جدول المحتويات:
فيديو: Ultimate Business Planner is the fastest and easiest way to write a winning business plan (اكتوبر 2024)
سيبدأ برنامج Atlas Business Solutions (ABS) Ultimate Business Planner 5.0 في البدء باستخدام معالج سهل الاستخدام إلى حد ما يأخذك خلال عملية بناء خطة العمل بالإضافة إلى الإسقاط المالي. الجزء الجيد هنا هو أنه يحتوي على وظائف متقدمة ، على الرغم من أن البرنامج لا يزال قادرًا على مساعدة رواد الأعمال أيضًا. يبدأ Ultimate Business Planner بمبلغ 99.00 دولارًا سنويًا للحصول على ترخيص مستخدم واحد. ينخفض هذا السعر بشكل طفيف كلما زاد عدد المستخدمين الذين تضيفهم ، وبالتالي فإن التكلفة بالنسبة لـ 10 مستخدمين ، على سبيل المثال ، هي 549 دولارًا فقط. هذه قيمة قوية ، لكنك ستحتاج أيضًا إلى أداة جدول بيانات خارجية لأن ABS يتطلب منك القيام بمعظم أعمال جدول البيانات الخاص بك خارج التطبيق. احتاج البرنامج أيضًا إلى إدخال بيانات يدوي أكثر من غيره من المتنافسين في هذه الجولة ، وبالتأكيد أكثر من أيٍّ من الفائزين في اختيار المحررين ، Tarkenton GoSmallBiz و Palo Alto Software LivePlan).
لبدء استخدام ABS Ultimate Business Planner 5.0 ، قم بالتعيين على عملية مقابلة مطولة وبعض القرارات الذكية. يطلب منك البرنامج إدخال معلومات عن شركتك ؛ الإجابة على الأسئلة حول الأصول والخصوم وحقوق الملكية الخاصة بك ؛ أدخل الدخل الشهري المتوقع والنفقات. ثم اكتب وتجميع خطة العمل. في قسم الشركة ، يتم طرح سلسلة من الأسئلة حول اسم الشركة ومعلومات الاتصال ونموذج ضريبة الدخل وسياسة ائتمان العميل وتاريخ بدء الخطة.
قرارات كبيرة
لأغراض ضريبة الدخل ، تطلب منك ABS Ultimate Business Planner 5.0 من اتخاذ قرار على الفور بشأن ما إذا كان ينبغي إنشاء شركتك كشركة C أو شركة S أو شراكة أو مؤسسة معفاة أو مؤسسة خاصة أو ملكية فردية أو "أخرى". يمكن أن يكون هذا قرارًا صعبًا لإيقافه مباشرةً ، وينصح البرنامج المستخدمين عن حق باستشارة خبير ضرائب للتأكد من اختيار نوع الكيان المناسب.
السؤال التالي يدور حول النسبة المئوية لمبيعات شركتك التي ستتم عن طريق الائتمان. مرة أخرى ، يمكن أن يكون هذا سؤالًا صعبًا. ومع ذلك ، يقدم لك البرنامج مرة أخرى بعض النصائح حول ما يجب فعله حول كيفية إعداد سياسة ائتمان لعملك وكيف يختلف ذلك عن مبيعات بطاقات الائتمان.
بعد ذلك ، يتم سؤالك عن شروط الدفع الخاصة بعميلك وشروط الائتمان ، مثل المطالبة بأقل من 30 يومًا للدفع. يمكن أن يكون هذا أيضًا سؤالًا صعبًا للإجابة على الفور ، خاصةً إذا لم تكن خطط المنتج أو الخدمة الخاصة بك مخبوزة بالكامل ، لذلك من الجيد أن تصل إلى Ultimate Business Planner بعد أن وضعت بالفعل في ذهنك بعض الأساسيات الأساسية لكيفية تنوي لإدارة الأعمال ، وبناء منتجك أو خدمتك ، وتسويقها. على الأقل ، يجب أن توفر الأسئلة بعضًا من الأفكار للتفكير أثناء المضي قدمًا في إعداد خطة عملك.
قد يطرح السؤال التالي أيضًا مأزقًا: ما هي نسبة مبيعاتك الائتمانية التي لا يمكن تحصيلها؟ يتم تعيين ABS Ultimate Business Planner 5.0 إلى اثنين بالمائة كتعويضات للديون المعدومة ، والتي تحذر النصيحة التي تظهر على الشاشة من أنها قد تكون مرتفعة أو منخفضة للغاية وفقًا لشروط عملك وائتمانك. يمكنك دائمًا الرجوع لاحقًا ، بالطبع ، وتغيير ذلك.
أخيرًا ، يتم سؤالك متى تريد بدء خطة عملك وإسقاطك المالي. اقترح Mine في يناير 2018 ، لكن ABS Ultimate Business Planner 5.0 قادر على عرض ما يصل إلى 60 شهرًا من المعلومات المالية للشركة.
دليل إدخال البيانات
بمجرد إكمال قسم الإعداد للشركة ، تنتقل إلى قسم الدخل. لسوء الحظ ، على الرغم من أنك تستخدم معالجًا ، يجب إدخال جزء كبير من هذا الجزء يدويًا. يتم منحك جدول بيانات يعرض فئة الدخل على جانب واحد وكل شهر في الأعلى. كما توضح الإرشادات التي تظهر على الشاشة ، من المفترض أن تقوم بالنقر المزدوج فوق رأس الصف وإدخال وصف للمشروع أو الخدمة التي ترغب في عرضها. ثم عليك تحديد تكلفة البضائع المباعة ، من حيث المواد أو العمالة أو أي نوع آخر من التكاليف. ثم بمجرد تحديد فئات الدخل الخاصة بك ، يمكنك إدخال التوقعات الشهرية الخاصة بك يدويا. لعرضها تلقائيًا ، ينصحك البرنامج باستخدام QuickBooks ثم استيراد البيانات.
والخطوة التالية هي قسم النفقات ، الذي يحتوي على إعداد وقيود مماثلة. يجب عليك النقر نقرًا مزدوجًا فوق رأس الصف وإدخال وصف لكل منتج أو خدمة ترغب في توقع نفقاتها. بمجرد تحديد فئات النفقات الخاصة بك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رؤوس الصفوف لعرضها يدويًا. أو يمكنك استخدام QuickBooks إذا كنت ترغب في القيام بذلك تلقائيًا ، ثم استخدام معالج الاستيراد الخاص بـ Ultimate Business Planner لاستيراد الإسقاطات إلى البرنامج. يمكنك تحديد ما يصل إلى 20 فئات الدخل والمصروفات.
مع استمرار عملية المقابلة ، تأخذك ABS من خلال استبيان مالي أكثر دقة. يتم سؤالك عن أرصدة الحسابات المبتدئة لشركتك ، والحد الأدنى لرصيد البنك الذي تحتاجه شركتك من أجل التشغيل ، وشروط المخزون والمورد ، والإطفاء والإهلاك ، والأصول التي تملكها أو تحتاج إلى شرائها ، والنقد المتاح للاستثمار في عملك وأي قروض تحتاجها لتأمين الأموال.
بعد ذلك ، أنت على أصول عملك. تم تحديد ذلك عن طريق ملء جدول بيانات ، وإدخال الأصول يدويًا التي ستحتاج شركتك إلى شرائها في بداية العرض ، بالإضافة إلى الوصف ، والفئة التي توجد فيها هذه الأصول ، والتكلفة الإجمالية. بالنسبة لحقل الفئة ، يمكنك اختيار خيارات من قائمة الاختيار ، مثل الأرض والمباني والمعدات واللوازم ، إلى جانب مزيد من التفاصيل مثل السيارات والإشارات.
يسألك ABS Ultimate Business Planner 5.0 عما إذا كنت ستستخدم أي تمويل للبائع لسداد قيمة الأصول الجديدة. إذا كان الأمر كذلك ، فستملأ معلومات حول قرض البائع في جدول بيانات آخر ، بما في ذلك وصف القرض ونوع القرض. يمكن أن يكون إما نوعًا قياسيًا من القروض بمدفوعات شهرية ثابتة ومدفوعات ، أو قرضًا لمرة واحدة ، حيث يمكنك فقط دفع مدفوعات الفائدة إلى حين استحقاق الأصل. في الشاشة التالية ، يوجد جدول بيانات آخر حيث تقوم بإدخال أرصدة البداية لحسابات المسؤولية مثل بطاقات الائتمان والحسابات المستحقة الدفع. تطلب الشاشة التالية تحديد حد الائتمان الخاص بك.
تجميع الخطة
بمجرد الانتهاء من قسم المقابلة ، يمكنك أخيرًا الانتقال إلى تجميع الخطة الفعلية. تنقسم شاشة الإدخال إلى ثلاثة نوافذ: إطار تفصيلي يسرد كل قسم رئيسي من الخطة ، ودليل موضوع / نافذة مثال تشرح كيفية ملء كل موضوع ، إلى جانب صيغة نصية يمكنك استخدامها كدليل. النافذة الثالثة هي محرر نصوص حيث تكتب الخطة بالفعل.
تتضمن أقسام الخطة ملخصًا تنفيذيًا ، وخلفية الشركة ، والمنتجات والخدمات ، والمنافسة في السوق والسوق ، وخطة التسويق الخاصة بك ، وخطة التشغيل ، وتنظيم وملكية الإدارة ، والأهداف والاستراتيجيات ، والافتراضات المالية. تتضمن نافذة محرر النصوص الأنواع القياسية للرموز التي ستجدها في معالج النصوص أو محرر النصوص.
بمجرد الانتهاء من ملء الخطة ، يمكنك معاينتها ثم اختيار طباعتها أو تصديرها إلى Microsoft Word أو Microsoft Excel أو حفظها كملف PDF. البرنامج قادر على تجميع المخططات الدائرية والمخططات الشريطية والرسوم البيانية الأخرى لتوضيح الاتجاهات مثل الدخل والمصروفات حسب الفئة. ويشمل مجموعة متنوعة من خطط الأعمال عينة لمجموعة واسعة من الشركات.
عمومًا ، وجدت أن هناك الكثير من المدخلات اليدوية المطلوبة مع برنامج ABS Ultimate Business Planner 5.0 والكثير من عمل جداول البيانات خارج التطبيق أيضًا. ومع ذلك ، فإن الأداة شاملة للغاية ويمكن الوصول إليها ، والنتيجة هي خطة عمل كفؤة وقابلة للتطبيق. لكن عليك أن تدرك أنك ستحتاج إلى معرفة ما تريده من العمل ، وكذلك معرفة كيفية عمله ، قبل استخدام هذه الأداة جيدًا.
