وثائق زيروكس 5460 مراجعة وتقييم

توفر Xerox DocuMate 5460 بسرعة أكبر بنسبة 33 بالمائة لسعر أعلى بنسبة 33 بالمائة ، وهي نسخة أسرع وأكثر تكلفة من Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445. تم تقييمه بمعدل 60 صفحة في الدقيقة (ppm) و 120 صورة في الدقيقة (ipm) للمسح الضوئي على الوجهين (مع صورة واحدة على كل جانب من الصفحة) ، وهو يوفر نفس السعة البالغة 75 صفحة لوحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) و نفس دورة العمل القصوى 4000 صفحة في اليوم. كما أنه ينضم إلى جهاز 5445 كخيار للمحررين ، على الرغم من أنه في هذه الحالة ، يكون لمكتب أو مجموعة عمل متوسطة الحجم مع احتياجات المسح الضوئي للخدمة الشاقة.

5460 ليس أكبر من 5445 ، أسرع فقط. إنه يوفر نفس البصمة ، في 12.5 في 8.2 بوصة ، مما يجعلها صغيرة بما يكفي لتناسب على مكتب. كذلك ، مثل 5445 ، فإنه يوفر منفذ USB كموصله الوحيد. ومع ذلك ، لا تسيء قراءة حجم ونوع الاتصال على أنه يوحي بأنه يمكنك استخدامه كماسح ضوئي شخصي متطور. حتى أكثر من 5445 ، نظرًا لسرعة 5460 وإمكانية المسح الضوئي للخدمة الشاقة ، فإن استخدامه بهذه الطريقة سيكون مثل استخدام خرطوم الحريق لسقي العشب الخاص بك.

مبادئ

يعد الإعداد نموذجيًا لماسح ضوئي للمستندات متصل بـ USB. ومع ذلك ، لاحظ أنه إذا كنت بحاجة إلى شاشة مسطحة بالإضافة إلى وحدة تغذية المستندات التلقائية (ADF) ، فإن Xerox تقول إنه يمكنك إضافة حجم التابلويد (11 × 17 بوصة) DocuMate 700 (995 دولارًا مباشرًا) بتسلسله بأسلوب ديزي باستخدام اتصال USB.

كما تتوقع ، فإن 5460 يأتي مع نفس مجموعة برامج التطبيق مثل 5445 ، بما في ذلك برنامج إدارة المستندات Nuance PaperPort Professional 14 وبرنامج التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) OmniPage Professional 18 و PDF Converter Professional 7 للعمل مع ملفات PDF. الثلاثة جميعها من بين أفضل ما هو متاح لتطبيقاتهم المحددة ، وقد يكونون كل ما تحتاجونه لإجراء مسح ضوئي للأغراض العامة.

يشتمل أيضًا على الأداة المساعدة One Touch Scan التي تأتي مع 5445 ، والتي تتيح لك بسهولة ضبط أو تغيير خيارات مثل الدقة ووضع الألوان وتنسيق الملف لحفظه. كما هو الحال مع معظم أدوات المسح الضوئي ، يمكن لـ One Touch حفظ عمليات المسح في التنسيقات التي تريدها ، وتحويلها إلى التنسيق المناسب لبرنامج معين ، ويمكنها تشغيل برنامج تلقائيًا مع فتح الملف المحول. يمكنك ، على سبيل المثال ، مسح مستند ضوئيًا والتعرف على النص وفتح الملف الناتج في Word باستخدام أمر واحد.

كبديل لأداة المسح الضوئي ، توفر Xerox أيضًا برامج تشغيل Twain و ISIS و WIA ، والتي ستتيح لك إمكانية إجراء المسح الضوئي بينها مباشرةً من أي برنامج Windows يتضمن أمر فحص.

مسح الأداء

في الاختبارات التي أجريتها ، كان DocuMate 5460 قريبًا من سرعته المقدرة في وقت الفحص الخام ، لكن بعض ميزته على الماسحات الضوئية التي تصل إلى 45 صفحة في الدقيقة و 50 صفحة في الدقيقة مثل 5445 و Kodak i2600 ، تضيع في الصورة.

لمسح بسيط (أحادي الجانب) لمستند النص القياسي المكون من 25 ورقة إلى تنسيق PDF ، قمت بتحديد توقيت الماسحة الضوئية عند 46.9 صفحة في الدقيقة ، بدءًا من إعطاء أمر المسح ونهاية مع عرض المستند الممسوح ضوئيًا في نافذة Adobe Reader. هذا بالتأكيد أسرع من 5445 ، عند 38.5 جزء في المليون ، أو Kodak i2600 بسرعة 41.7 جزءًا في المليون ، لكنه أقل بكثير من 60 جزءًا في المليون المطالب به.

يأتي الفارق بين السرعة المطالب بها والإنتاجية الزمنية من الماسح الضوئي الذي يستغرق حوالي 7 ثوانٍ بين إعطاء أمر المسح الضوئي في الأداة المساعدة One Touch والصفحة الأولى التي تبدأ بالفعل في التحرك من خلال الماسح الضوئي. طرح هذا الحمل بدء التشغيل من الوقت الكلي ، والسرعة هي 60 جزء في المليون صحيح. وبالمثل ، سجلت إجراء مسح مزدوج للوثيقة ذات الوجهين المكونة من 25 ورقة في 92.3 جزءًا في المليون ، ولكن بدون وقت بدء التشغيل ، تنتقل السرعة إلى 117.6 جزءًا في المليون. عند الاستخدام في العالم الحقيقي ، نظرًا لأن مدة البدء البالغة 7 ثوانٍ ستكون هي نفسها بالنسبة لأي مستند ، فكلما زاد طول المستند ، زادت السرعة الكلية في جزء في المليون.

إن السرعة الأكثر أهمية بالنسبة لمعظم الأغراض هي وقت المسح إلى تنسيق PDF القابل للبحث ، والذي يعد مفيدًا بشكل عام لإدارة المستندات. أيا كانت المزايا التي يتمتع بها جهاز 5460 على جهاز 5445 ، فإن Kodak i2600 أقل وضوحًا هنا ، لأن الميزة في سرعة المسح الضوئي تغلب عليها الوقت الذي تستغرقه خطوة التعرف. في الاختبارات التي أجريتها ، تم ربط جميع الماسحات الضوئية الثلاثة بشكل أساسي ، الساعة 1:16 بالنسبة إلى 5460 و Kodak i2600 ، و 1:18 لـ Xerox 5445.

ما تعنيه السرعة المربوطة حقًا هو أن الماسحات الضوئية ليست جميعها بنفس السرعة لهذه المهمة ، لكنهم جميعًا يصطدمون بأعلى سرعة للكمبيوتر الاختبار لمعالجة الصفحات. في حالة جهاز 5460 ، بعد مسحه ضوئيًا لعدد قليل من الصفحات ، توقف بعد كل صفحة ، وانتظر عدة ثوانٍ للصفحة التالية ، في انتظار أن يخبر الكمبيوتر أنه على استعداد لمزيد من المعلومات. في الاستخدام الفعلي ، وفقًا لمدى سرعة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قد ترى أو لا ترى اختلافًا في السرعة بين الماسحات الضوئية عند المسح الضوئي إلى تنسيق PDF يمكن البحث فيه.

حالات أخرى

وفي فئة الأداء أيضًا ، قام جهاز 5460 ، بالاقتران مع برمجياته المضمنة ، بعمل ممتاز للتأكد من دقته في اختبارات التعرف الضوئي على الحروف الخاصة بنا ، حيث قرأنا صفحتنا في Times New Roman و Arial بأحجام صغيرة عند ست نقاط دون خطأ. لقد كان أفضل بكثير من معظم الماسحات الضوئية على مجموعة متنوعة من الخطوط التي ننظر إليها أيضًا ، على الرغم من أنها ليست جزءًا من اختباراتنا الرسمية.

إحدى المشكلات البسيطة التي يشاركها 5460 مع Xerox 5445 ومعظم الماسحات الضوئية للمستندات الأخرى هي أنه على الرغم من أنه يمكنك اختيار ملف تعريف المسح الضوئي وبدء المسح الضوئي من أزرار اللوحة الأمامية الخاصة به ، إلا أن هذه الميزة غير مجدية تقريبًا. تعرّف شاشة LCD في اللوحة الأمامية التوصيفات كأرقام فقط ، مما يعني أنه يجب عليك حفظ أي رقم أو لصق ورقة غش على الماسح الضوئي أو بالقرب منه.

يقدم Kodak i2600 وبعض الماسحات الضوئية الأخرى طريقة أفضل بكثير ، حيث يستبدل مؤشر LED أحادي الحرف على اللوحة الأمامية بشاشة LCD متعددة الأحرف. باستخدام أحرف متعددة ، يمكنك تسمية كل ملف تعريف أو إعطائه وصفًا موجزًا ​​، مما يجعل اختيار الملف الشخصي الذي تريده أسهل كثيرًا. مع ملفات التعريف المرقمة ، عادةً ما ينتهي بي الأمر بتجاهل اللوحة الأمامية للماسحة الضوئية ، واستخدام الكمبيوتر بدلاً من ذلك ، واختيار ملف تعريف من قائمة أستطيع رؤيتها على الشاشة.

على الجانب الإيجابي ، يقدم كل من برنامجي Twain و ISIS ، وكذلك أداة الفحص ، معظم ، إن لم يكن كل ، الإعدادات التي تتوقعها في ماسح مجموعة العمل لمساعدتك في تحسين عمليات المسح. من بين الخيارات الأخرى ، يمكنك ضبط برامج التشغيل والأدوات المساعدة على الاقتصاص التلقائي ، وتصويب تلقائي ، وتقطير ، وتخطي الصفحات الفارغة ، واكتشاف الخلاصات المزدوجة تلقائيًا. يمكنك أيضًا حفظ هذه الإعدادات في أي مجموعة على أساس كل ملف تعريف.

كما هو الحال مع Xerox 5445 ، أرغب في Xerox DocuMate 5460 أكثر من ذلك إذا كان بإمكانه التعرف على النص بأقصى سرعة (والذي يمكن لبعض الماسحات الضوئية) وتضمينه شاشة LCD تعرض أسماء ملفات التعريف بدلاً من الأرقام. رغم أنه ، مع ذلك ، إنه وحش مثير للإعجاب. بالنسبة للمكاتب المتوسطة الحجم ومجموعات العمل ذات الاحتياجات الشاقة ، يمكن أن تحول مجموعات الورق الكبيرة إلى ملفات رقمية بسرعة عالية وبأقل قدر من العمل. هذا يكفي بسهولة لجعله خيار المحررين.