مراجعة و تصنيف نقاط العمل

يقع WorkPoint في مكان ما وسط مواقع محاسبة الأعمال الصغيرة التي قمنا باختبارها من حيث الميزات وسهولة الاستخدام. إنها جيدة في الأساسيات والتميز في بعض المناطق ، ولكنها تفتقر إلى بعض الميزات الهامة. يحتوي على لوحة معلومات ممتازة وتجربة مستخدم شاملة جيدة ، وهو يدعم معاملات البيع والشراء المستخدمة بشكل شائع. يتيح لك التطبيق تتبع المخزون والحفاظ على سجلات جهات الاتصال والبائعين ، وهي أجرة قياسية. ولكنه يساعدك أيضًا في تقدير مدفوعات ضريبة الدخل ربع السنوية ويقدم تقريرًا عن الجدول "ج" ، وهو ما يفعله عدد قليل من المنافسين. لا يوفر WorkingPoint تطبيقات الأجهزة المحمولة ، ولكنه يمثل عجزًا كبيرًا ، ويحتوي على عدد قليل من الوظائف الإضافية المدمجة. ولا تتيح لك الخدمة ضبط مستويات وصول المستخدم. على هذا النحو ، إنها مناسبة تمامًا للأعمال التجارية الصغيرة والبسيطة القائمة على المنتجات مع عدم وجود موظفين.

التسعير والخطط

بعد تجربة مجانية لمدة 30 يومًا ، يمكنك الاختيار من بين خيارين للاشتراك. يقتصر البرق (9 دولارات في الشهر أو 99 دولارًا في السنة) على مستخدم واحد وما يصل إلى 10 فواتير في الشهر. ترفع العاصفة الرعدية (19 دولارًا شهريًا أو 190 دولارًا سنويًا) هذه القيود وتضيف الفواتير المتكررة والتقارير الضريبية ومدفوعات الفواتير عبر PayPal.

هذه صفقة جيدة مقارنةً ببعض خدمات المحاسبة عبر الإنترنت: يبدأ Intuit QuickBooks Online بـ 20 دولارًا في الشهر و Sage Business Cloud Accounting عند 25 دولارًا في الشهر. ومع ذلك ، تبدأ كتب Zoho بسعر 9 دولارات شهريًا ، و ZipBooks و Wave مجانية (مع رسوم المعاملات.)

الإعدادات المتكاملة

يحتوي WorkingPoint على صفحة إعدادات أقل كثافة سكانية من Intuit QuickBooks Online والبعض الآخر يفعل. ويوفر حقولًا لمعلومات الاتصال الخاصة بك ، وبدء السنة المالية واختيار العملة ، والحسابات الافتراضية لضريبة المبيعات ، وخصومات المبيعات ، ورسوم التاجر ، والعناصر الإضافية ذات الصلة.

يتم عرض الإعدادات الأخرى داخل مناطق العمل الرئيسية في الموقع. انقر فوق علامة التبويب الفواتير ، على سبيل المثال ، وسترى ثلاث علامات تبويب أدناه ، والفواتير ، والخطط المتكررة ، والإعدادات. يحتوي الأخير على حقول للإعدادات ذات الصلة ، مثل شروط الدفع الافتراضية وتذكير الدفع الآلي ورسالة عميل قياسية. يقوم Kashoo بشيء مماثل ، والذي يبدو أيضًا أقل تخويفًا للمستخدم الجديد من شاشة تحتوي على عشرات الخيارات في وقت واحد.

تعد لوحة معلومات WorkingPoint - صفحتها الرئيسية - قابلة للتخصيص أكثر من تلك الخاصة بالعديد من المنافسين. يكون فارغًا عند تسجيل الدخول لأول مرة. يؤدي النقر فوق الارتباط "إضافة عناصر واجهة مستخدم" في الجزء العلوي الأيمن إلى فتح قائمة بجميع خياراتك ، بما في ذلك المخططات والبيانات التي تعمل بمثابة تقارير مصغرة (ملخص مصرفي ، ربح وخسارة ، وما إلى ذلك) وكذلك كأدوات موقع أخرى (مثل برنامج الشركة التابع وتكامل Etsy). يمكنك إعادة ترتيب هذه الكتل من الأرقام والرسومات واختيارها لعرضها في أي وقت. تقدم Xero ميزة مماثلة ، لكن Zoho Books لديها تخصيص محدود أكثر للوحة القيادة.

تعد لوحة القيادة الجيدة أمرًا ضروريًا لنجاح تطبيق محاسبة الأعمال الصغيرة. يمكن لأصحاب الأعمال تشغيل تقارير كاملة لمشاهدة العروض في الوقت الحقيقي للبيانات الهامة ، ولكن هذا يستغرق وقتًا إضافيًا وجهدًا أكبر. في الشركات الصغيرة جدًا ، يرتدي المالك العديد من القبعات ، قد يكون أحدها محاسبة. إنهم يريدون تسجيل الدخول في وقت مبكر من اليوم وفحص أهم بيانات الشركة المالية. في بعض الأحيان ، قد يرغبون في الدخول في معاملة سريعة قبل نسيانها. تستوعب WorkPoint هذه الحاجة من خلال توفير روابط لفواتير جديدة ، وعروض أسعار ، وفواتير ، ونفقات. يمكنك البحث عن الفواتير وعروض الأسعار (حسب أرقامها) والحسابات وجهات الاتصال من لوحة القيادة ؛ يمكنك أيضا إضافة جهة اتصال بسرعة.

متعة الاستخدام

تعمل واجهة المستخدم وأدوات العمل الخاصة بـ Point Point وتعمل مثلها مثل منافسيها. يعرض شريط الأدوات أعلى الشاشة علامات تبويب تمثل كل قسم رئيسي في الموقع: الصفحة الرئيسية وجهات الاتصال والفواتير (وعروض الأسعار) والفواتير (وطلبات الشراء) والعناصر والحسابات والتقارير. تفتح علامتان إضافيتان على شاشات WP Labs (قائمة الميزات لا تزال قيد الاختبار ، ولكنها متوفرة) وملف تعريف الشركة. هذا الأخير ، الفريد من نوعه في WorkPoint ، هو أداة إنشاء مواقع مصغرة لملء الفراغات. يمكنك استخدامه كموقع الويب الرئيسي الخاص بك أو ربطه بموقع ويب حالي لتحسين تحسين محرك البحث (SEO). يمكنك أيضًا التواصل مع العملاء والتوقعات عبر الموقع دون الكشف عن عنوان بريدك الإلكتروني.

عند النقر فوق علامة التبويب الفواتير ، يمكنك رؤية نشاطك وخياراتك بسرعة. تظهر الشاشة افتراضيًا في قائمة فاتورتك ، والتي تحتوي على أعمدة للمعلومات التي تريد عرضها بسرعة ، بما في ذلك الرصيد ، والمستحق ، والحالة ، والمرسلة. يمكنك فرز القائمة حسب الرقم أو تاريخ الاستحقاق ثم طباعتها أو تصديرها إلى ملف CSV أو الاستعداد للطباعة أو دفع أو إرسال بريد إلكتروني أو حذف ما يصل إلى 30 فاتورة في آن واحد. هناك أزرار تنقلك إلى شاشات "فاتورة جديدة" و "عرض أسعار جديد" ، وروابط لطرق عرض مختلفة لقائمة فاتورتك ، مرتبة حسب نطاق التاريخ أو الحالة.

جميع شاشات WorkingPoint بديهية وسهلة الاستخدام ، وتستخدم اصطلاحات مألوفة مثل القوائم المنسدلة والأزرار وأشرطة الأدوات. تصميمها يجعل تجربة المستخدم ممتعة ، على الرغم من أن الموقع ككل يفتقر إلى الأناقة المرئية من ZipBooks أو Zoho Books.

المعاملات والسجلات

نماذج المعاملات في WorkingPoint هي الأجرة القياسية ؛ لا يوجد شيء رائع حقا عن أي منهم. لا يوجد العديد من الأنواع المدعومة كما في كتب زوهو. إلى جانب الفواتير والاقتباسات والفواتير وأوامر الشراء التي يسمح بها WorkPoint ، تقدم Zoho Books عدة أنواع إضافية ، مثل أوامر المبيعات وملاحظات الائتمان. ومع ذلك ، توفر WorkingPoint بوابتي دفع لاستلام المدفوعات من العملاء: الخاصة بها و PayPal.

هناك شيء مقلق قليلاً حول خطط الفاتورة المتكررة لموقع WorkPoint. تتيح لك هذه الميزة إنشاء ملف تعريف للفواتير المماثلة التي تريد إرسالها مرارًا وتكرارًا على فترات زمنية مختلفة (على سبيل المثال ، إعداد الفواتير للعميل مقابل رسم اشتراك شهري). بالنسبة لكل فاتورة ، يعمل WorkingPoint على تغيير التاريخ وتحديث معدل الضريبة إذا لزم الأمر (غير عادي ، ولكنه مفيد للغاية) ، ويرسلها تلقائيًا حتى دون أن تراها في وقت مبكر - هذا هو الجزء غير المستقر. توفر Xero و QuickBooks Online خيارًا آخر هنا. يمكنك إكمال معظم الحقول ، ولكن اترك حقل "إجمالي الاستحقاق" فارغًا ، على سبيل المثال ، بحيث يمكنك تغييره قبل إرساله في حالة تقلبه. إنها أيضًا ترسل الفواتير تلقائيًا إذا كنت ترغب في ذلك ، ولكن من الأفضل أن يكون لديك خيار الموافقة على المعاملات المتكررة ، حتى لو كانت هي نفسها في كل مرة.

سجلات جهات الاتصال في WorkPoint أضعف قليلاً من سجلات بعض المنافسين ، سواء من حيث التفاصيل التي يمكنك إدخالها والمعلومات ذات الصلة التي يتم توفيرها تلقائيًا لك. تحتوي Zoho Books على سجلات جهات الاتصال الأكثر شمولية وتفاعلية ، ولكن يغطي WorkPoint الأساسيات. من سجل جهات الاتصال ، يمكنك تسجيل العناوين وأرقام الهواتف وما إلى ذلك ؛ عرض تاريخ الفواتير والاقتباسات والمبيعات (إضافة الملاحظات الخاصة بك) ؛ أو تشغيل شاشة الفاتورة الجديدة والاقتباس الجديد.

إذا كنت تبيع المنتجات ، فيمكنك إكمال سجلات العناصر التي تغطي أرضية مشتركة ، ثم بعضها. تحتوي هذه القوالب على حقول لاسم العنصر والوصف وسعر المبيعات ووحدة القياس والحالة الخاضعة للضريبة والحساب. يمكنك إدخال الرقم الموجود لديك في البورصة اعتبارًا من تاريخ محدد وسعر الشراء والحساب الذي يتتبع المبيعات. يعرض كل سجل مكتمل الرقم المتاح ومتوسط ​​التكلفة لكل وحدة ، ويسمح كل دليل بإضافة وتقليل المخزون.

أضافت WorkPoint ميزة تتبع الوقت منذ آخر مرة استعرضناها ، ولكنها ليست قوية أو فعالة مثل QuickBooks Online. لا يبدو الانتهاء. يمكنك فقط إدخال اسم المهمة ، ومعدل كل ساعة وحساب المبيعات ، والوصف الذي سيظهر في الفاتورة. عند حفظ العنصر ، يتم فتح السجل المكتمل ، والذي يحتوي على زر "ابدأ" ، ويمكنك النقر فوقه لبدء تشغيل موقت ، والذي سيستمر تشغيله حتى إذا قمت بتسجيل الخروج من الموقع. هذا الأخير غير عادي. عندما توقف الموقت والنقر فوق تحرير ، سترى التاريخ وأوقات البدء / الإيقاف. إذا كنت ترغب في تغيير مجموعة الساعات والدقائق هذه يدويًا ، يمكنك ذلك. عند إنشاء فاتورة ، تظهر تلك الجلسة المحددة زمنياً في قائمة العناصر المتاحة.

لا تزال أداة تتبع الوقت في ما يسمى WP Labs ، وهي مجموعة من الميزات المتاحة لك لاستخدامها ، لكنها تعتبر أعمالاً قيد التقدم. هذا هو: استخدمها على مسؤوليتك الخاصة ، وأبلغ الشركة عن الأخطاء. واجهنا مشاكل مع هذه الميزات ، ولا يمكننا التوصية باستخدامها بعد.

الرجوع إلى الأساسيات

لا يحتوي WorkingPoint على الكثير من التقارير مثل QuickBooks عبر الإنترنت والتخصيص ضئيل للغاية ، لكن لديه تقريرًا لم أره في أي مكان آخر: خط أنابيب المبيعات ، والذي يوفر تنبؤات مبيعات استنادًا إلى علامات اقتباس يتوقع أن يتم تحويلها إلى مبيعات على أساس محدد تواريخ. والباقي تقارير مالية وتقادم / مبيعات قياسية. هناك أيضًا ثلاثة تقارير متعلقة بضريبة الدخل: تقرير الضريبة التقديري ؛ تقرير 1099 ؛ وجدول تقرير C ، وكذلك تقرير ضريبة المبيعات. لمعرفة المزيد عن الضرائب ، يمكنك قراءة جولتنا من أفضل خدمات إعداد الضرائب.

جزء من جمال التطبيقات المحاسبية المستندة إلى مجموعة النظراء هو قابلية التوسع التي يقدمها بعضها. إذا لم يكن الحل الأساسي قوياً ومرناً كما يتطلب عملك ، فغالبًا ما يمكنك العثور على تطبيق متكامل بين المئات التي توفرها QuickBooks Online و Xero. لا يوفر WorkingPoint سوى حفنة من الأشياء الجيدة ، لكنها جيدة: Shopify و Shoeboxed و Dropbox و Etsy و PayPal. لا يتكامل الموقع مع أي خدمات كشوف رواتب عبر الإنترنت.

سوف WorkPoint العمل من أجلك؟

إن WorkPoint غير مكلف ولديه أدوات قوية لتتبع المخزون ولوحة معلومات ممتازة ومزيج فعال من أدوات تتبع الدخل والنفقات ، لكنه يفتقر إلى إصدارات الأجهزة المحمولة وميزات كشوف المرتبات. على الرغم من الميزات الإضافية التي يوفرها WorkingPoint ، فإن QuickBooks Online ، خيار المحررين للمواقع الإلكترونية للمحاسبة التجارية الصغيرة ، يتفوق في كل الطرق الأخرى تقريبًا. إن WorkPoint هو الأنسب حقًا للشركات الصغيرة جدًا (تلك التي لا يوجد بها موظفون خارج المالك) ، والذين ربما يكونون أفضل حالًا مع اختيار المحررين لهذه الشركات الصغيرة ، FreshBooks.