Certainafe الرقمية صندوق ودائع آمن مراجعة وتقييم

تتمتع بعض الخدمات المتنافسة بأمان قوي بما يكفي للسماح لها بوعدها بالامتثال لـ HIPAA (قانون قابلية تحمل المسؤولية الصحية للتأمين الصحي) وغيرها من المعايير الحكومية. تدعم نسخة الأعمال في Dropbox HIPAA و FERPA و COPPA ، على الرغم من أن صفحة المعايير الخاصة بها تشير إلى أنها "لا تهدف إلى معالجة معاملات بطاقات الائتمان أو تخزينها." جميع إصدارات Box (Personal) متوافقة مع HIPAA / HITECH. يعد OneDrive for Business بالامتثال لـ HIPAA و FERPA والعديد من المعايير الأخرى (على الرغم من أن إصدار المستهلك لا).

هناك دائمًا خيار تشفير الملفات دون وضعها في السحابة. Folder Lock و InterCrypto CryptoExpert 8 و Cypherix Cryptainer PE ، من بين أمور أخرى ، تنشئ محركات أقراص افتراضية تبدو وتتصرف مثل أي محرك أقراص آخر عند إلغاء القفل. بمجرد قفل محرك الأقراص ، تصبح محتوياته غير قابلة للوصول تمامًا. إنه ليس تخزينًا سحابيًا ، على الرغم من أنه لا يمكنك الوصول إلى هذه الملفات إلا من جهاز الكمبيوتر الذي يوجد به القرص الظاهري.

كيف يعمل CertainSafe

الهدف الأساسي من CertainSafe هو جعل خرق البيانات المعممة مستحيلاً. يتم تشفير الملفات باستخدام مفتاح من جزأين ، جزء واحد يعتمد على كلمة المرور الخاصة بك وجزء واحد على الجانب CertainSafe ، مع مفتاح مختلف لكل ملف. إنه ما يطلق عليه نظام المعرفة الصفرية ، مما يعني أنه لا يمكن لأحد في CertainSafe فك تشفير بياناتك دون الحاجة إلى كلمة المرور الخاصة بك. هذا يعني أيضًا أنه إذا نسيت كلمة المرور ، فلن يساعدك ذلك في استعادة البيانات المشفرة ، لذلك لا تفقد كلمة المرور هذه.

ولكن هذه مجرد البداية. ميزة العين هي ما يسمونه MicroEncryption. بعد تشفير البيانات الخاصة بك باستخدام خوارزمية AES القياسية لحكومة الولايات المتحدة ، يقسم CertainSafe البيانات المشفرة إلى مجموعات يتم تخزينها على خوادم مختلفة. حتى من دون MicroEncryption ، فإن المتسلل الذي يقتحم ببساطة البيانات المشفرة على الخادم يواجه صعوبة في فك شفرة تلك البيانات. لن يكون لدى المتسلل الذي تم تحويله إلى أحد خوادم CertainSafe فرصة لفك تشفير البيانات ، لأن كل خادم يحتوي فقط على وحدات بت ، وليس على ملفات مشفرة بالكامل.

يظهر هذا التأكيد على الأمان مرة أخرى في عملية تسجيل الدخول إلى الخدمة. مع معظم المواقع الآمنة ، يمكنك ببساطة إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور للوصول الكامل. بطبيعة الحال ، إذا كان الموقع الذي قمت بتسجيل الدخول إليه عبارة عن عملية احتيال تصيد ، فقد قدمت للتو بيانات اعتمادك. تقوم عملية تسجيل الدخول الخاصة بـ CertainSafe بتوثيقك بالموقع ، وتوثيق الموقع لك.

لبدء عملية تسجيل الدخول ، يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. بمجرد أن تتحقق الخدمة من صحة هذا العنوان كحساب حالي ، يعرض الموقع صورة حددتها أثناء التسجيل ، جنبًا إلى جنب مع عبارة تعريف قدمتها. لن يعرف الموقع الاحتيالي الصورة أو العبارة التي سيتم عرضها. على افتراض أن الصورة والعبارة هي تلك التي تتوقعها ، فأنت تقوم بإدخال كلمة المرور الخاصة بك ، والتي يجب عليك القيام بها في غضون 60 ثانية. في الشاشة التالية ، لديك 60 ثانية للإجابة على أحد أسئلة الأمان الثلاثة. هذه المصافحة متعددة الخطوات هي بالتأكيد أكثر أمانًا من الاعتماد فقط على اسم المستخدم وكلمة المرور.

ابدء

بعد التسجيل للحصول على حساب ، تقوم بتسجيل الدخول لإكمال التسجيل. CertainSafe لا تثبيت أي شيء. لا يوجد تطبيق ولا وكيل محلي ، لذلك يمكنك استخدامه على أي نظام أساسي يتضمن متصفحًا واسع النطاق.

بمجرد قيام الموقع بالتحقق من صحة عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته ، سيكون لديك بعض الأعمال المنزلية لأول مرة. يمكنك اختيار صورة من مجموعة محددة مسبقًا ، وأدخل عبارة التعرف لإحباط مزيد من المحتالين. هذه العبارة يمكن أن تكون أي شيء على الإطلاق ؛ لقد استخدمت اقتباس Firesign Theater. كما لوحظ ، يعرض CertainSafe الصورة والعبارة التي اخترتها عند تسجيل الدخول ، لإثبات أنها ليست عملية احتيال. أدخل كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق "متابعة" لإغلاق هذه الخيارات.

بعد ذلك ، تقوم بإنشاء ثلاثة أسئلة وإجابات أمنية. لقد سررت برؤية CertainSafe لا تقدم الخيارات الافتراضية السخيفة التي توفرها العديد من المواقع ، مثل اسم والدتك الأولى ، أو المدينة التي ولدت فيها. أي سؤال أمان يمكن العثور على إجابته عبر الإنترنت هو سؤال سيء. توقف لحظة للتفكير في ثلاثة أسئلة يمكنك الإجابة عليها فقط ، وتأكد من عدم وجود شك في رأيك حول كيفية الإجابة عليها. تذكر ، ستحتاج إلى الإجابة على واحد من هذه عند كل تسجيل الدخول. مع ذلك ، أنت جاهز لبدء استخدام CertainSafe.

تحتوي الصفحة الرئيسية البسيطة لـ CertainSafe على قائمة في الأعلى تحتوي على أربعة عناصر تحدد مجالات برنامج مهمة: إدارة الملفات وجهات الاتصال وإدارة المستخدمين وإعدادات الحساب. توضح لك الرموز عدد الإخطارات ورسائل الدردشة التي لديك معلق. إذا قمت بالضغط على نافذة المتصفح لأسفل صغيرة ، فإن عناصر القائمة والرموز تتراجع إلى قائمة منبثقة ، مما يتيح مساحة لعرض منطقة البرنامج المحددة.

مدير الملفات

الوظيفة المركزية لـ CertainSafe هي التخزين الآمن لأهم ملفاتك ، لذلك من الطبيعي أن File Manager هو خيار القائمة الافتراضي. في البداية ، تعرض اللوحة اليمنى فقط All Files والملفات الشخصية. لبدء استخدام الملفات الشخصية ، يجب عليك إنشاء مجلد واحد على الأقل. يمكنك متابعة إنشاء بنية مجلد بالطريقة التي تريدها ، باستخدام مجلدات المستوى الأعلى والمجلدات المتداخلة ، إذا وجدت أنها مفيدة للمؤسسة. من المهم أن تفهم أنك إذا اخترت مشاركة أي من بياناتك الحساسة بشكل آمن ، فإنك تقوم بذلك على مستوى المجلد ، وليس ملفًا تلو الآخر.

الآن حدد مجلد سحابة وانقر فوق الزر "تحميل" لإضافة ملفات. يعرض CertainSafe مساحة مفيدة لك لسحب وإسقاط تحديداتك. عندما تكون جاهزًا ، ترسل نقرة واحدة الملفات بأمان إلى CertainSafe.

يمكنك الآن الوصول إلى ملفاتك بأمان من أي مستعرض وعرض أنواع الملفات الأكثر شيوعًا في العارض المدمج في CertainSafe. يمكنك نقل الملفات أو إعادة تسميتها أو إضافة تعليقات أو تنزيل نسخة محلية. إن تحديد التدقيق يوضح لك كل نشاط للملف ، من التحميل الأولي إلى آخر عرض. وإذا قمت بتحميل إصدارات متعددة من ملف ، فإن اختيار "محفوظات الإصدارات" من القائمة يتيح لك عرض إصدار سابق أو الرجوع إليه.

لقد واجهت خللًا غريبًا في نظام الإصدار. يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الملفات واختيار محفوظات الإصدارات إلى سرد إصدارات هذا الملف ، ولكن النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الإصدارات يؤدي إلى تدمير جلسة CertainSafe بشكل فعال. لا تعرض نافذة المتصفح أي شيء ، ويتطلب الاسترداد إعادة تشغيل المتصفح. لقد قمت بالتحقق من ذلك في Chrome و Firefox ، على نظامي Windows 8 و Windows 10. الطريقة الصحيحة للعرض أو التنزيل من قائمة الإصدارات هي تحديد إصدار والنقر فوق أحد الرموز التي تظهر أعلىه.

أبلغت هذه المشكلة إلى CertainSafe. قاموا بتكرار المشكلة وحلها بين عشية وضحاها. مع عدم وجود وكيل محلي يدعو للقلق ، فإن تنفيذ هذا الإصلاح كان مسألة بسيطة في تعديل التعليمات البرمجية في الموقع نفسه.

يمكنك أيضًا نقل أو إعادة تسمية أي مجلد ، أو نقله إلى سلة المهملات. الأهم من ذلك ، يمكنك مشاركة المجلد مع أي من جهات الاتصال الخاصة بك أو عرض وإدارة المشاركات الموجودة لهذا المجلد.

شارك معي

بمجرد مشاركة مستخدم آخر البيانات معك ، سترى مجلد "مشاركة معي" أسفل "الملفات الشخصية". يمكنك أيضًا اختيار All Files لرؤية كل شيء مرة واحدة. ليس لديك العديد من الخيارات مع الملفات المشتركة كما لديك مع تلك التي قمت بتحميلها بنفسك ؛ يمكنك عرض الملف أو تنزيل نسخة محلية أو إضافة تعليقات.

بناءً على أذوناتك ، يمكنك أيضًا تحميل الملفات ، بما في ذلك النسخ المعدلة من الملفات التي قمت بتنزيلها. إذا اخترت تنزيل ملف وتعديله وإعادة تحميله ، فيجب عليك استخدام أداة حذف آمنة لمسح النسخة المحلية غير الآمنة. لاحظ أن Folder Lock و AxCrypt والعديد من منتجات التشفير المستقلة الأخرى لديها حذف آمن مضمّن مباشرة.

حقيقة أن الإصدارات السابقة تظل متاحة يعني أنه من الناحية النظرية ، يمكنك استخدام CertainSafe كنوع من أدوات التعاون في ملفات الحركة البطيئة ، لكن الأمر لا يشبه التفاعل في الوقت الفعلي الذي توفره الخدمات الخاصة بالتعاون. الأمن هو التركيز هنا ، وليس من السهل ، والتعاون منسم.

مشاركة مجلد

انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مجلد لإظهار قائمة بإجراءات المجلد ، بما في ذلك المشاركة. تظهر هذه الإجراءات أيضًا كرموز في الجزء العلوي من الشاشة. يمكنك إما مشاركة مجلد واحد ، أو النقر فوق أيقونة "مشاركة جديدة" لتحديد مجلدات متعددة. لاحظ أنه لا يتم تضمين المجلدات الفرعية إلا إذا أضفتها بنشاط.

بعد ذلك ، يمكنك اختيار جهات الاتصال التي تريد مشاركة المجلد معها. يمكنك الاختيار من جهات الاتصال الموجودة أو دعوة جهات اتصال جديدة للدخول. بشكل افتراضي ، يمكن للمستلمين الوصول إلى هذا المجلد المشترك ليوم واحد فقط. هذا قصير بفظاعة. في معظم الحالات ، سترغب في تقديم وقت انتهاء صلاحية أطول. يمكنك الاختيار من بين فترات محددة مسبقًا تصل إلى عام أو تعيين تاريخ / وقت البدء والانتهاء المحدد للمشاركة.

أخيرًا ، يمكنك تحديد أذونات المشاركة. بشكل افتراضي ، يمكن للمستلمين عرض الملفات المشتركة فقط باستخدام العارض المضمن ، ولكن يمكنك توسيع ذلك عن طريق منحهم الإذن لتنزيل أو تحميل الملفات. بمجرد النقر فوق مشاركة ، يتلقى المستلمون إشعارًا ، ويظهر المجلد في مجلد "مشاركة معي".

انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد واختر "إدارة المشاركات" لعرض جميع المشاركات المعلقة. تعرض القائمة تفاصيل المشاركة مثل أوقات البداية والنهاية وجهات الاتصال التي شاركتها معها. يمكنك الاشتراك لتعديل أذونات كل جهة اتصال أو مدة المشاركة ، أو ببساطة إلغاء المشاركة. بسيط!

إدارة المستخدمين وجهات الاتصال

بالنسبة للمستهلك الفردي ، فإن صفحة "إدارة المستخدمين" ليست مهمة للغاية. لديك حساب مستخدم واحد فقط - خاص بك. نهاية القصة. في إعداد الأعمال ، يمكنك استخدام هذه الصفحة لإضافة مستخدمين ، بدءًا من الاسم الكامل وعنوان البريد الإلكتروني والمنطقة الزمنية وكلمة المرور الأولية.

الخطوة الأخيرة هي تحديد الأدوار التي يمكن أن يقوم بها المستخدم. إذا قمت بتمكين دور OrgOwner ، فسيحصل المستخدم على السيطرة الكاملة على الحساب ، تمامًا كما تفعل أنت بنفسك. يمكن لأولئك الذين لديهم حق وصول المسؤول فقط إدارة المستخدمين الآخرين ، ولكن ليس الحساب نفسه. يسمح دور المستخدم للفرد بإنشاء ومشاركة الملفات والمجلدات وتلقي المشاركات. إذا قمت بإيقاف تشغيل الأدوار الثلاثة ، يمكن للفرد العمل فقط مع الملفات التي يشاركها الآخرون. لست متأكدًا من سبب قيامك بذلك.

بعد ثلاث محاولات فاشلة لتسجيل الدخول ، يقوم CertainSafe بتأمين الحساب. في إعداد متعدد المستخدمين ، يمكن للمسؤول فتح الحساب. إذا كنت أنت وحدك ، فلديك خياران: تسجيل الدخول باستخدام كلمة المرور وإجابات الأمان الثلاثة ، أو العمل مع خدمة العملاء للتحقق من هويتك وإلغاء قفل الحساب. يمكن للمسؤول أيضًا تعطيل الوصول لأي مستخدم بشكل عكسي.

إذا كنت ترغب فقط في مشاركة الملفات مع شخص ما ، دون إضافتها إلى حسابك ، فعليك دعوة ذلك الشخص كمستخدم ضيف. انقر فوق جهات الاتصال ، وانقر فوق دعوة جهة اتصال جديدة ، وأدخل الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني للشخص.

ترسل CertainSafe رسالة بريد إلكتروني بها رابط للمستلم لإنشاء حساب ضيف مجاني. يمر المستلم بنفس العملية الخاصة بإعداد صورة وعبارة معادية للشفقة وإدخال كلمة المرور وإنشاء ثلاثة أسئلة أمان. يمكن الآن لضيفك الوصول إلى أي ملفات تختار مشاركتها ويمكنه أيضًا الدخول في محادثة آمنة.

هناك علاقة واحدة أخرى ممكنة ؛ يمكنك دعوة جهة اتصال لديها بالفعل حساب CertainSafe مدفوع. يتيح ذلك لكما مشاركة الملفات مع بعضهما البعض ، والحصول على محادثات آمنة ، والتعليق على ملفات كل منهما ، وهلم جرا.

دردشة آمنة

في كل مرة تعلق على ملف ، يتلقى مالك الملف إشعارًا. يمكنك إجراء محادثة عبر الإنترنت تقريبًا باستخدام التعليقات ، ولكن المحادثة الآمنة أسهل. فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة اتصال واختر إرسال رسالة. يمكنك الآن بدء الدردشة ، في المشاركات التي تصل إلى 150 حرفًا. يبقى سجل الدردشة الخاص بك مع كل جهة اتصال مرجعا ، وستحصل على إشعار عندما يكون هناك استجابة جديدة.

ما هو آمن حول الدردشة الآمنة؟ أوضح ستيفن روسو ، نائب الرئيس التنفيذي لـ CertainSafe ، أن رسائل الدردشة الآمنة هي MicroEncrypted ، تمامًا مثل ملفاتك ، ويتم تأمين كل منشور بشكل مستقل. وقال روسو "هذا شيء رائع للغاية بالنسبة للمنظمات التي تحتاج إلى مشاركة المعلومات طوال اليوم أثناء التعاون". "تتم استضافة الدردشة الخاصة بنا في بيئة PCI DSS المستوى 1 ، وهي متوافقة مع HIPAA وفورية."

مكتب التكامل على التوقف

عند آخر مراجعة لـ CertainSafe ، أبلغت عن تكاملها مع Microsoft Outlook و Microsoft Word. سمحت الوظيفة الإضافية لـ Outlook بمشاركة المرفقات المشفرة مع مستخدمي CertainSafe الآخرين ، وسمحت الوظيفة الإضافية لـ Word بفتح المستندات المشفرة مباشرةً من CertainSafe ، وحفظ التغييرات مرة أخرى إلى السحابة.

مرت CertainSafe بعملية تحول منذ المراجعة الأخيرة ، ولم يصل التحديث بعد إلى الوظائف الإضافية لـ Office. ومع ذلك ، فإن استعادتها وتشغيلها على خارطة الطريق.

حزم التشفير المحلية فقط تقدم حزمة التشفير المتقدم InterCrypto و Ranquel Technologies CryptoForge طرقًا مختلفة تمامًا للتواصل بشكل آمن. السابقة تشفير وفك تشفير النص من الحافظة ، مما يجعل من السهل تأمين كل أو جزء من رسالة البريد الإلكتروني أو الدردشة الدردشة. يمكن أن يقوم الأخير بتشفير أي شيء في كتلة من النص المشفر ، بحيث يمكنك إرسال الملفات بشكل آمن حتى في حالة عدم دعم المرفقات.

بطريقة مماثلة ، يمكنك استخدام AxCrypt Premium أو Cypherix SecureIT أو أداة تشفير محلية فقط لتشفير الملفات يدويًا قبل تخزينها في السحابة. ولكن أيا من هذه الحلول المحلية أو المستندة إلى مجموعة النظراء تقترب من مجموعة CertainSafe من الأمان الشديد وسهولة الاستخدام (على الرغم من اقتراب AxCrypt ، على الأقل للتشفير المحلي).

حل قوي ومرن

لا يمكن أن تغطي كل ميزانية 12 دولارًا شهريًا لتخزين الملفات بشكل آمن في CertainSafe Digital Safety Deposit Box ، بالتأكيد. ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى حماية البيانات الشخصية أو التجارية الحساسة حقًا ، فإن CertainSafe خيار ممتاز. يمكنك الحصول على ملفاتك من أي متصفح ، على أي منصة. يضمن المصافحة متعددة الخطوات أنه يمكنك فقط الوصول إليها ، ما لم تختر مشاركة البيانات بأمان. وتقنية MicroEncryption تعني أنه حتى لو قامت عصابة من اللصوص بتحرير خادم بأكمله ، فإنهم سيحصلون فقط على القطع والقطع وليس على الملفات بأكملها.

تؤكد خدمات التخزين السحابية الأخرى على الاحتياجات المختلفة. إذا كان التعاون على الملفات هو حاجتك الرئيسية ، فإن Microsoft OneDrive أو Google Drive هما خياران جيدان. يتألق الصندوق عند التوافق مع الخدمات الأخرى ، بينما يركز IDrive على المهمة الأساسية للنسخ الاحتياطي. تظل هذه التطبيقات هي أفضل الخيارات للتخزين السحابي ومزامنة الملفات.

عندما يكون هدفك هو حماية ملفاتك الحساسة فقط عن طريق تشفيرها محليًا ، وليس في السحابة ، يوفر AxCrypt Premium واجهة حديثة سهلة الاستخدام مع بعض الميزات المتقدمة بشكل مدهش. يجمع Folder Lock بين مجموعة واسعة من ميزات التشفير مع واجهة ساطعة وسهلة الاستخدام. في مجال التشفير ، يشترك هذان في مرتبة الشرف الأولى مع CertainSafe.