12 نصائح لإتقان البريد الإلكتروني على دائرة الرقابة الداخلية

لا يهم ما تستخدمه لحساب البريد الإلكتروني الأساسي - خدمات مثل Gmail أو Yahoo أو iCloud أو Outlook.com أو الأنظمة التي تستخدم Exchange أو IMAP أو حتى POP3 - يمكنك ويجب عليك الوصول إلى رسائلك أثناء التنقل باستخدام iPhone. ليس الأمر كما لو أن البريد الإلكتروني قد تغير بالفعل كثيرًا في غضون 30 عامًا ، لكن التجربة لا تزال حديثة تمامًا عندما تأخذها على الطريق.

تتضمن Apple تطبيقًا بسيطًا وقويًا جدًا يسمى Mail with iOS - في الواقع (حتى يخرج iOS 10 في خريف هذا العام) لا يمكنك حتى حذفه. ولكن قد لا ترغب في ذلك. Mail.app ، لأنه يشار إليه أحيانًا لإبقاء الأمور في نصابها الصحيح ، يقوم بكل ما تريده في عميل البريد: فهو يرسل الرسائل ويستقبلها ويجيب عليها ويؤلفها وينظمها. يلقي في بعض الإضافات التي سنحاول تغطيتها هنا.

ومع ذلك ، هناك أيضًا بعض الميزات الفريدة التي يجب امتلاكها مع بعض تطبيقات البريد الإلكتروني الخاصة بجهات خارجية ، والتي ظهر الكثير منها لأول مرة في تطبيق شديد النقص لم يعد موجودًا: صندوق البريد في Dropbox. تستمر العديد من تطبيقات البريد الإلكتروني لنظام التشغيل iOS الحالي في تقليدها ، وهناك الكثير منها. هناك Gmail والبريد الوارد المنفصلين بواسطة Gmail ، بالإضافة إلى Yahoo Mail و Outlook ، اللذان كسبا اختيار المحررين لدينا.

ثم هناك مجموعة كبيرة من تطبيقات الطرف الثالث مثل Inky و Boxer Pro و Inboxcube و Spark و CloudMagic و SaneBox (أيضًا اختيار المحررين). لمعرفة المزيد ، انظر إلى أفضل تطبيقات عميل البريد الإلكتروني للجوال.

لكن التمسك بتطبيق Mail الأصلي ليس بالأمر السيئ. أيا كان ما تستخدمه ، ألقِ نظرة على ما هو فريد - فقد يساعدك ذلك في تحديد التطبيق الذي تريده لخدمة صندوق الوارد الخاص بك بالضبط. أو الأفضل من ذلك… تشغيل جميع تطبيقات البريد الإلكتروني التي تريدها واختيار التطبيق المناسب للوظيفة المناسبة.

1 نقل الرسائل بين الحسابات

هذه هي ميزة تطبيق iOS Mail المضمنة في نظام التشغيل - وهذا التطبيق فقط. لا يوجد تطبيق بريد إلكتروني آخر جربته لديه هذه القدرة ، وهو لا يقدر بثمن. إذا كان لديك العديد من حسابات البريد الإلكتروني وتم إرسال رسالة إلى أحدهم ولكنك تفضل إرسالها مع حساب آخر ، فيمكنك! افتح رسالة وانقر فوق أيقونة الملف في الأسفل (يبدو وكأنه مجلد ملف) ؛ أو عندما تنظر إلى قائمة الرسائل ، انقر فوق "تحرير" في الجزء العلوي وحدد كل ما تريد ، ثم انقر فوق الرابط "تحريك" في الأسفل. في الشاشة التالية ، سترى جميع المجلدات / التصنيفات لهذا الحساب - ولكن إذا قمت بالنقر فوق "حسابات" في الأعلى ، يمكنك الاختيار من أي من حسابات البريد الإلكتروني المدمجة. انقر فوق واحد ، واختر مجلدًا / تسمية ، واحفظه.



2 المرفقات سهلة

كان من الصعب التمسك بشيء في رسالة في تطبيق البريد. الآن ، يمكنك الضغط لفترة طويلة في رسالة وتتيح لك القائمة المنبثقة ليس فقط لصق ، أو إدراج الفيديو / الصور في لفة الكاميرا ، ولكن أيضًا إضافة مرفقات فعلية. الإعداد الافتراضي هو الاختيار من ملفات iCloud ، ولكن إذا قمت بالنقر فوق "مواقع" في الأعلى ، يمكنك إضافة ملفات من خدمات النسخ الاحتياطي / المزامنة الأخرى التي قد تكون قمت بتثبيتها - كان لدي خيارات لـ Dropbox و Google Drive و OneDrive.

إذا كان المرفق أكبر من قدرة خدمة البريد الإلكتروني على التعامل معه ، فإن التطبيق يستخدم Mail Drop - حيث يحصل المستلم على رابط للملف ، بدلاً من الحصول عليه بالفعل في الرسالة ، بحيث يكون في أي نظام تشغيل على الإطلاق. وبهذه الطريقة ، يمكنك "إرسال" ملف بحجم 5 غيغابايت من نظام التشغيل iOS - يجب أن يبدأ Mail Drop تلقائيًا في أي ملف يزيد حجمه عن 20 ميغابايت وتحاول إرساله. ولا يحسب الملف مقابل مساحة تخزين iCloud الخاصة بك. لهذا السبب فإن رابط المستلم يكون جيدًا لمدة 30 يومًا فقط.



3 البحث باستخدام أضواء كاشفة (أو لا)

عاد البحث في دائرة الضوء مع نظام التشغيل iOS 9 ، ويتميز بالقدرة على البحث بسهولة عن رسائلك في البريد. ما عليك سوى التمرير سريعًا من شاشتك الرئيسية للوصول إلى الشاشة ، واكتب عبارة بحث في الجزء العلوي ، وستظهر نتائج عمليات البحث عبر نظام التشغيل.

إذا كنت قد قمت بتثبيت العديد من تطبيقات عميل البريد الإلكتروني ، فقد تظهر جميعها في النتائج ، مع عرض الرسائل نفسها ، والتي تكون زائدة عن الحاجة إلى حد ما. على جهاز iPhone ، انتقل إلى الإعدادات> عام> Spotlight Search وقم بإيقاف تشغيل أي عميل لا ترغب في ظهوره في البحث.



4 باد تعدد المهام

إذا كان لديك جهاز iPad جديد ، فستحصل على قدر إضافي من صلاحيات تطبيق Mail: القدرة على تشغيل التطبيق بشكل متزامن مع تطبيقات أخرى على الجهاز اللوحي. يتيح لك الشريط الجانبي للتطبيق في Slide Over الدخول من اليمين والتحقق من البريد الإلكتروني بينما لا يزال لديك تطبيق آخر مفتوح. إذا كان هذا التطبيق الثاني يدعم تعدد المهام ، فيمكنك إدخال Split View ، والذي يتيح لكلا التطبيقين ملء نصف الشاشة (انظر أعلاه). يوجد حتى ميزة Picture-in-Picture لتلك الأوقات التي لا تزال تكتب فيها رسالة بريد إلكتروني ، ولكن عليك استخدام Facetime في نفس الوقت. (صورة )



5 سريعة حفظ المسودات

هل تكتب رسالة في تطبيق البريد وتحتاج إلى التحقق من شيء آخر؟ فقط اسحب لأسفل من الأعلى. يتم حفظ البريد - سترى أنه لا يزال في أسفل الشاشة ، مع عرض سطر الموضوع. اضغط عليه مرة أخرى لإحضار الرسالة التي تمت صياغتها احتياطيًا وإنهائها. إنه يعمل حتى مع العديد من مسودات الرسائل ، حيث يعرضها في مكدس بحيث يمكنك الوصول إليها مرة أخرى لاحقًا. اسحب رسالة في المكدس إلى اليسار ، أو انقر فوق علامة X لحذفها.



6 استعادة المسودات المحذوفة

إذا حذفت مسودة رسالة في البريد قبل أن تنوي ، فمسك إصبعك فورًا على زر الإنشاء في الأسفل. إذا كانت المسودة قابلة للاسترداد ، فسوف تظهر في قائمة هنا ، حتى تتمكن من العودة وإنهائها.



7 حذف أو الأرشيف بسهولة

يوجد زر في أسفل الشاشة أثناء قراءتك في Mail.app يبدو وكأنه مربع ملف مع الغطاء في الأعلى. إذا قمت بالنقر فوقها ، فسيتم حذف الرسالة الحالية أو أرشفتها. الإجراء الذي يتخذه يعتمد على كيفية إعداد الحساب في إعدادات البريد وجهات الاتصال والتقويمات. اذهب إلى كل حساب ، انقر فوق خيارات متقدمة ، وسترى أن الاختيار هو إما بجوار "صندوق البريد المحذوف" أو "أرشيف صندوق البريد". ولكن لا يهم حقًا: اضغط باستمرار على هذا الرمز وقائمة للملوثات العضوية الثابتة تعطيك خيار "رسالة المهملات" أو "وضع الرسائل في الأرشيف" ، أيهما تراه مناسبًا.



8 إعداد الضربات الشديدة

نحن مدينون للهوس السريع في تطبيقات البريد الإلكتروني إلى Mailbox المتأخر بواسطة Dropbox ، كما أنه يأتي إلى تطبيق Apple Mail أيضًا. لا تحتاج حتى إلى فتح رسالة الآن لحذفها أو أرشفتها أو نقلها أو تعليمها للقراءة / غير المقروءة. فقط اسحبها إلى اليسار أو اليمين. يعتمد ما يحدث على ما قمت بإعداده في إعداداتك> البريد وجهات الاتصال والتقويمات> إعدادات التمرير السريع. يمكنك ضبط التطبيق على "الأرشفة" (أو "حذف") إذا قمت بالانتقال إلى اليسار ، أو نقل ملف إذا كنت تنتقل إلى اليمين ، على سبيل المثال. كل ذلك هو محاولة لجعلك في صندوق الوارد صفر في أسرع وقت ممكن.

ومع ذلك ، فإن Mail.app الأصلي لديه بالتأكيد تنفيذ ضعيف من الضرب. سيكون من الأفضل استخدام Outlook للحصول على الضربات الشديدة البساطة ، أو تطبيق البريد الإلكتروني المفضل لدي الحالي ، الممل (أو العبقري؟) المسمى البريد الإلكتروني من EasilyDo. إنه يوفر أمرين على كل انتقاد (فقط اسحب إلى أقصى اليسار أو اليمين للإصدار الثاني). هذا التطبيق مجاني ويدعم حسابات Gmail و iCloud و AOL و Outlook و Yahoo.



9 رسائل قيلولة بعد الظهر

في تطبيق Mail القياسي ، لا يمكنك تأجيل رسالة. هذا يعني دفعها للخلف ، الظهر ، الظهر حتى يترك صندوق الوارد الخاص بك (وعقلك) حتى وقت لاحق محدد سلفًا. لكن التطبيقات الأخرى لديها هذه الأداة الممتازة التي تحولت إلى إنتاجية ، بما في ذلك البريد الإلكتروني المذكور أعلاه (في الصورة) بالإضافة إلى Boxer و Inbox for Gmail. لاحظ أنه في حالة غفوة رسالة مع تطبيق واحد ، يتم غفوة ذلك التطبيق فقط. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إليها في أي مكان آخر - على سطح المكتب - ابحث عن مجلد / تسمية تسمى قيلولة بعد الظهر للعثور عليه.



10 استخدم Touch ID Access

حصلت على بعض البريد الإلكتروني الآمن الذي هو لعينيك فقط ، السيد و / أو السيدة بوند؟ ثم استخدم تطبيق بريد يسمح باستخدام ماسح بصمة Touch ID للوصول. إنها طبقة إضافية من الأمان ، لذا إذا كان هاتفك في الأيدي الخطأ ، حتى لو كان بإمكانهم الوصول ، فلن يتمكنوا من الوصول إلى بريدك الإلكتروني. لا يحتوي تطبيق Mail على هذه الميزة ، ولكن التطبيقات التي تعمل بها: Outlook و CloudMagic.



11 تعيين كبار الشخصيات

في تطبيق Mail العادي ، إذا قمت بإيقاف تشغيل الإشعارات ولكنك لا تزال بحاجة إلى معرفة متى يتواصل الأشخاص الخاصون ، فقم بإعداد كبار الشخصيات التي تولد دائمًا نبضات (حرفيًا). في Mail ، في قائمة صناديق البريد ، إذا لم تر بالفعل VIP ، انقر فوق "تحرير" في الجزء العلوي وقم بتشغيله. مرة أخرى في القائمة ، انقر فوق I في دائرة وابدأ في إضافة الشخصيات المهمة إلى القائمة - يجب أن تكون في جهات اتصال iOS الخاصة بك. ثم ، انقر فوق تنبيهات VIP - التي تنقلك إلى الإعدادات> الإشعارات> البريد> VIP لإنشاء تنبيهات إشعارات خاصة لجهات الاتصال هذه.



12 اجعل مرفقاتك

إذا قمت بإرفاق صورة أو ملف PDF برسالة في البريد ، فلن تحتاج إلى تركها بمفردها. امسك إصبعك عليه وخيار Markup يأتي في الحياة. اكتبها ، ارسم عليها ، حدد كل شيء. هذا ليس خيارًا مع تطبيق بريد إلكتروني آخر على نظام التشغيل iOS. ولكن لحسن الحظ ، يمكنك تشغيل جميع التطبيقات التي تريدها والحصول على أفضل النتائج منها.