وكالة الأنباء الجزائرية مراجعة وتقييم على الانترنت

APS OnLine (الذي يبدأ بـ 5 دولارات لكل موظف شهريًا) عبارة عن برنامج موارد بشرية (HR) يهدف إلى تقديم ميزات إدارة الموارد البشرية على مستوى المؤسسات إلى قطاع الأعمال الصغيرة والمتوسطة الحجم في الصناعة. زبائنها المستهدفون الحلوون هم من بين 100 و 3000 موظف. تقدم APS OnLine خدمة عملاء أكثر قوة من المنافسين الآخرين الذين يستهدفون الشركات الصغيرة والمتوسطة ، بما في ذلك Zenefits Z2. ولكن نظرًا لارتفاع الأسعار سريعًا مع ارتفاع المستويات بالإضافة إلى مجموعة ميزات تتفوق قليلاً على BambooHR الحائز على خيار المحررين ، ينبغي على الشركات الصغيرة والمتوسطة تقييمها جيدًا أولاً للتأكد من ملاءمتها لميزانياتها.

APS OnLine هي واحدة من عدد قليل من البائعين تبيع تكنولوجيا الموارد البشرية الأساسية مع الرواتب المضمنة ، وليس مفاجئًا منذ أن بدأت الشركة البالغة من العمر 20 عامًا كمعالج كشوف مرتبات. توسعت الشركة من هناك ، مضيفة الوقت والحضور ثم إدارة الموارد البشرية. باعت APS برنامجًا محليًا قبل التبديل إلى نظام قائم على السحابة قبل أكثر من عشر سنوات.

تسجيل الدخول إلى APS OnLine وما ستراه يعتمد على من أنت. مثل Sage Business Cloud People ، يقوم APS OnLine بتقسيم المستخدمين بين بوابتين. مسؤولي النظام الوصول إلى mSelfServe (MSS) بوابة لتكوين وإدارة الخدمة. أي شخص آخر - الموظفون وموظفو الموارد البشرية والمديرون - يستخدمون eSelfServe (ESS) البوابة. لا يعد إعداد موقع الويب المزدوج كما هو الحال مع خدمات مثل BambooHR و Zenefits التي بنيت على بوابة واحدة مع مستويات وصول مختلفة ، ولكنها تنجز المهمة.

الشاشة الرئيسية MSS لديها الرئيسية تعمل قائمة التنقل عبر الجزء العلوي مع القوائم المنسدلة التي تستدعيها APS "لوحات المفاتيح" للوظائف الرئيسية للخدمة ، بما في ذلك المسؤول والموظف والموارد البشرية والرواتب والتقارير والوقت والحضور. يمكن تكوين بقية لوحة المعلومات لعرض اختيار مسؤول النظام للمخططات وما يسميه APS "تجانب" أو مربعات تمثل كل وحدة تحكم. توجد داخل كل مجموعة مهام تحتاج إلى الاهتمام مثل (تحت إدارة المنافع) "وظيفة جديدة مؤهلة للتوظيف ، 12 عملية انتخابية معلقة" و "عمليات إلغاء الاشتراك المعلقة".

الخدمة الذاتية للموظف (ESS)

تضع الشاشة الرئيسية لبوابة ESS الوقت والحضور في المقدمة والوسط ، مما يمنح الموظفين خيار تسجيل الوقت للعمل أو تسجيل الدخول إلى لوحة القيادة الرئيسية. اختر الأخير ويتم نقل الموظف إلى الرئيسية القائمة في الجزء العلوي والتي تشمل الفوائد ، ومحرّر المستندات ، والمعلومات ، والدفع ، والمراجعات ، والإجازة ، والتدريب. تعرض بقية الشاشة الرئيسية ESS اختصارات للأنشطة التي تحتاج إلى انتباه الشخص ، بما في ذلك قائمة المهام وأهداف الأداء والمراجعات.

يمكن لرئيس القسم أو مديره النقر على أيقونة People الخضراء على الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة الرئيسية ESS للتبديل بين حساباتهم ولوحة القيادة لإدارة تقاريرهم المباشرة. لديه لوحة القيادة مدير أيضا الرئيسية قائمة تشغيل عبر الجزء العلوي للحضور ، الأحداث ، والموظفين. ما تبقى من شاشة لوحة القيادة عبارة عن قائمة بالوظائف الرئيسية التي تُظهر المهام العاجلة في كل منها ، والذي يحتفل بفريقه بعيد ميلاده أو عيد العمل ، ومن هو خارج المكتب.

تتبع مقدم الطلب من خلال APS Hire

APS Hire هو نظام تتبع المتقدمين (AT) لحل الموارد البشرية الموحد لـ APS. من خلال هذه الأداة ، يمكنك تجنيد موظفين جدد ومرشحين على متن الطائرة ونشر الوظائف وجدول المقابلات وتحويل المتقدمين بسهولة إلى موظفين ضمن مجموعة منتجات APS Online الشاملة.

هذا هو تكامل برنامج مثالي للشركات التي تفضل إدارة الملفات من التطبيق إلى التقاعد ضمن نظام واحد سهل. على عكس بعض المنتجات الأخرى التي لا توفر AT على الإطلاق ، سيتعين عليك شراء أداة منفصلة لتتبع المجندين وإدارتهم ، ثم على متنهم إلى أداة الموارد البشرية الخاصة بك بمجرد منحهم وظيفة.

إدارة الأداء بلا أوراق

يتولى APS OnLine إدارة الأداء والمراجعات عبر الإنترنت بالكامل ، وتقديم استبيانات تقييم الأداء الأساسية بأسلوب قائم على الاستقصاء ، ثم توجيه هذه الملفات عبر سلسلة المراجعة وفقًا لتخصيصها من قِبل مسؤول الموارد البشرية. يسمح APS OnLine بتتبع الأهداف بما يعادل نظام تتبع المهام. قد يبدو هذا واضحًا في البداية ، لكنني أعتقد أنه يمكن أن يصبح مرهقًا إلى حد ما إذا ارتفع عدد موظفي أحد المديرين بشكل كبير.

تستخدم APS OnLine الاستخدام الجيد للمكونات الأخرى لنظام الموارد البشرية لإدارة الأداء. من خلال استخدام البيانات من وحدات إدارة الرواتب (BA) الخاصة بها ، يمكن لـ APS OnLine أن تقدم للمديرين محفوظات تعويضات كاملة في عرض الموظف نفسه الذي يتتبع المهام والأهداف وملاحظات الأداء. هذا يجعل من الأسهل والكفاءة لتقييم العاملين في جميع نقاط البيانات الرئيسية.

لأولئك الذين يتطلعون إلى ربط التدريب بإدارة الأداء ، أعلنت APS مؤخرًا عن اتفاق مع CypherWorx ، حيث تقدم حل إدارة القوى العاملة لعملائها من CypherWorx. CypherWorx هي صانع حلول التعلم عبر الإنترنت ، لذلك يمكن لهذا التكامل أن يبني سير عمل أكثر سلاسة بين التدريب وإدارة الموارد البشرية إذا كان ذلك مهمًا لشركتك.

الكل في واحد إدارة الفوائد

إدارة فوائد APS OnLine (BA) شاملة وسهلة الإدارة. يتابع حل الموارد البشرية الأساسي APS ويدير أنواع الخطط المتعددة ، بما في ذلك الخدمات الطبية وطب الأسنان والحياة والإعاقة. تعمل المنصة أيضًا على أتمتة الكثير ، حيث تقوم تلقائيًا بتعيين مبالغ خصم الموظفين الفرديين في نهاية فترات التسجيل المفتوحة وحفظ معلومات المزايا تلقائيًا في سجلات الموظفين. بقدر ما يتم تشغيل الأتمتة وسهولة الاستخدام على المنصة عبر تطبيقات سطح المكتب والجوال والكمبيوتر اللوحي ، فإن APS OnLine على قدم المساواة مع Editors 'Choice Zenefits.

تتضمن قاعدة بيانات الموارد البشرية أيضًا قائمة طويلة من عمليات الدمج مع مزودي الخدمات ، والأهم من ذلك بالنسبة لمديري المزايا ، تجعل من السهل تشغيل مجموعة متنوعة من تقارير المزايا وضمان الامتثال لقانون الرعاية بأسعار معقولة (ACA) ومعايير الامتثال الفيدرالية الأخرى. ليست واجهة مستخدم APS OnLine (UI) سلسة وحديثة تمامًا مثل Zenefits أو واجهة Namely. لا يتضمن APS OnLine أيضًا ميزات المزايا المتميزة مثل إدارة خيارات الأسهم والامتيازات المخصصة ، لكنه يتكامل بشكل جيد مع نظام APS HR الأساسي وإدارة الرواتب. يتيح هذا التكامل لمديري المزايا إمكانية تتبع الخطط وإدارتها من لوحة تحكم واحدة ، كما يتيح للموظفين إمكانية الوصول السهل للخدمة الذاتية إلى بيانات مزاياهم من أي مكان.

الجدولة والحضور

تعمل أداة جدولة APS كجزء من قاعدة بيانات APS المركزية ، مما يعني أنك قادر على تحليل وتتبع الموظفين على مستوى محبب لإنشاء الجداول الزمنية وإدارة النفقات واتخاذ قرارات مهمة بشأن التوظيف. تتميز التقارير الشاملة لـ APS OnLine ، والتي تشمل التحليل في الوقت الفعلي ، بأكثر من 85 تقريرًا موحدًا. يمكن دمج حفنة التقارير من أداة الجدولة بسهولة مع أي من الأدوات الشاملة البالغ عددها 85 أداة ، والمئات من الحقول المرتبطة بالموارد البشرية المصاحبة ، لتشغيل تقارير ضخمة شاملة.

على الرغم من أن واجهة المستخدم الخاصة بأداة الجدولة تتميز بألوان مثل الخضر المطحونة الرقيقة والرمادية الملبدة بالغيوم ، إلا أنها بديهية ومرسومة بدقة. يمكن لكل مستخدم إنشاء لوحات معلومات خاصة به لعناصر الإجراء ، بما في ذلك أشياء مثل عدد الموظفين الذين يقتربون من العمل الإضافي ، وعدد طلبات الإجازة في طي النسيان ، ومدى قربك من تجاوز الميزانية. هذه التجانبات مفيدة في أنها تتيح لك العثور على بيانات مهمة دون الحاجة إلى تشغيل تقارير أساسية للغاية.

ترشد الأداة المستخدمين من خلال إنشاء قوالب جديدة خطوة بخطوة ، ويساعدك APS OnLine على إنشاء قوالب أثناء التدريب الفردي ، والذي يأتي قياسيًا مع كل حساب (بمجرد الانتهاء من التدريب ، يكون لكل حساب مخصص مدير الحساب الذي يتوفر عن طريق الهاتف والبريد الإلكتروني). كما تجعل الأداة من السهل إضافة موظف إلى التحولات بالجملة. عندما تكون في عرض جدول ، ما عليك سوى النقر فوق "إضافة إلى التحديد" لكل نوبة ترغب في تطبيقها على موظف ، ثم انقر فوق "تطبيق التحديد على الموظف". إذا لم يُسمح للموظف بتعيين نقلة معينة ، فستنبهك نافذة منبثقة أنك تحاول إنشاء تعارض. كلما حاولت ملء نقلة ، سترى النفقات المرتبطة بكل موظف ، مما يساعد على ضمان عدم تجاوز ميزانية احتياجات التوظيف. يوفر لك السكان المتحولون قائمة منسدلة من الموظفين المتاحين ؛ ما يلفت النظر في هذه الميزة هو أنها لا تعرض سوى الموظفين داخل هذه الدائرة المحددة ولن تعرض الموظفين الذين لديهم تعارضات.

تعد ميزة "إعداد الحضور" أداة إدارية أنيقة تتيح للمديرين مراقبة ومراقبة كيفية استخدام الموظفين لميزات تتبع الحضور للنظام. على سبيل المثال ، يمكنك تقييد وظائف الموظفين إذا قام الموظف باللكمات في غضون خمس دقائق بعد بدء نوبة العمل. يمكنك أيضا إنشاء الفروق. إذا قام الموظف باللكم في غضون خمس دقائق بعد بدء نوبته ، فيمكنك تلقي تنبيه. ولكن إذا تم إجراء محاولة مماثلة بعد 15 دقيقة ، فسيتم حظر الموظف من تسجيل الوقت في النظام. لسوء الحظ ، هذا إعداد على مستوى الشركة فقط. لن يتمكن المسؤولون من إضافة قيود فضفاضة للموظفين الكبار وقيود مشددة على الموظفين الجدد.

لاستخدام أداة الجدولة ، ستحتاج على الأقل إلى شراء وحدات تحكم APS Payroll و Time & Attendance. هذا سعر يبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. باستخدام هذه الرسوم ، سيتم منحك الوصول إلى عدد غير محدود من المستخدمين ، ومستويات الأذونات غير المحدودة ، وبوابة الخدمة الذاتية لجميع موظفيك. لسوء الحظ ، هناك الكثير من الميزات المفقودة من أداة الجدولة. لا توجد نسخة تجريبية مجانية ، ولا توجد تطبيقات محددة تعمل بنظام Android أو Apple iOS ، ولا تدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ولا توجد منتديات مستخدمين ، ولا توجد مقايضات للتحول ، ولا توجد قوالب جاهزة ، ولا يتم تحرير السحب والإفلات. بالإضافة إلى أنه متوفر باللغة الإنجليزية فقط. بسبب هذه القيود ، لا نوصي بشراء APS OnLine كأداة جدولة قائمة بذاتها. ومع ذلك ، عند دمجها مع بقية أدوات الموارد البشرية وكشوف المرتبات ، تعد APS OnLine مجموعة إدارة رأس مال بشري قوي.

بعض اللمسات الأنيقة

تفتقر APS OnLine إلى موجز الأخبار الداخلي الذي يقوم به بائعي برامج الموارد البشرية مثل Sage Business Cloud People و Namely في خدماتهم للسماح للشركات بمشاركة التحديثات والتعرف على الموظفين بشكل عام. ومع ذلك ، تتمتع الخدمة بلمسات أخرى مدروسة تعزز سهولة استخدامها. على سبيل المثال ، تعرف وكالة الأنباء الجزائرية أن موظفي الموارد البشرية في عملائها غالباً ما يستخدمون شاشتين ، لذلك فإن النقر على وظيفة تقارير بوابة MSS لإنشاء تقرير جديد يفتحه تلقائيًا على شاشة ثانية. خدمة العملاء بالتساوي مدروسة. عملاء جدد الحصول على مدير المشروع ومدير التدريب كما جزء عملية التنفيذ المستندة إلى الرسوم ، والتي يمكن أن تستغرق 4-8 أسابيع حسب شركة عدد الرأس والخدمات التي يشترونها. بمجرد تشغيل شركة ما ، يمكن لمسؤول النظام النقر على أيقونة "Life Help" (الحصول على المساعدة) في الركن الأيمن العلوي من الشاشة الرئيسية لـ MSS لفتح نافذة منبثقة ، مع صور ومعلومات الاتصال للحصول على مخصص فريق الحساب. يحصل العملاء أيضًا على دعم على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع عبر الإنترنت والهاتف والبريد الإلكتروني بالإضافة إلى التدريب والندوات عبر الإنترنت.

يوفر APS OnLine تطبيقات Android و iOS التي يمكن للموظفين استخدامها لطلب إجازة ، أو إلقاء نظرة على رواتبهم ، أو على مدار الساعة للعمل. إذا أرادوا ، يمكن للمشتركين تنشيط ميزة "منطقة الساعة" في التطبيق. إذا قاموا بذلك ، فستتمكن الميزة المستندة إلى GPS من تحديد ما إذا كان الموظف موجودًا أم لا في داخل منطقة جغرافية محددة - ومنعهم من التثقيب للعمل إذا لم تكن كذلك.

عموما ، لقد أحببت هذا التطبيق بشكل جيد باستثناء بعض الضربات البسيطة. لكن علاج الشركات الصغيرة والمتوسطة مثل الأولاد الكبار لا تأتي رخيصة. تتقاضى APS OnLine 3 دولارات لكل موظف شهريًا مقابل الرواتب ، وهو أمر مطلوب لاستخدام خدماتها الأخرى. الوقت والحضور يكون 3 دولارات إضافية لكل موظف شهريًا ، وإدارة الموارد البشرية هي 5 دولارات لكل موظف شهريًا. اعتمادًا على الخدمات التي يدفعون مقابلها ، يحصل العملاء على ما يصل إلى 80 تقريرًا منسقًا مسبقًا بالإضافة إلى أداة إنشاء تقارير مخصصة. هذا يعني أنه بمجرد قيامك بإضافة جميع الوظائف التي ستحتاجها إلى الجناح ، يمكنك أن تبحث عن ما يصل إلى 11 دولارًا لكل موظف شهريًا أو أكثر ، وهذا أمر مكلف. أو يمكنك اختيار الموارد البشرية PEMP ، وهو 8 دولارات لكل موظف شهريًا ، ويشمل AT و ACA الامتثال والإبلاغ ، الناقل الاتصالات (تكامل موفر المنافع الآلي) ، وتوافق الموارد البشرية.

لا تقدم APS OnLine كل ما ستجده في مجموعة إدارة الموارد البشرية للمؤسسات الكبيرة ولكنها خيار جيد للشركات الصغيرة والمتوسطة. هذا صحيح بشكل خاص للذين يبحثون عنه مدمج كشوف المرتبات والقدرة على تكوين بعض الوظائف لتتناسب مع ممارسات إدارة الأشخاص الحالية.