Accio مراجعة البيانات والتصنيف

تختلف بيانات Accio قليلاً عن خدمات التحقق من خلفية التوظيف الأخرى التي استعرضناها لأن لديها نموذج أعمال مختلف قليلاً. تركز الشركة على كونها منصة برمجية لوكالات تقارير المستهلك (CRAs) التي تخصص واجهة مستخدم Accio (UI) وتبيع خدمات التحقق من الخلفية والتكامل مع موفري البيانات الآخرين وصناع برامج الموارد البشرية (HR) لعملاء قسم الموارد البشرية. إلى جانب تشغيل "قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل" (FCRA) - البحث عن العمالة والتأجير ، خدمات بيانات أكسيو - وكالات التشغيل التي تدير عمليات البحث المتوافقة مع FCRA للمجموعات ، والشيكات الائتمانية ، والتأمين ، وأهلية الترخيص ، وأغراض الإيجار. نظرًا لهذا الاختلاف وبعض الأحكام ذات الموارد المحدودة ، تظل Accio Data وراء Checkr و GoodHire ، وهما الفائزان في اختيار المحررين في تقرير مراجعة خدمة مراجعة التوظيف.

نظرًا لوجود نموذج أعمال مختلف قليلاً ، يعكس تسعير Accio Data عروضًا كبيرة الحجم بأسعار الجملة ، على عكس البائعين الآخرين الذين استعرضناهم. تفرض الشركة رسومًا على CRAs تبلغ 995 1 دولارًا أمريكيًا ورسوم الصيانة الشهرية التي تبدأ من 550 دولارًا مقابل 750 مكونًا شهريًا. المكون هو نوع من الاختيار أو الشاشة. للاحتياجات التي لا تغطيها تلك التكاليف الشهرية ، سيكلف كل مكون تكلفة الائتمان المستندي على أساس الحجم ، والذي يتراوح بين 37 سنتًا و 41 سنتًا لكل طلب.

بصرف النظر عن تأثيره على التسعير ، فإن لنموذج أعمال Accio Data تأثير إيجابي على قدرات التكامل الخاصة به. تستخدم Accio Data مواصفات لغة التوصيف القابلة للتوسيع (XML) المفتوحة ، مما يجعل من السهل عليها إنشاء تكامل لـ CRA التي قد يكون لها عميل يستخدم نظامًا معينًا لتتبع المتقدمين (ATS) أو برنامج إدارة الموارد البشرية. حاليًا ، يتكامل مع خدمة Oracle Taleo Recruiting Cloud وخدمة iCIMS ATS بالإضافة إلى العديد من الخدمات الأخرى. تقول الشركة إنها ستقوم أيضًا ببناء تكامل لـ CRAs مع بائعيها المفضلين لجمع البيانات واختبار الأدوية.

باستخدام بيانات أكسيو

على عكس بعض البائعين الآخرين الذين استعرضناهم ، فإن واجهة مستخدم Accio Data's تحمل علامة بيضاء ، بحيث لا يعرف المستخدمون عادة أنهم يستخدمون برنامج الشركة. تقوم CRAs بتخصيص خلفية واجهة المستخدم باستخدام أنظمة الألوان والعلامات التجارية الخاصة بها. قد يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص إذا كان لديك المتقدمون الذين يقومون بملء بياناتهم لأنهم على الأرجح سيكونون أكثر راحة إذا أدركوا العلامة التجارية على أنها علامة تجارية للشركة التي تقدموا إليها.

نظرًا لأنه يتم تغيير علامته التجارية عادةً ، لا تواجه Accio Data الكثير من المتاعب لتصميم واجهة المستخدم الخاصة بها بشكل مفرط والتي تم وضعها في الاعتبار في هذا الاستعراض. تظهر القوائم المنسدلة ، بما في ذلك المسؤول والترتيب الأساسي والمستندات والنماذج وتسجيل الدخول والتقارير ، عبر شريط تنقل أفقي بلون رمادي فاتح مقابل خلفية بيضاء تستخدم أزرقًا متوسطًا لهجات وحدود. فيما يتعلق بالوثائق والموارد والنماذج ، توفر Accio Data نماذج لمقدمي طلبات الإصدار ، والعرض التوضيحي ، ودليل البدء السريع ، ودليل المستخدم ، والإفصاح عن حقوق FCRA. لم يكن هذا مركز موارد كاملاً وشاملاً كما قدمه بعض البائعين الآخرين ، وخاصة Checkr و GoodHire.

نتائج الإختبار

اقتربت من عملية الاختبار من وجهة نظر مدير التوظيف والمرشح. يوفر سير عمل مدير الموارد البشرية خيارين للحصول على الإفصاحات والتراخيص الأساسية المطلوبة لإصدار بيانات مقدم الطلب. باستخدام الخيار الأول ، يمكن لأصحاب العمل إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني لمقدمي الطلب ودعوة المرشحين إلى التوقيع على نماذج التفويض وإدخال بياناتهم الخاصة. مع الخيار الثاني ، يمكن لأصحاب العمل الحصول على التفويض الموقع وإدخال بيانات مقدم الطلب بأنفسهم. اخترت إرسال دعوة مقدم الطلب عبر البريد الإلكتروني.

ميزة أساسية في خدمة التحقق من خلفية التوظيف هي الحصول على البيانات المدخلة بدقة قبل معالجة المعلومات. في هذه الحالة ، وجدت أن خدمة Accio Data قد أثبتت صحة البيانات أثناء إدخالها. على سبيل المثال ، إذا لم يكن الضمان الاجتماعي أو تاريخ الميلاد بالشكل المناسب ، فقد دفعني البرنامج إلى تصحيحه. إذا قام بمعالجة ترخيص برنامج التشغيل ، فعندئذ قام البرنامج بالتحقق من صحته للتنسيق الصحيح لتلك الحالة.

عرضت القائمة المنسدلة "التقارير" قائمة بجميع أسماء المرشحين وفحوصات الخلفية التي تم طلبها لجميع الأفراد ؛ كما أنه منحني حالة نظرة عامة بالألوان المرمزة لكل منها. النقر على اسم الفرد أعطاني تفاصيل عن هذا المرشح. بالنسبة لأصحاب العمل ، يقوم البرنامج تلقائيًا بإخفاء أو اقتطاع بعض المعلومات الحساسة ، مثل أرقام الضمان الاجتماعي وتواريخ الميلاد. تسمح الإعدادات المختلفة لمزيد من التخصيص والرؤية بين مجموعات المستخدمين. هذه ميزة لأقسام الموارد البشرية التي تريد من بعض المستخدمين تقديم طلبات ولكن لا يمكنهم عرض النتائج.

يقوم هذا البرنامج بإجراء العديد من العروض القياسية نفسها مثل المنتجات الأخرى ، لكنه يقدم أيضًا فحصًا للوسائط الاجتماعية ، والذي يبحث بشكل أساسي عن بصمة الوسائط الاجتماعية لمقدم الطلب بحثًا عن إدخالات مميزة يمكنها أن تتنقل بأعلام الموارد البشرية لعملائها. يوفر عدد قليل من البائعين هذا الفحص بالنظر إلى مشكلات الامتثال التي يمكنهم تقديمها. من بين المنتجات الأخرى التي تمت مراجعتها في هذه الجولة ، قام فقط Checker و Checker Choice Editors ونظام التشغيل الكامل لبرنامج HR بتوفير هذه الإمكانية.

التكامل

قامت Accio Data ببناء قسم محاسبة في النظام الأساسي يتيح لأصحاب العمل تخصيص تكاليف كل فحص خلفية لمراكز التكلفة المحددة ذات محددات الفواتير. يحتوي نظام Accio Data أيضًا على مصفوفة قضائية تسمح للعملاء النهائيين بإعداد عوامل تصفية لتضمين العناصر غير المخصصة لأن CRAs لا تريد أن تكون في وضع إنشاء هذه المرشحات. عندما يكون هناك علامة حمراء ، إذا جاز التعبير ، سيرسل النظام رسالة بريد إلكتروني إلى موظفي الموارد البشرية للعميل المعينين ، ويوصيهم بمراجعة السجل.

من منظور CRA ، تكون منصة برمجيات Accio Data قابلة للتخصيص بدرجة عالية. إن حقيقة أن النظام الأساسي يتكامل بسهولة مع منصات ATSes الرائدة وبرامج الموارد البشرية بالإضافة إلى مزودي البيانات الرئيسيين ، ويمكنه أيضًا إنشاء تكاملات مخصصة لـ CRAs التي تحتاج إليها ، ستكون إضافة كبيرة للعديد من الشركات.