سيتريكس sharefile مراجعة وتقييم

يوفر Citrix ShareFile المسمى بشكل مناسب إدارة المستندات المناسبة لكل من الشركات والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMB). يحتوي Citrix ShareFile على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا (لا تتطلب بطاقة ائتمان) وثلاث خطط مدفوعة. يقدم الحساب الشخصي (16 دولارًا شهريًا يتم المحاسبة عنه سنويًا) مساحة تخزين 100 جيجابايت مع الحد الأقصى لحجم الملف وهو 10 جيجابايت. تتمثل إحدى الخطوات في حساب الفريق (60 دولارًا شهريًا يتم محاسبته سنويًا على 5 حسابات موظفين ؛ و 8 دولارات لكل حساب إضافي) ، والذي يوفر سعة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت بحد أقصى للملف يبلغ 10 غيغابايت ، ويضيف التوقيعات الإلكترونية وتعديل الأجهزة المحمولة ومكونات البريد الإلكتروني في ، والتكامل طرف ثالث. أخيرًا ، يوفر حساب الأعمال (100 دولار شهريًا يتم محاسبته سنويًا على 5 حسابات موظفين ؛ و 10 دولارات لكل حساب إضافي) مساحة تخزين غير محدودة بحد أقصى لحجم الملف يصل إلى 100 جيجابايت ويضيف ميزات الأمان وتسجيل الوصول والمغادرة للملفات ودعوات المجلدات و أكثر. إنها أداة جيدة لمشاركة الملفات الأساسية ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى ميزات تعاون مثل التعليقات والمهام ، فأنت أفضل حالًا من خلال خيار Zoho Docs Standard الخاص بالمحررين.

الابتداء مع سيتريكس ShareFile

للتسجيل في الإصدار التجريبي المجاني من Citrix ShareFile ، يلزمك تقديم اسمك وبريدك الإلكتروني فقط وإعداد كلمة مرور. بعد ذلك ، تقوم بإدخال اسم شركتك ، مما يؤدي إلى إنشاء موقع Citrix ShareFile مخصص. يُظهر الجزء العلوي من لوحة المعلومات مقدار الوقت المتبقي في النسخة التجريبية ، مع وجود رابط للترقية.

عند زيارة موقع الويب الخاص بك لأول مرة ، يمكنك القيام بجولة في الميزات ، والتي توضح لك كيفية إنشاء مجلدات وإدارة الأذونات ، وتحميل الملفات ومشاركتها مع المستخدمين الداخليين والخارجيين ، وطلب ملف ، وتنزيل تطبيقات الهاتف المحمول. يمكنك العثور على هذه الجولة وتدريب مقاطع الفيديو ومقالات الدعم في قسم "المساعدة". يتم وضع دليل الخطوات الأولى المكون من 10 صفحات في حسابك. يطالبك البرنامج أيضًا بالقيام بمهام شائعة للبدء ، مثل تحميل الملفات ومشاركتها وإنشاء مجلدات وما شابه ذلك.

واجهة مستخدم Citrix ShareFile (UI) متفرقة ولكنها غير مؤرخة. مثل Zoho Docs Standard ، يشبه إلى حد ما تخطيط Google Drive ، على الرغم من أنه يميز نفسه عن طريق نظام الألوان والرسومات. في الجزء الأيمن ، توجد روابط إلى الملفات والمجلدات والملفات المشتركة والمجلدات المفضلة والموصلات ، وهي روابط إلى خدمات تخزين الملفات الأخرى بما في ذلك Box for Business و Dropbox Business و Google Drive for Work أو إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يوجد أقل من ذلك صندوق الوارد ، سلة المحذوفات ، ومربع الملفات للتخزين المؤقت وقبول الملفات المطلوبة. يمكنك توسيع قائمة "خيارات أخرى" التي تتيح لك عرض سجل النشاط ، والحصول على رابط الطلب ، وإضافة الملاحظات ، وإضافة عناوين URL ، ونسخ المجلدات ، والمزيد. تتيح لك قائمة في الجزء العلوي من لوحة المعلومات إدارة المستخدمين ومشاركة المستندات وطلبها والانتقال إلى الإعدادات الإدارية (الأشياء عالية المستوى) والإعدادات الخاصة بي (كلمة المرور الخاصة بك ، والمنطقة الزمنية ، وما إلى ذلك).

مشاركة المستندات والتعاون

يمكنك مشاركة الملفات بثلاث طرق مختلفة: من حساب Citrix ShareFile الخاص بك ، عن طريق تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو بسحب الملفات وإفلاتها في نموذج الإرسال. عندما تقوم بمشاركة ملف مع مستخدم خارجي ، يمكنهم إما مشاهدته في Microsoft Word Web App أو تنزيله.

ضمن علامة التبويب "إدارة المستخدمين" ، يمكنك إنشاء موظف أو عميل. مع الموظفين ، تقوم أولاً بإدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم ، ثم الاسم والعنوان ، متبوعة بإعداد كلمة مرور لهم ، وتحديد حد للنطاق الترددي إذا كنت تريد ذلك. يمكنك بعد ذلك تحرير الأذونات الأساسية ، مثل ما إذا كان يمكن للمستخدمين إنشاء مجلدات على مستوى الجذر ، وتحرير دفتر العناوين المشترك ، وتغيير كلمة المرور الخاصة بهم. يمكنك أيضًا تعيين امتيازات المسؤول مثل الوصول إلى مربعات ملفات المستخدمين الآخرين ، وإدارة مستخدمين الموظفين ، وتحرير معلومات الفواتير ، وحتى تفويض امتيازات المسؤول للآخرين. بعد ذلك ، يمكنك إضافة المستخدمين إلى مجلدات معينة والسماح بأذونات التنزيل والتحميل ، ويمكنك تعيين الإشعارات. يمكنك استنساخ من المستخدمين الحاليين إذا كان لديك. بعد ذلك ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني ترحيبي ، يمكنك معاينته أو نسخ رابط التنشيط إلى البريد الإلكتروني في وقت آخر.

تعد إضافة عميل عملية مماثلة ، إلا أنه يمكنك منح عدد أقل من أذونات المستخدم وعدم امتيازات المسؤول. واجهت مشكلة في إضافة الموظفين والعملاء إلى المجلدات ، وهي ميزة كانت رائعة بعض الشيء. في أي وقت ، يمكنك الدخول إلى حسابات المستخدمين وإعادة إرسال رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية. إذا قمت بتمكين المستخدمين من تغيير كلمة المرور الخاصة بهم ، فسيُطلب منهم القيام بذلك على الفور.

يمكن للمستخدمين أن يطلبوا عبر البريد الإلكتروني أن يقوم شخص ما بتحميل الملفات إما إلى صندوق الملفات الخاص بهم أو إلى مجلد معين لهم. في المرة الأولى التي أرسلت فيها طلبًا ، انتقل إلى مجلد البريد العشوائي الخاص بالمستلم. عندما حاولت تحميل ملف ، قمت بالضغط على الزر "تحميل" بطريق الخطأ قبل إرفاق ملف ولكنني لم أتلقى تنبيهًا ، وهو أمر غريب. يحصل الطالب على تنبيه عبر البريد الإلكتروني بمجرد قيام المستخدم بتحميل المستند المطلوب بنجاح.

يحتوي Citrix ShareFile على مكون إضافي لبرنامج Microsoft Outlook يتيح لك مشاركة الملفات وطلبها مباشرةً من نظام البريد الإلكتروني. بمجرد تثبيته وتسجيل الدخول إلى حسابك ، سترى خيارات في الجانب الأيسر العلوي لتحويل المرفقات ، وإرفاق الملفات ، وطلب الملفات عند إنشاء رسالة جديدة. يوجد أيضًا تطبيق سطح مكتب Citrix ShareFile مصاحب يمكنك تنزيله إذا كنت تفضل العمل خارج متصفح الويب. يمكنك اختيار مزامنة جميع ملفات Citrix ShareFile على سطح المكتب كما تفعل مع Dropbox Business و إيفرنوت الأعمال.

لا يحتوي Citrix ShareFile على مهام أو تعليق أو تحرير مضمن عبر الإنترنت. من أجل تحرير المستندات عبر الإنترنت ، يجب أن يكون لشركتك اشتراك مدفوع في Microsoft 365. يقدم منافس Zoho Docs كل هذه الميزات. لتحرير ملف في Citrix ShareFile بدون اشتراك Microsoft ، يجب عليك "التحقق من ذلك" ثم العودة إليه. يمكنك تعيين الملفات للوصول دون اتصال ، وهو أمر مفيد ، لكن يمكنك القيام بذلك مرة واحدة فقط في كل مرة. يتيح لك Google Drive for Work الوصول إلى جميع ملفاتك في وضع عدم الاتصال.

لمشاركة المستندات البسيطة ، يقوم Citrix ShareFile بالخدعة

يحتوي Citrix ShareFile على تطبيقات أساسية لأجهزة Android و BlackBerry و iOS و Windows Phone حيث يمكنك عرض ومشاركة الملفات والمجلدات. يمكنك أيضًا الوصول إلى موقع Citrix ShareFile على متصفح الجوال.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة على طول الطريق ، فإن Citrix ShareFile لديها قاعدة معارف يمكن البحث فيها ، وأشرطة فيديو للتدريب ، ودليل Getting Started ، ومجتمع مستخدم. يمكنك أيضًا إرسال طلب مساعدة عبر الإنترنت وعرض قائمة بالمشكلات المعروفة وحالاتها. يمكنك أيضًا الوصول إلى الدعم عبر الهاتف على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع ، ودعم البريد الإلكتروني ، والتسجيل للتدريب المباشر ، وحتى الحصول على دعم Twitter ، من الاثنين إلى الجمعة ، من 9 صباحًا إلى 5 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة.

إذا كنت بحاجة إلى مستودع لملفات عملك المهمة ، فقد قمت بتغطية Citrix ShareFile. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن أداة تحرير قوية وطريقة لإدارة سير العمل ، فسوف تشعر بخيبة أمل. تشمل الخيارات الأفضل Box for Business و Dropbox Business ومعيار اختيارنا Zoho Docs Standard ، وكلها تقدم أدوات تعاون مثل التعليق وإدارة المهام.