Do.com مراجعة وتقييم

واجهة Do.com على الويب واضحة جدًا وسهلة التنقل. انقر فوق أي إدخال للتقويم ، وستظهر النافذة الرئيسية مع بعض الحقول النصية التي تطالبك بكتابة جدول أعمال ، أي يفترض أنك بحاجة إلى حقل. يمكنك أيضًا إضافة حضور الاجتماع. حدد مربعًا في أعلى الصفحة ، وسيتلقى جميع الحاضرين تلقائيًا الملاحظات والمرفقات التي تضيفها إلى جدول أعمال الاجتماع. في البداية سيتلقون هذه التحديثات عبر البريد الإلكتروني ، حيث سيتم دعوتهم أيضًا للانضمام إلى Do.com ، على الرغم من أنه غير مطلوب.

أثناء إضافة عناصر جدول الأعمال ، تتيح لك واجهة السحب والإفلات الخاصة بـ Do.com إعادة ترتيب العناصر بسهولة ، على الرغم من أنه لا يمكنك إعادة ترتيب النقاط الفرعية أو تحويلها بسرعة إلى عناصر جدول أعمال رئيسية دون حذفها والبدء من جديد.

يمكنك الاحتفاظ بملاحظات خاصة لكل اجتماع ، وهو ما يعجبني. عادةً ما احتفظ بملاحظات خاصة حول الاجتماعات المهمة في Evernote ، ويقدم Do.com تكاملًا مع Evernote يتيح لي تصدير الملاحظة إلى تلك الخدمة الأخرى. Do.com لديها أيضًا تكامل مباشر مع Slack و Zapier.

ميزات إضافية

حدثت أول تجربة حقيقية لي مع Do.com عندما رتبت لمقابلة مؤسس الشركة ، جايسون شاه. قبل مكالمتنا الهاتفية ، تلقيت رسالة بريد إلكتروني تحتوي على جدول أعمال قصير ، وقائمة بجميع الأشخاص الذين سيحضرون المكالمة ، وكانا فقط منا ، وبعض التفاصيل الأخرى حول الاجتماع. هل كانت مفيدة أم مبالغة؟

بالنسبة للاجتماعات الفردية ، نادراً ما يكون لدي جدول أعمال. فكرت فيما إذا كان من المفيد فعليًا أو مضيعة للوقت لكتابة جداول الأعمال للاجتماعات الفردية. عادةً ، يتعين على الشخص الذي يدعو الاجتماع إقناع الحاضرة الأخرى أولاً بأن الاجتماع سوف يستحقها أثناء ذلك ، وبالتالي ، فإن أي جدال مقنع يقدمه رئيس الاجتماع هو في الواقع جدول الأعمال نفسه ، أكثر أو أقل.

بالنسبة للاجتماعات الأكبر ، خاصة تلك التي كنت من أجلها "مطلوبًا" ، كنت أتمنى لو قدم قادة الاجتماع جدول أعمال مقدمًا. كان Do.com يوجههم لإنشاء ومشاركة واحدة.

يحتوي Do.com أيضًا على ميزة أنيقة تتيح لك إرسال الرسائل بسرعة إلى جميع الأشخاص الذين يحضرون لتأكيد الاجتماع ، أو قل أنك تعمل متأخراً لبضع دقائق ، أو اسأل عما سيتم مناقشته ، أو أرسل رسالة مخصصة.

يحتوي التطبيق أيضًا على ميزات تطالب شخصًا ما بتدوين ملاحظات أثناء الاجتماع. يتيح لك شريط البحث البحث بسرعة عن ملاحظات الاجتماعات القديمة ، وكذلك جداول الأعمال للاجتماعات القادمة. تتيح لك علامة تبويب الإشعارات معرفة متى يضيف شخص ما ملاحظات جديدة أو يغير ملاحظات في أي اجتماع تمت دعوتك إليه أو حضوره.

يمكنك تمييز الاجتماع على أنه متكرر في Do.com ، ويمكنك إنشاء قالب لأنواع معينة من الاجتماعات التي تميل أنت وزملائك إلى تكرارها.

تتيح لك علامة تبويب "الإحصاءات الشخصية" الأنيقة معرفة عدد الاجتماعات التي عقدتها خلال الأسبوع الماضي ، بالإضافة إلى عدد الساعات التي قضيتها في الاجتماعات وتفاصيل الساعات التي قضيتها في الاجتماعات التي بدأت بواسطتها ، والاجتماعات الفردية ، اجتماعات الشركة الداخلية ، والاجتماعات المتكررة.

بعد لقائي مع شاه ، استخدمنا Do.com للبقاء على اتصال بشأن إجراءات ما بعد الاجتماع. كنت بحاجة إلى أن أسأله هو وفريقه عن الصور ، وأراد أن أعرف متى قد أقوم بإجراء مقال. رؤية كل هذه المهام والأسئلة التي تظهر في Do.com جعلت من السهل اتخاذ إجراء ، وأنا أحب القيام بذلك هنا بشكل أفضل من البريد الإلكتروني.

إذا لم تقضي الكثير من أسبوع عملك في الاجتماعات ، فقد يبدو التطبيق غير ضروري إلى حد ما. يبدو Do.com وكأنه أداة أخرى أحتاج إلى إضافتها إلى مجموعة أدوات مكان العمل ، بدلاً من مجموعة من الميزات أو مكون إضافي قد يعمل مع أدواتي الحالية. لدي رغبة في رؤيته مدمجة بطريقة ما في تقويم Google ، على سبيل المثال ، لأنه بالفعل المكان الذي أذهب إليه قبل الاجتماعات وأثناءها.

من السهل أن نقول إن موقع Do.com ليس مخصصًا للأشخاص مثلي الذين يعقدون اجتماعًا واحدًا أو اجتماعين فقط في الأسبوع. إذا اخترت عدم استخدام الأداة ، ولكن شخصًا ما سألتقي معه يريد استخدامه ، فيمكنني تجاوز Do.com وتلقي أي تحديثات ملاحظة يضيفها هذا الشخص عبر البريد الإلكتروني. الخيار لي تماما.

جدد اجتماعاتك

إذا كنت تدير الكثير من الاجتماعات أو تساعد شخصًا ما ، فإن Do.com أداة ممتازة وخيار محرري PCMag. لا يخلق اجتماعات أفضل من تلقاء نفسه ، بل إنه يرشدك إلى أن تكون أفضل في عقد الاجتماعات ، مما سيجعلها بالتأكيد أكثر إنتاجية لكل من يتعين عليه حضورها.