Comindware مراجعة المشروع وتقييمه

تتمثل وظيفة مدير المشروع في تجميع الموارد ، مثل الوقت والأشخاص والمال. ومع ذلك ، من خلال أداة إدارة المشروع المناسبة ، يمكن لكل عضو في الفريق أن يكون لديه نظرة أكثر على ما كان يمثل صلاحيات مدير المشروع. ويمكن لمدير المشروع رؤية المعلومات ذات الصلة بشكل أكثر وضوحا. مشروع Comindware ، الذي يكلف 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، يساعد الفرق من أي حجم على إدارة عدد غير محدود من المشاريع في واجهة بسيطة وواضحة. يحتوي على جميع الأدوات التي تتوقعها لإدارة المشاريع ، بالإضافة إلى الغرف حيث يمكن لأعضاء الفريق مناقشة المزيد من الأفكار ذات الصلة. يمكنك دمجها مع Outlook و Microsoft Project بسهولة ، لكن عمليات الدمج الأخرى تتطلب إعدادًا مخصصًا باستخدام واجهات برمجة التطبيقات المتاحة في Comindware. قام مشروع Comindware Project بتخفيض أسعاره بشكل كبير في العام الماضي ليصبح خيارًا أكثر تنافسية. لا يحتوي على كل ميزة تحت الشمس ، لكنه برنامج قادر.

منصات إدارة المشاريع الثلاثة التي سجلت أعلى مستوى في اختباراتنا وحصلت على اختيار المحررين في PCMag هي Zoho Projects ، Teamwork Projects ، و LiquidPlanner. تحظى مشاريع Zoho Projects ومشاريع العمل الجماعي بقيمة أكبر من Comindware ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة. LiquidPlanner هو تطبيقنا الموصى به للمؤسسات الكبيرة التي تبحث عن أداة لإدارة المشروع لن تساعدهم فقط في إدارة الموارد ، ولكن أيضًا تغيير الطريقة التي يديرون بها أعمالهم.

الأسعار والخطط

يقدم Comindware Project نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، لكنها لا تقدم حسابًا مجانيًا حقًا. تحتفظ الشركة بالبساطة مع خيارين فقط. يمكنك السماح لـ Comindware باستضافة حسابك في السحابة ، أو يمكنك استضافته على الخوادم الخاصة بك. وفي كلتا الحالتين ، يكون السعر هو نفسه ، عند 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا أو 99.99 دولارًا لكل مستخدم إذا كنت تدفع مقدمًا لمدة عام. مع خدمات إدارة المشاريع الأخرى ، يتعين عليك عادة الاختيار من بين عدة مستويات مختلفة من الخدمة تحتوي جميعها على مجموعات أسعار وأسعار مختلفة. Comindware لديه أبسط الخيارات التي رأيتها في حياتي.

إذا اخترت الإصدار الذي تستضيفه السحابة من Comindware Project ، فستحصل أيضًا على بعض مساحة التخزين. يعتمد المبلغ على عدد المستخدمين:

• 10-24 مستخدمًا: 500 ميجابايت لكل مستخدم
• من 25 إلى 49 مستخدمًا: 400 ميغابايت لكل مستخدم
• 50-99 مستخدمًا: 350 ميجابايت
• 100-249 مستخدمًا: 325 ميغابايت لكل مستخدم.

فريق من 10 أشخاص ، على سبيل المثال ، سيحصل على 5 غيغابايت من السعة التخزينية.

غالبًا ما يكون هيكل الرسوم لكل مستخدم مؤشراً على أن البرنامج مناسب للمنظمات الأكبر حجمًا من المؤسسات الصغيرة. تشمل الخدمات الأخرى ذات هيكل التسعير المماثل LiquidPlanner (من 29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، و Clarizen (من 45 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) ، وواجهة العمل التي تركز على المؤسسات (حوالي 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، اعتمادًا على الإعداد). سعر Comindware يبدو جذابا جدا بالمقارنة.

هناك خدمة واحدة بها بنية رسوم لكل مستخدم شهريًا أقل من Comindware Project ، وهي Volerro. يقدم Volerro حسابًا مجانيًا يمكنك تجربته لفترة غير محدودة من الوقت ، بالإضافة إلى مربع دردشة داخل التطبيق.

تفرض بعض منصات إدارة المشروع رسومًا شهرية ثابتة لعدد غير محدود من المستخدمين ، بدلاً من ذلك. وتشمل هذه المشاريع Zoho (50 دولارًا شهريًا لخطة قابلة للمقارنة بشكل معقول) ومشروعات العمل الجماعي (49 دولارًا شهريًا لخطة قابلة للمقارنة). بالنسبة للفرق الصغيرة ، ربما تكون هذه الخيارات أكثر جاذبية. بهذه الأسعار ، يتيح لك Zoho إدارة 50 مشروعًا وعروض Teamwork 40. ومع ذلك ، لا يضع Comindware Project سقفًا لعدد المشاريع التي يمكنك إدارتها.

توجد بدائل مجانية لإدارة المشروع ، ولكنها تأتي عادة مع قيود. تقدم مشروعات العمل الجماعي حسابًا مجانيًا ، لكنها تدعم مشروعين فقط. تقدم كل من Zoho Projects و ProofHub حسابات مجانية ، لكنهما يدعمان مشروعًا واحدًا فقط لكل منهما. توفر منصة إدارة المشاريع المعروفة Basecamp للمعلمين الذين تم التحقق منهم حسابًا مجانيًا ، وكذلك أي شخص لديه حساب Basecamp Classic يرجع إلى ما قبل عام 2012 ، على الرغم من أن سعره الأساسي لأي شخص يشترك الآن هو 29 دولارًا شهريًا.

الميزات والواجهة

Comindware Project لديه واجهة نظيفة وهادئة تقريبا. انها ليست مشغول بشكل مفرط ، وأنا أقدر ذلك. عندما تبدأ استخدام الأداة لأول مرة ، تظهر بعض محتويات "الشروع في العمل" معروضة بشكل بارز وتتم تسميتها بوضوح. هذه هي الخطوات التفصيلية لكيفية استخدام الأداة. تخبرك النوافذ المنبثقة ، على سبيل المثال ، بإنشاء مشروع جديد وإضافة مهمة. يستغرق سوى بضع دقائق لإكمال.

إذا قفزت إلى اليمين ، ستلاحظ وجود قائمة رأسية على اليسار تحتوي على علامات تبويب أساسية لعملي ومشاريعي وغرف وأشخاص وجداول زمنية وإعدادات. ينهار زر في الجزء العلوي مما ترك السكة للحصول على مساحة عمل أكثر نظافة. تتغير خيارات القائمة الثانوية على طول الجزء العلوي بناءً على اختيار علامة التبويب الأساسية. على سبيل المثال ، عندما تكون في علامة التبويب "المشاريع" ، سترى على طول الخيارات العليا للنشاط والمهام و WBS (هيكل توزيع العمل) والتقارير والمستندات. إذا قمت بالتبديل إلى طريقة العرض "العمل الخاص بي" ، فسترى النشاط والمهام والمستندات.

يتم تنفيذ الميزات القياسية لإدارة المشاريع بشكل جيد. أثناء قيامك بإنشاء المهام ، يمكنك إضافة تفاصيل إليها ، مثل المحال إليه ، والموعد النهائي ، والمقدار المقدر من الوقت لإكمال المهمة ، والتبعيات ، وما إلى ذلك. يمكنك تأخير مهمة حتى تاريخ معين. على الرغم من عدم تضمين القوالب الجاهزة ، يمكنك إنشاء مشروعك الخاص عن طريق نسخ مشروع موجود وتحويله إلى مشروع. ميزة إدارة المشاريع البسيطة الوحيدة التي لم تكن واضحة لي على الفور هي كيفية إضافة حدث رئيسي ، وبعد الاطلاع على بعض ملفات المساعدة ، ما زلت غير واضح في ذلك. يبدو من الأفضل جعل المهمة الأصل علامة بارزة وتعيين مهام أخرى كمهام فرعية لها.

بينما يمكنك تعيين شخص واحد لمهمة ، لا يمكنك تعيين عدة أشخاص ، كما يمكنك في LiquidPlanner. ومع ذلك ، يمكن أن يصبح الأشخاص الآخرون متابعين في مهمة تشبه طريقة عمل Asana. لا يمكنك أيضًا تعيين مهمة يتم إكمالها بحلول وقت محدد ، فقط تاريخ محدد ، والذي لا يساعد الفرق التي تعمل في مواعيد نهائية ضيقة ومتكررة للغاية. إذا كنت تريد تشغيل شخص ما بحلول الساعة 4:00 مساءً ، فستكون لديك قاعدة أكثر رسمية لإضافتها إلى ملاحظات المهمة أو الأوصاف.

النظام لديه بعض الميزات المتقدمة ، على الرغم من. على سبيل المثال ، يعني حل التخطيط المستند إلى الأولويات إمكانية إعادة جدولة المهام لك استنادًا إلى أولويات المهام وتعيينات الموارد. في حالة تغيير مهمة واحدة وستؤثر على المهام الأخرى ، يتم تحديث المهام المنفذة تلقائيًا وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، إذا أخطأ أحد الأشخاص تحديد موعد نهائي وكانت هناك مهام تابعة ، فسيتم إعادة جدولة جميع المهام بالوقت المناسب لضبط الانزلاق. هذا هو نوع الوظائف التي تتفوق بها LiquidPlanner أيضًا. لكن LiquidPlanner يذهب أعمق مع جدولة الآلي. يمكنه أيضًا التعامل مع طلبات الإجازات بحيث عندما يطلب أحد أعضاء الفريق إجازة (مباشرة في LiquidPlanner) وتمت الموافقة عليه (مباشرة في النظام) ، يتم وضع علامة على العمل المعين للشخص الذي سيتأثر بالوقت المخصص لإعادة التعيين.

بعض الخيارات الذكية في تصميم التفاعل في Comindware Project تتسم بالبراعة وسهولة التغاضي عنها ولكنها مفيدة للغاية. على سبيل المثال ، أثناء الانتقال من مشروع إلى آخر ، يتذكر النظام طريقة العرض أو علامة التبويب التي سبق لك فتحها لهذا المشروع ، بحيث يمكنك العودة إلى المكان الذي توقفت فيه. عادةً ما ترسلك تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى إلى صفحة افتراضية لكل مشروع بدلاً من تذكر طريقة العرض المفتوحة حديثًا.

على الرغم من أن الواجهة نظيفة وسهلة التصفح ، إلا أن الأمر استغرق بعض الوقت لمعرفة كيفية التفاعل مع المهام بمجرد إنشائها. لا توجد خانات اختيار في كل مكان في المهام ، كما هي الحال في ProofHub أو Asana ، على سبيل المثال. عندما تكون جاهزًا لإلغاء المهمة التي أكملتها في مشروع Comindware ، يجب عليك التمرير فوق المهمة حتى يظهر زر "i". عند النقر فوقه ، تظهر جميع معلومات المهمة على اليمين ، وكل ذلك في نفس النافذة كما كان من قبل. يجب عليك بعد ذلك البحث عن زر يقول مكتمل والنقر فوقه لتمييز المهمة كما فعلت. انظر الصور أعلاه وتحت. بمجرد معرفة ذلك ، ليس من الصعب القيام به ، لكنه أقل كفاءة من وجود مربع اختيار مباشرة من عرض قائمة المهام.

الميزة المفضلة لدي في Comindware Project هي صفحة هيكل انهيار العمل (WBS). WBS هو نظام لتقسيم العمل إلى مكونات منفصلة قابلة للتنفيذ يتم بعد ذلك تعيينها في بنية شجرة هرمية. معظم أدوات إدارة المشاريع الأخرى لا تقدم هذا النوع من الرؤية ، لكنها قد تكون مثالية للأشخاص الذين يستمتعون برسم الخرائط الذهنية لأنها بصرية عالية. يحتوي كل مشروع على صفحة WBS تعرض جميع المهام في مشروع ما في خريطة مرئية. لقد وجدت أنه من الأسهل بكثير فهم العلاقات بين المهام - مثل المهام التي تعتمد على المهام الأخرى التي يتم إكمالها أولاً - من طريقة العرض هذه من طريقة عرض قائمة المهام. والأفضل من ذلك ، يمكنك إعادة هيكلة المشروع عن طريق سحب وإسقاط المهام إلى مواقعها الصحيحة. بلدي لحوم البقر الوحيد مع صفحة WBS هو أنه لا يبحث هش. النوع ضبابي ، ولا يمكنك ضبط الحجم على الخط.

يتضمن Comindware Project الجداول الزمنية التي يمكنك من خلالها تسجيل المدة التي تقضيها في كل مهمة ، ولكنها لا تتضمن جهاز توقيت لمراقبة العدد الدقيق للدقائق التي كنت تعمل فيها. لدى منافس LiquidPlanner جهاز ضبط وقت مضمن يقوم بملء الجداول الزمنية تلقائيًا عند استخدامه ، مما يساعد على العمل الذي يتم تحرير فاتورة به كل ساعة.

على الرغم من أنه يمكنك مناقشة المشاريع والمهام عن طريق إضافة تعليقات إليها وبدء محادثات عرضية في الغرف الخاصة بها ، لا يوجد تطبيق للدردشة المباشرة في Comindware Project. تمنحك Zoho Projects كلاً من الدردشة النصية والدردشة المرئية المباشرة ، والتي يمكن أن تساعد حقًا في تعزيز التواصل في فرق. تتضمن كل من Clarizen و Volerro و ProofHub مربعات دردشة قياسية. تقدم Teamwork Projects تطبيقًا منفصلاً لسطح المكتب للدردشة مجانًا ، لكنه ليس في نفس نافذة مساحة العمل ، كما هو الحال في Zoho Projects.

في الواقع ، هناك مربع دردشة داخل التطبيق ، لكنه مخصص للدعم الفني. لقد جربت ذلك ، وأجاب فني في غضون بضع دقائق ، ولكن من المستحيل جعل الصندوق يختفي بمجرد فتحه. يمكنك تقليله ، لكن لا يمكنك اختفائه. حتى أنني حاولت تسجيل الخروج وإعادة تسجيل الدخول ، وما زلت لا أستطيع التخلص منه.

إذا كان لدى فريقك بالفعل تطبيق دردشة جماعي ، مثل Slack أو HipChat ، فيمكنك دمجه مع Comindware Project ، ولكن فقط إذا كنت تستخدم واجهات برمجة التطبيقات. ليست هناك طريقة بسيطة للاتصال بهم ، ولكن إذا لم تكن مبرمجًا.

تطبيقات والتكامل

يحتوي Comindware Project على تطبيقات الأجهزة المحمولة لنظامي التشغيل Android و iOS ، والتي يمكن أن تساعد الفرق على البقاء على اتصال أثناء السفر أو عندما يقضي بعض أعضاء الفريق وقتًا في هذا المجال.

بقدر ما يذهب التكامل مع التطبيقات الأخرى ، Comindware Project ليست قوية بشكل خاص. يمكنك توصيله بـ Outlook و Microsoft Project ، على النحو المذكور ، ولكن لا يمكنك الاتصال بتطبيقات الأعمال الأخرى الشائعة الاستخدام في إدارة المشاريع ، مثل Google Drive و Box و Dropbox. مرة أخرى ، هناك واجهات برمجة التطبيقات للتكاملات المخصصة ، ولكن لا توجد أي خيارات للتشغيل والتشغيل مضمنة في Comindware Project.

تقدم كل من مشاريع Zoho ومشاريع العمل الجماعي و LiquidPlanner تكاملًا مباشرًا مع خدمات التخزين السحابية الثلاثة التي ذكرتها للتو ، ويمكن لـ LiquidPlanner الاتصال بـ Salesforce إذا لزم الأمر. المزيد والمزيد من تطبيقات إدارة المشاريع تفتح واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بها إلى Zapier ، وهي أداة طرف ثالث تسهل عمليات الدمج بين الخدمات للأشخاص الذين ليسوا من المبرمجين. مشروع Comindware غير متوفر على Zapier حتى كتابة هذه السطور.

صلبة وصالحة للخدمة

Comindware Project هي خدمة إدارة المشاريع قوية وموثوق بها. لا تتفوق في دعم خدمات الجهات الخارجية أو الميزات الإضافية ، مثل الدردشة داخل التطبيق أو جهاز توقيت للجداول الزمنية ذات الملء التلقائي. لكن لديه واجهة جيدة ، وميزة WBS هي لمسة لطيفة للأشخاص الموجهين بصريًا. بسعر 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، يقع على الجانب السفلي من النطاق السعري بين خدمات إدارة المشاريع التي تتقاضاها كل مستخدم. لا تتفوق خيارات المحررين على مشاريع Zoho أو مشروعات العمل الجماعي للشركات الصغيرة ، أو LiquidPlanner للمؤسسات الكبيرة التي تسعى إلى تغيير طريقة عملها. لكنه خيار جيد إذا كان يلبي احتياجات إنتاجية مؤسستك.