وثيقة زيروكس 6440 مراجعة وتقييم

لقد قمنا بمراجعة عدة ماسحات ضوئية للمستندات الورقية ذات معدلات سرعة أعلى من 50 صفحة في الدقيقة (ppm) عند المسح الضوئي في وضع أحادي الجانب ، وأكثر من 100 صورة في الدقيقة (ipm) في وضع على الوجهين. لكننا لم نختبر العديد من التصنيفات في هذا النطاق والتي يمكن مقارنتها بالسعر مقارنة بـ Xerox DocuMate 6440 (495 دولارًا). في الاختبار ، مثله مثل العديد من الماسحات الضوئية للمستندات ذات التصنيف المماثل ، لم يقترب من تصنيفات زيروكس المنشورة ، خاصة عند المسح الضوئي إلى PDF القابل للبحث. ولكنه يفوق النماذج المماثلة ذات الأسعار ويتفحص بدقة فائقة ، مما يجعله أفضل اختيار لدينا للمسح من متوسط ​​إلى كبير الحجم في مكتب صغير أو مجموعة عمل.

بأسعار معقولة ولكن معبأة مع الميزات

الماسح الضوئي ذو اللونين ، يحتوي 6440 على وجه بلون أزرق غامق وصواني إدخال وإخراج وخرج من الهيكل الأبيض. ويأتي تجميعها تماما. بدلاً من استخدام وحدة التغذية التلقائية للمستندات القابلة للإلحاق (ADF) التي نراها في العديد من الطرز ، فإن صوانيها قابلة للطي وتمتد من هيكلها. يبلغ قياسه 7.5 في 12.5 في 6.6 بوصة (HWD) مع صوانيها مغلقة ويزن 9.2 جنيه ، وهو في الحجم واثنان جنيه أثقل من كانون imageFormula DR-M160II أعلى سعر. يعد HP ScanJet Pro 3000 s3 Sheet-Feed Scanner و Canon imageFormula DR-C225 ، كلاهما طرازات اختيار المحررين ، متقاربين الحجم وأخف وزنًا.

كما هو الحال مع Canon DR-M160II و الماسحة الورقية HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ، فإن جهاز 6440 يأتي مع وحدة تغذية المستندات التلقائية سعة 80 ورقة. يحتوي ADF ScanJet 3000's على 50 ورقة فقط ، بينما لا يزال ADF من كانون DR-M225 أصغر من 30 ورقة. في 6000 صفحة ، تقع دورة العمل اليومية لـ DocuMate 6440 في الطرف الأعلى من الماسحات الضوئية المذكورة هنا. في حين أن DocuMate 6440 لا تكلف الكثير ، كما أنها ليست بنفس السرعة ، فإن مواصفاتها تتوافق أكثر مع منافسيها الأكثر تكلفة والأعلى تصنيفًا.

كما هو الحال في ScanJet 5000 و DR-M160II ذي الأسعار المرتفعة ، يتيح لك 6440 تحديد وجهات سير العمل (ملفات التعريف التي تحتوي على الدقة والوجهة ونوع الملف وما إلى ذلك) التي يمكنك بعد ذلك الاختيار من لوحة تحكم الجهاز ، واختيار ملف تعريف بشكل أساسي و بدء مسح محدد مسبقًا بلمسة زرّين فقط. تتكون لوحة التحكم الخاصة بـ DocuMate 6440 من شاشة رقمية تشبه القراءة ، وأزرار لأعلى ولأسفل للتمرير خلال الملفات الشخصية ، وأزرار Simplex (أحادية الجانب) و Duplex (أحادية الجانب) لتنفيذ عمليات المسح.

يأتي الطراز 6440 مزودًا بالعديد من ملفات التعريف المحددة مسبقًا ، مثل Scan to Searchable PDF و Scan to Email ، والمسح الضوئي إلى أحد التطبيقات العديدة ، بما في ذلك Acrobat Reader و Nuance PaperPort و Microsoft Word و Excel و SharePoint. يمكنك أيضًا إضافة البرامج الخاصة بك وتعديل القائمة أو إنشاء ملفات التعريف الخاصة بك. تنسيقات الملفات المدعومة هي الصورة وقابلة للبحث PDF و BMP و DOC / DOCX و JPEG و PNG و RTF و TIFF و TXT و XLS / XLSX.

سهل الإعداد ، برامج قوية

إنها عملية واضحة لإخراج 6440 من العلبة وإعدادها. خيار اتصاله الوحيد هو USB 2.0 ، ولكن في مواده ووثائقه التسويقية ، تدعي Xerox أنها "متوافقة مع USB 3.0" ، لكن كل ما يعنيه حقًا هو أنه متوافق مع الإصدارات السابقة عبر منفذ USB 3.0 ، مثل جميع أجهزة USB 2.0. بمعنى آخر ، يمكنك توصيله بكبل USB 2.0 بمنفذ USB 3.0 ، لكن لا يمكنك توصيله بكبل USB 3.0 ، والذي بدوره سيسمح له بدعم تقنية USB الأسرع.

أثناء إعدادنا ، عثر قرص التثبيت على الماسح الضوئي على الفور وقام بتثبيت حزمة برامج رائعة ، تتضمن Visioneer Acuity و Visioneer OneTouch و Nuance PaperPort و Nuance OmniPage Ultimate و Nuance Power PDF. Visioneer Acuity هو برنامج مشابه لبرنامج Kofax VRS ، حيث يقوم بتحليل وتحسين عمليات المسح الضوئي السيئة لزيادة جودة الصورة ، وبالتالي تحسين التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) لتحويل النص الممسوح ضوئيًا إلى نص قابل للتحرير. DocuMate 6440 متوافق أيضًا مع Kofax VRS (على الرغم من عدم تضمين برنامج Kofax).

Visioneer OneTouch هي واجهة المسح. تتكون واجهة المستخدم الخاصة به من عدة أزرار تقوم بالنقر فوقها أو لمسها مرة واحدة لبدء عملية المسح استنادًا إلى ملف تعريف معين. كما أن لديها خلفية لإنشاء ملفات تعريف سير العمل وتحريرها ، وهو البرنامج الذي يستخدمه الماسح الضوئي للتفاعل مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك لعرض أرقام ملفات التعريف على لوحة تحكم الجهاز ، وذلك لإجراء المسح الضوئي بلمسة واحدة من الماسح الضوئي نفسه.

يعد Nuance PaperPort برنامجًا شهيرًا لإدارة المستندات ، و Nuance OmniPage Ultimate هو برنامج التعرف الضوئي على الحروف المعياري في الصناعة. وأخيرًا ، يعد Nuance Power PDF برنامجًا لإنشاء وتحرير PDF على غرار خطوط Adobe Acrobat Pro DC. الشيء الوحيد المفقود هو برنامج مخصص لأرشفة وبطاقات الأرشفة ، مثل Presto! BizCard أو IRIS Cardiris ، ولكن بالنظر إلى السعر المنخفض لهذا الماسح الضوئي ، فإن دفع مبلغ إضافي قليل لهذا البرنامج لا يبدو غير معقول.

بسرعة ، ولكن ليس بالسرعة تصنيفها

زيروكس يصنف 6440 في 60ppm و 120ipm. في أحد الاختبارات التي أجريناها ، حتى عند إجراء المسح الضوئي فقط ، دون وقت التأخر اللاحق (الوقت بين آخر صفحة لتصل إلى درج الإخراج والمسح الضوئي الذي يتم حفظه بتنسيق ملف قابل للاستخدام) ، هل وصل DocuMate إلى مسافة مذهلة من تقييمات Xerox.

تمخض عن طريق مستند نص أحادي اللون من Microsoft Word مؤلف من 12 صفحة في 50 صفحة في الدقيقة و 85 صفحة في الدقيقة ، والتي ، دون أي معالجة إضافية لتحويل وحفظ ملف ، أقل بكثير من تقييماته. (لقد اختبرت استخدام Visioneer OneTouch بكل من 300 نقطة في البوصة و 200 نقطة في البوصة الموصى بها عبر منفذ USB 2.0 من جهاز الكمبيوتر الشخصي الأساسي i5 الذي تم اختباره والذي يعمل بنظام Windows Professional 10. وكلا الدقة توفر سرعات متطابقة تقريبًا ، لكن إعداد 200 نقطة في البوصة لم يكن بنفس الدقة.)

عند المسح وحفظ المستند نفسه على صورة PDF ، تمكنت الطابعة 6440 من إدارة 40 صفحة في الدقيقة و 77.9 صفحة في الدقيقة ، والتي كانت أبطأ بكثير من كاميرا كانون DR-M160II ، وهي تقريبًا نفس تكلفة جهاز المسح الضوئي ScanJet 5000 الأكثر تكلفة ، وأسرع بكثير من جهاز التقييم الأقل انخفاضًا وبالمثل بأسعار ScanJet 3000 وكانون DR-C225.

انظر كيف نختبر الماسحات الضوئية

تتسق درجة 6440 وهي دقيقة واحدة و 3 ثوانٍ للمسح الضوئي وحفظ المستند النصي ذي الوجهين ، المكون من 25 ورقة (50 صفحة) في PDF القابل للبحث فيه ، جميع الماسحات الضوئية التي تمت مناقشتها هنا ، باستثناء DR-C225 ، والذي كان مجرد عدد قليل ثانية وراء.

OCR رهيبة

عند إجراء المسح الضوئي بدقة 300 نقطة في البوصة من Visioneer OneTouch ، تمكن DocuMate 6440 من الحصول على بعض من أفضل النتائج التي رأيناها من ماسح ضوئي للمستندات الورقية. حافظت على دقة عند مسح صفحة اختبار Arial الخاصة بنا دون أخطاء وصولاً إلى 5 نقاط ، وصفحة Times New Roman الخاصة بنا إلى 6 نقاط. من بين الماسحات الضوئية الأخرى التي تمت مناقشتها هنا ، كانت نقاط Canon DRM160II الخمس فقط لكل خط أفضل ، على الرغم من أن البعض الآخر ، مثل Canon DR-M225 و HP ScanJet 5000 ، كان أعلى فقط في نقطة واحدة أو كلاهما serif و تمكنت صفحات اختبار sans-serif و ScanJet 3000 من الحصول على 6 نقاط محترمة على صفحة اختبار Arial الخاصة بنا و 8 نقاط على صفحة Times New Roman الخاصة بنا.

قام DocuMate 6440 أيضًا بتحويل الخط الزخرفي وغيره من صفحات الخطوط غير الشائعة بدقة أعلى من العديد من منافسيه. في حين أن DocuMate 6440 قد لا يكون صراخًا (مقارنةً بتصنيفاته) ، إلا أن دقة التعرف الضوئي على الحروف الخاصة به أعلى من المتوسط.

سريع للسعر

6440 لديه ADF أكبر بكثير ودورة العمل اليومية أعلى بكثير من منافسيها بأسعار مماثلة. كما أن لديها سرعات أعلى تصنيفًا ، على الرغم من ذلك ، في اختباراتنا ، لم يكن أداءها قريبًا تقريبًا من تصنيفاتها مثل منافسيها ذوي التصنيف المماثل. عادة ، سنجد أن هذا كافٍ لخفض تصنيف الجودة لدينا بشكل كبير ، ولكن نظرًا لسعره المنخفض ، فإننا أكثر تسامحًا.

إذا كنت حقًا بحاجة إلى سرعات قريبة من 60ppm و 120ipm ، فسوف تضطر إلى إنفاق ما يقرب من ضعف هذا المبلغ لشيء مثل imageFormula DR-M160II من كانون ، أو يمكنك الحصول على سرعات أعلى مع HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 من HP. بالنسبة إلى الماسحات الضوئية للمستندات ذات الأسعار المتشابهة ، يوفر Xerox DocuMate 6440 سعة أعلى ويتفوق على تلك التي قمنا باختبارها ، مما يجعله خيارنا الجديد للمحررين للمسح الضوئي من متوسط ​​إلى عالٍ في مكتب صغير أو مجموعة عمل.