مراجعة أسطول Autosist وتقييمه

إذا كنت بحاجة إلى برنامج موثوق لإدارة الأسطول ، فإن AUTOsist Fleet (الذي يبدأ بسعر 19.99 دولارًا شهريًا) سيكون خيارًا جيدًا بفضل هيكل التسعير المرن وواجهة المستخدم الغنية بالميزات (UI). ستكون جاهزًا للعمل مع النظام الأساسي في غضون دقائق قليلة لأنه سهل الاستخدام. ومع ذلك ، فإن AUTOsist Fleet ليس للجميع لأنه يفتقر إلى عرض خريطة للمركبات. هذا يبقيها وراء اختيار المحررين لدينا Fleetio. قد يصبح أسطول AUTOsist مكلفًا أيضًا لأي شخص لديه أساطيل كبيرة يديرها. لكنها منصة فعالة تستحق النظر فيها.

التسعير وواجهة المستخدم

تسعير AUTOsist Fleet واضح ومباشر. هناك ثلاث مستويات من الخدمة: أساسية وشخصية وأسطول. الخيار الأساسي مجاني. إنه يدعم سيارة واحدة ومستخدم واحد فقط ، ويسمح فقط بالوصول من خلال إصدارات Android و iOS الخاصة بالمنصة. هذا محدود للغاية ، وعلى الأرجح ليس الإصدار الذي تريده لعملك. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء وتخزين سجلات غير محدودة وما يصل إلى 100 مرفق مختلف.

المستوى التالي هو الخيار الشخصي ، الذي يحتوي على نسختين مختلفتين. تكلف النسخة الاحتياطية رسومًا لمرة واحدة قدرها 19.99 دولارًا وتتيح لك إدارة ما يصل إلى خمس مركبات. بخلاف ذلك ، فإنه مطابق للإصدار المجاني الأساسي.

التالي هو أسطول الخدمة ، الإصدار الذي قمنا بمراجعته. يبدأ السعر من 50 دولارًا شهريًا ويدعم خمس مركبات أو أكثر. كما يسمح للمستخدمين غير المحدودين ، والأجهزة ، والسجلات ، ومساحة التخزين للمرفقات. ترتفع الأسعار مع زيادة عدد المركبات المتعقبة. يمكنك أيضًا الحصول على دعم الأولوية بالإضافة إلى الوصول إلى الأدوات المخصصة وضوابط الأذونات.

الغالبية العظمى من الشركات تريد أن تذهب مع الطبقة الأسطول. ومع ذلك ، إذا كنت في الطرف الأصغر من طيف الأعمال الصغيرة والمتوسطة (SMB) ، فقد تجد أن الخيارات الأساسية المجانية أو منخفضة التكلفة للمستوى الشخصي هي كل ما تحتاجه لمجموعتك الصغيرة من المركبات. قد تجد المؤسسات التي لديها احتياجات إدارة الأسطول الحد الأدنى الحل الأمثل في AUTOsist Fleet.

إذا كنت مهتمًا بـ AUTOsist Fleet لكنك غير مستعد تمامًا لدفع سعر الطلب الكامل للمنصة ، يمكن أن تكون الإصدارات الأرخص وسيلة جيدة للحصول على يديك على النظام. لكن إصدار الأسطول يأتي مع نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا لا تتطلب منك إدخال بطاقة ائتمان. لقد جعلت الشركة من السهل اختبار النظام مقابل القليل من المال أو عدمه.

في المستوى الأعلى ، يشبه AUTOsist Fleet أنظمة إدارة الأسطول الأخرى في تقرير المراجعة هذا. تقوم بعض المنصات ، مثل Avrios و Fleetio ، بتقييم استخدام المنصة الخاصة بهم على أساس كل مركبة. على سبيل المثال ، يبدأ Avrios بسعر دولار واحد لكل مركبة. إذا كنت تريد تتبع خمس مركبات ، فمن الواضح أنها ستكون أرخص بكثير من سداد الرسوم الشهرية التي تبلغ 50 دولارًا والتي يتقاضاها AUTOsist Fleet. أخبرنا ممثل من الشركة أن هناك "ضمان أفضل سعر" ، مما يعني أن الشركة تتعهد بتجاوز سعر أي نظام لإدارة الأسطول قائم على السحابة بميزات قابلة للمقارنة. بينما لا يمكننا أن نعد أنك ستنجح في التفاوض على سعر أقل ، إلا أنه يجدر بنا أن نأخذ في الاعتبار إذا قررت اعتماد أسطول AUTOsist.

واجهة مستخدم المنصة (UI) نظيفة وسهلة الفهم. سترى قائمة بجميع مركباتك من لوحة معلومات Garage. عند النقر فوق مركبة ، ستكون قادرًا على القيام بمهام إدارة الأسطول الشائعة مثل تعقب الوقود ، وتعيين تذكيرات وعرضها ، وعرض قوائم فحص السيارة المخصصة. تستخدم واجهة المستخدم الخطوط الحديثة ، وليس هناك شاشة واحدة مزدحمة لدرجة أنني واجهت مشكلة في فهم جميع بيانات سيارتي. لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لبدء إدخال معلومات السيارة وعرضها.

اقامة

عند تسجيل الدخول لأول مرة ، سيتم استقبالك بصفحة ترشدك خلال عملية إضافة مركبات إلى قاعدة البيانات. انقر فوق رمز علامة الجمع (+) وسيتم نقلك إلى المعالج الذي سيُطلب منك من خلاله إدخال نوع السيارة والسنة والطراز ورقم لوحة الترخيص ومقياس المسافات وغيرها من المعلومات التي تريد حفظها عن سيارة معينة. أحد الأشياء الجديرة بالملاحظة هنا هو أنه إذا بدأت الكتابة في سيارة ، فإن AUTOsist Fleet ستكمل الإدخال تلقائيًا إذا عثرت على تطابق في قاعدة بياناتها. كتابة "Su" على سبيل المثال ، يتم الإكمال التلقائي لـ "Subaru". إنها لمسة صغيرة ، ولكنها تخفف من مقدار إدخال البيانات اليدوية.

يتيح لك AUTOsist Fleet إدخال بيانات للعديد من أنواع المركبات المختلفة. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إدخال وتعقب البيانات الخاصة بالقوارب ورافعات شوكية والمولدات والدراجات النارية والطائرات والمركبات الترفيهية (RVs) والمقطورات والجرارات وأنواع السيارات الأخرى. بينما نفكر عادةً في "الأسطول" كشيء يضم السيارات والشاحنات ، فإن الحقيقة هي أن العملاء لديهم تفضيلات فريدة وقد يحتاجون إلى تتبع ، على سبيل المثال ، عبّارة نهرية أو دراجة نارية توصيل. إذا كانت شركتك تدير مستودعًا ، فقد ترغب في الاطلاع على معلومات حول الرافعات الشوكية إلى جانب سيارات التسليم الخاصة بك في النظام. إذا كنت ترغب في تتبع مجموعة واسعة من أنواع المركبات المختلفة ، فقد تجد أن AUTOsist Fleet هو خيارك الأفضل.

تتبع المركبات وتخزين المعلومات

تم تصميم AUTOsist Fleet لمساعدتك في إدارة أسطولك عن طريق تخزين جميع أنواع المستندات ذات الصلة المتعلقة بمركباتك. على إصدار الويب أو تطبيق الجوّال ، يمكنك تخزين وتتبع مستندات الخدمة وسجلات الوقود وأي تذكيرات معلقة وعمليات تفتيش وأكثر من ذلك. طالما أن موظفيك يتوخون الحذر في إدخال معلومات السيارة الجديدة بانتظام ، فسترى المعلومات الحديثة على السيارة بمجرد النقر فوقها في لوحة القيادة. إنشاء إدخال سجل الوقود سريع وغير مؤلم. يمكنك حتى تحميل الإيصالات من التزود بالوقود الخاص بك في النظام للمساءلة. على الرغم من عدم وجود آلية يمكنها قراءة الإيصالات الخاصة بك من خلال تقنية التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) ، يمكنك تكرار المعلومات من إدخال سجل الوقود إلى آخر. إنه ليس مثاليًا ، لكنه يوفر عليك بعض الوقت. يعمل إنشاء وتتبع خدمة المركبات بطريقة مماثلة.

بشكل عام ، من السهل الحفاظ على علامات التبويب على الخدمة وسجلات الوقود الخاصة بمركباتك بفضل واجهة مستخدم AUTOsist Fleet الرائعة. أرغب في رؤية وظيفة تسمح لي برؤية السيارات في الحقل في الوقت الفعلي ، مثل Onfleet أو Zubie ، وآمل أن يدمج هذا الوافد الجديد النسبي ذلك في تحديث مستقبلي. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بعلامات جدولة على جميع سياراتك أمر سهل على المنصة ، لذلك فهي ميزة إضافية.

يمكن أن يعمل أسطول AUTOsist كمستودع لجميع مستندات سيارتك. يمكنك الاحتفاظ بمسح ضوئي أو صور فواتيرك وفواتير الخدمات ووثائق تسجيل المركبات. إذا تعرض أحد السائقين لحادث ، فبإمكانه التقاط صورة لأضرار التصادم وتحميلها إلى النظام. انقر فوق مركبة على لوحة القيادة ، ومن علامة التبويب Glove Box ، يمكنك إضافة جميع أنواع الملفات العامة. عند التحميل ، سيتم ربط هذه الملفات بهذه السيارة المعينة.

من لوحة القيادة ، يمكنك بسهولة سحب مسح بطاقة التسجيل بمجرد البحث عنها. تعد القدرة على الوصول السريع إلى هذه المعلومات جزءًا مما يجعل حل إدارة الأسطول فعالًا ، ويقوم أسطول AUTOsist بهذا بشكل جيد. تم تحميل المستندات بسرعة كبيرة عندما بحثت عنها. إذا كان وجود مستودع مركزي لجميع المستندات المتعلقة بالمركبة هو أكبر احتياجاتك من نظام إدارة الأسطول ، فمن المحتمل أن يكون AUTOsist Fleet هو خيارك الأفضل.

يمكنك أيضًا تصدير جميع بيانات السيارة إلى جدول بيانات Microsoft Excel ، وهي مكافأة جيدة. تحتوي الأنظمة الأساسية الأخرى ، مثل Teletrac Navman Director ، على تقارير معلبة أكثر قوة وضوحا. أرغب في رؤية شيء أكثر تفصيلاً من تصدير Microsoft Excel بسيط ، ولكن لا تزال القدرة على تصدير البيانات من النظام موضع تقدير.

منصة فعالة

إذا كنت تبحث عن موقع مركزي لتخزين والحفاظ على علامات التبويب على جميع المركبات في أسطولك ، فيمكنك أن تفعل أسوأ بكثير من AUTOsist Fleet. إنه يوفر معظم الميزات التي تريدها في برنامج إدارة الأسطول. يحتوي على هيكل تسعير مرن بناءً على احتياجاتك ، وهو سهل الاستخدام ، ويمكن أن يساعدك في تشغيل عملية فعالة لإدارة المركبات. حقيقة أن إصدار الهاتف المحمول يحتوي على جميع ميزات نظيره سطح المكتب على شبكة الإنترنت يجعلها أكثر جاذبية.

تقدم حلول أخرى في تقرير المراجعة هذا عرضًا لخريطة لسياراتك في الوقت الفعلي ، وهذا شيء أود أن أرى مطوري أسطول السيارات AUTOsist يندمجون فيه في المستقبل. لهذا السبب ، فإن الأمر لا يقتصر على اختيار المحررين Fleetio. ومع ذلك ، إنها منصة إدارة أسطول فعالة للغاية وجديرة بالاهتمام.