق أعلاه

TSheets هو الحل الأمثل لتتبع وقت اللعب في السوق. بالنسبة للجزء الأكبر ، تبدو أوراق TSsets سهلة الاستخدام. إنه منظم جيدًا من خلال القائمة اليسرى من Time Clock ، والجدول الزمني ، و Who's Work ، وإدخالات Time ، ووقت الإجازة المدفوعة ، والموافقات ، والتقارير. على الرغم من أنه يفتقر إلى عناصر PM التي ستجدها في حلول مثل Mavenlink و Wrike و Zoho Projects ، إلا أنه يمتلك وظائف كافية لإسقاط القوى العاملة وإدارة الوقت لتتمكن من الاستفادة من إدارة التحول الأساسية وموظفي المشروع. لا تقدم TSheets أيضًا وظيفة برامج التجسس التي ستجدها في أداة مثل Hubstaff ، لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى لقطات من عمل الموظف مدمجة في أداة تتبع الوقت ، فربما تريد البحث في مكان آخر.

إذا كان ما تحتاجه هو القدرة على قياس الوقت والإنتاج والمعايير الأخرى القابلة للفوترة في نظام سهل الاستخدام ، فإن TSheets هي الأداة الأفضل التي اختبرناها. إنه قابل للتخصيص وسهل الاستخدام وذكي للغاية.