استعراض المخزون زوهو والتصنيف

تحسب Zoho Inventory تكلفتها استنادًا إلى عدد المستخدمين والأوامر والمستودعات ، مما يساعد في جعله نظامًا لإدارة المخزون بسعر مناسب. يبدأ السعر من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 10 مستخدمين ، و 100 طلب عبر الإنترنت (الطلبات غير المحدودة عبر الإنترنت) ، ومستودعان. في حين تهدف معظم أنظمة المخزون الأخرى إلى الاندماج ، اختارت Zoho اتباع مسار النظام المستقل ، مما يعني أنه سيتطلب التكامل في معظم السيناريوهات ، على الأرجح مع نظام المحاسبة الخاص بك ولكن من المحتمل أيضًا مع نقاط البيع (نقاط البيع)) ، وتتبع الأصول ، ونظم إدارة الإنتاج. إنه يحتوي على مجموعة ميزات قوية لشركات شحن المخزون إلى دول خارج الولايات المتحدة ، لكن افتقاره إلى وظائف المحاسبة أو التنبؤ الأكثر تقدماً يجعلها وراء الفائزين في اختيار المحررين Acumatica و Syspro في الوقت الحالي.

يتوفر إصدار مجاني للمستخدمين ذوي الاحتياجات المحدودة للمخزون ويتضمن 20 طلبًا عبر الإنترنت و 20 أمرًا غير متصل بالشهر ، و 20 ملصق شحن شهريًا ، وثلاثة عمليات تكامل للتجارة الإلكترونية. ستكون هذه الحدود مهمة بالنسبة لك لأن Zoho تقدم مجموعة واسعة من خيارات الشحن والتجارة الإلكترونية / الدفع ، ومعظمها غير موجود في الولايات المتحدة. هذا يجعل Zoho Inventory جذابًا بشكل خاص للشركات التي تمارس التجارة على مستوى العالم ، كما تقدم Zoho إصدارات مخصصة لبلدان معينة ، بما في ذلك ليس فقط الولايات المتحدة ، ولكن أيضًا المملكة المتحدة وكندا وأستراليا والهند ، بالإضافة إلى تجربة مجانية لمدة 30 يومًا تستطيع أن ترى كيف يعمل النظام وإذا كنت مرتاحا استخدامه. إذا كان الدفع أكثر ملاءمة على أساس سنوي ، فإن Zoho تقدم خصمًا من خطة الدفع الشهرية.

سهولة التصفح

بعد إطلاق Zoho Inventory ، سيتم نقلك إلى صفحة مقصودة (والتي يطلق عليها Zoho اسم Dashboard) توفر وصولاً سهلاً إلى النظام بأكمله. يوفر شريط القائمة العمودي على الجانب الأيسر من الشاشة الوصول إلى المهام الفرعية الفردية بما في ذلك جهات الاتصال والعناصر وأوامر المبيعات والحزم والفواتير وأوامر الشراء (POs) والفواتير (الحسابات الدائنة) والتكاملات والتقارير. يتم تناول الجزء المتبقي من الصفحة المقصودة ببلاطات تمثل مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل نشاط المبيعات وتفاصيل المنتج وعناصر البيع الأعلى وحالة أمر الشراء وحالة أمر المبيعات. النقر فوق أي من هذه المربعات ينقلك إلى النظام الفرعي المناسب ويوفر تقرير عنصر سطر لهذه الفئة. يمكنك التنقل لأسفل أكثر للحصول على تفاصيل حول البنود الفردية.

أكثر من مجرد جرد

المخزون في حد ذاته هو مجرد مسألة تتبع العناصر التي قمت بتخزينها: كم عددهم ، وأين هم ، وما هي قيمتها. يُطلق على تتبع قيمة المخزون تقدير التكاليف ، ولحساب أن Zoho Inventory يستخدم واحدة من أكثر الطرق شيوعًا: FIFO. هذا يعني "الأول في الأول من الخارج" ويفترض أنك تبيع دائمًا أقدم العناصر في مخزونك. في حين أن هذه طريقة شائعة ، لا تعمل جميع الشركات بهذه الطريقة. هناك طرق أخرى لتقدير التكاليف ، مثل متوسط ​​التكلفة الموزون ، Last In First Out (LIFO) ، وتكلفة عناصر محددة ، والتي تستخدم غالبًا عندما لا يكون لعناصر المخزون تكلفة شائعة. Zoho ليس هو البائع الوحيد الذي يقوم بالتوحيد القياسي في FIFO فقط ، ولكن عليك أن تفكر في نوع المخزون الذي تتعقبه وكيف يحتاج عملك إلى تتبعه قبل أن تتمكن من اتخاذ قرار شراء آمن. على الجانب الإيجابي ، يسمح لك Zoho Inventory بالاحتفاظ بمستودعات متعددة ، بما في ذلك القدرة على نقل المخزون بسهولة بين المستودعات أو طلبات الشحن من مستودعات متعددة. تمامًا مثل Cougar Mountain Denali Summit ، يتم دعم عملات متعددة وشحنات منخفضة.

ما ليس لدى Zoho Inventory هو شهادة حقيقية للمواد (BOM) أو دعم للتركيب. يتيح لك Zoho Inventory إنشاء حزمة من العناصر تسمى "عنصر مركب" ، لكن هذه ليست مجموعات حقيقية لأنها لا تُستخدم كبديل عن عنصر في BOM. هذا يجعل استخدام Zoho في إعداد الشركة الصعبة أمرًا صعبًا أو مستحيلًا اعتمادًا على العمليات التجارية المعنية.

البيع بالتجزئة هو حالة استخدام أفضل للبرنامج. جرد Zoho يتضمن المبيعات وقدرة PO. يمكن إدخال أوامر المبيعات في النظام يدويًا أو من خلال قناة مبيعات عبر الإنترنت. يتم ربط قنوات البيع بنظام المخزون من خلال قائمة التكامل ، والتي يتم الوصول إليها من خلال القائمة الرئيسية العمودية للتطبيق على الجانب الأيسر من الشاشة. تعرض قائمة التكامل هذه اختيارات من تطبيقات وخدمات الطرف الثالث التي يمكنك ربطها بنظام المخزون ، وتشمل أيضًا قنوات تجارية أخرى وخيارات الشحن والمحاسبة و CRM و Avalara. Avalara هو بائع رئيسي في المبيعات عبر الإنترنت ويستخدم مساحة حساب الضرائب ، ليس فقط للولايات المتحدة ولكن أيضًا للعديد من الأسواق الدولية. ضع في اعتبارك أنه يجب عليك إنشاء حسابات منفصلة مع هذه الخدمات قبل أن يتم دمجها مع Zoho Inventory ، ولكل هذه التطبيقات الأخرى تكاليفها الخاصة غير المدرجة في الرسوم الشهرية أو السنوية ل Zoho.

يشمل قسم المبيعات في الجرد أيضًا إنشاء فاتورة مبيعات بالإضافة إلى ملصق شحن. يمكنك إنشاء تقدير مبيعات لأحد العملاء ، وتحويله تلقائيًا إلى فاتورة وعملية شحن عندما يقوم العميل بوضع الطلب. عند إنشاء تقدير أو أمر مبيعات ، سيخبرك النظام ما إذا كان لديك مخزون كافٍ للوفاء بالترتيب أو ما إذا كنت ستحتاج إلى إجراء طلب خلفي. إذا لم يكن لديك مخزون كاف في مستودع واحد ، يمكنك التحقق من المستودعات الأخرى. يمكنك أيضًا تلبية الطلبات الجزئية التي تضع العناصر الخارجة عن المخزن في المؤخرة ليتم تنفيذها تلقائيًا عند تجديد مخزون المستودع. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إعداد النظام لإعادة تخزين عنصر تلقائيًا عند بيعه. يمكنك أيضًا تتبع العناصر غير المتعلقة بالبيع في المخزون مثل مستلزمات الشحن وتعبئة الحزمة والملصقات والعناصر المماثلة.

يعمل جانب المشتريات مثل قسم المبيعات. يمكنك إنشاء أمر الشراء الأولي ، وتنفيذه ، وتحويله إلى فاتورة (مستحقة الدفع) ، عندما يتم قبول أو استلام الطلب ، اعتمادًا على الشروط التي لديك مع المورد. يمكنك صياغة أمر شراء دون إرساله فعليًا ، على غرار إنشاء تقدير على جانب أمر المبيعات ، ثم إلغائه أو تنفيذه. يمكن أيضًا تعيين المخزون لصياغة أمر الشراء تلقائيًا عند استشعار حالة انخفاض المخزون. في هذه الحالة ، يمكنك إما تحويل المسودة إلى أمر شراء فعلي أو تعديلها أو إلغاؤها.

خيارات التقارير العادلة

يؤدي النقر فوق علامة "التقارير" على شريط المهام العمودي إلى ظهور قائمة التقارير. لا يوجد عدد كبير من التقارير المتاحة ، لذلك يجب عليك التحقق قبل الشراء للتأكد من توفر ما تحتاجه. وتندرج تلك المتاحة في واحدة من أربع فئات - الجرد والمبيعات والمشتريات والأنشطة. داخل كل من هذه التقارير الفعلية المتاحة لهذه الفئة من المهمة ، على الرغم من وجود بعض التداخل. على سبيل المثال ، ضمن الجرد ، التقارير المقدمة هي تفاصيل الجرد وملخص تقييم الجرد وتتبع عقود تكلفة FIFO ، وكلها تتعامل مباشرة مع الجرد. ولكن يتضمن هذا التقرير الفرعي أيضًا تقرير مبيعات المنتج ونقاط الشراء النشطة ، والتي من المحتمل أن يتم تضمينها بشكل أفضل في تصنيفات تقرير المبيعات والمشتريات الخاصة بكل منهما.

تعمل Zoho حاليًا على دمج الجرد مع منشئ تقاريرها ، تقارير Zoho. عندما يكون ذلك متاحًا ، سيتيح لك إنشاء تقارير مخصصة ومخصصة ، رغم أن هذا لم يكن متاحًا في وقت كتابة هذا التقرير. من نقاط الضعف الرئيسية الأخرى في إمكانية إعداد التقارير في Zoho أنها لا تسمح لك بتوقع الاتجاهات والاحتياجات المستقبلية ، وهي ميزة مهمة توفرها العديد من أنظمة المخزون الأخرى ، بما في ذلك كلاً من الفائزين في اختيار المحررين و QuickBooks Enterprise Solutions.

ليس حقا مستقل

المخزون ليس تطبيق قائم بذاته فعال. حتى عندما يتم دمجها مع المبيعات ومعالجة أمر الشراء ، كما يفعل Zoho Inventory ، فإن الصلصة ضعيفة مقارنةً بنظام متكامل تمامًا مع أنظمة المحاسبة الخلفية والتصنيع وإدارة علاقات العملاء (CRM) وذكاء الأعمال (BI) اسم فقط عدد قليل. بالتأكيد ، يمكنك تصدير الأشكال إلى شيء مثل جدول بيانات Microsoft Excel ، وتدليكها ، ثم استيرادها إلى QuickBooks أو أي برنامج محاسبة آخر ، ولكن هذه عملية يدوية بشكل مفرط عرضة للأخطاء. كل هذا قد يجعل الأمر يبدو وكأنه Zoho Inventory هو حل أساسي للغاية حيث يتم بيعه كمنتج مستقل. ولكن هذا خطأ ، حيث يمكن دمج Zoho Inventory بسهولة مع قائمة طويلة جدًا من تطبيقات Zoho الأخرى ، بما في ذلك المحاسبة وإدارة علاقات العملاء وإدارة المبيعات والعديد من العروض الأخرى. الجانب السلبي الوحيد هو أنك ستحتاج إلى تقييم كل هذه التطبيقات الأخرى بعناية للتأكد من أنها الأفضل لعملك قبل الاستقرار في Zoho Inventory. هناك خيار آخر يحتاج إلى المزيد من العمل ، وهو تجربة دمج Zoho Inventory مع تطبيقات الطرف الثالث الأخرى التي تستخدم دعم الشركة لواجهات برمجة تطبيقات نقل الحالة التمثيلية المتوافقة مع معايير الصناعة (واجهات برمجة التطبيقات). سيستغرق ذلك بعض موهبة التطوير في فريق تكنولوجيا المعلومات لديك ، ولكن يمكن أن يكون وسيلة فعالة لجمع سلسلة من التطبيقات من موردين مختلفين مع كل الميزة الأكثر فاعلية المحددة لمؤسستك الخاصة.

لذلك ، حتى لو كان عليك أن تتعايش لجعلها تعمل مع برنامج محاسبة بائع آخر ، فقد يكون من المنطقي تجربة Zoho Inventory ، خاصة إذا كنت تعمل بشكل كبير في التجارة الإلكترونية و / أو العمليات التجارية متعددة الجنسيات. إنها ليست مناسبة حقًا للتوزيع أو نقاط البيع بالتجزئة أو أعمال التصنيع ، ولكن كمخزون للأغراض العامة ، فهي بأسعار معقولة وسهلة الاستخدام. أخيرًا ، تذكر أن Zoho Inventory هو منتج قيد المعالجة. تتم إضافة الميزات والإمكانات الجديدة بشكل متكرر ، لذا يجب عليك مراجعة صفحة "ما الجديد" الخاصة بالتطبيق للحفاظ على إمكاناته.