نائب مراجعة وتقييم

باستخدام معلومات الموظف والموقع في النظام ، يمكنك البدء في إنشاء الجداول. يوفر برنامج Vice مجموعة متنوعة من الاختصارات التي تجعل ما تعتبر عملية شاقة إلى حد ما أقل إيلامًا ، بما في ذلك تحميل الجداول من Microsoft Excel أو ، بمجرد إنشاء التحولات ، باستخدام Schedule> Copy Shifts لنسخ أو نقل التحولات من فترة زمنية سابقة. تعرض طريقة العرض الأسبوعية الافتراضية شبكة بأسلوب التقويم بأيام الأسبوع والمواقع التي يتعين ملؤها كل يوم ، مع قائمة بجميع الموظفين المصرح لهم بالعمل في هذا الموقع في أسفل العمود الأيسر. يؤدي النقر فوق علامة "زائد" في أي خلية إلى فتح نافذة منبثقة لإضافة تحول جديد ، مع وجود مربعات للبحث عن موظف ، وتحديد أوقات البدء والانتهاء والاستراحة ؛ تعيين مدير ، وإضافة الملاحظات. في الآونة الأخيرة ، أضاف نائب طريقة عرض تقويم شهرية ، وهي ميزة قياسية بالنسبة للمنافسين مثل عندما أعمل و ZoomShift ، بالإضافة إلى طرق إضافية لفرز الموظفين في شبكة الجدولة.

يمكنك أيضًا إنشاء نوبات جديدة عن طريق سحب وإفلات موظف من قائمة الموظفين في خلية تحويل فارغة. إذا حاولت جدولة شخص غير متوفر أو يعمل بالفعل أو غير مصرح له بوظيفة معينة ، فسيظهر تحذير في ملف تعريف الموظف الخاص به وفي الجدول. بعض الشركات تريد الموظفين لاختيار التحولات الخاصة بهم. لإنشاء تحول مفتوح ، استخدم إضافة تغيير جديد> إجراءات التحول> إرسال العروض لإخطار بعض أو جميع الموظفين المؤهلين للعمل في هذا الموقف بأن هناك تحولًا مفتوحًا ينتظر المطالبة به. بمجرد تعيين جدول زمني ، استخدم زر النشر الأصفر في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة لوضع اللمسات الأخيرة عليه وتوزيعه على الموظفين المناسبين عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو إشعار الدفع أو النسخة المطبوعة.

يمكن إعداد طريقة عرض "الجدول" الخاصة بالبرنامج لعرض المقاييس عبر الجزء العلوي حتى يتمكن المجدولون من معرفة كيف ستؤثر الخيارات المختلفة لملء نوبات اليوم أو الأسبوع على تكاليف العمالة وقياسها مقابل المبيعات المتوقعة للفترة الزمنية. هذا يجعل من السهل تحديد خيار التوظيف الأكثر ربحية (على سبيل المثال ، "إذا وضعت Pete و Laura و Sam في الفترة من 6 مساءً إلى منتصف الليل ، فستكون تكاليف الأجر 50 في المائة من المبيعات. لكن إذا وضعت Jonah ، لورا وسام في نفس الوقت ، ستكون تكاليف الأجور 40 في المائة من المبيعات ، لذلك من الأفضل أن أذهب للخطة ب. ").

إحدى الميزات الفريدة لوظيفة نائب الجدول هي "ملف تعريف الإجهاد" ، والذي يمكن للمدير استخدامه لتحديد عدد الساعات التي يمكن للموظف العمل فيها في كل نوبة عمل ، أو يومًا أو أسبوعًا ، أو لتنظيم الساعات بين نوبات العمل. يمكن لهذا النوع من الميزات أن يساعد المطاعم وتجار التجزئة أو الشركات الصغيرة الأخرى التي لديها الكثير من عمال المناوبة على الحد من المبلغ الذي يدفعونه في الوقت بدل الضائع أو التأكد من عدم تحديد موعد إغلاق العمال ليلة واحدة وفتح التالي (ممارسة تسمى " clopening "أن العديد من الموظفين يكرهون).

الخدمة الذاتية للموظف

من ناحية الموظف ، يعد تسجيل الدخول للعمل بسيطًا. يقوم العمال بإدخال رقم PIN لتسجيل الدخول إلى حساباتهم الشخصية ، ثم انقر فوق الزر الأخضر والأحمر والأصفر المرئي في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة الرئيسية لتسجيل الدخول أو الخروج من نوبة عمل أو انقطاعها. سواءً كانوا يتواصلون من هاتفهم الخاص أو من جهاز مشترك مثل iPad ، يمكن إعداد البرنامج للإشارة إلى كاميرا الجهاز لالتقاط صورهم وتخزينها. هذه ميزة مفيدة لإثناء الموظفين عن التثاقل مع زميل العمل المتأخر أو العمل في نوبة عمل غير مصرح بها.

يمكن للموظفين استخدام حساباتهم للتحقق من الجداول الزمنية ، أو طلب مناوبات أو إجازة ، أو الاطلاع على المهام التي كلفهم بها المديرون ، أو قراءة الرسائل في موجز الأخبار. بالإضافة إلى المطالبة بالتحولات المفتوحة ، يمكنهم أيضًا تبديل التحولات مع موظفين آخرين (في انتظار موافقة المدير). إذا كان هناك موظف يقوم بتسجيل الدخول من جهاز محمول ، فإن شريط التنقل الرئيسي الخاص بالنائب يعمل على الجانب الأيسر من الشاشة ويتضمن أيقونات مصنّفة بدقة للمهام الرئيسية مثل التقويم وتغذية الأخبار والمهام. يتم تمثيل الجدولة بإشارة "زائد" كبيرة زرقاء والتي يمكن للعاملين النقر عليها لطلب تغيير أو تغيير. قم بتسجيل الدخول عبر إصدار الويب من البرنامج ونفس شريط التنقل الرئيسي والرموز التي يتم تشغيلها في الجزء العلوي من الصفحة.

مساعدة الموظفين على الوصول من أي مكان هي استعداد نائب المحمول. تم تصميم الخدمة لاستخدامها على أجهزة Android أو iOS المحمولة ، بما في ذلك Apple Watch. يقول مسؤولو الشركة إن 80 بالمائة من موظفي عملائهم يمكنهم الوصول إليه عبر الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية. كما أنه متاح كتطبيق قائم على الويب. يتيح لك تطبيق الجوّال إنشاء وتحديث جداول الموظفين ، أو مشاركة الجداول عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة أو إشعارات الدفع ؛ عرض أو استبدال النوبات المفتوحة أو السماح للموظفين بتبديل نوبات على أساس توافرها ؛ التواصل والمراقبة وتعيين المهام للموظفين الأفراد أو إلى قاعدة موظفي الشركة بأكملها ؛ وإنشاء الجداول الزمنية والموافقة عليها في الوقت الحقيقي. يمكنك أيضًا على الفور تصدير الجداول الزمنية النهائية إلى برنامج كشوف المرتبات الحالي لشركتك ، وفقًا للشركة.

تتمثل القدرة اللطيفة جدًا في القدرة على تخصيص لوحة معلومات نائب شركتك. يمكن للعملاء الذين يختارون ذلك تحميل شعار مؤسستهم والاختيار من بين سمة اللون التي تتوافق مع ضمان العلامات التجارية الخاصة بهم لمنح الموظفين تجربة متسقة عبر الأدوات الداخلية. يمكنك حتى تخصيص اسم النشاط التجاري الخاص بك إلى نائب URL الخاص بك.

نائب لديه الجانب السلبي ملحوظ ، وإن كان. يتوفر كشك تسجيل الوصول لموظفي iPad باللغة الإسبانية وسبع لغات أخرى ، وهو أمر مفيد للشركات التي تضم أعدادًا كبيرة من الناطقين باللغة الإنجليزية. ومع ذلك ، فإن الجانب السلبي هو موقع الويب وتطبيقات الأجهزة المحمولة غير متوفرة بجميع هذه اللغات.

إدارة الموارد البشرية "لايت"

تعد الجدولة من الدعائم القوية للنائب ، لكن الخدمة تتضمن نسخًا مجردة من تقنيات الموارد البشرية الأساسية الأخرى المناسبة للشركات التي تضم 50 إلى عدة آلاف من الموظفين. بعض هذه التقنية تشمل onboarding ، والجداول الزمنية ، وخلاصة الأخبار التي يمكن أن تحل محل الاتصالات البريد الإلكتروني. يمكن للعملاء استخدام واجهة برمجة التطبيقات المفتوحة للبرنامج للتكامل مع حوالي 300 بائع يوفرون الوقت والحضور وكشوف المرتبات وخدمات الموارد البشرية الأخرى داخل وخارج الولايات المتحدة (شريطة أن تكونوا على استعداد للاستثمار في بعض التطوير المخصص).

يوفر نائب إمكانية إدارة الأداء (PM) من الأنواع ولكن ربما ليس بالطريقة التي يتوقعها معظم الناس. بدلاً من دالة PM القياسية ، يوجد لدى نائب ميزة "دفتر اليومية". لمشاهدة هذه الميزة ، انتقل إلى الأشخاص> اسم الموظف> كتابة دفتر اليومية. يمكن للمشرفين أو المديرين استخدامه للاعتراف علنًا أو خاصًا بالموظفين أو الفرق لإنجازاتهم أو للاحتفاظ بسجل مكتوب بالمشاكل. عندما يحين الوقت لإجراء مراجعات أو لإجراء نسخ احتياطي للإجراءات التأديبية ، يمكن للمدراء استخدام ميزة Reports> Journal Usage لقراءة التعليقات الإيجابية والسلبية التي تراكمت لدى أي موظف. تقوم وحدة التقارير تلقائيًا بإنتاج تقارير يمكن للمدراء الاطلاع عليها في إحصاءات الموظفين ومواقعهم ، والجداول الزمنية مقابل المبيعات ، وجداول الإجازة. على الرغم من أن هذا النهج قد يلقي بالأشخاص الذين اعتادوا على إدارة علاقات العملاء التقليدية لحلقة ما ، إلا أنه قد يكون في الواقع وسيلة فعالة ، ليس فقط لتقييم الموظفين السنوي أو نصف السنوي ولكن أيضًا لإدارة العمل اليومية أيضًا.

أقل سعر للنواب هو 2 دولار لكل مستخدم شهريًا لجدولة التحويل فقط ، أو 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا للجدولة والجداول الزمنية. يمكن لممولي المطاعم ومراكز المؤتمرات والشركات الأخرى التي تستخدم أعدادًا كبيرة من العمال المؤقتين بدوام جزئي دفع 1.50 دولار لكل مستخدم في الأسبوع. يوفر نائب أيضًا إصدارًا من البرنامج على مستوى المؤسسات للشركات التي تضم 100 عامل أو أكثر تبدأ بسعر 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا. بغض النظر عن ما يدفعونه ، يحصل العملاء على دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، والكثير من مطالبات المساعدة ، ومقاطع فيديو إرشادية حول جميع الوظائف الرئيسية ، ومنتدى مساعدة المستخدم.

لتعزيز وظيفة الإدارة ، أضاف نائب التكامل مع ADP ، آخر معروف حلول الموارد البشرية وبرمجيات الرواتب. يتيح التكامل للعملاء المشتركين المزامنة بين الخدمتين بحيث لا تتكرر البيانات. تتضمن الميزة أيضًا تكامل الرواتب في الوقت الفعلي بين الخدمتين.

إذا كنت بحاجة إلى برنامج جدولة التحول الذي يمكن أن يتضاعف كنظام إدارة الموارد البشرية ، ثم نائب جيد. ستحصل على خدمة تعمل بشكل جيد على الأجهزة المحمولة ، وتمنح المديرين تحليلات واختصارات مفيدة للجداول الزمنية للبناء ، وتمنح الموظفين المرونة التي يرغب الكثير منهم في ترتيب جداولهم الخاصة. هذا هو الفوز بأي طريقة نظرتم إليها.