وثائق زيروكس 5445 مراجعة وتقييم

نظرًا لأنه منافس قريب من Editors 'Choice Kodak i2600 ، فإن Xerox DocuMate 5445 لا تقدم سوى سرعة أبطأ قليلاً وأقل اختلافًا في اختباراتنا. كما أنه يوفر نفس سعة الإدخال الواسعة ، مع وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) سعة 75 ورقة ، ويأتي مع برنامج يطابق i2600 للتعرف على الحروف البصرية (OCR) وإدارة المستندات ، ثم يقوم بذلك بشكل أفضل عن طريق إضافة أعلى من المستوى فائدة PDF. باختصار ، يتطابق الماسان الضوئيان عن قرب ، لكن جهاز 5445 يوفر أكثر من ذلك بقليل ، مما يجعله خيار المحررين الجديد للماسحات الضوئية للمستندات المكتبية ومجموعة العمل الصغيرة في فئة السعر.

تقوم Xerox بتصنيف 5445 بمعدل 45 صفحة في الدقيقة (ppm) و 90 صورة في الدقيقة (ipm) للمسح الضوئي على الوجهين (على الوجهين) ، مع صورة واحدة على كل جانب من الصفحة. هذا قريب بدرجة كافية من تصنيف Kodak Scanner 50 جزء في المليون و 100 جزء في المليون للتصوير ليكون حاذقًا في أعقاب i2600. الأهم من ذلك ، أنه قريب بما فيه الكفاية للاختلافات الصغيرة في كفاءة البرمجيات لتعويض الفرق في سرعة المسح الضوئي الخام.

على الرغم من أن بصمة 5445 12.5 × 8.2 بوصة (WD) تجعله صغيرًا بما يكفي لوضعه على مكتب واستخدامه كماسح ضوئي شخصي ، إلا أن استخدامه كواحد سيكون مضيعة لموهبته. بالإضافة إلى سرعته ، فإنه يوفر نفس الإمكانية للمسح الضوئي للخدمة الشاقة مثل Kodak i2600 ، مع نفس دورة التشغيل القصوى ، بمعدل 4000 ورقة يوميًا. إن الجمع بين السرعة والسعة ودورة التشغيل والسعر يجعله مناسبًا تمامًا للماسح الضوئي صغير الحجم للمكاتب أو مجموعات العمل ، على الرغم من امتلاكه منفذ USB كخيار اتصاله الوحيد.

جار التحميل…

تجدر الإشارة إلى أنه إذا كنت بحاجة إلى سرير مسطح بالإضافة إلى وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) ، فإن Xerox تقول أنه يمكنك إضافة واحدة عن طريق ديزي تسلسل 5445 مع حجم التابلويد (11 × 17 بوصة) Xerox DocuMate 700 (995 دولارًا مباشرًا) ، باستخدام اتصال USB.

مبادئ

يعد الإعداد نموذجيًا تمامًا لماسح ضوئي للمستندات. كما سبق أن اقترحت ، تشحن Xerox مجموعة متنوعة من البرامج ذات القدرة العالية مع 5445 ، بما في ذلك Nuance PaperPort Professional 14 لإدارة المستندات ، OmniPage Professional 18 للتعرف على الحروف البصرية (OCR) ، و PDF Converter Professional 7 للعمل مع ملفات PDF. تعد البرامج الثلاثة برامج عالية المستوى ، وقد تكون جميعها ستحتاج إلى التعامل مع عمليات الفحص.

كما هو الحال مع معظم الماسحات الضوئية ، يأتي الطراز 5445 أيضًا مع أداة مسح ضوئي مع إعدادات لمزيد من التفاصيل مثل الدقة ووضع الألوان وتنسيق الملف الذي يمكنك حفظه ، وكل ذلك يمكنك تعديله بسهولة حسب الحاجة. في معظم الحالات ، تتمثل أسهل طريقة للمسح باستخدام الأداة المساعدة ، وهو ما استخدمته لاختباراتي. يمكن للأداة المساعدة حفظ الملفات بالتنسيق الذي تريده وإرسالها أيضًا إلى أحد برامج التطبيق ، وتشغيل البرنامج تلقائيًا مع فتح الملف. ومع ذلك ، إذا كنت تفضل إجراء المسح الضوئي من داخل أحد البرامج ، فإن الماسح الضوئي يأتي أيضًا مع برامج تشغيل Twain و ISIS و WIA ، مما سيتيح لك إجراء المسح الضوئي مباشرةً من أي برنامج Windows يتضمن أمر فحص.

أداء

كما ذكرت سابقًا ، اتضح أن DocuMate 5445 كان مرتبطًا تقريبًا بـ Kodak i2600 للسرعة ، على الرغم من انخفاض السرعة بمعدل 10 بالمائة. عند المسح الضوئي للمستند النصي القياسي المكون من 25 ورقة بالبساطة (جانب واحد فقط) إلى ملف صورة PDF ، قمت بتحديد توقيت الماسح الضوئي عند 38.5 صفحة في الدقيقة ، وهو أقل قليلاً من سرعته المطالب بها ، لكنه لا يزال سريعًا بشكل مثير للإعجاب. بالنسبة للمسح الضوئي على الوجهين لوثيقة النص نفسها ، فقد وصل إلى 37.5 صفحة في الدقيقة و 75 صفحة في الدقيقة. وهذا يترجم إلى أن 5445 يجري بحوالي 3 جزء في المليون أبطأ من i2600 لعمليات المسح البسيط ، وفقط 1 جزء في المليون ، و 1.9 جزء في المليون ، أبطأ للمسح الضوئي على الوجهين.

من المحتمل أن يكون أكثر أهمية ، نظرًا لأن تنسيق PDF القابل للبحث أكثر فائدة بشكل عام من تنسيق PDF لإدارة المستندات ، فإن الماسح الضوئي مرتبطان أساسًا بمسح ملف الاختبار المكون من 25 ورقة و 50 صورة والتعرف على النص في دقيقة واحدة و 18 ثانية لـ DocuMate 5445 و 1:16 لـ Kodak i2600.

الأخبار السيئة هنا هي أن كلتا الماسحات الضوئية تضيفان الكثير من الوقت لخطوة التعرّف بحيث لا يكون أي منهما بنفس سرعة المسح الضوئي الذي يمكن البحث فيه بتنسيق PDF مثل Editors 'Choice Canon DR-2580C ، في 1:01 فقط ، على الرغم من DR-2580C مجرد 25 - جزء في المليون ، تصنيف 50 ipm. ومع ذلك ، فإن كلاهما أسرع بكثير من الماسح الضوئي Canon لإجراء المسح الضوئي إلى ملفات صور PDF ، ولا يستغرق وقتًا أطول بكثير للمسح الضوئي إلى ملفات PDF قابلة للبحث.

ملاحظة واحدة حول سرعة 5445 هي أن الأمر يستغرق حوالي 7 ثوان بين إعطاء أمر المسح الضوئي إلى الأداة المساعدة والبدء في الفحص فعليًا. قم بطرح 7 ثوانٍ من إجمالي الوقت ، وسرعة الفحص الفعلي هي 60 جزءًا في المليون من أجل simplex و 115.4 ipm للطباعة على الوجهين. كلما طالت مدة المستند ، زاد استهلاك الصفحات التي استغرقت 7 ثوانٍ ، وكلما زادت السرعة الفعالة في جزء في المليون.

حقق الطراز 5445 أيضًا نتائج ممتازة في اختبارات التعرف الضوئي على الحروف الخاصة بنا ، حيث قرأ صفحة اختبار Times New Roman الخاصة بنا بأحجام صغيرة تصل إلى 8 نقاط ، وصفحة اختبار Arial بأحجام لا تقل عن 6 نقاط ، دون خطأ. لقد قام أيضًا بعمل جيد بشكل مدهش في مجموعة متنوعة من الخطوط الأخرى التي ليست جزءًا من اختباراتنا الرسمية.

حالات أخرى

إحدى المشكلات البسيطة في جهاز 5445 هي أنه على الرغم من أن اللوحة الأمامية تسمح لك بالتمرير من خلال ملفات تعريف المسح المحددة مسبقًا ثم بدء عملية المسح عن طريق الضغط على زر المسح الضوئي ، فإنها تحدد ملفات التعريف التي تحتوي على أرقام ، والتي أجدها لشخصًا اعتباطيًا جدًا بحيث لا أتذكرها. هذا أمر شائع بالنسبة للماسحات الضوئية للمستندات ، لكن هذا لا يجعل استخدامه أسهل.

تقدم بعض الماسحات الضوئية ، بما في ذلك Kodak i2600 ، طريقة أفضل بكثير من خلال استخدام شاشة LCD متعددة الأحرف على اللوحة الأمامية بدلاً من مؤشر LED أحادي الحرف ، مما يتيح لك تحديد كل ملف تعريف بنص. مع التوصيفات المرقمة ، أفضل تجاهل زر المسح ، وبدء المسح من جهاز الكمبيوتر الخاص بي بدلاً من ذلك ، حيث أستطيع أن أرى قائمة من الملفات الشخصية على الشاشة.

على الجانب الإيجابي ، يقدم كل من برنامجي Twain و ISIS ، بالإضافة إلى أداة المسح الضوئي ، مجموعة متنوعة من الإعدادات للمساعدة في تحسين عمليات المسح ، بما في ذلك خيارات الاقتصاص التلقائي ، والإستقامة التلقائية ، والنقر الآلي ، وتخطي الصفحات الفارغة ، والتغذية التلقائية المزدوجة كشف. والأفضل من ذلك ، أن أداة المسح الضوئي تتيح لك ضبط هذه الإعدادات وحفظها على أساس كل ملف على حدة.

ستشمل قائمة أمنياتي الخاصة بـ Xerox DocuMate 5445 إضافة قدرة Canon DR-2580C على التعرف على النص بسرعة مسح كاملة بالإضافة إلى شاشة LCD ، كما هو الحال مع Kodak i2600 ، لعرض أسماء ملفات التعريف بدلاً من الأرقام. ومع ذلك ، فإنه سريعًا بما يكفي للتعويض إلى حد كبير عن أي وقت يضيع في خطوة التعرف ، وليس من المهم إطلاق عملية المسح من الكمبيوتر بدلاً من اللوحة الأمامية. والأهم من ذلك ، أن توازن السرعة ، وسعة الإدخال ، ودورة التشغيل ، والسعر ، جنبًا إلى جنب مع مجموعة مختارة جيدًا من برامج التطبيقات والأداة المساعدة للمسح الضوئي ، تجعل Xerox DocuMate 5445 اختيارًا سهلاً كاختيار المحررين الجدد للخدمة الشاقة المعتدلة استخدامها في مكتب صغير أو مجموعة العمل.

المزيد من مراجعات الماسح الضوئي:

• IRIScan Desk 5 Pro

• زيروكس دوبلكس كومبو ماسحة

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035 Scanner بواسطة Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• أكثر